atribuțiile reale ale unui secretar de stat variază foarte mult de la stat la stat. În majoritatea statelor, biroul secretarului de stat este o creație a proiectului original al Constituției statului. Cu toate acestea, în multe cazuri responsabilitățile au fost adăugate prin statut sau ordin executiv.

îndatoriri în majoritatea stateloredit

cea mai comună și, fără îndoială, cea mai importantă funcție deținută de secretarii de stat este de a servi ca Oficial principal al alegerilor statului (deși multe state au și supraveghetori ai alegerilor, care sunt de obicei aleși județeni). În 38 de state, responsabilitatea finală pentru desfășurarea alegerilor, inclusiv aplicarea regulilor de calificare, supravegherea reglementării financiare și stabilirea procedurilor de zi a alegerilor revine secretarului de stat. Excepțiile sunt Alaska, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, New York, Carolina de Nord, Oklahoma, Carolina de Sud, Utah, Virginia și Wisconsin.Florida este unul dintre numeroasele state pentru care acest lucru este adevărat și, din acest motiv, în timpul renumărării alegerilor din Florida, Secretarul de Stat din Florida, Katherine Harris, a devenit unul dintre puținii secretari de stat care au devenit bine cunoscuți la nivel național.în marea majoritate a Statelor, Secretarul de stat este, de asemenea, responsabil pentru administrarea Codului Comercial Uniform, o lege care prevede aplicarea uniformă a contractelor și practicilor comerciale în Statele Unite, inclusiv înregistrarea dreptului de retenție asupra bunurilor personale. Mână în mână cu această datorie, în majoritatea statelor Secretarul de stat este responsabil pentru înregistrarea mărcii de stat și pentru navlosirea întreprinderilor (de obicei, inclusiv parteneriate și corporații) care doresc să funcționeze în statul lor. În consecință, în majoritatea statelor, Secretarul de stat păstrează, de asemenea, toate înregistrările privind activitățile comerciale din cadrul statului. Și în unele state, Secretarul de stat are autoritate de reglementare largă asupra întreprinderilor.

în plus față de înregistrările comerciale, biroul secretarului de stat este depozitul principal al înregistrărilor oficiale în probabil majoritatea statelor. Aceasta include în majoritatea statelor copiile oficiale ale documentelor de stat, inclusiv copia oficială reală a constituției statului (și în Delaware, copia deținută de stat a Bill of Rights din Statele Unite) copii formale ale actelor legislative adoptate în lege, ordinele executive emise de guvernator și reglementările și interpretările statutelor emise de agențiile de reglementare de stat. În cel puțin o jumătate de duzină de state, această autoritate de păstrare a evidenței se extinde la actele civile, cum ar fi căsătoriile, certificatele de naștere și decretele de adopție și divorț. Multe state solicită, de asemenea, biroului secretarului de stat să țină, de asemenea, înregistrări ale tranzacțiilor Funciare și ale proprietății.

în cel puțin 35 de state, Secretarul de stat este, de asemenea, responsabil pentru administrarea Notarilor Publici. Și aproape toate statele desemnează (aproape întotdeauna în Constituția statului însuși) că secretarul de Stat va fi „Păstrătorul Marelui Sigiliu” al statului. Se pare că acest lucru impune secretarului să ia decizii cu privire la locul în care se aplică sigiliul de stat, fie că este vorba de legislație, contracte de stat sau alte documente oficiale.

acele state care au programe de Confidențialitate a adreselor plasează adesea Secretarul de stat responsabil de administrarea acestora.

obligații mai puțin frecventeedit

aproximativ o duzină de state dau secretarului de stat sarcina de a elibera licențe profesionale. Aceasta include medici, instalatori, cosmeticieni, antreprenori generali și, în cel puțin două state, miniștri (pentru a efectua căsătorii). În Nevada, Pennsylvania și Virginia de Vest, Secretarul de stat trebuie să elibereze pe oricine dorește să acționeze ca agent sportiv pentru un atlet profesionist.

în mai multe state (inclusiv Indiana, Mississippi, Massachusetts și Wyoming), Secretarul de stat este responsabil pentru supravegherea industriei valorilor mobiliare.

în Illinois, Maine și Michigan, Secretarul de stat se ocupă de eliberarea permiselor de conducere, de înmatriculările de autovehicule și de colectarea taxelor pentru autovehicule. În multe alte state, aceste atribuții intră sub incidența unei organizații, cum ar fi departamentele de autovehicule, transport sau poliția de stat.

în mai multe state, Secretarul de stat este, de asemenea, responsabil de monitorizarea activităților lobbyiștilor. În timp ce unii ar putea considera acest lucru ca o extensie firească a rolului de șef al alegerilor, Secretarul Commonwealth-ului din Virginia, care nu este responsabil de alegerile din acel stat, este totuși responsabil de reglementarea lobby-ului.

în aproximativ cinci state, Secretarul de stat este oficialul responsabil de Muzeul oficial de stat. În unele dintre aceste state și, de asemenea, în unele state fără muzee oficiale, Secretarul de stat este desemnat ca funcționar responsabil cu menținerea înregistrărilor istorice ale statului.

câteva state au pus Secretarul de stat responsabil de utilizarea proprietății publice. În majoritatea cazurilor, aceasta înseamnă doar clădiri publice (de obicei clădirea Capitolului de stat), dar în Mississippi include și unele terenuri care sunt definite legal ca aparținând statului, cum ar fi tidelands.

Mai multe state acordă secretarului de stat o autoritate statutară tehnică în domeniul grațierilor și comutațiilor. În majoritatea cazurilor, aceasta nu este altceva decât responsabilitatea de a aplica sigiliul de stat pe Proclamația guvernatorului. Cu toate acestea, în Delaware și Nebraska, Secretarul de stat face parte dintr-un consiliu de grațiere cu guvernatorul, iar secretarul de stat comandă o autoritate egală cu guvernatorul în orice decizie de grațiere emisă.

de la începutul anilor 1980, multe state au crescut eforturile de a dezvolta relații comerciale directe cu națiunile străine. În mai multe dintre aceste state, Secretarul de Stat al Statului a primit responsabilitatea principală în acest domeniu. În ciuda acestui fapt, nu ar trebui să existe nicio confuzie între îndatoririle secretarului de Stat al unui anumit stat și cele ale secretarului de Stat al Statelor Unite. Interzicerea Constituției Statelor Unite împotriva statelor individuale care au relații diplomatice cu state străine este absolută; aceste îndatoriri recent evoluate sunt de natură pur comercială.

în Maine și California, în cazul unor legături electorale, Secretarul de stat este cel care determină câștigătorul prin tragere la sorți. În California, acest lucru nu se extinde la alegerile primare sau la alegerile guvernatorului sau locotenentului guvernator. În Maine, această datorie se aplică numai alegerilor primare.

responsabilități Unicedit

Mai multe state și-au acordat secretarului de stat cel puțin o responsabilitate care nu este împărtășită de secretarul altui stat:

• În California, adulții care CONSIMT pot încheia un parteneriat intern prin înregistrarea la Secretarul de stat.
• în Connecticut, a deveni moderator pentru dezbateri politice necesită o licență din partea Secretarului de Stat.
• în Colorado, societățile de arte performante sunt obligate să depună anumite informații la Secretarul de Stat.
• în Delaware, Secretarul de Stat supraveghează Biroul serviciilor Veteranilor din Delaware.
• în Illinois, Secretarul de stat este din oficiu grefier al Curții de creanțe. În plus, Secretarul de stat este responsabil pentru punerea în aplicare a statutelor de furt de autovehicule și reglementarea industriei auto.
• în Indiana, Secretarul de stat este responsabil pentru reglementarea dealerilor auto. în Iowa, Secretarul de Stat acordă Premiul Carrie Chapman Catt fiecărei școli din Iowa care se înscrie și înregistrează cel puțin 90% dintre elevii eligibili să voteze. Premiul este numit după Iowan, care a fost lider național în mișcarea votului femeilor.
• în Kentucky, Secretarul de Stat supraveghează Oficiul funciar de stat, care menține o evidență permanentă a subvențiilor funciare, mandatelor și anchetelor statului.
• în Louisiana, notificările de pensionare ale funcționarilor de stat și ale angajaților sunt depuse la Secretarul de Stat.
• în Maryland, dezvoltatorii de condominii rezidențiale și timeshares trebuie să se înregistreze la Secretarul de stat. în Massachusetts, Secretarul Commonwealth-ului funcționează ca registru de acte pentru întregul stat, menținând filiale în fiecare județ.
• în Michigan, asigurătorii autor care scriu polițe pentru rezidenții din Michigan sunt obligați să depună informații despre deținătorul poliței la Secretarul de Stat.
• în Minnesota, membrii consiliilor de stat, comisiilor și consiliilor sunt numiți printr-un proces de numiri deschise bazat pe merit administrat de Secretarul de Stat. Legea statului impune, de asemenea, Secretarului de stat să publice un raport anual care oferă o listă și o descriere a îndatoririlor, a calității de membru și a statisticilor pentru fiecare consiliu de stat, Comisie sau consiliu.
• în Mississippi, Secretarul de stat are o responsabilitate fiduciară pentru aplicarea legilor privind terenurile trustului școlii publice din secțiunea a șaisprezecea și a terenurilor lieu, îngrijirea și gestionarea tidelands trustului public al statului și dispunerea terenurilor confiscate statului pentru neplata impozitelor ad valorem, printre alte taxe. în Montana, Secretarul de Stat face parte din Consiliul examinatorilor, care servește ca emitent al datoriei de stat și aprobă vânzarea de obligațiuni pentru stat. în Nebraska, agențiile de gestionare a datoriilor nu pot desfășura activități fără a obține mai întâi o licență de la Secretarul de Stat.
• în Nevada, Secretarul de stat este membru al Consiliului de conducere al Agenției Regionale de planificare Tahoe, care protejează mediul din bazinul lacului Tahoe prin reglementări privind utilizarea terenurilor. în New Hampshire, administrarea înregistrărilor vitale este responsabilitatea Secretarului de Stat.
• în New Jersey, Secretarul de stat este responsabil de creșterea și creșterea gradului de conștientizare a diversității etnice. Alte îndatoriri includ promovarea voluntariatului și a alfabetizării. în New York, Secretarul de stat este însărcinat cu supravegherea a mii de cimitire ale statului. În plus, Secretarul de Stat administrează programul de gestionare a coastelor al statului în condițiile legii federale privind gestionarea zonelor de coastă. în Carolina de Nord, Secretarul de Stat protejează investitorii prin urmărirea penală a încălcărilor legilor statului privind valorile mobiliare.
• în Dakota de Nord, Secretarul de stat este membru și secretar din oficiu al Comisiei de urgență.
• în Ohio, Secretarul de stat este membru al Consiliului de repartizare, care se întrunește în fiecare deceniu după recensământul Decenial pentru a redesena granițele pentru fiecare dintre cele 99 de case din Ohio și 33 de districte ale Senatului Ohio. Alți membri ai Consiliului de repartizare sunt Guvernatorul, Auditorul de stat și doi membri, unul Republican și unul Democrat, numiți de liderii legislativi de stat. în Oregon, Secretarul de stat este Auditor al conturilor publice în virtutea constituției statului și, în această calitate, efectuează audituri financiare, de Conformitate și de performanță ale agențiilor de stat și ale guvernelor locale. în Pennsylvania, Secretarul Commonwealth-ului supraveghează Comisia atletică de stat, care reglementează boxul profesionist și artele marțiale mixte. în Puerto Rico, Secretarul de stat emite licențe de bingo. în Rhode Island, agențiile de stat și guvernele locale sunt obligate să depună notificări privind întâlnirile publice cu Secretarul de stat sub auspiciile Legii privind întâlnirile deschise ale statului. La rândul său, Secretarul de Stat publică notificările menționate online.
• în Carolina de Sud, Secretarul de stat este responsabil pentru înregistrarea francizelor de televiziune prin cablu. în Dakota de Sud, Secretarul de stat este autoritatea pentru eliberarea permiselor de arme ascunse.
• în Tennessee, Secretarul de stat reglementează strângerea de fonduri pentru ajutorarea dezastrelor.
• în Texas, Secretarul de stat înregistrează spa-uri de sănătate.
• în Utah, guvernele locale și entitățile cu scop limitat trebuie să se înregistreze la locotenent-Guvernatorul, care îndeplinește rolul de secretar de stat. în Virginia, Secretarul Commonwealth-ului gestionează petițiile de clemență, restabilirea drepturilor civile și extrădările, acționând în același timp ca legătura guvernatorului cu triburile Native americane din Virginia.
• la Washington, Secretarul de stat este din oficiu președinte al Consiliului de productivitate al statului. Prin lege, Consiliul de productivitate este însărcinat cu revizuirea sugestiilor funcționarilor publici pentru îmbunătățirea furnizării serviciilor publice și creșterea eficienței operațiunilor guvernamentale.
• în Virginia de Vest, băncile funciare nu pot funcționa decât dacă s-au înregistrat la Secretarul de Stat.
• în Wisconsin, Secretarul de stat este, conform constituției statului, membru din oficiu al Consiliului de comisari ai terenurilor publice din Wisconsin, împreună cu Trezorierul de stat și procurorul general. Consiliul Comisarilor terenurilor publice investește cele patru fonduri fiduciare școlare din Wisconsin și gestionează în mod durabil terenurile de încredere școlare rămase în beneficiul educației publice, pre-grădiniță prin universitate. O sursă majoră de venituri pentru fondurile fiduciare școlare – cea mai mare fiind Fondul școlar comun, cu o valoare justă de piață de peste 1 miliard de dolari – este programul de împrumut al Fondului fiduciar de Stat al BCPL, care împrumută principalul Fondului fiduciar districtelor școlare și municipalităților pentru finanțarea proiectelor de uz public care contribuie la dezvoltarea economică, infrastructura locală, echipamente și vehicule de capital, reparații și îmbunătățiri ale clădirilor sau refinanțarea datoriilor existente pentru a reduce costurile viitoare ale împrumuturilor. în Wyoming, Secretarul de stat este responsabil pentru primirea și depunerea dezvăluirilor de etică de la toți parlamentarii de stat și de la fiecare dintre ofițerii constituționali ai statului. Wyoming este singurul stat din Uniune care nu are o comisie de etică.