hvad er et sammendrag?
et sammendrag giver et overblik over et større dokument eller forskning og er normalt det første, din læser vil se. Ofte er eksekutivoversigter det eneste sted, beslutningstagere vil gå for at afgøre, om handling er berettiget til en bestemt handling eller ide. Eksekutivoversigter vil analysere et problem, drage konklusioner og anbefale et handlingsforløb i en komplet, men kort synopsis. Husk, at de mennesker, der læser resumeet, ofte ikke har meget tid, så din opsummering skal fange deres opmærksomhed og lokke dem til at læse gennem den større, mere dybdegående dokumentation.
forberedelse til at skrive et resume
det er vigtigt at huske på, hvem du skriver dit resume til. Dit publikum er muligvis ikke bekendt med det tekniske sprog i dit erhverv og fokuserer muligvis kun på specifikke forretningsbehov.
sammendraget skal behandle disse hovedpunkter:
- formål
- hvad er meningen med dokumentet? Forsøger du at påvirke ledelsen? Forsøger du at foretage en ændring på et hospital? Sørg for, at du har et formål, når du skriver resumeet.
- Problem
- hvilket problem skal adresseres? Hvorfor er det et problem? Hvorfor er du, hvor du er?
- problemanalyse
- hvad kan ændres eller forbedres?
- analyseresultater
- hvad fandt du, mens du undersøgte problemet? Hvilke metoder brugte du? Hvordan ved du, at dine ressourcer er gyldige, pålidelige og troværdige?
- anbefalinger
- hvad kan du gøre for at løse dette problem? Hvordan vil du opnå dine anbefalinger? Hvordan vil det hjælpe? Hvilke foranstaltninger kan der træffes?
skrivning af sammendraget
Husk, at sammendraget er det første, din læser vil se, og det kan være det eneste, din læser vil se igennem, før du træffer en beslutning om handling eller passivitet. Sørg for at bruge kortfattet sprog og punkttegn til at præsentere dine ideer. Her er et eksempel på en måde at organisere dit resume på:
- Definer problemet, behovet eller målet
- Definer den beslutning, der skal træffes
- Definer det forventede resultat, og angiv grundene til, at de skal vælge den ønskede indstilling
- Definer løsningen, og hvordan du nåede løsningen
- Afslut med en opfordring til handling
husk, dit resume skal fange læserens opmærksomhed. Læg ud af, hvorfor dette er så vigtigt, og hvordan det vil gavne/påvirke dem og/eller virksomheden. Sørg for at bruge sprog, der vedrører dem, og undgå enhver teknisk jargon.
almindelige fejl
et sammendrag er ikke:
- et abstrakt
- en introduktion
- et forord
- en tilfældig samling af højdepunkter
et sammendrag er et selvstændigt dokument og bør give mening uden andre oplysninger. Du vil undgå disse almindelige fejl, når du skriver dit resume:
- bliv ikke for lang eller ordrig-hold det til 3-5 sider
- klip ikke og indsæt information
- undgå overdreven undertekster og lister
- bliv ikke for teknisk
- brug ikke passivt eller upræcist sprog
har du eksempler på udøvende resume?
tjek nedenstående links for eksempler på udøvende resume og præsentationer.
Frederick, P. (2011). Overbevisende skrivning: hvordan man udnytter ordets kraft. Hentet fra http://www.pearsoned.com/