Seyfarth Synopsis: California Labor Code kar 221 siger, at det er “ulovligt for enhver arbejdsgiver at indsamle eller modtage fra en medarbejder nogen del af lønnen … betalt … til den pågældende medarbejder.”Med andre ord kan arbejdsgivere ikke bare tage penge tilbage for at rette op på en overbetaling af løn. Men hvad nu hvis du opdager, at du ved et uheld har overbetalt en medarbejder?

det er ikke en back to school special—det er en stormfald (og en shoppingtur)! Nej, faktisk er det en arbejdsgiver overbetaling af en medarbejders løn. Det sker, og desværre, nok arbejdsgivere er gået om at inddrive overbetalinger den forkerte måde, efterlader et spor af retssager og ventetid sanktioner.

så kan du som arbejdsgiver inddrive en overbetaling af løn til en medarbejder? Svaret er et rungende … måske!

kom ind i Black Friday: kan jeg trække overbetalingen fra den almindelige lønseddel?

Nej. Arbejdsgivere er ofte i strid med Californiens lovgivning, når de automatisk trækker løn fra en medarbejders lønseddel eller endelige løn for at inddrive en overbetaling af løn. Selv hvis en medarbejder mundtligt er enig i, at arbejdsgiveren kan tilbageholde en overbetaling—enten som et engangsbeløb fratrukket den næste lønseddel eller i rater fratrukket flere lønsedler—kan arbejdsgiveren overtræde loven. Det anbefales stærkt at få en tilbagebetalingsaftale skriftligt underskrevet af både medarbejderen og arbejdsgiveren.

prøv at indgå en aftale

når en arbejdsgiver opdager en overbetaling af løn, er det bedst at først henvende sig til medarbejderen og forklare det. Måske har medarbejderen ikke bemærket overbetalingen og er enig i at skrive en check for at returnere overbetalingen. Oftere vil medarbejderne finde det mere bekvemt at gøre godt på overbetalinger over tid og ofte gennem lønfradrag. Denne praksis er acceptabel, så længe aftalen er skriftlig, er frivillig og underskrives af medarbejderen. Også, hvis en medarbejder forlader virksomheden med resterende afdrag, arbejdsgiveren kan ikke trække den resterende saldo fra en medarbejders endelige løn, fraværende en ny skriftlig aftale. Se Barnhill V. Sanders, 125 Cal. Program. 3d 1 (1981).

udestående beløb, som en medarbejder skylder ved adskillelse, kan være vanskelige at inddrive og kan kræve, at arbejdsgiveren indgiver en retssag. Mange beløb kan inddrives gennem småkravsdomstol, men beløb over $10.000 skal inddrives i Superior Court. Retssager for at inddrive overbetalte lønninger kan være uoverkommelige, men en arbejdsgiver, der har succes i retten, kan få en dom og pynt medarbejderens løn (fra den næste arbejdsgiver) for at inddrive overbetalingen.

pas på mindsteløn!

Når du indgår en inddrivelsesaftale med en medarbejder om en overbetaling, skal du være forsigtig med, at enhver betaling ikke resulterer i, at medarbejderens løn dypper under mindstelønnen for den lønperiode.

ulovlige fradrag kan føre til flere gratis penge!

hvis en arbejdsgiver foretager et ulovligt fradrag fra en medarbejders lønseddel for at inddrive en overbetaling af løn, kan den forurettede medarbejder indgive et lønkrav til DLSE eller indgive en retssag. En konstatering mod en arbejdsgiver kan udsætte arbejdsgiveren for sanktioner og medarbejderens advokatsalær. Medarbejdere kan også få succes med gengældelseskrav, hvis de udskrives eller lider under anden negativ ansættelseshandling for at indgive et krav til DLSE eller for at klage over et ulovligt fradrag.

Hvad hvis en medarbejder nægter at tilbagebetale overbetalingen?

medarbejdere, der trodser deres forpligtelse til at tilbagebetale overbetalinger, kan aflades uden særlige omstændigheder. Og hvis en medarbejder udviser uærlighed ved at nægte at tilbagebetale penge opnået i en stormfald, så kan selv EDD tænke to gange og nægte arbejdsløshedsunderstøttelse.

arbejdspladsløsninger

• udvikle en skriftlig politik i din håndbog for at adressere procedurer for overbetaling af løn.
• gennemgå retsmidlerne for overbetaling til medarbejdere med dit lønpersonale.
• Vær opmærksom på at finde en tilbagebetalingsmulighed, der ikke medfører økonomiske vanskeligheder for medarbejderen.
• når du har brug for det, skal du kontakte din yndlings Seyfarth-advokat for at udarbejde en tilbagebetalingsaftale for dig.

redigeret af Christopher J. P>