Kapitola třetí: Jak Propagovat Událost

teď, tato událost cyklu řízení by měly být známé:

1. Plánování událostí: Od nápadu k akci plánu.
2. organizace akce: od akčního plánu po realizaci.
3. propagace akce: šíření slova a prodej vstupenek.
4. hostování události: ujistěte se, že věci běží hladce v den.
5. Po akci: děkujeme a následujte.

v předchozích kapitolách jsme hovořili o plánování a organizaci vaší akce. Nyní jsme připraveni přejít k dalšímu kroku cyklu. Promluvme si o tom, jak propagovat událost.

propagace vaší akce

Pokud ji postavíte, přijdou…nebo budou?

Chcete-li uvést spíše zřejmé: bez hostů je i ta nejdokonalejší plánovaná událost odsouzena k neúspěchu. Pokud budete mít štěstí, budete mít slavnou celebritu jako hlavní atrakci, která pomůže přilákat lidi na Vaši akci.

ale co když nemáte ten luxus? Jak maximálně využít propagaci vaší akce, zejména s omezeným rozpočtem? Jak se ukazuje, existuje mnoho strategií, které vám pomohou vaši událost zaznamenat. Proto si propagace akce zaslouží vlastní kapitolu.

10 věcí, které můžete udělat právě teď,

Pojďme se podívat na 10 věcí, na paměti při propagaci vaší akce.

1. Použijte hashtag vaší akce každý šanci dostanete

Pokud jste postupovali naši radu, už jste našel perfektní #Hashtag vaší akce a začlenit ji do vaší stránky události. (Pokud ne, Zde je opakovací.) Je čas začít používat hashtag pro propagaci!

kdykoli zmíníte svou událost, zvykněte si zahrnout hashtag události. To platí pro vaše příspěvky na sociálních médiích, ale také pro další marketingové kanály a jakékoli tištěné materiály. Posílení hashtag pomáhá ukotvit vaši událost a umožňuje jí zůstat na vrcholu mysli lidí.

Pokud jste pro svou událost vytvořili vyhrazené účty sociálních médií, ujistěte se, že bios účtu obsahuje také váš hashtag. Následující kanály sociálních médií mají nativní podporu pro hashtagy: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest a Google+.

to není vše. Mobilizujte účastníky akce( jako řečníci a umělci); ujistěte se, že znají hashtag události a navrhněte, aby jej používali, když mluví o události. To vám pomůže také dosáhnout jejich divácké základny.

slovo opatrnosti. Při přidávání hashtagu do vašich tweetů se ukázalo, že zvyšuje zapojení, nepřehánějte to. Podle Jednoduše Měřit, příspěvky s více než dvěma hashtagy nakonec 32% menší zapojení než ty, wit žádné hashtagy. Nikdo nemá rád # HashtagSpammer .

2. Získejte chytré informace o SEO

spousta lidí používá Google k nalezení konkrétních událostí, které se kolem nich dějí. Jak skvělé by bylo, kdyby se vaše událost objevila ve výsledcích vyhledávání?

Ať už jste psaní lákavé popis na stránce události, publikování blogu o události, nebo uvedení tiskové vydání, můžete využít dávat to trochu SEO láska.

žádný stres! SEO není nějaká magická černá skříňka. Nevyžaduje to titul. Jde o učení několika jednoduchých konceptů. Stručně řečeno, je to všechno o:

1. Vědět, jaká slova lidé používají k hledání pro akce
2. Optimalizace obsahu pro ty, klíčová slova

Řekněme, že vaše akce, DJ a taneční parket. Pokud víte, že lidé často hledají „místa k tanci v Londýně,“ možná budete chtít tuto frázi použít při popisu vaší události.

ale jak víte, co lidé hledají?

skvělá otázka. Ve skutečnosti máte řadu (zdarma!) nástroje pro výzkum klíčových slov, které vám zde mohou pomoci. Chcete-li začít, podívejte se na vhodně pojmenovaný nástroj klíčových slov nebo vlastní Plánovač klíčových slov společnosti Google (tento vyžaduje účet AdWords, ale nastavení je velmi jednoduché).

Pokud se chcete dozvědět něco více, zde je dobrý, Stručný průvodce SEO.

3. Usnadněte si nákup vstupenek

velkou součástí efektivní Propagace událostí je setkání s kupujícími vstupenek tam, kde jsou. To znamená, že jim usnadní nákup vstupenek z jakéhokoli prostředí, ve kterém se již nacházejí.

to zahrnuje:

Třetí strana jízdenek platformy

Pokud jste prodávat vstupenky prostřednictvím třetí strany, ticketing platformy, jako je Billetto, měli byste zvážit udržet všechny vaše akce pod stejným profilem. To dává lidem super rychlý přehled o všech vašich nadcházejících událostech.

Tam je další výhodou. Někdo, kdo přijde vyzkoušet jednu z vašich akcí, by se mohl zajímat o některé z dalších. Nebo možná mají přítele, který má zájem. Ať tak či onak, je to skvělý způsob, jak dát nějakou expozici všem událostem, které organizujete.

vaše vlastní webové stránky nebo blog

Pokud již máte webové stránky, poslední věc, kterou chcete, je, že lidé kliknou pryč od něj koupit vstupenky nebo zaregistrovat pro Vaši akci. Měli by být schopni to udělat přímo na vašem webu.

mnoho poskytovatelů jízdenek (včetně Billetto) vám nabízí widget vstupenek, který můžete vložit na svůj web; tak si lidé mohou koupit vstupenky a zaregistrovat se několika kliknutími…a aniž byste opustili svůj online prostor.

Sociální mediálních kanálů,

Pokud jste vkládání odkazů na událost na sociální média, ujistěte se, že je tam „Získat vstupenky“ výzvu k akci v příspěvku (a nejlépe na stránce odkazujete).

Rychlý tip: Pokud se vám vytvořit Facebook událost pomocí vašeho Facebook page (spíše než osobní profil), budete moci vložit přímý odkaz na stránku události v rámci samostatné „Ticket URL“ pole, tak jako:

tímto způsobem, lidé budou mít „Najít vstupenky“, odkaz na Facebook událost, která by měla zajistit koupi vstupenky více jednoduché:

klíč stánek s jídlem tady je: nechci, aby lidé klepněte na tlačítko více, než je nutné.

4. Crowdsource váš marketingový materiál

vaši účastníci akce mohou být zlatým dolem skvělého marketingového materiálu.

Pokud jste již organizované podobných událostí a existující zákaznické základny, zeptejte se kolem účastníky, posílat obrázky nebo videa z akce. (Nezapomeňte je požádat, aby použili hashtag události.) Nic není důvěryhodnější než vzpomínky na vaši událost pocházející od skutečných hostů.

je to vaše první událost? Netrap se! Místo toho můžete spustit soutěž, kde potenciální hosté mohou odeslat obrázky a videa na téma spojené s vaší událostí a označit je hashtagem události. To je skvělý způsob, jak vytvořit rozruch kolem události na sociálních médiích. Výherci mohou získat vstupenky zdarma, poukázky na pití, nebo nějaké jiné zadarmo.

Gratulujeme, nyní máte nějaký skvělý materiál, který můžete použít k propagaci akce.

5. Prodávejte speciální vstupenky

obyčejné vanilkové lístky jsou v pořádku. Ale pokud opravdu chcete vyzkoušet a zvýšit svůj prodej, zvažte míchání věci trochu. Zde jsou jen některé z“ speciálních “ vstupenek, které vám mohou dát kupujícím jemný šťouchnutí:

• Early bird vstupenky
  Jedná se o zlevněnou vstupenku, která odměňuje lidi za rychlé jednání. Nastavte omezený počet vstupenek na prodej brzy, cena pod standardními lístky. Lidé, kteří si koupí lístky“ Early bird“, ušetří peníze. Při vyprodání vaší akce získáte nějakou časnou trakci. Je to oboustranně výhodné.
• skupinové vstupenky
  proč nelákat své hosty, aby své přátele s sebou? Zlevněte nákup více vstupenek jako skupina. Tudy, lidé mají motivaci šířit slovo a pozvat někoho, koho znají, dává vám v tomto procesu bezplatnou publicitu.
• balíčky vstupenek
  Pokud na své akci podáváte jídlo, pití nebo prodáváte nějaké zboží – přemýšlejte o jejich spojení s nákupem vstupenek. „Kupte si lístek a získejte svůj první drink v baru zdarma“ je lákavá hodnotová nabídka. Prodej balíčků vstupenek vám také pomůže získat obecnou představu o tom, kolik lidí má zájem o jídlo a zboží, které nabízíte.
• VIP vstupenky
  Ty mění koncept zlevněných vstupenek na hlavu. VIP vstupenky stojí více než vaše obecné vstupenky, ale ti, kteří si je koupí, získají zvláštní privilegia, jako je lepší sezení nebo rychlejší cesta uvnitř místa konání. Buďte kreativní.

speciální vstupenky mohou dělat zázraky pro propagaci vaší akce, takže je nezanedbávejte.

6. Přijměte sociální média

věděli jste, že to přijde. Žádný průvodce propagací událostí by nebyl úplný bez zmínky o sociálních médiích. Milovat nebo nenávidět, to je místo, kde většina z nás tráví svůj čas.

nestačí však vědět, že tyto stránky sociálních médií existují. Měli byste se naučit, jak je využít ve svůj prospěch. Nejdůležitější je omezit se na několik klíčových kanálů, než se snažit být všude a šířit se příliš tenký. Vaše publikum má pravděpodobně preferovaný sociální kanál, takže je to dobré místo pro začátek.

Obecně platí, že zde je návod, jak můžete použít různé sociální kanály:

• Facebook: toto bude s největší pravděpodobností místo pro váš hlavní profil. Můžete sdílet podrobné informace o události, přidat odkaz“ najít lístky “ (jak jsme popsali) a komunikovat se svým publikem.
• Twitter: Skvělé pro rychlé aktualizace v reálném čase před akcí i během ní. Jedno z nejlepších míst pro uživatele vašeho hashtag.
• LinkedIn: pokud je vaše akce zaměřena na profesionální publikum, najdete je zde. Existují komunity lidí, kteří se zajímají o konkrétní téma, takže najděte ten, který odpovídá hlavnímu tématu vaší akce.
• Instagram a Pinterest: Tyto velmi vizuální programy jsou ideální pro sdílení některých teaser obrázky z akce—spolu s těmi, fotografie z posledních účastníků jsme mluvili—a dát lidem exkluzivní behind-the-scenes záběry např. přípravy událostí a klíčoví řečníci nebo umělci.

Sociální média kanály jsou také ideální pro běh soutěže o lístek dárky nebo další super akce. Dotkneme se toho o něco později.

7. Tam, kde se vaše publikum je

se Snaží vytáhnout provozu na své sociální programy nebo webové stránky, je skvělé, ale měli byste také poznat vaše potenciální hosty, kde se již vyrazit. Připojte se k probíhajícím konverzacím na webu a uveďte svou událost tam, kde to dává smysl.

jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vyhledat minulé události podobné vašim Facebook. Pak můžete zveřejnit tuto událost oznamující vaši. Nezapomeňte požádat pořadatele o svolení. Ještě lépe, uvidíme, jestli jsou ochotni to zveřejnit jako administrátoři vaším jménem. Tímto způsobem budou minulí účastníci této akce upozorněni na vaše. Není to super?

ale nezastavujte se na Facebook. Každé město má aktivní komunitu lidí, kteří se zajímají o konkrétní typy akcí. Jednoduché vyhledávání Google často odhalí fóra a další Hangouty pro lidi, kteří se ptají na události, jako je ta vaše. Hádej co? Jen tak náhodou máte odpověď!

Chcete-li sladit dohodu, zvažte speciální nabídku pro každou komunitu nebo fórum, kde oznámíte svou událost.

Všimněte si, že ticketingové weby – – – Ano, Billetto zahrnuty – – – přicházejí s existující komunitou návštěvníků událostí. Pouhé zveřejnění vaší stránky události má další výhodu v tom, že ji vystavíte potenciálním hostům.

8. Aktivujte své účastníky

hádejte, kdo jsou někteří z vašich nejvášnivějších obhájců? Vaši hosté akce! Líbilo se jim vaše akce natolik, aby se zaregistrovat nebo koupit vstupenky na prvním místě. Nemělo by to vyžadovat mnoho úsilí, aby je přesvědčili, aby šířili slovo.

povzbuzujte je, aby propagovali událost svým přátelům a aktivně používali váš hashtag, kdykoli o tom mluví. Možná se cítíte dostatečně velkorysí, abyste jim nabídli nějaké poukázky na pití nebo jiné výhody. Pokud svým hostům ukážete, že si jich vážíte, často zjistíte, že jsou více než ochotni laskavost vrátit.

ale nezastavujte se u svých hostů. Vaši umělci a řečníci mají zájem na propagaci akce. Čím více lidí přijde, tím více očí vidí jejich akt nebo prezentaci,že? Můžete je zapojit do svého propagačního úsilí a nahrávat ukázková videa nebo fotografie oznamující jejich výkon.

Usnadněte řečníkům a umělcům sdílet vaši událost s jejich stávajícími následujícími. Nezapomeňte, že lístek widget jsme se zmínili v #3? Nechte je používat na svém vlastním webu nebo blogu, aby lístky byly rychlé a snadné. Jejich fanoušci nebudou muset proklikat na jiný web. Inteligentní.

9. Vaše e-mailová marketingová hra

Ano. Sociální sítě jsou dnes obrovské. Ale nepodceňujte sílu velkého mailing listu. Ve skutečnosti, e-mail zůstává nejúčinnějším digitálním kanálem.

Pokud již máte seznam účastníků z předchozí události, e-mail je ideální způsob, jak je aktualizovat na nadcházející. Pokud ne, začněte hned stavět. Jednoduše přidejte způsob, jak se lidé mohou přihlásit k e-mailovým aktualizacím na vaší stránce události nebo webu. Budou moci dostávat nejnovější oznámení o události a získáte přímou komunikaci se svými hosty.

vymyslet motivaci přimět lidi k přihlásit se na váš e-mail oznámení (např. prvních 100, kteří se zaregistrují, získají zvýhodněnou vstupenku).

zde je jen několik nápadů, jak můžete použít e-mail jako nástroj pro šíření slova:

• “ řekni příteli “ nabídka – – – např. pokud se dostanou tři lidi, aby se zaregistrovat, dát jim zvláštní skupinu sazba
• Oznámit, kdy speciální vstupenky—early bird, poslední šanci, a tak na—v prodeji
• Připomeňte jim o probíhajících soutěžích a reklamních předmětů na jiných kanálech
• Pošlete je exkluzivní náhledy z vašich reproduktorů, umělci, a aktivity
• Zeptejte se na zpětnou vazbu prostřednictvím kvízy nebo průzkumy

jemné připomenutí: Zatímco e-mail je zdaleka nejsilnější přímý marketingový nástroj ve vašem arzenálu, používat střídmě. Lidové schránky vám za to poděkují.

10. Spusťte soutěže a dárky

využijte konkurenční povahu lidí a touhu vyhrát. Zahajte pravidelné soutěže a dárky napříč všemi klíčovými marketingovými kanály. Vaše taktika bude záviset na kanálu. Zde je několik tipů, jak je efektivně používat:

vaše první pokušení zde může být spuštění soutěže „sdílet tuto událost s přáteli „nebo“ označit přítele“. Škoda: Facebook je dost přísný ohledně soutěží, které vyžadují, aby lidé sdíleli věci na svých osobních profilech:

“ propagace mohou být spravovány na stránkách nebo v aplikacích na Facebook. Osobní časové Osy a spojení se s přáteli, nesmí být použity ke správě propagačních akcí (ex: „sdílet na své Timeline enter“ nebo „sdílejte na vaší časové Ose přítele, aby se další záznamy“, a „tag své přátele v tomto příspěvku vstoupit“ nejsou povoleny).“

nenechte se tím odradit. Zde je několik věcí, které můžete udělat:

• „Titulek této fotografie“ soutěž
• „Hlasovat pro své oblíbené“ soutěž
• Soutěže, které požádat lidi, aby komentář o příspěvek (např. „řekni nám, proč si zasloužíš vyhrát“ nebo „kdo by se rád zúčastnil této akce s“)

vždy, když vaši hosté se zapojily s vaší soutěží, tam je šance, vaše akce dostane do kontaktu se svými přáteli a pomoci oslovit nové publikum.

Twitter

Twitter vám umožňuje povzbudit lidi, aby sledovali vaši stránku a RT konkurenci, takže ji využijte ve svůj prospěch. Přemýšlejte o soutěžích, které povzbuzují lidi, aby byli kreativní, a přicházejí se zvědavými odpověďmi na otázky nebo pípání o svých preferencích.

Hashtagy zde skutečně vstupují do hry. Zvažte přednastavení tweetů pomocí #WIN nebo # COMPETITION nebo budování celé soutěže kolem speciálního hashtagu, který zmiňuje vaši událost (např.

Instagram, Snapchat, Pinterest,

využijte vizuální povaha těchto a budovat své závody kolem lidé vysílání tvůrčí fotografie. Povzbuďte je, aby na svých fotografiích používali váš hashtag nebo logo události.

je to skvělý způsob, jak shromáždit fotografický materiál pro svůj vlastní marketing. Nezapomeňte ve svých smluvních podmínkách jasně uvést, že pro tento účel můžete použít jejich fotografie.

e-mail

již jsme zmínili soutěž „řekněte příteli“, ale nemusíte se tam zastavit. Od vašeho e-mailu odběratelé jsou omezené podmnožiny své hosty, hrát se, že exkluzivitu faktor ve vaší soutěže.

spusťte soutěže pouze pro předplatitele, které rozdávají zdarma nebo zlevněné vstupenky, které jinde nedostanou. (Pssst, takové „skryté“ soutěže mohou také fungovat jako dobrý podnět k tomu, aby se lidé zaregistrovali do vašeho seznamu e-mailů.)

gratuluji. Nyní byste měli vědět, jak plánovat, organizovat a propagovat svou akci.

v další kapitole vás provedeme pořádáním akce, až přijde velký den.

chcete více?

• Pro více tipů na prodej speciální jízdenky: Jak Udělat co Nejvíce z Vašeho Pre-Event Prodeje
• Pro dobrý úvod do sociální média marketing: aby To Sociální: Marketing Událostí na Sociálních Médiích
• Pro návod, e-mail marketing: E-Marketing na Akce
• Pro důkladnější pohled na soutěžích: Jak Spustit Úspěšný Lístek Prozradí Kampaň na Každé Sociální Média Kanál
• podívejte se na last-minute prodej vstupenek: 8 Tipy pro zvýšení prodeje vstupenek na poslední chvíli

plánujete novou akci? Billetto je platforma pro prodej vstupenek na akce, která umožňuje komukoli nastavit krásnou stránku události během několika minut. Snadno vkládat videa, přidávat obrázky, a styl stránky, jak se vám líbí. Každá stránka události na Billetto je navržena tak, aby vypadala skvěle na všech zařízeních – mobilních, tabletových nebo počítačových.

s Billetto můžete prodávat Placené vstupenky, registrovat hosty, přijímat dary nebo nabízet zboží a stravenky. Máte zájem? Začněte níže nebo se dozvíte více o funkcích Billetto.