Pokud máte zájem o odeslání zabezpečeného e-mailu, musíte šifrovat vaše e-mailové zprávy. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak toho dosáhnout, je zaslání přílohy prostřednictvím Trustifi. Odeslání zabezpečené přílohy e-mailu v Gmailu nebo jinými prostředky může být pro odesílatele často náročný proces. Jakmile příjemce obdrží e-mail, otevření této zabezpečené přílohy e-mailu může být ještě obtížnější proces. Ukážeme vám osvědčené postupy, jak správně odesílat zabezpečené e-mailové přílohy během vaší e-mailové komunikace, abyste zabránili hackerům v ohrožení vašich dat.

V tomto článku, budeme rozdělení, jak posílat zabezpečené e-mailu, takže citlivé informace, například bankovní detaily a zákazník údaje nelze číst třetími stranami, což je důležité při odeslání zabezpečeného e-mailu. Prozkoumáme, jaké možnosti existují pro odesílání zabezpečených e-mailových příloh, jak fungují, a jaké jsou silné a nevýhody těchto možností. Trustifi není jediný způsob, jak poslat bezpečnou přílohu e-mailu, ale je to nejplynulejší dostupná metoda. Podíváme se na to, proč tomu tak je a jak vypadá proces odesílání a otevírání zabezpečené přílohy e-mailu v Trustifi. Naučíte se, jak posílat šifrované soubory e-mailem, abyste ochránili své dokumenty a důvěrné informace.

co je zabezpečená příloha e-mailu?

zabezpečená příloha e-mailu je dalším způsobem, jak říci šifrovanou přílohu e-mailu. Možná jste už slyšeli o šifrování zpráv, ale nerozumíte přesně tomu, co to je nebo jak funguje v souvislosti s e-mailem. Pokud ano, nejste sami! Šifrování je neuvěřitelně složité téma, které budeme jen škrábat na povrch.

Chcete – li bezpečně odeslat přílohu nebo soubor e-mailem, musíte ji zašifrovat pomocí certifikátu S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions). Je to proto, že potřebujete bezpečnost ve dvou oblastech. První je, když je e-mail přenášen na místo určení nebo jeho příjemce. Druhým je, jakmile e-mail dorazí na místo určení. Abychom pochopili, jak šifrování pomáhá v obou těchto aspektech zabezpečení vašich e-mailů a příloh, podívejme se hlouběji na to, co je šifrování a jak funguje.

co je šifrování?

jednoduše řečeno, šifrování je proces převodu dat do souboru nebo přílohy e-mailu a míchat to tak, že je nečitelný. Chcete-li číst nebo přistupovat k datům v šifrované zabezpečené zprávě, budete potřebovat šifrovací klíč. Klíče se používají k šifrování i dešifrování dat. V současné době existují dvě široké kategorie šifrování zpráv používané pro účely e-mailového serveru. Prvním z nich je šifrování veřejného klíče, což je nejběžnější forma šifrování, na kterou narazíte. Druhým je šifrování symetrického klíče, které je méně běžné ve veřejné sféře a běžnější v soukromém a vládním sektoru.

šifrování veřejného klíče

šifrování veřejného klíče vyžaduje použití dvou sad klíčů. Jeden klíč je veřejně dostupný. Druhý klíč je soukromý a je sdílen pouze mezi odesílatelem a příjemcem. Šifrování veřejného klíče závisí na důvěryhodných subjektech třetích stran, které jsou odpovědné za ověření organizace nebo jednotlivce. Využívají protokoly jako S / MIME šifrování. Tak, jak to všechno funguje společně?

v podstatě odesílatel i příjemce potřebují znát veřejný klíč druhé strany. Odesílatel obvykle zašle svůj soukromý klíč před odesláním zašifrované e-mailové zprávy, nebo v některých případech spolu s ní. Tento soukromý klíč je často ve formě digitální podpis (který je také známý jako digitální ID nebo digitální certifikát), který je ověřován externí certifikační Autority. Příkladem certifikační autority, kterou jste možná viděli dříve, je společnost DocuSign.

odesílatel najde veřejný klíč příjemce, zašifruje zprávu a odešle ji spolu s digitálním podpisem, pokud již nebyla odeslána. Příjemce ověřuje pravost odesílatele porovnáním soukromého a veřejného klíče. V závislosti na e-mailovém klientovi se většina práce provádí na back-endu za předpokladu, že soukromý klíč již byl přijat a veřejný klíč je již znám. Jedná se o standardní postup v zabezpečení e-mailu.

symetrické šifrování klíčů

symetrické šifrování klíčů je jiný typ metody šifrování e-mailů, na kterou můžete narazit, ať už používáte Gmail ze služby G Suite nebo Microsoft Office. Nejrobustnější z tohoto typu šifrování je 256 bitů Advanced Encryption Techniques (AES), ale existují i jiné typy metod šifrování symetrického klíče. Proces odesílání a přijímání e-mailů šifrovaných symetrickým klíčem je relativně jednoduchý. Před odesláním šifrovaného e-mailu musí odesílatel sdílet klíč s příjemcem. Tento klíč je jediný způsob, jak dešifrovat e-mail. Stejný klíč se používá k šifrování a dešifrování e-mailu.

jak bezpečné je šifrování?

šifrování kóduje obsah zprávy tak, aby zprávu mohl otevřít pouze odesílatel a příjemce. Ale jak spolehlivé je šifrování? Faktem je, že šifrování je neuvěřitelně silné. Možná vás zajímá, zda bezpečnost šifrování spočívá pouze na výpočetním výkonu. Zatímco starší, zastaralé metody šifrování mohou být narušeny útokem hrubou silou vzhledem k určité úrovni zdrojů a času, dnešní nejvyšší úrovně šifrování budou v budoucnu i nadále bezpečné. Vzhledem k současnému výpočetnímu výkonu neexistuje žádný proveditelný způsob, jak by škodlivý herec mohl přistupovat k obsahu zprávy šifrované pomocí 256 bitů AES nebo ekvivalentního šifrovacího standardu.

jaké jsou výhody šifrování e-mailových příloh?

Pokud jste nikdy šifrované e-maily nebo přílohy souborů, možná se divíte, proč byste měli obtěžovat. Faktem je, že většina lidí podceňuje úroveň ohrožení, kterým čelí, a přeceňuje bezpečnost svého osobního nebo obchodního e-mailu. Hrozba, které čelí jednotlivci i organizace, se rychle rozšiřuje. Kybernetická hrozba herci, jako jsou ty, kteří využívají chyb zabezpečení prostřednictvím phishingových útoků, jsou stále početnější, zatímco nástroje, které nasazení jsou stále pokročilejší a jednodušší přístup. Proto je používání softwaru pro šifrování e-mailů tak důležité, abyste se ujistili, že vaše zprávy a dokumenty budou v bezpečí.

většina lidí předpokládá, že jejich osobní nebo firemní e-mailová adresa je již zabezpečena. Předpokládá se, že k přepravě e-mailu ze zdroje do cíle dochází přes zabezpečený kanál. I když některé e-mailové služby jako Gmail nebo Microsoft Outlook nabízejí Transport Layer Security (TLS) a důvěrné režim chránit e-maily, in-transit, toto platí pouze pokud cílové e-mailové služby využívá TLS stejně. Navíc to chrání pouze e-mail, když je na cestě k cíli.

Pokud tedy přenášíte citlivá data nebo informace prostřednictvím e-mailu, jak si můžete být jisti, že nebudou zachyceny po cestě? Na vrcholu tohoto, jak si můžete být jisti, že jakmile dorazí na místo určení zamýšleného příjemce je jeden otvor? Kromě toho může být zachycen i samotný poštovní server. Zatímco rostoucí počet poskytovatelů e-mailových nabízí 2-faktor autentizace pro jejich službu, problém je, že přijetí 2-faktor autentizace je stále pomalý.

Šifrování nabízí prostředky pro zabezpečení e-mailu, zatímco to je v tranzitu a zajistil, aby zamýšlený příjemce je jeden otvor. Tímto způsobem je šifrování nejlepší metodou ochrany soukromí a prevence narušení dat a zároveň nabízí metodu ověřování odesílatele nebo příjemce a pomáhá vám zůstat v souladu se zákony na ochranu údajů.

odeslání zabezpečené přílohy e-mailu nebo souboru standardním způsobem

Chcete-li odeslat bezpečnou přílohu e-mailu, budete muset projít poněkud složitým procesem. Budeme rozebrat kroky tohoto procesu v širším smyslu, ale chápu, že každý konkrétní poskytovatel e-mailu má různé možnosti šifrování, které může vyžadovat další kroky.

• získejte digitální certifikát nebo podpis.
• získat veřejný klíč příjemce.
• Zašifrujte svůj e-mail pomocí přílohy.
• Zašlete svůj e-mail buď s připojeným digitálním podpisem, nebo zašlete svůj digitální podpis v předchozím e-mailu.
• příjemce musí mít jak váš digitální podpis (soukromý klíč), tak veřejný klíč.
• pomocí obou těchto může příjemce ověřit odesílatele, dešifrovat e-mail a stáhnout přílohu.

Zde je návod, Jak Posílat Zabezpečené E-mailu Nebo Souboru S Trustifi

Jak jste si všimli, posílat zabezpečené e-mailu přes standardní metoda může být obrovská hádka. Jakmile je proces několikrát proveden mezi odesílatelem a příjemcem, je to snazší, ale počáteční proces výměny soukromých a veřejných klíčů každé strany může představovat komplikace.

Na rozdíl od standardního způsobu odesílání zabezpečených e-mailových zpráv a příloh Trustifi zjednodušuje a zefektivňuje proces pro odesílatele i příjemce.

zde je návod, jak odeslat zabezpečenou přílohu e-mailu:

• Vygenerujte e-mail.
• otevřete panel Rozšíření Trustifi a vyberte požadované možnosti zabezpečení.
• pošlete e-mail s přílohou.
• příjemce otevře e-mail, který přesměruje na 2faktorovou autentizační stránku.
• 2-faktor autentizace dochází buď kód nebo heslo poslal na telefonu příjemce prostřednictvím textové zprávy nebo kód, který byl již sdílené mezi odesílatele a příjemce.
• příjemce otevře přílohu. V případě potřeby může příjemce zaslat zašifrovanou odpověď přímo ze stejné stránky.

Zavírání Myšlenky Na Zasílání Šifrovaných Souborů Přes E-mail

nakonec, odesílání a přijímání zabezpečených e-mailových zpráv a příloh není tak intuitivní a jednoduché, jak by to mělo být bez pomocí třetích stran zdrojů, jako Trustifi. Odeslání zabezpečené přílohy nebo souboru pošty pomocí standardních šifrovacích metod začleněných do vašeho preferovaného e-mailového klienta může být obtížné nastavit. Vyžaduje koordinaci mezi odesílatelem a příjemcem před zasláním zabezpečeného e-mailu. I když tento typ přístupu může fungovat pro specifické potřeby, je obtížné začlenit do běžných obchodních operací.

S Trustifi-důvěryhodné nejoblíbenějších e-mailových klientů, posílání zabezpečených poštovních příloh a souborů je jednoduché jak pro odesílatele a příjemce. Další výhodou je, že příjemce nemusí být uživatelem Trustifi pro přístup k zašifrovanému e-mailu. Musí jednoduše dokončit proces dvoufaktorové autentizace, který jim umožňuje přístup k obsahu e-mailu a dává jim možnost odpovědět vlastní šifrovanou zprávou. Po odeslání e-mailu můžete dokonce zrušit přístup k textu zprávy i k souborům. Pokud jste se v minulosti snažili posílat zabezpečené přílohy, přijměte Trustifi pro všechny vaše zabezpečené e-mailové potřeby.

zdroje

Orman, Hilarie. „Úvod: Co Je Bezpečný E-Mail?“V šifrovaném e-mailu: historie a technologie ochrany osobních údajů zpráv, editoval Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Orman, Hilarie. „Jak Funguje Zabezpečený E-Mail?“V šifrovaném e-mailu: historie a technologie soukromí zpráv, editoval Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)