použijte SWOT analýzu k posouzení aktuální pozice vaší organizace, než se rozhodnete pro jakoukoli novou strategii.

zjistěte, co funguje dobře a co není tak dobré. Zeptejte se sami sebe, kam chcete jít, jak se tam můžete dostat – a co by vám mohlo stát v cestě. To jsou velké problémy a budete potřebovat výkonnou, ale jednoduchou techniku, která vám pomůže: SWOT analýza.

tento článek, video a infographic vám pomohou zjistit, co je SWOT analýza, jak ji provést a jak aplikovat její výhody na maximum.

co je SWOT analýza?

SWOT znamená silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby, a proto je SWOT analýza technikou pro hodnocení těchto čtyř aspektů vašeho podnikání.

pomocí SWOT analýzy můžete co nejlépe využít to, co máte, k nejlepší výhodě vaší organizace. A můžete snížit šance na selhání, pochopením toho, co vám chybí, a odstraněním nebezpečí, která by vás jinak překvapila.

ještě lépe, můžete začít vytvářet strategii, která vás odlišuje od vašich konkurentů, a tak úspěšně konkurovat na vašem trhu.

jak provést SWOT analýzu

nejprve vytvořte matici SWOT analýzy nebo použijte naši bezplatnou šablonu ke stažení. Jedná se o 2×2 mřížku s jedním čtvercem pro každý ze čtyř aspektů SWOT. Obrázek 1 ukazuje, jak by měl vypadat (kliknutím na obrázek zobrazíte větší verzi).

Obrázek 1. SWOT analýza matice.

můžete přístup SWOT Analýzy v dvěma způsoby: aby se lidé spolu s „kick off“ formulování strategie, neformálně, nebo jako více sofistikované a formální nástroj.

v obou případech shromážděte tým z řady funkcí a úrovní ve vaší organizaci. Pomocí brainstormingových technik vytvořte seznam nápadů o tom, kde vaše organizace v současné době stojí. Pokaždé, když identifikujete sílu, slabost, příležitost nebo hrozbu, zapište ji do příslušné části mřížky.

Chcete-li objasnit, do které sekce nápad patří, může být užitečné uvažovat o silných a slabých stránkách jako o vnitřních faktorech-to znamená o organizaci, jejích aktivech, procesech a lidech. Přemýšlejte o příležitostech a hrozbách jako o vnějších faktorech vyplývajících z vašeho trhu, konkurence a širší ekonomiky.

podívejme se na každou oblast podrobněji a zvažte, jaké otázky byste mohli položit v rámci své analýzy.

Silné stránky

Silné stránky jsou věci, které vaše organizace dělá obzvláště dobře, nebo způsobem, který vás odlišuje od konkurence. Přemýšlejte o výhodách, které má vaše organizace oproti jiným organizacím. Může to být motivace vašich zaměstnanců, přístup k určitým materiálům nebo silná sada výrobních procesů.

vaše silné stránky jsou nedílnou součástí vaší organizace, takže přemýšlejte o tom, co to dělá “ klíště.“Co děláte lépe než kdokoli jiný? Jaké hodnoty řídí vaše podnikání? Jaké jedinečné nebo nejlevnější zdroje můžete čerpat z toho, co ostatní nemohou? Identifikujte a analyzujte jedinečnou prodejní nabídku vaší organizace (USP) a přidejte ji do sekce silné stránky.

pak otočte svůj pohled a zeptejte se sami sebe, co vaši konkurenti mohou vidět jako vaše silné stránky. Jaké faktory znamenají, že dostanete prodej před nimi?

nezapomeňte, že jakýkoli aspekt vaší organizace je pouze silou, pokud vám přináší jasnou výhodu. Například, pokud všichni vaši konkurenti poskytují vysoce kvalitní výrobky, pak vysoce kvalitní výrobní proces není na vašem trhu silou:je to nutnost.

slabiny

nyní je čas zvážit slabiny vaší organizace. Buď upřímný! SWOT analýza bude cenná pouze tehdy, pokud shromáždíte všechny potřebné informace. Takže je nejlepší být nyní realistický a čelit nepříjemným pravdám co nejdříve.

slabé stránky, stejně jako silné stránky, jsou neodmyslitelnými rysy vaší organizace, proto se zaměřte na své lidi, zdroje, systémy a postupy. Přemýšlejte o tom, co byste mohli zlepšit, a jaké postupy byste se měli vyhnout.

ještě jednou si představte (nebo zjistěte), jak vás vidí ostatní lidé na vašem trhu. Všimnou si slabin, na které máte tendenci být slepí? Udělejte si čas a prozkoumejte, jak a proč si vaši konkurenti vedou lépe než vy. Co vám chybí?

příležitosti

příležitosti jsou otvory nebo šance na něco pozitivního, ale budete si je muset nárokovat sami!

obvykle vznikají ze situací mimo vaši organizaci a vyžadují pozornost toho, co se může stát v budoucnu. Mohou vzniknout jako vývoj na trhu, kterému sloužíte, nebo v technologii, kterou používáte. Schopnost rozpoznat a využít příležitosti může mít obrovský vliv na schopnost vaší organizace soutěžit a ujmout se vedení na vašem trhu.

Přemýšlejte o dobrých příležitostech, které můžete okamžitě spatřit. Nemusí to být měniče her: i malé výhody mohou zvýšit konkurenceschopnost vaší organizace. Jaké zajímavé trendy na trhu znáte, velké nebo malé, které by mohly mít dopad?

měli byste také dávat pozor na změny ve vládní politice týkající se vašeho oboru. A změny v sociálních vzorcích, populační profily, a životní styl může vyvolat zajímavé příležitosti.

Hrozby

Hrozby zahrnují cokoliv, co může negativně ovlivnit vaše podnikání zvenčí, jako jsou problémy dodavatelského řetězce, směny na požadavky trhu, nebo nedostatek rekrutů. Je důležité předvídat hrozby a podniknout proti nim kroky, než se stanete jejich obětí a vaše růstové stánky.

Přemýšlejte o překážkách, kterým čelíte při uvádění produktu na trh a prodeji. Můžete si všimnout, že standardy kvality nebo specifikace pro Vaše produkty se mění a že budete muset tyto produkty změnit, pokud chcete zůstat v čele. Vyvíjející se technologie je všudypřítomná hrozba, stejně jako příležitost!

vždy zvažte, co dělají vaši konkurenti a zda byste měli měnit důraz vaší organizace, abyste tuto výzvu splnili. Nezapomeňte však, že to, co dělají, nemusí být pro vás to pravé, a vyhněte se jejich kopírování, aniž byste věděli, jak to zlepší vaši pozici.

nezapomeňte prozkoumat, zda je vaše organizace zvláště vystavena vnějším výzvám. Máte například špatné dluhy nebo problémy s cash-flow, které by vás mohly zranit i malými změnami na vašem trhu? To je druh hrozby, která může vážně poškodit vaše podnikání, takže buďte ve střehu.

Jak Používat SWOT Analýza

Jakmile jste zkoumali všechny čtyři aspekty SWOT, budete pravděpodobně čelit dlouhý seznam možných akcí, aby se. Budete chtít stavět na svých silných stránkách, posílit své slabší oblasti, odvrátit jakékoli hrozby a využít každou příležitost.

ale než skočíte do akce, Podívejte se na potenciální spojení mezi kvadranty vaší matice. Mohli byste například využít některé ze svých silných stránek k otevření dalších příležitostí? A, bude k dispozici ještě více příležitostí odstraněním některých vašich slabostí?

nyní je čas nemilosrdně prořezávat a upřednostňovat své nápady, abyste mohli soustředit čas a peníze na ty nejvýznamnější. Upřesněte každý bod, aby vaše srovnání bylo jasnější. Například přijímejte pouze přesná a ověřitelná prohlášení, jako například „nákladová výhoda 10 USD/tunu při získávání surovin x“, spíše než „lepší hodnota za peníze“.“

Provádět prostřednictvím možnosti vytvářet v pozdějších fázích ve své strategii tvorby a aplikovat je na správné úrovni – například na výrobku nebo line úrovni, spíše než na mnohem nejasnější celé úrovni společnosti.

A používat SWOT Analýzu spolu s dalšími strategie nástroje (například, USP Analýzy a klíčové Kompetence Analýza ), tak, že dostanete komplexní obrázek o situaci si zahráváš.

SWOT Analýza Příklad:

Představte si tento scénář: Alice je generální ŘEDITEL malý start-up poradenství a chce jasnou představu o své současné situaci, rozhodnout o budoucnosti strategie pro růst. Shromažďuje svůj tým a sestavuje SWOT analýzu znázorněnou na obrázku 2 (kliknutím na obrázek zobrazíte větší verzi).

Obrázek 2. Kompletní SWOT analýza.

Jako výsledek týmu je analýza, Alice rozhodne, že poradenství je hlavní síla spočívá v jeho obratnost, technické znalosti, a nízké režijní náklady. Ty jí umožňují nabídnout vynikající služby zákazníkům relativně malé klientské základně.

slabiny společnosti souvisí i s její velikostí. Alice bude muset investovat do školení, zlepšit základnu dovedností malých zaměstnanců. Bude se také muset soustředit na udržení, aby nepřišla o klíčové členy týmu.

Alice vidí příležitosti v nabízení služeb rychlé reakce a dobré hodnoty místním podnikům a organizacím místní správy. Společnost může být pravděpodobně první na trhu s novými produkty a službami, vzhledem k tomu, že její konkurenti jsou pomalí osvojitelé.

hrozby vyžadují, aby poradenství udržovalo krok se změnami v technologii. Musí také pečlivě sledovat své největší konkurenty, vzhledem k jeho zranitelnosti vůči rozsáhlým změnám na svém trhu. Aby se tomu zabránilo, musí podnik zaměřit svůj marketing na vybrané průmyslové weby, aby získal co největší přítomnost na trhu s malým rozpočtem na reklamu.

SWOT analýza Infographic

kliknutím na obrázek níže zobrazíte SWOT analýzu reprezentovanou v infographic:

stáhnout pracovní list šablony