Dnes, tištěný dopis je obvykle vyhrazena pro důležité profesionální komunikace, jako např. doporučující dopisy, pracovní průvodní dopisy, rezignace dopisy, právní korespondence a firemní komunikace. Protože dopis je formální způsob komunikace, budete chtít vědět, jak napsat, že je profesionální.

následující ukázkový dopis formátu znázorňuje informace, které potřebujete zahrnout při psaní dopisu, spolu s doporučením na vhodné písmo, pozdrav, mezery, uzavření a podpis k obchodní korespondenci.

Dopis Vzorek Formát

Kontaktní Informace (uveďte své kontaktní informace, pokud píšete na hlavičkový papír, který již obsahuje.)
Tvoje Jméno
Adresa
Vaše Město, Stát, Psč
Vaše Telefonní Číslo
Vaše E-mailová Adresa

Datum

Kontaktní Údaje (osoba nebo společnost, psaní)
Jméno
Název
Společnost
Adresa
Město, Stát, Psč,

Pozdrav (Oslovení Příklady)

Vážený Pane/Paní příjmení:
Použít formální oslovení, ne křestní jméno, pokud víte, že osoba dobře. Pokud neznáte pohlaví osoby, můžete napsat její celé jméno. Například „drahý Pat Crody „místo“ Vážený pane Crody“ nebo “ drahá paní Crodyová.“Pokud neznáte jméno příjemce, je stále běžné a přijatelné používat staromódní“ koho se to může týkat.“

Tělo Dopis

• první odstavec vašeho dopisu by měl poskytnout úvod, proč píšete tak, že váš důvod pro kontaktování osoby, je zřejmé od začátku.
• poté v následujících odstavcích uveďte konkrétní podrobnosti o vaší žádosti nebo poskytovaných informacích.
• poslední odstavec vašeho dopisu by měl zopakovat důvod, proč píšete, a poděkovat čtenáři za přezkoumání vaší žádosti. Je-li to vhodné, měl by také zdvořile požádat o písemnou odpověď nebo o příležitost uspořádat schůzku k dalšímu projednání vaší žádosti.

uzavření

S pozdravem, (příklady uzavření)

podpis

ručně psaný podpis (u dopisu v tištěné podobě použijte k podpisu dopis černým nebo modrým inkoustem.)

Typed Signature

šablona dopisu ke stažení

zde je ukázkový dopis, který si můžete stáhnout (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online), nebo můžete vidět níže uvedený text. Všimněte si, že v tomto příkladu, Nicole zná Jasona Andrewse dostatečně dobře, aby při pozdravu použila své křestní jméno.

Profesionální Dopis Příklad

Tipy pro Formátování Váš Dopis

ujistěte Se, že váš dopis vypadá profesionální, postupujte podle následujících tipů:

• Váš dopis by měl být jednoduchý a soustředěný; aby účel vašeho dopisu jasné.
• vlevo odůvodněte svůj dopis.
• jeden prostor vaše písmeno a ponechat mezeru mezi jednotlivými odstavci.
• použijte prosté písmo jako Arial, Times New Roman, Courier New nebo Verdana. Velikost písma by měla být 10 nebo 12 bodů.
• po oslovení a před uzavřením ponechte prázdný řádek.
• obchodní dopisy by měly být vždy vytištěny na bílém dluhopisovém papíru, nikoli na barevném papíru nebo osobním papírnictví.
• Pokud posíláte e-mailový dopis, zde je co zahrnout a jak formátovat svůj podpis.

Zkontrolujte chyby formátování a překlepy

jakmile napíšete obchodní dopis, zkontrolujte jej a zkontrolujte pravopis na obrazovce. Poté jej vytiskněte a přečtěte si jej alespoň ještě jednou, zkontrolujte chyby nebo překlepy. To je důležité, protože je často snazší odhalit chyby na tištěné kopii.

pozor na chyby formátování, jako jsou dva odstavce, které nemají v prostoru mezi nimi, nebo linie, které jsou odsazeny správně. Poté před vložením dopisu do obálky podepište nad zadané jméno černým nebo modrým inkoustem.

pokud k napsání dopisu používáte aplikaci Microsoft Word nebo jiný program pro zpracování textu, jsou k dispozici šablony, které vám pomohou správně formátovat dopis. Zde je více informací o bezplatných šablonách dopisů Microsoft Word.

Další Dopis Psát Informace

Vědět, jak psát obchodní dopisy je základní dovednost, takže zde jsou některé další články pro vás, aby se dozvědět více:

Začněte Se Základy

Začněte se základy o tom, jak napsat obchodní dopis pomocí obecného formátu, a přezkoumat různé obchodní dopis šablony. Kromě toho se můžete podívat na tyto příklady obchodních dopisů souvisejících se zaměstnáním. Přečtěte si další podrobnosti o formátování a podívejte se na další příklad formátu obchodního dopisu.

Recenze Příkladů

Pokud byste se chtěli dozvědět při pohledu na příklady, existuje mnoho typů obchodních dopisů, z čeho vybírat, jako je například průvodní dopisy, pohovor děkovných dopisů, follow-up dopisy, práce o přijetí nebo odmítnutí dopisy, rezignace dopisy, a uznání písmen. V tomto přehledu vzorků dopisů najdete všechny ty spolu se vzorky dopisů souvisejících s obchodem a zaměstnáním.

odeslat e-mailovou obchodní zprávu

ne všechny obchodní dopisy jsou vytištěny a zaslány poštou. Pokud plánujete poslat e-mail, přečtěte si tyto pokyny pro profesionální e-maily a psaní dopisů.