afacerea dvs. oferă bani mărunți angajaților? Fondurile mici de numerar sunt sume mici de numerar pe care întreprinderile le folosesc pentru a plăti cheltuieli cu costuri reduse, cum ar fi timbre poștale sau gogoși pentru o întâlnire. Dar dacă aveți de gând să înființați un fond de numerar mic la afacerea dvs. mică, fiți pregătiți să creați un sistem de contabilitate de numerar mic.

trebuie să înregistrezi tranzacții cu bani mărunți, chiar dacă crezi că sunt prea mici ca să conteze. Fără un sistem de numerar mic, folosind sume mici de numerar periodic se poate adăuga până la o discrepanță majoră în cărțile tale. Și când păstrați înregistrări ale tuturor cheltuielilor afacerii dvs., puteți solicita deduceri fiscale.

citiți mai departe pentru a afla despre înființarea unui fond de numerar mic, gestionarea contabilității de numerar mic, reconcilierea contului dvs. de numerar mic și solicitarea unei deduceri fiscale.

înființarea unui fond de numerar mic

fondurile de numerar mici sunt alternative utile la scrierea cecurilor sau utilizarea cardului dvs. de credit de afaceri pentru a acoperi cheltuielile mici. Fondurile de numerar mici sunt folosite pentru a achiziționa articole pentru afacerea dvs., pentru a rambursa angajații care au achiziționat articole de afaceri sau pentru a face schimbări.

dacă decideți să înființați un fond de numerar mic, efectuarea următoarelor acțiuni vă poate ajuta să vă simplificați responsabilitățile de contabilitate în numerar mic:

• selectați un custode de numerar mic și casier de numerar mic
• determinați suma pentru fondul de numerar mic
• decideți ce fonduri de numerar mic pot fi utilizate pentru
• alegeți o sumă maximă pentru cererile de numerar mic

custodele de numerar mic este un angajat responsabil pentru gestionarea și distribuirea numerarului mic către angajați. Casierul de numerar mic este cineva (de exemplu, Dvs. sau un angajat) care pune bani în fondul de numerar mic atunci când acesta devine prea mic și se ocupă de contabilitatea de numerar mic. Ar trebui să cereți angajaților separați să preia aceste roluri pentru a descuraja furtul angajaților.

trebuie să determinați cât de mult este stabilit fondul de numerar mic. Unele companii pun 50 de dolari în fondul lor de numerar mic, în timp ce altele pun 250 de dolari—suma fondului dvs. depinde de nevoile dvs. de afaceri.

ce pot achiziționa angajații cu fonduri bănești? Ar trebui să stabiliți limite înainte de a distribui bani mărunți. De exemplu, angajații nu pot folosi bani mărunți pentru a-și cumpăra cafea.în cele din urmă, ar trebui să alegeți o sumă maximă pe care angajații o pot solicita pentru tranzacții cu numerar mic. Dacă angajatul trebuie să cheltuiască mai mult decât limita de solicitare a numerarului mic, poate utiliza cardul de credit de afaceri.

Contabilitate de numerar mic

ca orice alt tip de tranzacție, trebuie să înregistrați tranzacții de numerar mic în cărțile dvs. de contabilitate pentru afaceri mici.

pentru a îmbunătăți modul în care se ocupe de contabilitate de numerar mic, necesită o chitanță de numerar mic pentru fiecare tranzacție. Și, creați un buletin de numerar mic care indică suma, numele angajatului și data când oferiți angajaților bani mărunți. Când dvs. sau angajații plătiți cu numerar mic, păstrați chitanța și atașați biletul de numerar mic la chitanță pentru înregistrările dvs.

pentru contabilitatea de numerar mic, trebuie să creați un jurnal care să detalieze tranzacțiile. Și, trebuie să înregistrați o intrare jurnal de numerar mic atunci când pune bani în fondul de numerar mic și atunci când banii părăsesc fondul. Luați în considerare înregistrarea tranzacțiilor cu numerar mic în cărțile dvs. cel puțin o dată pe lună.

deci, cum funcționează Contabilitatea în numerar?

jurnal de numerar mic

creați un jurnal de numerar mic care detaliază ce a fost achiziționat, suma achiziției, data la care a fost achiziționat, contul afectat (de exemplu, contul de Rechizite de birou) și care angajat a primit fondurile.

Iată un exemplu de jurnal de numerar mic:

intrare în jurnal pentru a pune bani în fondul de numerar mic

când casierul tău de numerar mic pune bani în fondul de numerar mic, trebuie să creeze o intrare în jurnal în cărțile tale. Intrarea trebuie să arate o creștere a contului Dvs. de numerar mic și o scădere a contului Dvs. de numerar. Pentru a arăta acest lucru, debitați-vă contul de numerar mic și creditați-vă contul de numerar.

formatul cărții dvs. de numerar mic ar trebui să fie similar cu următoarea intrare:

When the petty cash fund gets too low, you must refill it to its set amount. Apoi, creați o altă intrare în jurnal debitând contul de numerar mic și creditând contul de numerar.

intrare în jurnal pentru eliminarea banilor din Fondul de numerar mic

dvs. (sau casierul dvs. de numerar mic) trebuie să creați, de asemenea, intrări în jurnal care să arate către ce se îndreaptă fondurile de numerar mic.

pentru a crea intrări în jurnal care arată achizițiile de fonduri minore, trebuie să debitați conturile corespunzătoare (de exemplu, contul de Rechizite de birou dacă achiziționați consumabile) și să vă creditați contul de numerar mic.

s-ar putea debita mai multe conturi, în funcție de cât de des vă actualizați cărțile pentru contabilitate de numerar mărunte.

formatul dvs. de contabilitate în numerar ar trebui să fie similar cu acesta:

Petty cash accounting examples

Let’s say you desemnați $ 75 la fondul dvs. de numerar mic. Când puneți bani în fond, trebuie să creați o intrare în jurnal debitând contul dvs. de numerar mic și creditând contul dvs. de numerar.

Now, let’s say that you distribute petty cash for the following expenses:

• $10.50 for postage
• $45.50 pentru pizza pentru o întâlnire de echipă
• 14,00 USD pentru rechizite de birou

trebuie să vă actualizați Jurnalul de numerar mic pentru a detalia cheltuielile de mai sus. Jurnalul dvs. de numerar mic ar arăta astfel:

după colectarea chitanțelor de la angajații dvs., actualizați-vă cărțile pentru a afișa numerarul mic folosit. Trebuie să vă debitați conturile poștale, Mese și divertisment și Rechizite de birou și să vă creditați contul de numerar mic.

reconcilierea numerarului mic

înregistrările dvs. de numerar mic ar putea fi inexacte din cauza furtului angajaților sau a erorilor contabile. Pentru a remedia discrepanțele, reconciliați-vă banii mărunți.

pentru reconcilierea numerarului mic, scade suma din fondul tău de numerar mic din suma menționată în cărțile tale. Acest lucru vă arată cât de mulți bani ați retras din fond. Comparați această sumă cu suma totală listată pe chitanțe pentru a determina dacă conturile dvs. sunt egale.

Petty cash tax deducere

multe dintre cheltuielile de afaceri sunt deductibile fiscal, inclusiv achizițiile efectuate cu fondul de numerar petty.

puteți deduce unele achiziții de numerar mărunte din impozitele dvs. de afaceri dacă aveți înregistrările corespunzătoare pentru a vă susține creanțele.

vrei un mod simplu de a înregistra înregistrări de numerar mărunte în cărțile tale? Software-ul de contabilitate online Patriot este ușor de utilizat și a făcut pentru non-contabil. În plus, oferim suport gratuit, bazat pe SUA. Ia încercare gratuită astăzi!

acest lucru nu este conceput ca consultanță juridică; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.