Martin Večeřaupdated11. 11. 2020
Naším cílem je poskytnout vám nejjednodušší úvod a nejjednodušší vysvětlení toho, co je Kontingenční tabulka, kterou najdete.
po přečtení tohoto článku pochopíte principy kontingenčních tabulek. Budete vědět, jak fungují pod kapotou. Dozvíte se také, jak analyzovat vaše obchodní data.
Pokud jste nikdy nevytvořili kontingenční tabulku, nebo je můžete vytvořit, ale připadá vám to jako kouzlo, je to ten správný článek pro vás.
i když jste každodenním uživatelem kontingenčních tabulek, můžete získat hlubší znalosti o jejich vnitřním fungování.
- Kontingenční Tabulky Taháku
- Kontingenční Tabulky Příklady: Konečný sbírka 62 případů užití pro rok 2020, které vás vyniknout ve své práci
- co je Kontingenční tabulka a jak to funguje?
- chcete nejprve vyzkoušet kontingenční tabulky?
- jak zvládnout kontingenční tabulky?
- proč potřebujeme pivot?
- jaké je použití kontingenční tabulky?
- jaké jsou praktické příklady kontingenční tabulky?
- Standardní balíček 52 karet
- přidání další dimenze
- Read the results
- rotace, žonglování a další …
- Částky a procenta
- pojďme otočit a získat pizzu
- Tabularizovat svět
- otázky k zodpovězení
- Pizza čepy
- kdo prodal kolik pizz?
- jaký druh pizzy byl prodán kolikrát?
- Kdo generované příjmy (v celkové hodnotě pizzy prodal)?
- jaká pizza generovala jaké příjmy?
- Pokročilé Pizza Čepy
- jaký druh pizzy se v daném měsíci prodává nejvíce?
- řazení, třídění, A-z …
- filtrování
- Kontingenční Tabulky v různých nástrojů
- jak vytvoříte kontingenční tabulku?
- Microsoft Office 365
- Tabulky Google
- LibreOffice Calc
- Apple Numbers
- Lumeer
- Celkově Nástroj Srovnání
- Glosář a často kladené otázky
Kontingenční Tabulky Taháku
Jsme velmi hrdí na to, představit Kontingenční Tabulky Taháku, které vám pomohou s vaší kontingenční tabulky, Pokračujte ve Čtení
Kontingenční Tabulky Příklady: Konečný sbírka 62 případů užití pro rok 2020, které vás vyniknout ve své práci
Jsme velmi hrdí na to, představit konečný e-zarezervujte s 62 Kontingenční Tabulky Příklady. V této e-knize budete pokračovat ve čtení
co je Kontingenční tabulka a jak to funguje?
Kontingenční tabulka je jedním ze základních nástrojů pro analýzu dat. Kontingenční tabulky mohou rychle odpovědět na mnoho důležitých obchodních otázek.
jedním z důvodů, proč vytváříme kontingenční tabulky, je předávání informací. Rádi bychom podpořili náš příběh daty, která jsou snadno srozumitelná a snadno viditelná.
ačkoli kontingenční tabulky jsou pouze tabulky, a proto chybí skutečné vizuální prvky, mohou být stále považovány za prostředek vizuálního vyprávění.
chcete nejprve vyzkoušet kontingenční tabulky?
abyste lépe porozuměli tomu, o čem diskutujeme, neváhejte si nejprve hrát s kontingenčními tabulkami. Pak můžete pokračovat ve čtení.
Tip: další příklady lze získat pomocí odkazu < domů.
jak zvládnout kontingenční tabulky?
zvládnutí kontingenčních tabulek se může zdát poměrně těžké. Nicméně, s několika základními principy, můžete to pochopit velmi dobře. Můžete se snadno dostat do rychlosti se svými kolegy, kteří jsou v této oblasti pokročilejší.
a samozřejmě přinesete svou hodnotu na trhu práce o něco vyšší.
Jak Kontingenční tabulka funguje? Zbytek této příručky vám vysvětlí, že krok za krokem pomocí konceptů, které jsou vám známé …
proč potřebujeme pivot?
jaké je použití kontingenční tabulky?
Kontingenční tabulka se používá k shrnutí, třídění, reorganizaci, seskupení, počtu, celkových nebo průměrných dat uložených v tabulce. Umožňuje nám transformovat sloupce do řádků a řádků do sloupců. Umožňuje seskupení podle libovolného pole (sloupce) a použití pokročilých výpočtů na nich.
Další technické detaily najdete v různých článcích na webu, jako je https://www.kohezion.com/blog/what-is-a-pivot-table-examples-and-uses/.
takové vysvětlení však může vyvolat více otázek než odpovědí.
existuje více prozaických důvodů.
jaké jsou praktické příklady kontingenční tabulky?
pomocí kontingenční tabulky vytvořte seznam jedinečných hodnot. Protože kontingenční tabulky shrnují data, lze je použít k nalezení jedinečných hodnot ve sloupci tabulky. To je dobrý způsob, jak rychle zobrazit všechny hodnoty, které se objevují v poli, a také najít překlepy a další nesrovnalosti.
Více jednoduché vysvětlení je, že kontingenční tabulky můžete:
- skupina položek/záznamů/řádků do kategorií
- počítat počet položek v každé kategorii,
- součet položek hodnota
- nebo vypočítat průměr, nalézt minimální nebo maximální hodnotu atd.
v několika jednoduchých krocích uvidíme, jak fungují kontingenční tabulky. Pak se již nebude zdát těžké vytvořit kontingenční tabulku.
začněme příkladem. Budeme používat něco, co všichni víme velmi dobře…
Standardní balíček 52 karet
🂡🂢🂣🂤🂥🂦🂧🂨🂩🂪🂫🂭🂮
🂱🂲🂳🂴🂵🂶🂷🂸🂹🂺🂻🂽🂾
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
Každá z karet má symbol (kluby ♣, kára ♦, srdce ♥, piky ♠), hodnoty (A, 1 až 10, J, Q, K) a barvu (černá nebo červená).
seskupme balíček podle barvy:
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
Jsme dali karty do dvou kategorií, nebo do dvou nových paluby, pokud budete.
jaké informace můžeme získat z této tabulky? Můžeme počítat karty v každé z kategorií například.
místo počítání všech karet v konkrétní buňce tabulky může počítač počítat za nás. V důsledku toho vidíme pouze číslo.
Nyní víme, že tam je stejný počet černých a červených karet ve standardním balíčkem 52.
v prvním sloupci vidíme štítky černé a červené. Ty se nazývají řádkové štítky.
není to trochu matoucí? Štítky řádků ve sloupci? Ano, protože každý řádek potřebuje svůj štítek na začátku. Díky tomu jsou štítky pod sebou, a proto tvoří sloupec. Nenechte se tím zmást.
řádek se spustí.
Co kdybychom otočili stůl o 90 stupňů ve směru hodinových ručiček?
moc se toho nezměnilo, že? Poskytuje nám stejné informace. Je jen na nás, jakou formu budeme mít rádi víc.
jedním rozdílem je, že již nemáme štítky řádků. Místo toho máme štítky sloupců.
štítky sloupců stále odkazují na barvy červená a Černá. Je to jen skutečnost, že nyní označují každý ze sloupců.
stejně jako u štítků řádků jsou štítky sloupců umístěny na začátku sloupců a náhodou jsou vedle sebe – čímž se vytvoří řádek.
pro snadné pochopení se můžete podívat na diagram oblastí kontingenční tabulky v areálu aplikace Excel.
přidání další dimenze
kromě barev, jaké další kategorie existují pro standardní balíček 52?
existují například symboly (kluby♣, diamanty ♦, srdce ♥, piky♠). Takže můžeme třídit do skupin podle symbolu.
Opět, můžeme se zeptat na počítači, počítat karty u nás.
Co kdybychom chtěli rozdělit karty do více kategorií pomocí více jejich vlastností (tj. atributy)? Spojme předchozí dva způsoby. Přidáme další rozměr, který představuje barvu.
symboly karet nyní představují štítky řádků. Přidáme barvu jako štítky sloupců.
Read the results
As you can see, there are categories where there are no cards. To již odhaluje některé užitečné informace.
Kdyby to nebylo pro karty, že jsme všichni velmi dobře obeznámeni s, tabulka nám říká, že neexistují žádné červené kluby, žádné černé diamanty, žádné černé srdce a ne červené piky.
jinými slovy, diamanty a srdce jsou vždy červené a kluby a piky jsou vždy černé.
Toto je naše první praktické použití kontingenční tabulky.
rotace, žonglování a další …
pojďme zase karty do jejich počtů.
podívejme se různých plodin a variant pomocí Popisky Řádků a Sloupců.
opět poskytuje stejnou hodnotu, stejné informace. Záleží jen na tom, co nejlépe reprezentuje příběh, který chceme sdělit.
druhý a třetí případ se na první pohled mohou zdát trochu komplikované. Jen si představte, že nejprve rozdělíme karty do kategorií podle jejich barvy. Dále rozdělíme karty do 4 a 4 kategorií podle symbolu.
můžeme také přepínat pořadí štítků sloupců a řádků. Příklad:
V případě standardní balíček 52, takové rozdělení do kategorií není příliš praktické. To dělá mnoho buněk tabulky zůstat prázdné.
pro jednoduchost většina nástrojů jednoduše přeskočí prázdné buňky. Přeskočení buněk poskytuje komprimovanější výsledek, který je snáze čitelný.
Částky a procenta
Počítat na součty v řádcích a sloupcích může někdy odhalit další důležité informace. Pravděpodobně ne v případě karet. Although, just have a look…
We can see that there are 26 red cards in total, 26 black cards in total and 13 cards s každým ze symbolů.
je důležité si uvědomit, že součty sloupců počítají všechny karty (52) a součty řádků (52).
je to proto, že sloupce a řádky představují různé typy kategorií.
všimli jste si, jak krásná je kontingenční tabulka?
všechny karty jsou rozděleny do buněk kontingenční tabulky. Každá karta je zastoupena přesně jednou.
to se podobá skutečnému světu-nemůžete dát jednu kartu do dvou balíčků současně.
Více by nás mohly zajímat relativní hodnoty. To znamená, jak velký kus z celkového počtu představuje každý sloupec nebo řádek.
As we can see, half of the cards are red, half of them are black. Jednotlivé symboly jsou vždy reprezentovány čtvrtinou všech karet.
pojďme otočit a získat pizzu
nyní víme, jak dát karty do kategorií a jak je můžeme uspořádat v kontingenční tabulce.
podívejme se na trochu složitější příklad. Máme účtenku z naší oblíbené restaurace.
Toto je trochu podobné kartě. Kromě toho, že má více vlastností.
účtenka nemá symboly a barvu (za předpokladu, že účty jsou většinou modré nebo černé a nehrají žádnou roli).
na účtence je však spousta nových nemovitostí. Hodnota (tj. celkem) zůstala, i když s jiným významem.
jaké jsou další zajímavé vlastnosti na účtence? Jsou to:
- Zaměstnanec slouží tabulky
- datum a čas transakce
- prodané zboží (např. pizza Margherita)
- cena, daň, celkem…
Existuje mnoho dalších vlastností, na účtence jako restaurace, adresu a telefon, na nádraží ne., host č., tabulka č. etc …
tyto další vlastnosti však prozatím přeskočíme, protože pro naše příklady nejsou důležité.
také z důvodu jednoduchosti nyní předpokládáme, že na každé účtence je vždy prodána pouze jedna položka.
Tabularizovat svět
aby počítač mohl efektivně pracovat s informacemi, musí mít nějakou strukturovanou formu dat.
proto dáváme popisy světa kolem nás do tabulek. Nejčastěji jeden řádek v tabulce popisuje jednu věc v reálném světě.
mohou to být ingredience receptů, modely automobilů, úkoly, které je třeba splnit atd.
Pokud bychom chtěli tabularizovat náš standardní balíček 52, skončili bychom s tabulkou 52 řádků. Každý řádek představuje jednu kartu. Něco jako:
dáme si pizzu přijetí do tabulky. Budeme sledovat pouze vlastnosti zvýrazněné červeně.
výsledná tabulka nese čtyři atributy, každý v samostatném sloupci.
EmployeeDate a TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita$6.03
Každý příjem tvoří řádek tabulky. Někdy se také nazývá záznam.
Pojďme sledovat některé další příjmy:
EmployeeDate a TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita$6.03
Sylvia2019/05/27 01:19PMQuattro Stagioni$6.74
Juliette2019/05/28 02:23PMSalami$6.38
Melissa2019/05/29 02:36PMTuna$6.91
Sylvia2019/06/01 02:41PMMargherita$6.03
Juliette2019/06/10 02:49PMQuattro Stagioni$6.74
Melissa2019/06/11 02:57PMSalami$6.38
Sylvia2019/06/12 03:01PMTuna$6.91
Juliette2019/06/26 03:02PMMargherita$6.03
Sylvia2019/07/16 03:11PMQuattro Stagioni$6.74
Juliette2019/07/17 03:26PMSalami$6.38
Melissa2019/07/18 03:28PMTuna$6.91
Sylvia2019/07/19 03:31PMQuattro Stagioni$6.74
příjmy jsou vybrány zcela náhodně.
čím více dat (tj. příjmů) jsme měli, tím smysluplnější výsledky bychom mohli získat pomocí kontingenční tabulky. V našem případě nebudou výsledky příliš užitečné. Výsledky však postačují k prokázání této myšlenky.
otázky k zodpovězení
máte představu, jaké otázky bychom se mohli zeptat na naše příjmy z pizzy? Jaké užitečné informace bychom mohli získat?
- kdo prodal kolik pizz?
- jaký druh pizzy byl prodán kolikrát?
- kdo generoval jaké příjmy (celková hodnota prodaných pizz)?
- jaká pizza generovala jaké příjmy?
odpovědi na tyto otázky nám mohou pomoci rozhodnout, jaké příchutě pizzy upustit a jaké příchutě bychom se mohli pokusit více propagovat.
nebo nám může pomoci nastavit zaměstnanecké bonusy.
existují ještě pokročilejší otázky, na které je třeba odpovědět:
- jaký typ pizzy se v daném měsíci nebo sezóně nejvíce prodává?
- jaký druh pizzy se lépe prodává ráno a odpoledne?
Pizza čepy
zkusme odpovědět na otázky jeden po druhém.
předtím bychom se měli seznámit s dalším termínem-Sumačními hodnotami.
součtové hodnoty jsou hodnoty z naší původní tabulky, které se používají k výpočtu výsledné hodnoty v kontingenční tabulce.
například v případě standardního balíčku 52 bychom mohli použít jakoukoli vlastnost karet, protože jsme je jednoduše počítali. Počítání počtu záznamů je velmi základní operace.
mohli bychom také počítat jedinečné hodnoty. Nebo můžeme spočítat součet, průměr, minimum, maximum, medián … téměř cokoliv.
takové výpočty většinou fungují pouze na číselných polích s několika výjimkami, jako je počet.
kdo prodal kolik pizz?
štítek řádku je zaměstnanec. Součtová hodnota může být něco jako název pizzy.
EmployeePizzas Počítat
Melissa4
Sylvia5
Juliette4
Pro nás, aby se snadno pochopit příklady, používáme malé množství záznamů (tj. příjmy = pizzy prodal). Výsledky proto nejsou příliš překvapivé.
jaký druh pizzy byl prodán kolikrát?
štítek řádku je Pizza. Součtová hodnota může být něco jako název pizzy.
PizzaPizzas Počítat
Margherita3
Quattro Stagioni4
Salami3
Tuna3
Kdo generované příjmy (v celkové hodnotě pizzy prodal)?
štítek řádku je zaměstnanec. Hodnota součtu je nyní důležitá a je součtem celkového sloupce. Jak si můžete všimnout, neuvádíme pouze název sloupce pro součet, ale také typ výpočtu (tj.
zaměstnanci celkem
Melissa $ 26.23
Sylvia $ 33.16
Juliette $ 25.53
to je stále zajímavější.
někdy se taková Kontingenční tabulka označuje jako kontingenční tabulka s Mezisoučetem.
jaká pizza generovala jaké příjmy?
štítek řádku je Pizza. Hodnota součtu je stále součtem celkového sloupce. Můžeme také přidat souhrn sloupců.
PizzaSum z Celkem
Margherita$18.09
Quattro Stagioni$26.96
Salám$19.14
Tuňáka$20.73
Celkem$84.92
nyní můžeme vidět, že pro omezený počet příjmů jsme prodávané pizzy v hodnotě $84.92. Pizza, která generuje největší příjmy, je Quattro Stagioni.
uvidíme to samé pomocí relativních hodnot (tj.
Pizza% z Celkového
Margherita21.30%
Quattro Stagioni31.75%
Salami22.54%
Tuna24.41%
Grand Total100%
Pokročilé Pizza Čepy
Jste získali pro! Gratuluji!
nyní budeme odpovídat na pokročilé otázky týkající se našich příjmů z pizzy.
my lidé můžeme pracovat s časem zcela přirozeně. Když vidíme Datum, můžeme říct, jaký je rok nebo měsíc. To neplatí pro všechny softwarové nástroje.
k Dispozici jsou nástroje, které lze snadno pochopit, datum a čas v přírodním způsobem (jako Lumeer: Vizuální a snadné projekt & manažerský tým) nebo na nástroje, které potřebují trochu pomoci (jako je Microsoft Excel nebo Google Listy).
Pokud máte nástroj, který potřebuje trochu pomoci, můžete jednoduše vytvořit nový sloupec s funkcí extrahování měsíce od Data sloupce (např. vzít 2019/05/26 01:17 a extrahovat měsíc číslo 05).
jaký druh pizzy se v daném měsíci prodává nejvíce?
tentokrát nastavíme jak štítek řádku (Pizza), tak štítek sloupce (měsíc od sloupce Datum a čas).
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita120
Quattro Stagioni112
Salami111
Tuna111
Jaký druh pizzy se lépe prodává v dopoledních hodinách a v odpoledních hodinách?
Pizza / Time1PM2PM3PM
Margherita111
Quattro Stagioni112
Salami021
Tuna012
No, máme pouze data za odpoledne prodeje, ale můžeme alespoň sledovat prodeje, kterou hodinu dne.
pro nejsložitější případ přidáme ještě jednu vrstvu štítků řádků. Podívejme se, kdo prodal které pizzy každý měsíc.
první řádek je zaměstnanec, druhý řádek je Pizza, sloupec je měsíc (tvoří sloupec Datum a čas) a součtové hodnoty jsou počty.
S naší řídké množiny dat, nemůžeme říci, kolik z výsledku. Možná ještě jedna poslední věc, kterou jsme nekontrolovali – existuje někdo, kdo je odborníkem na prodej konkrétní pizzy?
Jak byste na takovou otázku odpověděli pomocí kontingenční tabulky?
zkusme zaměstnance jako štítek řádku a pizzu jako štítek sloupce.
Zaměstnanec / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTuna
Melissa1012
Sylvia1301
Juliette1120
rozhodně můžeme zavolat Sylvie naše Quattro Stagioni expert!
nicméně, můžeme se podívat na to, jakou hodnotu nám to přináší.
Zaměstnanec / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTunaGrand Total
Melissa$6.030$6.38$13.82$26.23
Sylvia$6.03$20.220$6.91$33.16
Juliette$6.03$6.74$12.760$25.53
Celkem$18.09$26.96$19.14$20.73$84.92
nyní můžeme říct, že Sylvia není pouze expert v prodeji Quattro Stagioni, ale také přinést největší příjmy společnosti.
řazení, třídění, A-z …
určitě je užitečné hledat extrémní hodnoty ve výsledné kontingenční tabulce.
ruční prohledávání tabulky, zejména pokud je tabulka velká, může být časově náročná, náchylná k chybám a váš příběh velmi dobře nekomunikuje.
naštěstí nám počítač může pomoci s tříděním sloupců a řádků.
můžeme řadit řádky a sloupce. Podle toho, co je třídíme?
můžeme řadit řádky a sloupce podle jejich štítků (štítky řádků a štítky sloupců). Může to být abecední pořadí, časové pořadí (např. když používáme měsíce jako štítek) nebo jednoduše pořadí hodnot.
dále můžeme řadit řádky podle hodnot v některých sloupcích nebo sloupce podle hodnot v některých řádcích. Sloupce můžeme třídit podle hodnot v některých řádcích.
můžeme také třídit řádky a sloupce, v závislosti na Celkový součet sloupce a řádku.
to nás v podstatě omezuje na jedno pořadí řazení v každém směru (vertikálně i horizontálně).
někdy můžeme nastavit podobjednávky v případě, že některé hodnoty třídění byly stejné.
podívejme se na příklad. Vezmeme předchozí kontingenční tabulku a řadíme ji vodorovně ( ← → ) podle velkého celkového řádku a svisle podle velkého celkového sloupce (↓).
můžeme snadno vidět, že hodnoty ve sloupci Grand Total i Grand Total jsou seřazeny.
můžeme také vidět, že naše nejprodávanější pizza je Quattro Stagioni a že zaměstnanec, který generoval největší příjmy, je Sylvia.
v případě kontingenčních tabulek často používáme obrácené pořadí řazení, takže nejprve máme největší hodnoty.
Zaměstnanec / PizzaQuattro StagioniTunaSalamiMargheritaGrand Celkem
Sylvia$20.22$6.910$6.03$33.16
Melissa0$13.82$6.38$6.03$26.23
Juliette$6.740 $ 12.76$6.03 $ 25.53
Celkem$26.96$20.73$19.14$18.09$84.92
mohli bychom také třídit například podle jména zaměstnance. Ale pro tento konkrétní příklad by jakékoli jiné třídění narušilo třídění, které jsme nastavili dříve.
je možné použít více třídících příkazů?
Ano, je! Když máme více řádků nebo sloupců štítky.
In the case of multiple Row Labels, we can look at it as having multiple separate tables.
Melissa:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita100
Quattro Stagioni000
Salami010
Tuna101
Sylvia:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni102
Salami000
Tuna010
Juliette:
Pizza / MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni010
Salami101
Tuna000
můžeme to vyřešit „vnitřní“ tabulky, jak jsme popsali výše. Navíc můžeme třídit celkové pořadí těchto tabulek.
můžeme je třídit například podle jména zaměstnance.
Kontingenční Tabulka je řazena dle Zaměstnanec, Pizza a Měsíc.
existuje ještě něco, co by mohlo určit pořadí vnitřních tabulek (kromě jména zaměstnance)?
určitě je! Přidejme celkový počet do každé vnitřní tabulky.
Except for keeping the inner tables order (Pizza name and Month), we have the following options to sort jejich pořadí:
- jméno Zaměstnance (jako už jsme to udělali, označené ve světle modré barvě)
- Květen, červen, nebo v červenci Celkového prodeje (hodnota z Celkového řadě v každé z vnitřní tabulky, označené světle žlutá)
- Celkový prodej za každou vnitřní tabulka (hodnoty z Celkové řady a Celkový součet sloupce, označené světle zeleně)
můžeme samozřejmě použít stejný princip pro více Popisky Sloupců.
filtrování
poslední chybějící kousek skládačky, na který často narazíte, když mluvíme o kontingenčních tabulkách, je filtrování.
filtrování není nic jiného než jen zbavit se některých datových řádků (záznamů) ze zdrojové tabulky.
ve výsledné kontingenční tabulce jsou ponechány pouze hodnoty, které mohou projít filtry.
filtry obvykle porovnávají hodnoty s nějakou konstantou (např. celkový příjem < $6.50) nebo kontrolují přítomnost hodnoty v rozsahu nebo v seznamu.
je to trochu překvapivé, protože filtrování skutečně pracuje se zdrojovými daty a mění pouze vstup pro kontingenční tabulku. Filtry nemění samotnou kontingenční tabulku.
funguje to takto:
Zdroj řádků tabulky -> Filtry -> Zdrojové tabulky hodnot, který prošel filtry -> Kontingenční Tabulka
Kontingenční Tabulky v různých nástrojů
zatím jsme mluvili ve velmi obecné rovině bez konkrétních nástroj v mysli. Můžete použít své nové poznatky v nějaké nástroje bude vaše společnost pracuje s Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Listy, a mnoho mnoho dalších…
Pojďme se podívat na to, co Kontingenční Tabulky nastavení vypadá v nejoblíbenějších nástrojů tak, že jste obeznámeni s ním a je připraven k použití nástroje hned!
pro všechny nástroje jsme použili stejná data o prodeji pizzy jako v předchozích příkladech.
Naším cílem je znovu vytvořit komplexní kontingenční tabulku s prodejem pizzy podle zaměstnanců, pizzy a Měsíce. To znamená, že štítek prvního řádku je zaměstnanec, štítek druhého řádku je Pizza, štítek sloupce je Měsíc (ze sloupce Datum a čas) a hodnoty součtu se počítají.
jak vytvoříte kontingenční tabulku?
ve většině nástrojů jednoduše zvýrazníte oblast listu a kliknutím na funkci (většinou v nabídce Data) vytvoříte kontingenční tabulku. Můžete se podívat na příklad s Microsoft Office.
V Microsoft Office existuje funkce nazvaná Ideas, která může dokonce navrhnout některé základní kontingenční tabulky na základě toho, co se nachází na aktuálním listu. To může být dobrý začátek práce.
Microsoft Office 365
protože Excel neví, jak zacházet s datem a časem přirozeně, museli jsme zavést další sloupec s číslem měsíce.
funkce pro výpočet čísla měsíce od data není triviální a podrobnosti zde nebudeme popisovat.
výsledek není příliš „příjemný pro oči“, nicméně stačilo vyhledat kontingenční tabulku v sekci nápady a přidat další pole.
terminologie je víceméně standardní – Popisky Řádků jsou pod Řádků, Popisky Sloupců jsou pod Sloupy a Sumační Hodnoty jsou pod Hodnotami. Názvy sloupců jsou označovány jako pole.
Další nastavení, jako je třídění, zobrazení hodnot, použití velkých součtů atd. jsou přístupné prostřednictvím kontextových nabídek vedle každého z polí.
ostatní verze sady Office jsou většinou stejné a používají velmi podobné uživatelské rozhraní (pokud ne úplně stejné).
Tabulky Google
Tabulky Google také nemohou přirozeně analyzovat datum a byl nutný další sloupec tabulky s hodnotou měsíce.
výstup je však o něco hezčí.
nastavení používá stejné termíny jako Microsoft Excel. Štítky řádků jsou řádky, štítky sloupců jsou sloupce a hodnoty součtu jsou hodnoty.
velmi pěknou vlastností Tabulek Google jsou předdefinovaná témata, která lze přepínat kliknutím na tlačítko a celá Kontingenční tabulka může získat jiný vzhled.
LibreOffice Calc
LibreOffice nechápe, datum a čas pole na jeho vlastní, a opět jsme museli vytvořit samostatnou Měsíc sloupec. To není velké překvapení.
výsledek je velmi hrubý. Je třeba nějaké další ruční ladění, aby to nějaký pěkný vzhled.
nastavení Kontingenční Tabulky v LibreOffice je nejvíce matoucí jsme viděli a terminologie je rozhodně jiný na jiné nástroje.
štítky řádků se nazývají pole řádků, štítky sloupců jsou pole sloupců a souhrnné hodnoty jsou datová pole.
Více nastavení jednotlivých polí je tak trochu skryto-dvojitým kliknutím na jednotlivá pole se otevře další dialog s ještě více nastaveními.
Apple Numbers
ačkoli Apple Numbers je tabulkový editor, nemá žádnou funkci kontingenční tabulky. Existují řešení pro simulaci jednoduchých kontingenčních tabulek, ale to nelze považovat za plnohodnotnou kalkulačku tabulky.
Lumeer
Lumeer je jediný nástroj, který přirozeně rozumí datu a času. Je to poprvé, co jsme nemuseli přidávat vlastní sloupec měsíce.
V Lumeer má každá tabulka svou vlastní ikonu a barvu a výstupní vzhled respektuje tuto konfiguraci.
terminologie používané v nastavení je standardní jeden Řádek jsou Popisky Řádků, Popisky Sloupců jsou Sloupce a Sumační Hodnoty jsou Hodnoty.
všechny hodnoty nastavení jsou okamžitě viditelné a snadno přístupné.
Celkově Nástroj Srovnání
V případě, že jste začínali s Kontingenční Tabulky a jen hledáte ten nejlepší nástroj, přidali jsme malé srovnání. Také proto, že milujeme data!
Pokud jste aplikaci Excel ventilátor, možná budete chtít zkontrolovat některé zajímavé články na Kontingenční Tabulky v aplikaci Excel:
- Moje aplikace Excel on-Line
- Co je to Kontingenční Tabulka?
- aplikace Excel Kontingenční Tabulky
Debra Dalgleish (majitel Contextures), který je také Microsoft nejcennější Profesionální publikováno mnoho článků na Kontingenční Tabulky na její webové stránky, jako je:
- Kontingenční Tabulka Dynamický Zdroj Dat
- aplikace Excel Kontingenční Tabulky
- Excel Divadlo
Wen-Hsiu Liu vede Excel! Tchajwanská skupina.
Leila Gharani publikuje články o tom, jak používat Excel pro analýzu dat a vizualizace.
Pokud jste francouzský rodilý mluvčí, můžete najít stránky Le CFO masqué od Sophie Marchand užitečné.
můžete také zkontrolovat některé on-line kurzy na Udemy:
- Analýza Dat Základy pro Podnikání
- aplikace Excel, Kontingenční Tabulky Pro
Většina principů zavedených pro aplikaci Excel jsou platné v jiných tabulkových editorů.
pro Tabulky Google existuje komplexní kontingenční tabulky v Průvodci pro začátečníky Google Sheets Ben L. Collins.
je však důležité poznamenat, že trendy do budoucna směřují k Samostatně se vyvíjejícím podnikovým systémům. Takové systémy vyžadují stále méně lidských zásahů a ruční práce.
Z takového hlediska, Excel jako nástroj pro analýzu dat, může brzy být nahrazen nástroje s umělou inteligencí, které skutečně porozumět datům význam a může posunout způsob, jakým pracujeme.
Další podrobnosti naleznete ve zprávě Accenture o budoucích připravených podnikových systémech.
Glosář a často kladené otázky
zde se zabýváme otázkami, kterým často čelíme při vysvětlování kontingenčních tabulek v našich seminářích, jakož i základních pojmů.
Jak vytvořím kontingenční tabulku z jiné kontingenční tabulky? Můžete udělat pivot pivota?Přestože nám většina nástrojů umožňuje použít existující kontingenční tabulku jako zdroj dat pro jinou kontingenční tabulku, důrazně vás od tohoto přístupu odrazujeme.
je typickým znakem špatné organizace dat nebo špatných datových struktur. Nebo potřeba použít nástroj, který může přirozeně připojit více tabulek, jako je Lumeer nebo databázový systém, s nějakým nástrojem Business Intelligence.Jsou kontingenční tabulky dynamické?Ano, všechny kontingenční tabulky jsou obnoveny při změně zdrojových dat.
někdy chceme udělat snímek – tak nějak zmrazit naši kontingenční tabulku v čase. V takovém případě je nejjednodušší zkopírovat hodnoty na jiné místo (list, tabulka atd.).).Mohu kombinovat dvě kontingenční tabulky?Ve většině nástrojů vyžaduje porovnání dvou kontingenčních tabulek nebo jejich sloučení poměrně manuální přístup. Existují výjimky jako Lumeer, které mohou položit více kontingenčních tabulek se stejnou strukturou.Co je to řádek?Popisek řádku (v kontingenční tabulce) určuje sloupec tabulky, který se používá ke seskupení jednotlivých řádků tabulky (tj. záznamů) jedinečnými hodnotami v daném sloupci. Říká se tomu štítek řádku, protože jedinečné hodnoty jsou uvedeny na začátku každého řádku (v prvním sloupci) výsledné kontingenční tabulky.
například výběrem jména prodejce jako štítku řádku se v prvním sloupci zobrazí seznam všech prodejců a dále můžeme seskupit jejich celkový prodej.Co je to štítek sloupce?Štítek sloupce (v kontingenční tabulce) určuje sloupec tabulky, který se používá ke seskupení jednotlivých řádků tabulky (tj. záznamů) jedinečnými hodnotami v daném sloupci. Nazývá se štítek sloupce, protože jedinečné hodnoty jsou uvedeny na začátku každého sloupce (v prvním řádku) výsledné kontingenční tabulky.
například výběrem měsíce prodeje jako štítku sloupce se zobrazí všechny měsíce v prvním řádku a dále můžeme seskupit celkový prodej.Jaké jsou souhrnné hodnoty?Sumační hodnoty jsou hodnoty z naší původní tabulky, které se používají k výpočtu výsledné hodnoty v kontingenční tabulce.
kromě sloupce tabulky, který se používá k výpočtu součtu, musíme zadat funkci součtu, která může kombinovat hodnoty dohromady. Může to být součet, průměr, minimum, maximum, medián atd.
například výběrem funkce částka prodeje a součet se vypočítá celkový prodej pro danou prodejní osobu.