Ce este un rezumat executiv?

Un rezumat oferă o imagine de ansamblu a unui document mai mare sau de cercetare și este, de obicei, primul lucru pe care cititorul va vedea. Adesea, rezumatele executive sunt singurul loc în care factorii de decizie vor merge pentru a determina dacă acțiunea este justificată pentru o anumită acțiune sau idee. Rezumatele Executive vor analiza o problemă, vor trage concluzii și vor recomanda un curs de acțiune într-un rezumat complet, dar scurt. Amintiți-vă, oamenii care citesc rezumatul adesea nu au prea mult timp, așa că rezumatul dvs. executiv trebuie să le atragă atenția și să-i atragă să citească documentația mai mare și mai aprofundată.

pregătirea pentru a scrie un rezumat executiv

este important să țineți cont cui scrieți rezumatul. Este posibil ca publicul dvs. să nu fie versat în limbajul tehnic al profesiei dvs. și să se concentreze doar pe nevoile specifice ale afacerii.

rezumatul ar trebui să abordeze aceste puncte principale:

• scop
  • care este scopul documentului? Încerci să influențezi managementul? Încerci să faci o schimbare într-un spital? Asigurați-vă că aveți un scop atunci când scrieți rezumatul.
• problema
  • ce problemă trebuie abordată? De ce este o problemă? De ce ești acolo unde ești?
• analiza problemelor
  • ce poate fi schimbat sau îmbunătățit?
• rezultatele analizei
  • ce ați găsit în timp ce cercetați problema? Ce metode ați folosit? De unde știți că resursele dvs. sunt valide, fiabile și credibile?
• recomandări
  • ce puteți face pentru a aborda această problemă? Cum vă veți realiza recomandările? Cum va ajuta acest lucru? Ce măsuri pot fi luate?

scrierea rezumatului Executiv

rețineți că rezumatul executiv este primul lucru pe care cititorul dvs. îl va vedea și poate fi singurul lucru pe care cititorul dvs. îl va privi înainte de a lua o decizie cu privire la acțiune sau inacțiune. Asigurați-vă că utilizați un limbaj concis și puncte de glonț pentru a vă prezenta ideile. Iată un exemplu de modalitate de a vă organiza rezumatul:

• definiți problema, nevoia sau obiectivul
• definiți decizia care trebuie luată
• definiți rezultatul așteptat și furnizați motivele pentru care ar trebui să aleagă opțiunea dorită
• definiți soluția și modul în care ați ajuns la soluție
• încheiați cu un apel la acțiune

amintiți-vă, rezumatul dvs. ar trebui să atragă atenția cititorului. Stabiliți de ce acest lucru este atât de important și cum va beneficia/avea impact asupra lor și/sau a afacerii. Asigurați-vă că utilizați un limbaj care se referă la acestea și evitați orice jargon tehnic.

greșeli comune

Un rezumat executiv nu este:

• un rezumat
• o introducere
• o prefață
• o colecție aleatorie de repere

un rezumat executiv este un document de sine stătător și ar trebui să aibă sens fără alte informații. Veți dori să evitați aceste greșeli comune atunci când scrieți rezumatul:

• nu te prea lungi sau prolix – păstrați-l la 3-5 pagini
• nu taie și inserați informații
• evita subtitrari excesive și liste
• nu te prea tehnic
• nu utilizați limbaj pasiv sau imprecis

aveți Exemple de rezumate executive?

consultați linkurile de mai jos pentru exemple de rezumate și prezentări executive.

Frederick, P. (2011). Scrierea persuasivă: cum să valorifici puterea cuvintelor. Adus de lahttp://www.pearsoned.com/