nonprofitorganisationer er overvældende afhængige af donationer for at fortsætte med at drive og nå deres mål og mål. Fordi de indtægter, de modtager, er inkonsekvente og kan ændres, skal de planlægge for enhver beredskab med deres budgetteringsproces. Her er syv ideer, du skal overveje, når du budgetterer til nonprofitorganisationer.

udvikle et budgetudvalg

Budgetudvalget skal afspejle nonprofit ‘ s viden og mål. Frivillige til udvalget bør udvælges på baggrund af tidligere viden og kendskab til organisationens aktiviteter, på deres ønske om at tjene alle organisationens interesser i modsætning til specifikke projekter og på deres omfattende viden om budgettering.

udvalgets opgave er at udføre følgende:

• anslå de omkostninger, der kræves for at nå hvert af organisationens mål
• Estimatdatoer og forventede indtægter, der skal genereres
• udvikle tidslinjen for budgettet
• Sammenlign forventede datoer og indtægter med de anslåede udgifter, der er opført i budgettet
• udvikle og præsentere det endelige budget til godkendelse

Definer opgaver og ansvar

opgaverne og ansvaret for hvert medlem af Budgetudvalget og nonprofit-udvalget, der organisationen som helhed skal være klar og omfattende. Hvert medlem skal forstå deres rolle i organisationen. Forskellige opgaver og ansvarsområder bør delegeres til individuelle medlemmer og medarbejdere, og kommunikationslinjer holdes altid åbne for at sikre ingen misforståelser.

sæt prioriteter og mål

nonprofit bør udvikle en liste over omfattende årlige mål. Mens man husker tidligere indtægter og udgifter, skal realistiske mål foreslås og accepteres af organisationen. Disse mål er beregnet til at styre budgetteringsprocessen fremadrettet.

Bestem udgifter til at nå mål

Budgetudvalget estimerer de omkostninger, der kræves for at nå hvert mål. Dette bør delvist baseres på et omfattende kendskab til organisationens aktiviteter i de foregående år, men udvalget skal også indregne nye programmer eller aktiviteter i deres budget.

udvikle tidslinjen for budgettet

en væsentlig del af budgetteringen er at forudsige en nøjagtig og opnåelig tidslinje, der skal godkendes af bestyrelsen. Tidslinjen hjælper med at organisere nonprofit ‘ s daglige aktiviteter, og realistisk planlægning gør det muligt for organisationen at nå sine budgetmål.

for at udvikle en omfattende tidslinje skal udvalget se på sine mål, sine forventede omkostninger og organisere deadlines og mål omkring disse variabler. Jo flere detaljer bag tidslinjen jo bedre, da det gør det mere sandsynligt, at det bliver godkendt af bestyrelsen.

tidslinjen skal være realistisk, men ambitiøs. Udfordringerne ved fundraising og budgettering gør det vanskeligt at fastsætte specifikke mål, men budgetter fungerer som planer, der kan ændres. Organisationens budgettidslinje skal finde en balance mellem dens fornuftige forventninger og dens ambition om at gøre det størst mulige gode.

projektindkomstbudget

indkomst er selvfølgelig, hvad organisationen bruger for at nå sine mål. Hvis pengene ikke er der, kan organisationen ikke gøre noget. Så design af en omfattende liste over indtægtskilder, forventede indtægter og derefter projicering af en tidslinje for de samlede indtægter er en væsentlig del af budgetteringsprocessen.

forventede indtægter kan indsnævre udpegelsen af mål, udgifter og organisationens operationelle tidslinje. Derfor skal forventede indtægter sammenlignes med organisationens forventede omkostninger og budgettidslinje. Budgetudvalget kan derefter omskole budgettet, indtil det er så realistisk og omfattende som muligt, og klar til præsentation for bestyrelsen.

har en reservefond

budgetter er grundlæggende planer, som organisationer laver for at nå deres mål. Men budgetter går ikke altid efter planen. Derfor bør en organisation have en reservefond, der er tilbage fra tidligere regnskabsår. Hvis der ikke findes en reservefond, skal en organisation planlægge at tjene flere indtægter, end den planlægger at bruge i det givne år. Dette vil hjælpe med at sikre, at organisationen kan nå visse mål—selvom de kræver flere indtægter end forventet—og kan adressere uplanlagte udgifter, der ellers kan true budgettet.

nonprofitorganisationer skal tænke strategisk, og det er vigtigt at anvende strategien om at indføre en reservefond for at give organisatorisk stabilitet. Hvis en donor trækker ud, forsvinder en indtægtskilde, organisationen skal erstatte afskrevet kapital før forventet eller har brug for at ansætte nye medarbejdere—en reservefond kan fjerne presset og hjælpe med at erstatte manglende indtægter. Det giver nonprofit mulighed for at handle strategisk i at erstatte indtægtskilder over en længere periode.

Lær mere

vores Online Master of Public Administration ved Ohio University kan hjælpe dig med at opbygge færdigheder til at imødekomme offentlige behov på effektive, effektive og fantasifulde måder. Vi vil have dig til at tage de store ideer i dit hoved og omsætte dem til handling ved at hjælpe dig med at udvikle dig som projektleder, kommunikator, politikanalytiker, og økonomisk sind. Når du har en ekspert forståelse af Offentlig administration og de professionelle værktøjer til at sikkerhedskopiere det, kan du føre en karriere med konsekvenser for dine vælgere.

Recommended Readings

Innovative Tips For Coordinating Nonprofit Organizations
Public Administration: Building More Diverse Public Organizations and Businesses