April starter starten på den nationale Stressbevidsthedsmåned. I dagens arbejdsstyrke oplever mere end en tredjedel af amerikanerne kronisk arbejdsstress, mens kun 36% rapporterer, at de får ressourcerne til at hjælpe dem med at håndtere deres stress på arbejdspladsen.
Medarbejderstress er ikke kun et personligt problem. Hvordan dit team føler sig på arbejde kan have stor indflydelse på produktivitet, engagement og endda din bundlinje—til en værdi af over 300 milliarder dollars om året i fravær og mistet produktivitet for amerikanske virksomhedsejere. I modsætning hertil kan det at tage skridt til at reducere medarbejderstress bringe forretningen op: glade medarbejdere er 20% mere produktive, og medarbejdernes lykke har vist sig at forbedre salget med 37%.
du behøver ikke bruge en masse ekstra penge for at vise dine medarbejdere, at du er interesseret. Her er 18 billige måder at bringe dit team tættere sammen og reducere deres stress på arbejdspladsen denne måned.
1. Skal tilbage på den “hårde kærlighed”
alle har deres egen ledelsesstil, og som ejer af en lille virksomhed er presset på for at lede og lykkes. Men hvis du generelt tager en hardline tilgang til dine leder/medarbejderforhold, kan du gøre mere skade end gavn: at lægge negativt pres på medarbejderne eller vise “hård kærlighed” har vist sig at føre til højere niveauer af arbejdsrelateret stress, hvilket resulterer i højere medarbejderomsætning og dårligere præstation. I stedet skal du fokusere på at lede med empati—og du kan finde dine medarbejdere (og dine kunder) bedre til det.
2. Vær vært for et mindfulness-værksted
“Mindfulness meditation” har vist sig at reducere angst og endda ændre din hjerne. Viser sig jo mere du mediterer, jo mindre kan et stresshormon kaldet ACTH eksistere i dit blod, og jo mere grå Stof vil du tilføje til dit sind. Du får mere sind, bogstaveligt talt.
Du behøver ikke at punge ud store bukke for en meditation guru eller praktiserende læge. Se i dit lokale samfund eller yogacenter for at se, om nogen praktikere i øjeblikket er i træning og gerne vil tjene ekstra timer gennem et samfundsprojekt. Og hvis du ikke har råd til en lærer, kan du også bruge en virtuel. Få dit team til at hente en meditationsapp som Headspace og afsæt lidt tid i løbet af arbejdsdagen til at gå gennem øvelserne sammen. Dit team kan begynde at opleve meditationens effekter på så lidt som 10 minutter.
3. Prøv nogle sunde (eller sunde) snacks
Snacks er en almindelig fordel på mange arbejdspladser og en nem måde at vise medarbejderne din påskønnelse på. Men go-to-arbejde snacks som chips og slik kan dræbe produktiviteten og føre til sukker nedbrud. Skift tingene op og begynde at rotere i ernæringsekspert-godkendte muligheder som mandler, rykvise, og frugt. Eller forkæl dit team med et abonnement på snackboks for måneden fra sundhedsbevidste virksomheder som Snacknation.
4. Men glem ikke chokoladen
chokolade gør folk lykkeligere-det er bare hård videnskab. Men inden du annullerer dit holds snackboksordre og køber slik i bulk, skal du vide, at det kun er mørk chokolade og kun i moderate mængder. At spise 1,4 ounces chokolade om dagen—lidt mindre end en chokoladebar—har vist sig at reducere stress og angst sammenlignet med andre fødevarer. Så mens du introducerer sundere arbejdsmad muligheder, er det stadig okay at behandle dit team til noget sødt.
5. Tag en plankepause
det lyder måske kontraintuitivt, men at tage pauser kan faktisk hjælpe dine medarbejdere med at arbejde hurtigere. At give dem mulighed for at træde væk fra deres arbejde er ikke kun et lovkrav—at kunne fokusere på en anden aktivitet (selv kun i et par minutter) er en hurtig og nem måde for alle at genoplade, før de dykker ind igen. Selv kun fem minutter vil gøre. Brug pausen til en en-to slag og få dine medarbejdere i bevægelse på samme tid. Udfordre alle til en 30-sekunders planke til at starte, så langsomt arbejde dig op hver uge. Hvorfor planker? De kræver intet udstyr og kan gøres næsten overalt. Ved udgangen af måneden, se om hele dit hold kan holde deres planke i hele 5 minutter.
6. Bliv organiseret
Hvornår var sidste gang dit team ryddede op på deres arbejdsstation? Eller sidste gang du virkelig sprang op på kontoret? At blive organiseret kan øge energi, reducere stress og reducere din risiko for et hjerteanfald. Nu er det tid til at tackle dybe rengørings-eller DIY-projekter på opgavelisten. Afsæt et par timer eller en eftermiddag til alle for at hjælpe med at organisere lagerrummet eller rense tingene op til foråret. Lad dine medarbejdere være en del af processen og finde måder, hvorpå alle kan bidrage. Hvis du har nogen kunstnere i bopæl, skal du tænke på et par DIY-projekter og lade dem blive kreative.
ud over fysisk organisation kan du og dit team drage fordel af virtuel organisation. Implementering af et online urprogram eliminerer stress af stempelkort og giver medarbejderne mulighed for nemt at kigge ind og kigge ud lige fra deres telefon.
7. Host a team fitness challenge
Vi har alle hørt det—sund kost, nok søvn og motion. Prøv at spørge enhver lille virksomhedsejer, hvordan de får alle tre. Men motion kan faktisk give dit team en ekstra fordel, hjælpe dem med at forblive rolige i stressede kundesituationer og bedre problemløsning på deres fødder. Udfordre dit hold til en måned lang gruppe fitness faceoff. Medarbejdere kan konkurrere baseret på tid brugt på at træne, miles løb, eller hvor mange minutter brugt på at træne om ugen. Brug en gratis træning app som Endomondo at tjekke ind på hinandens fremskridt på en gruppe leaderboard, og glem ikke at komme ind på handlingen og komme i gang selv.
8. Inviter over nogle lodne venner
som chokolade er det ikke tilfældigt, at “glade” ting er videnskabeligt bevist, at de også reducerer stress. Hvalpe og andre kæledyr falder i samme kategori. Bare at klappe en hund kan hjælpe med at sænke blodtrykket og følelsen af depression. Nå ud til dit lokale husly eller dyreredning og se om de ville være villige til at bringe et par venlige hunde i en time eller to. De får en chance for at socialisere, og dit team vil opleve alle de stress-relief fordele, der kommer fra menneskets bedste ven.
9. Find 20 minutter til at joke rundt
latter er den bedste medicin, selv i små doser. At bruge 20 minutter på at se en sjov video eller grine sammen mindsker stress og øger hukommelsen. Så afsæt lidt tid til dit team til at sparke tilbage og dele deres yndlingsvittigheder over happy hour, eller hvis din virksomhed har plads, være vært for en formel komedieaften. Inviter alle til at klæde sig til et hold “klæbrig dag” og stemme om, hvem der kan komme med det mest latterlige kostume. Uanset hvilken måde du beslutter dig for at tilføje noget sjovt ind i dagen, skal du holde 20 minutter i gang. Fortsæt med at søge efter forskellige aktiviteter, som dine medarbejdere nyder at gøre sammen, og giv dem chancen for at slappe af og binde sig over noget sjovt uden for arbejdet.
10. Øv “6 for hver 1” regel
Tænk tilbage til sidste gang du gav en medarbejder kritisk feedback. Tænk nu tilbage til sidste gang du gav dem noget ros. Mest sandsynligt skiller negativerne sig mere ud end de positive—og det gør de også for dine medarbejdere. Lidt negativ feedback kan gå langt og have en mere varig effekt end et afslappet “godt udført arbejde.”Faktisk har forskere fundet ud af, at den største indikator for et holds succes ikke nødvendigvis er deres ekspertise eller færdigheder. Det er deres forhold mellem negative og positive kommentarer til hinanden. I gennemsnit giver de mest succesrige hold 6 positive kommentarer til hver eneste negative.
det kan virke som meget, men som i øvelsen ovenfor har negative kommentarer tendens til at være dem, vi internaliserer og husker mest. I stedet skal du udfordre dit team til at bringe en vis positivitet ind i alle deres interaktioner med kolleger og sætte “6 for hver 1” – regel i aktion. De kan opleve, at det er let at komme med kritik, men komplimenter tager mere intention. De vil styrke deres bånd med hinanden og starte en positivitetstrend, der kan fortsætte længe forbi April.
11. Frivilligt sammen
at give tilbage påvirker ikke kun andre. Det kan også påvirke dit teams eget liv. Frivilligt arbejde i dit samfund har vist sig at reducere stress og fremme bedre mental sundhed ved at mindske følelser af isolation og depression. Det kan også føre til en længere levetid og fremme stærkere teambuilding, til meget lave omkostninger. Kom i kontakt med dit lokale madkammer eller suppekøkken, og planlæg en dag for at bringe dit team ind for at hjælpe med at servere. Hvis vejret er godt, skal du vælge en kvarterspark for at sponsorere og komme ind på foråret rengøring. Dit team vil have en chance for at løse problemer og lære hinanden at kende uden for arbejdet, mens de bidrager til en større sag.
12. Spil det fremad
Tag Frivilligt arbejde til det næste niveau ved at sende dit hold på en “spil det fremad” scavenger hunt. Sådan fungerer det: kom med en liste over overraskelsesmåder til at betale den fremad (der ikke tager mange ekstra kontanter) og opdele medarbejdere i grupper. Det kan betale for personens kaffe bag dig i Starbucks-linjen, efterlader en opmuntrende note til en fremmed eller ringer til en ven for at fortælle dem, hvor meget de betyder for dig. Uanset hvilken gruppe der kan gennemføre så mange gode gerninger eller tilfældige handlinger af venlighed inden for en bestemt tidsperiode vinder.
13. Gør temadag fredage
er der noget, dine medarbejdere er utroligt lidenskabelige med? En dybtliggende sports rivalisering eller et yndlingsband? Hvis dine medarbejdere bærer uniform, skal du give dem en dag til at vise mere personlighed. Inviter alle til at repræsentere deres yndlingshold eller klæde sig ud som deres foretrukne superhelt, og hold en stemme for forskellige kostumekategorier, som “mest realistiske” eller “bedste Gruppekostume.”Og det behøver ikke at være bare en dag i måneden—du kan lave et andet tema hver dag i en uge eller institut “temadag fredage” hver uge.
14. Hold en hackathon
Hackathons er ikke kun for udviklere eller store virksomheder. Flere og flere virksomheder udnytter denne teambuilding-aktivitet til at udløse kreativitet og fremme samarbejde på tværs af teamet. Alt du behøver er en ide, et arbejdsområde og noget brændstof for at holde dig i gang. Tænk på en aktuel udfordring, din virksomhed står over for, eller et forretningsmål. Du leder muligvis efter kreative måder at få mere fodtrafik i løbet af små Forretningsmåneder i Maj, rekruttere flere sæsonbestemte ansættelser eller ønsker at tilføje nogle nye ting til menuen.
Beslut hvilket problem eller mål du vil have dit team til at løse under hackathon, opdele dem i mindre grupper, så se dem gå. I slutningen af dagen vil hver gruppe pitche deres forretningside, og gruppen med den bedste ide vinder hackathon. Men i sidste ende vinder alle—der er ikke nogen rigtige eller forkerte løsninger, når det kommer til et hackathon, og dit team vil have haft chancen for at samarbejde og tilslutte sig virksomheden på en reel og håndgribelig måde. Plus, du vil sandsynligvis finde dig selv med et efterslæb af fantastiske ideer i de kommende måneder.
15. Skift tingene op
alle kan begynde at føle sig kørt ned af den daglige dag. Bringe tilbage nogle spontanitet ved at give dine medarbejdere en chance for at blande tingene op i deres arbejdsrutiner. Tildel dem til en anden rolle eller indarbejde en ny færdighed i deres daglige opgaver. Hvis de har arbejdet bag kulisserne i køkkenet og ønsker mere tid på gulvet, skal de skygge en anden medarbejder, der allerede gør rollen for deres skift, og omvendt. Vælg en stille tid på dagen for denne rollebytte, så de er i stand til at øve sig i et miljø med lav stress. Det vil hjælpe dem med at få en bedre forståelse og påskønnelse for deres kolleger, samt et kig på, hvordan alle holder forretningen kørende.
16. Giv dem tid til passion projekter
svarende til en rollebytte, give dine medarbejdere et sæt spand timer i denne måned til at afsætte til passion eller side-of-desk projekter. Ideelt set bør disse være forretningsrelaterede, men falder muligvis ikke under deres daglige jobbeskrivelse. I slutningen af måneden skal du samle dit team til en gruppedel med resultaterne eller opdateringerne fra deres arbejde.
17. Har en Drink Talk Learn party
som for nylig populariseret på kvidre, nogle gange alle en god fest behov er en god kraftpunkt. I stedet for at vise, hvad de har gjort på arbejdet, en Drink Talk Learn party lader medarbejderne dele mere om, hvem de er, og hvad der interesserer dem uden for driftstiden. Der er et par formelle regler, som at holde din præsentation under tre minutter, men medarbejderne kan sammensætte præsentationer om næsten alt (så længe det er passende). Forvent latter, et uventet foredrag, eller blot chancen for at lære mere om hinanden.
18. Bed om deres ærlige feedback
en af de sværeste ting ved at tackle medarbejderstress er, at du måske ikke engang er klar over dens eksistens. Forskellige mennesker håndterer stress på forskellige måder, så det er vigtigt at vide, hvordan dine medarbejdere har det, før de brænder ud eller rammer et brudpunkt. Afsæt lidt tid i denne måned til at tale med hver medarbejder en efter en, og ikke kun en fem minutters check-in. Spørg, hvordan de har det, og grave efter et rigtigt svar. Spørg dem, hvad der kunne være bedre for dem på arbejdspladsen. Og i sidste ende, sørg for, at de virkelig føler sig hørt og forstået, men giv din ærlige feedback. Når alt kommer til alt forlader medarbejderne ikke virksomheder—de forlader ledere. Hvis de rejser problemer, skal du sammensætte en plan for de næste trin og diskutere, hvordan de gerne vil se dem adresseret.