Když klienti obdrží zboží a/nebo služby od dodavatele, nebo poskytovat zboží a/nebo odborné služby pro své zákazníky/klienty, je zásadní, aby smluvní strany uzavřít písemnou dodavatele, smlouvy/dohody. Tento dokument je důležitý, protože stanoví podmínky vztahu mezi organizací a dodavatelem nebo dodavatelem. Kromě toho je to, co je součástí smlouvy s prodejcem, také významné, protože musí chránit zájmy klienta a vyhnout se případné ztrátě nebo odpovědnosti. Tento článek se bude diskutovat o významu dodavatelských smluv a ustanovení, která jsou pro smlouvu životně důležitá.

dodavatelské smlouvy jsou právní dohody, které jasně stanoví ustanovení a podmínky práce a / nebo služeb poskytovaných dodavatelem a / nebo dodavatelem. Pokud jsou tyto dokumenty vypracovány správně, poskytují ochranu před potenciální odpovědností. Prodejci však často mají své vlastní dohody a takové dokumenty obvykle obsahují jazyk příznivý pro dodavatele. Doporučujeme zahrnout níže uvedená ustanovení.

klauzule o vztahu: Smlouva by měla obsahovat ustanovení, které stanoví vztah mezi stranami. Tato doložka obvykle zahrnuje to, co strany mohou očekávat od sebe navzájem a na co mají nárok/nemají nárok na základě smlouvy.

Smluvní podmínky a doložka o ukončení smlouvy: smlouvy dodavatelů jsou často na dobu určitou, například jeden nebo dva roky. Alternativně, termín může skončit dokončením nebo uspokojením. Pokud je dohoda na dobu určitou, měla by stanovit počáteční a koncové datum. Klauzule by měla obsahovat jazyk o tom, jak a kdy ukončit smlouvu před stanoveným termínem. Část diskutovat o ukončení obvykle zahrnuje množství písemného oznámení mají být poskytnuty, a jakékoli informace ohledně náhrady a/nebo platby, dlužil před a po ukončení studie.

doložka o službách: poskytování služeb, které nastiňuje cíle, očekávání a služby, které mají být poskytnuty, by mělo být zahrnuto do smlouvy dodavatele. To by mělo zahrnovat konkrétní podrobnosti o službách dohodnutých stranami.

platební doložka: podrobný plán plateb je nezbytný. Tato část může stanovit konkrétní data platby, dlužné částky ke každému datu a jakékoli další platební údaje dohodnuté mezi organizací a prodejcem. Platební ustanovení mohou být strukturována různými způsoby. Platba může být například stanovena na konci každého měsíce, kdy jsou úkoly dokončeny, nebo v paušální částce.

pojistná doložka: v případě potřeby by tato doložka měla stanovit, že prodejce souhlasí s tím, že získá příslušné pojištění ve stanovené výši.

doložka o odškodnění: Ustanovení o odškodnění stanoví, že jedna strana (prodejce) se smluvně zavazuje pokrýt ztráty druhé strany (organizace) za stanovených podmínek. Typicky, prodejce dohod zahrnout jazyk, uvádějící, že prodávající souhlasí, že odškodní organizace za jakékoli ztráty vyplývající z porušení podmínek dodavatelské smlouvy, hrubé nedbalosti a úmyslného jednání nebo podvodu.

ochrana důvěrných informací / klauzule o mlčenlivosti: Při sdílení důvěrných informací s dodavatelem, je důležité zahrnout důvěrnost ustanovení ve smlouvě, aby bylo jasné, že jakékoli informace sdílené s dodavatelem nemohou být poskytnuty třetím stranám. Toto ustanovení bude chránit důvěrné informace organizace a stanoví příčinu, pokud dojde k porušení. Měly by být zahrnuty a co nejpodrobnější konkrétní typy důvěrných informací vztahujících se na podnik. Takové informace by například mohly zahrnovat: obchodní plány, finanční informace, marketingové informace, informace o zaměstnancích, výzkumné plány, vzorce, vynálezy atd. Kromě toho by toto ustanovení mělo zahrnovat část spravedlivých opravných prostředků, která stanoví nápravná opatření, na která má organizace nárok, pokud prodejce poruší tuto klauzuli smlouvy.

doložka o duševním vlastnictví: je důležité řešit vlastnictví duševního vlastnictví související se smlouvou. Klienti se mohou rozhodnout specifikovat, že duševní vlastnictví vytvořené během smlouvy jednou nebo oběma stranami bude vlastněno výhradně klientem, prodejcem/zákazníkem nebo stranou, která jej vytvořila.

soulad s ustanoveními zákonů: toto ustanovení obecně stanoví, že prodejce souhlasí s dodržováním zásad organizace a všech příslušných federálních, státních a místních zákonů a předpisů.

volba práva / volba místa konání klauzule: Toto ustanovení stanoví, že jakýkoli spor vzniklý na základě smlouvy bude určen v souladu s právem konkrétní jurisdikce. Kromě toho umožňuje stranám dohodnout se, že veškeré spory týkající se smlouvy budou vyřešeny na konkrétním fóru.

rozhodčí doložka: toto ustanovení vyžaduje, aby smluvní spor byl vyřešen prostřednictvím rozhodčího řízení.

v rámci naší praxe jsme často vyzváni k přípravě nebo revizi těchto smluv tak, aby byly zájmy našich klientů řádně chráněny.