Hvis du bruger data opdelt på tværs af flere kolonner, som du vil kombinere, behøver du ikke manuelt at gøre dette. I stedet kan du bruge en hurtig og nem formel til at kombinere kolonner.

Vi vil vise dig, hvordan du kombinerer kolonner ved hjælp af ampersand-symbolet eller CONCAT-funktionen. Vi tilbyder også nogle tip til, hvordan du formaterer dataene, så de ser nøjagtigt ud, som du vil have dem.

Sådan kombineres kolonner

der er to metoder til at kombinere kolonner i: ampersand-metoden og sammenkædningsformlen. I mange tilfælde er brugen af ampersand-metoden hurtigere og lettere end sammenkædningsformlen. Når det er sagt, brug alt efter hvad du føler dig mest komfortabel med.

Kombiner kolonner med Ampersand-symbolet

1. Klik på cellen, hvor du vil have de kombinerede data til at gå.
2. Type =
3. Klik på den første celle, du vil kombinere.
4. Type &
5. Klik på den anden celle, du vil kombinere.
6. tryk på Enter-tasten.

Hvis du for eksempel ville kombinere celle A2 og B2, ville formlen være: =A2&B2

Kombiner kolonner med CONCAT-funktionen

1. klik på cellen, hvor du vil have de kombinerede data til at gå.
2. Type =CONCAT (
3. Klik på den første celle, du vil kombinere.
4. Type,
5. Klik på den anden celle, du vil kombinere.
6. Type)
7. tryk på Enter-tasten.

Hvis du for eksempel ville kombinere celle A2 og B2, ville formlen være: =CONCAT(A2, B2)

denne formel plejede at være sammenkædede snarere end sammenkædede. Mens førstnævnte stadig fungerer, afskrives det, og du skal bruge sidstnævnte til at sikre kompatibilitet med nuværende og fremtidige versioner af .

mere end to celler

Du kan kombinere så mange celler som du vil ved hjælp af begge metoder. Gentag blot formateringen som sådan:

• =A2 & B2&C2& D2 … osv.
• =CONCAT(a2,B2,C2,D2) … osv.

Kombiner hele kolonnen

Når du har placeret formlen i en celle, kan du bruge denne til automatisk at udfylde resten af kolonnen. Du behøver ikke manuelt at indtaste hvert cellenavn, du vil kombinere.

for at gøre dette skal du dobbeltklikke på nederste højre hjørne af den udfyldte celle. Alternativt kan du venstreklikke og trække det nederste højre hjørne af den fyldte celle ned i kolonnen.

Tips til, hvordan du formaterer kombinerede kolonner

dine kombinerede kolonner kan indeholde tekst, tal, datoer og meget mere. Som sådan er det ikke altid egnet til at forlade cellerne kombineret uden at formatere dem.

for at hjælpe dig er her forskellige tip til, hvordan du formaterer kombinerede celler. I vores eksempler henviser vi til ampersand-metoden, men logikken er den samme for CONCAT-formlen.

Sådan sættes et mellemrum mellem kombinerede celler

Hvis du havde en “fornavn” kolonne og en “efternavn” kolonne, du vil have et mellemrum mellem de to celler.

for at gøre dette ville formlen være: =A2&& B2

denne formel siger at tilføje indholdet af a2, derefter tilføje et mellemrum og derefter tilføje indholdet af B2.

det behøver ikke at være et mellemrum. Du kan placere hvad du vil mellem talemærkerne, som et komma, et bindestreg eller ethvert andet symbol eller tekst.

Sådan tilføjes yderligere tekst i kombinerede celler

de kombinerede celler behøver ikke bare at indeholde deres originale tekst. Du kan tilføje de yderligere oplysninger, du ønsker.

lad os sige, at celle A2 indeholder en persons navn (f.eks. Vi kan bygge dette ind i en sætning, der lyder “karakteren Marge Simpson er 36 år gammel”.

for at gøre dette ville formlen være: =”tegnet “&A2&” er “&”år gammel”

den ekstra tekst er pakket ind i Talemærker og efterfulgt af et &. Når der henvises til en celle, behøver disse ikke talemærker. Bemærk, at du også skal medtage, hvor du vil have mellemrum—dermed “tegnet” med et mellemrum i slutningen, snarere end “tegnet”.

Sådan vises tal korrekt i kombinerede celler

Hvis dine originale celler indeholder formaterede tal som datoer eller valuta, vil du bemærke, at den kombinerede celle med celle strimler formateringen.

Du kan løse dette med tekstfunktionen, som du kan bruge til at definere det ønskede format. lad os sige, at celle A2 indeholder en persons navn (f. eks. Marge Simpson), og celle B2 indeholder deres fødselsdato (f.eks. 01/02/1980).

for at kombinere dem kan du måske bruge denne formel: =A2&” blev født på “&B2

det vil dog output: Marge Simpson blev født på 29252. Det skyldes, at vi konverterer den korrekt formaterede fødselsdato til et almindeligt tal.

Ved at anvende funktionen Tekst kan du se, hvordan den flettede celle skal formateres. Ligesom så: =A2 & “blev født på”&tekst(B2,” dd/mm/ÅÅÅÅ”)

det er lidt mere kompliceret end de andre formler, så lad os bryde det ned:

• =A2 – Flet celle A2.
• & “blev født på ” – tilføj teksten” blev født på ” med et mellemrum på begge sider.
• & Tekst – Tilføj noget med tekstfunktionen.
• (B2,” DD/mm/ÅÅÅÅ”) – Flet celle B2, og anvend formatet dd/mm / ÅÅÅÅ på indholdet af dette felt.

Du kan skifte format for hvad nummeret kræver. For eksempel ville$#, # # 0.00 vise valuta med en tusindseparator og to decimaler, # ?/? ville gøre en decimal til en brøkdel, h:MM AM/PM ville vise tiden og så videre.

flere eksempler og oplysninger kan findes på supportsiden for Microsoft Office-tekstfunktion.

Sådan fjernes formlen fra kombinerede kolonner

Hvis du klikker på en celle i den kombinerede kolonne, vil du bemærke, at den stadig indeholder formlen (f.eks. =A2&&B2) snarere end den almindelige tekst (f. eks.

Dette er ikke en dårlig ting. A2 og B2) opdateres, opdateres den kombinerede celle automatisk for at afspejle disse ændringer.

det betyder dog, at hvis du sletter de originale celler eller kolonner, vil det bryde dine kombinerede celler. Som sådan vil du måske fjerne formlen fra den kombinerede kolonne og gøre den til almindelig tekst.

for at gøre dette skal du højreklikke på overskriften i den kombinerede kolonne for at fremhæve den og derefter klikke på Kopier.

højreklik derefter på overskriften på den kombinerede kolonne igen. Denne gang skal du vælge værdier under Indsæt indstillinger. Nu er formlen væk, og du er tilbage med almindelige tekstceller, som du kan redigere direkte.

Sådan flettes kolonner

i stedet for at kombinere kolonner kan du også flette dem. Dette vil gøre flere celler over i en celle. Sammenlægning af celler holder kun værdierne fra den øverste venstre celle og kasserer resten.

for at gøre dette skal du vælge de celler eller kolonner, du vil flette. På båndet under fanen Hjem skal du klikke på Flet & Centerknap (eller brug rullemenuen ved siden af).

For mere information om dette, læs vores artikel om, hvordan du fusionerer og unmerge celler.

Sådan sparer du tid, når du bruger

nu ved du, hvordan du kombinerer kolonner i , du kan spare dig selv masser af tid—du behøver ikke at kombinere dem manuelt.

Hvis du vil have nogle flere tip, er der flere måder at spare tid på.