ved at undersøge en prøvebalance og resultatopgørelse kan små virksomheder bedre forstå forholdet mellem de to rapporter. Hver gang en virksomhed registrerer et salg eller en udgift til bogføringsformål, påvirkes både balancen og resultatopgørelsen af transaktionen. Balancen og resultatopgørelsen er to af de tre store årsregnskaber, som små virksomheder forbereder til at rapportere om deres økonomiske resultater sammen med pengestrømsopgørelsen.

disse emner viser dig forbindelsen mellem årsregnskaber og tilbyder en prøvebalance og resultatopgørelse for små virksomheder:

Hvad foregår en resultatopgørelse vs. Balance?

hvordan udarbejder du en Balance fra en resultatopgørelse?

forskellen mellem en resultatopgørelse og Balance

Sample resultatopgørelse

Sample Balance

Hvad foregår der på en resultatopgørelse vs. Balance?

resultatopgørelsen og balancerapporten om forskellige regnskabsmålinger relateret til en virksomheds finansielle stilling. Ved at lære formålet med hver af rapporterne at kende kan du bedre forstå, hvordan de adskiller sig fra hinanden.

Hvad sker der i en resultatopgørelse?

en resultatopgørelse, også kaldet en resultatopgørelse, viser en virksomheds indtægter, udgifter og samlede resultat for en bestemt periode. En resultatopgørelse rapporterer følgende linjeposter:

• salg: Indtægter fra salg af varer og tjenester
• omkostninger til solgte varer: inklusive arbejds-og materialeomkostninger
• bruttoresultat: omkostningerne ved solgte varer trækkes fra salget
• generelle og Administrative udgifter: inkluderer husleje, forsyningsselskaber, løn osv.
• resultat før skat: din virksomheds indkomst før skat
• nettoindkomst: den samlede omsætning minus de samlede udgifter, som giver resultatet

slutmålet med resultatopgørelsen er at vise en virksomheds nettoindkomst for en bestemt rapporteringsperiode. Hvis nettoindkomsten er et positivt tal, rapporterer virksomheden et overskud. Hvis det er et negativt tal, rapporterer virksomheden et tab.

Hvad går der på en Balance?

en balance rapporterer en virksomheds aktiver, forpligtelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt. En balance er opdelt i to hovedafsnit: aktiver på den ene side og passiver og egenkapital på den anden side. De to sider skal balancere, hvilket betyder, at de skal være lig med hinanden. Den rapporterer følgende linjeposter:

• omsætningsaktiver: Aktiver, der konverteres til kontanter inden for et år, inklusive tilgodehavender, lager og forudbetalte udgifter
• langfristede aktiver: aktiver, der ikke konverteres til kontanter inden for et år, inklusive jord, bygninger og udstyr
• kortfristede forpligtelser: gæld, der skyldes inden for et år, inklusive husleje, forsyningsselskaber, skatter og løn
• langfristede forpligtelser: langfristede forretningslån, pensionsfondsforpligtelser
• aktionærer egenkapital: En virksomheds nettoaktiver, herunder penge genereret af virksomheden og doneret kapital

balancen fortæller dig, hvad din virksomhed ejer, og hvad den skylder andre på en bestemt dato. Det giver et øjebliksbillede af virksomhedens samlede værdi.

Hvordan udarbejder du en Balance fra en resultatopgørelse?

en virksomheds årsregnskab er alle sammenkoblet, og de rapporterer nogle af de samme oplysninger, men til forskellige formål. Fordi nogle af dine årsregnskaber trækker fra data rapporteret om andre opgørelser, er der en bestemt rækkefølge, du skal følge, når du udarbejder dem, som er:

1. resultatopgørelse
2. Balance
3. pengestrømsopgørelse

for at udarbejde en balance skal du beregne nettoindkomst. Nettoindkomst er den endelige beregning inkluderet i resultatopgørelsen, der viser, hvor meget fortjeneste eller tab virksomheden genererede i rapporteringsperioden. Når du har udarbejdet din resultatopgørelse, kan du bruge nettoindkomsttallet til at begynde at oprette din balance.

på balancen vises nettoindkomst i linjeposten tilbageholdt indtjening. Nettoindkomst påvirker, hvor meget egenkapital en virksomhed rapporterer på balancen.

forholdet mellem resultatopgørelse og Balance

I Dobbelt Bogføring er resultatopgørelsen og balancen tæt forbundet. Dobbelt bogføring indebærer at lave to separate poster for hver registreret forretningstransaktion. En af disse poster vises på resultatopgørelsen, og den anden vises på balancen.

hver gang et salg eller en udgift registreres, der påvirker resultatopgørelsen, påvirkes aktiverne eller passiverne på balancen. Når en virksomhed registrerer et salg, vil dens aktiver stige, eller dens forpligtelser vil falde. Når en virksomhed registrerer en udgift, vil dens aktiver falde, eller dens forpligtelser vil stige. På denne måde er resultatopgørelsen og balancen tæt forbundet. Dummies.com sammensæt denne nyttige illustration, der viser, hvor tæt de to rapporter hænger sammen:

forskellen mellem en resultatopgørelse og Balance

resultatopgørelsen og balancen rapporterer forskellige økonomiske regnskabsoplysninger om din virksomhed. De vigtigste forskelle mellem de to rapporter inkluderer:

rapporterede linjeposter: resultatopgørelsen rapporterer indtægter, udgifter og resultat, mens balancen rapporterer aktiver, passiver og egenkapital.

Timing: Resultatopgørelsen rapporterer om økonomiske resultater for et bestemt tidsinterval, ofte en måned, kvartal eller år. Balancen rapporterer om finansiel aktivitet for en bestemt dato.

Metrics: linjeposterne i resultatopgørelsen sammenlignes med salgstallet for at finde din virksomheds bruttomargin, driftsindtægter og nettoindkomst som procentdele. Linjeposterne på balancen kan bruges til at forstå likviditeten i din virksomhed.

Sample resultatopgørelse

denne sample resultatopgørelse fra Accounting Coach viser de forskellige tal, der bruges til at beregne nettoindkomst, rapportens layout og hvordan den adskiller sig fra en balance:

Sample Balance

denne prøvebalance fra Accounting Coach viser de rapporterede linjeposter, dokumentets layout og hvordan det adskiller sig fra Regnskabsbalancen.

en resultatopgørelse: