Aflați cum roboții, dronele și Elvis vă pot ajuta să oferiți o experiență pe care participanții dvs. nu o vor uita niciodată în această listă de peste 20 de idei creative de divertisment pentru evenimente corporative.

este posibil să aveți vorbitori uimitori, o agendă impresionantă de evenimente și un brand puternic de evenimente, dar există un alt element pe care nu îl puteți uita atunci când puneți împreună idei pentru următorul dvs. eveniment corporativ.

divertismentul pe care decideți să îl prezentați la evenimente corporative vă poate face sau rupe experiența participanților. Dacă divertismentul cade plat, participanții dvs. vor fi—în cel mai bun caz—mai puțin implicați și—în cel mai rău caz—cred că evenimentul dvs. nu merită timpul lor. Pe de altă parte, dacă divertismentul dvs. este un hit, acesta va câștiga inimile participanților dvs. și îi va menține vorbind despre eveniment bine după ce s-a terminat.

dar de unde începi? În această postare, vom acoperi 20 de idei creative de divertisment pentru evenimente corporative. Înainte de a face acest lucru, vom revizui câteva dintre principiile directoare de care trebuie să țineți cont atunci când planificați divertismentul pentru evenimente corporative.

4 Sfaturi pentru planificarea divertismentului pentru evenimente corporative

1. Concentrați-vă pe crearea unei experiențe imersive

trăim într-o lume în care experiențele sunt apreciate mai mult ca niciodată. Nu este șoc că marketingul experiențial este în plină expansiune gândiți-vă la camerele de evacuare, ferestrele pop-up și multe altele care apar peste tot. Un studiu recent a constatat că 72% dintre Mileniali preferă să cheltuiască mai mulți bani pe experiențe decât pe lucruri materiale. Oamenii doresc să se simtă o parte din experiența așa că de ce nu ia aceste cunoștințe și pârghie-l în divertisment eveniment? Nu numai că va face evenimentul dvs. mai demn de buzz, dar veți adăuga valoare pe care participanții dvs. o vor aprecia.

puteți afla mai multe despre crearea de experiențe captivante care profită de momentul în creșterea marketingului momentului.

2. Stai cu ochii pe buget

divertisment poate fi scump. Creați întotdeauna un buget de eveniment înainte de a rezerva orice divertisment. Asigurați-vă că știți costurile animatorilor și orice elemente de susținere de care ar putea avea nevoie. De exemplu, un artist aerian ar putea avea nevoie, de asemenea, de o structură din care să poată interpreta, de iluminat, astfel încât mulțimea să le poată vedea și de difuzoare, astfel încât mulțimea să poată auzi muzica. O trupă live poate avea nevoie și de o scenă, de iluminare și de sunet. Elementele suplimentare de susținere nu sunt întotdeauna furnizate de animator, așa că verificați întotdeauna ce este inclus în timp ce rezervați divertismentul evenimentului. Gândiți-vă întotdeauna la întreaga imagine atunci când angajați divertisment pentru a evita orice surprize la bugetul dvs.!

3. Stick la obiectivele evenimentului

cu divertisment este ușor să te dus cu cele mai recente tendințe de dragul de a fi la modă—dar asta nu înseamnă că este neapărat o idee bună. Gândește-te întotdeauna la obiectivele evenimentului tău. De ce aveți evenimentul în primul rând? Tot ceea ce faceți, de la mâncare la divertisment, ar trebui să vă susțină obiectivele generale ale evenimentului. Doar pentru că o idee de divertisment sună mișto nu înseamnă că se va încadra în conceptul general al evenimentelor tale.

4. Amintiți-vă publicul

când planificați divertismentul evenimentului, trebuie să vă gândiți cu adevărat la public. Afla ce fac ei înainte de divertisment este programată, și ceea ce demografice sunt ca. Trimiterea de sondaje pre-eveniment și extragerea software-ului evenimentului dvs. pentru analize de la evenimentele anterioare este o modalitate excelentă de a afla ce vor participanții dvs.

dacă participanții dvs. vor petrece întreaga zi stând în sesiuni de breakout, să-i așezați și să urmăriți un spectacol timp de o oră este probabil ultimul lucru pe care vor dori să-l facă. În acest caz, ceva mai interactiv care le permite să se deplaseze va avea probabil mai mult succes.

participanții dvs. tocmai și-au petrecut ziua antrenându-se în cele mai noi tehnici de fitness? În acest caz, ar putea dori să se așeze și să se bucure de un spectacol! Dacă vă păstrați în minte ceea ce participantul are pe programul lor înainte și după divertisment aveți o șansă mult mai bună de a face un succes zdrobitor.

20+ cele mai bune idei de divertisment pentru evenimente corporative

acum, că aveți elementele de bază ale modului de a alege divertismentul, este timpul să intrați în idei. Mai jos am compilat o listă cu cele mai bune 20 de idei de divertisment pentru evenimente corporative, de la evenimente mici la conferințe uriașe.

1. Escape Room

Sursa: Bleeding Cool

Escape rooms sunt la modă acum. De ce să nu folosiți această tendință și să încorporați una în divertismentul evenimentelor? Am văzut acest lucru făcut la evenimente precum San Diego Comic Con cu un succes imens. La evenimentul din 2018, South Park a creat Cartman ‘ s Escape Room pentru a aduce conștientizarea lansării sezonului 22. Puteți personaliza tema escape room pentru a se potrivi cu tema conferinței sau evenimentului dvs. Un escape room va oferi oamenilor o oportunitate interactivă de a lucra împreună și de a se lega ca o echipă.

2. Puneți participanții la centru

Sursa: Catchbox

pot exista oportunități de divertisment care așteaptă să fie descoperite în structura obișnuită a evenimentului dvs. O modalitate de a condimenta un Q tipic&o sesiune este de a încorpora un Catchbox—un microfon aruncabil care adaugă entuziasm și interes Q&sesiuni A. În loc de a lua pentru totdeauna pentru a trece microfonul în jurul publicului ajunge să interacționeze și să arunce microfonul în jurul camerei livening până sesiune, aceasta este o modalitate foarte bună și simplu pentru a spori implicarea eveniment.

3. Realitate augmentată

Source: ARVR Tech

am văzut cu toții succesul masiv care este Pokemon Go, oamenii iubesc ideea de a aduce fantezie în împrejurimile lor reale. Dar ce legătură are Pokemon cu ideile de divertisment pentru evenimente corporative? Inspirați-vă din concept! Utilizarea AR pentru a crea o vânătoare de măturător de stradă pentru diferite articole adaugă emoție și un nivel de implicare pe care nu îl veți obține doar având participanții să stea tot timpul. ARVR Tech creează aplicații personalizate realitate augmentată pentru evenimente care acoperă totul, de la vanatoare de măturător de stradă la simulări de formare.

4. Realitatea virtuală

utilizarea realității virtuale pentru a scufunda complet participanții este o modalitate excelentă de a-i distra pe oaspeți. Puteți utiliza chiar și acest tip de divertisment pentru angajarea sesiunilor de instruire, permițând participanților să aibă o sesiune de instruire „hands on” pe care altfel nu ar fi putut să o experimenteze. De fapt, multe ramuri de aplicare a legii folosesc programe precum Virtra pentru a permite ofițerilor să obțină experiență în diferite situații înainte de a lovi terenul. Deși este posibil să nu desfășurați un exercițiu de formare a poliției, acest exemplu indică puterea potențială a AR și VR la evenimente.

5. Trupa Live

Sursa: Plexus Worldwide

deși această idee nu este nimic revoluționar, trupele live sunt o sursă încercată și adevărată de divertisment pentru evenimente corporative. Numele mari pot aduce buzz. Asta spera compania de comerț electronic Plexus când au adus-o pe Kelly Clarkson la Convenția lor BELIEVE în 2017. Cu toate acestea, este ușor să găsiți divertisment excelent care să nu rupă bugetul. Luați în considerare trupele locale sau chiar participanții dvs. înșiși.

6. Puppy Play Pen

Sursa: săptămâna anunțurilor

când vine vorba de căutarea unui mod inovator de a scuti de stres, răspunsul poate fi cel mai bun prieten al omului. Catelus juca pixuri sunt prinderea pe ca o soluție excelentă pentru angajament participant. Esurance a colaborat recent cu SPCA și Street Tails Animal Rescue pentru a aduce puii oamenilor ca parte a campaniei lor de activare” surprinzător de nedureroasă”.

7. Artiști vizuali

Sursa: Shantell Martin

adăugarea unui artist live la evenimentul dvs. poate fi cu adevărat o notă memorabilă. În funcție de tipul de eveniment corporativ pe care îl aveți, acest lucru ar putea include furnizarea de caricaturi, picturi și siluete participanților. Ca și alte idei de pe această listă, sărarea într-un artist vizual nu trebuie să spargă pușculița, dar poate. În 2016, artistul vizual Shantell Martin a creat o instalație de artă live inspirată pentru a împuternici activiștii și a crește gradul de conștientizare a SIDA la KCA Black Ball.

8. Imitatori de celebrități

Source: Imitatorii sunt un element distractiv care poate fi adăugat la aproape orice tip de eveniment corporativ—de la o cină la o conferință masivă. Acest lucru funcționează excepțional de bine atunci când este asociat cu tema sau locația evenimentului. De exemplu, dacă aveți evenimentul în Vegas având imitatori iconice, cum ar fi Elvis și Rat Pack este o potrivire naturală.

9. Safari

Source: Podul natural Wildlife Ranch

cufundarea oaspetelui într-un safari, s-ar putea să nu necesite atât de multă călătorie pe cât credeți. De exemplu, dacă găzduiți un eveniment în Florida, atunci Disney ‘ s Animal Kingdom este o locație excelentă pentru a intra în contact cu natura. Un fel de safari se poate întâmpla și cu ajutorul grădinilor zoologice locale sau a antrenorilor de animale. Versiunea mai practică a acestui lucru ar putea implica aducerea animalelor la evenimentul dvs. pentru ca oaspeții dvs. să interacționeze.

10. TI Bots

dacă nu sunteți familiarizați cu Tibots opriți ceea ce faceți și urmăriți videoclipul de mai sus! Aceasta este o idee de divertisment complet neașteptată pentru evenimentul dvs. corporativ.Imaginați-vă roboți preluarea evenimentului cu fum și lumini! Aceasta ar fi o adăugare cu adevărat specială la o petrecere de dans, gală sau eveniment obișnuit, în mod normal, înainte de vorbitorul principal pentru a revigora cu adevărat mulțimea!

11. Clasa de mixologie

Source: Eliberați-vă Palatul

pentru un eveniment de team-building, care va fi sigur de a distra ia în considerare o clasă de mixologie. Participanții vor învăța cum să-și amestece băuturile preferate și să le guste pe parcurs! Acest lucru ar fi minunat asociat cu o oră fericită în care participanții pot face rețea și se pot amesteca.

12. Circ Magic

Sursa: Elemente de circ pot fi adăugate la un spectacol în timpul unei ceremonii de premiere sau o noapte primitoare, dar poate fi, de asemenea, țesute în evenimentul propriu-zis. Am văzut acest lucru făcut recent la C2 Montreal. Cirque du Soleil este un partener fondator pentru C2 Montreal și au ajutat cu tranzițiile în timpul evenimentului. Între tranzițiile stabilite, în loc ca echipajul să poarte tot negrul, purtau culori strălucitoare și performau. C2 Montreal a transformat o parte plictisitoare a tuturor evenimentelor într-un spectacol, făcându-l un spectacol cu Cirque du Soleil. De asemenea, au avut interpreți de cirque în sălile și în afara evenimentului.

13. Live Band Karaoke

Sursa: Social Media Examiner

cu toții am făcut karaoke, dar ce zici de o trupă live? Acest divertisment pentru a permite oamenilor să lovi cu piciorul înapoi și într-adevăr au unele distractiv. Permițând participanților dvs. să aibă o experiență” rockstar ” pe scenă, pe măsură ce prietenii lor îi înveselesc. Social Media Marketing World deține în mod regulat karaoke Live band la ultima lor noapte după petrecere.

14. Clasa de gătit

Sursa: școala de gătit

aduce un bucătar și are o clasă de gătit la fața locului. Cereți echipelor să se înscrie pentru o pauză de divertisment în programele lor. Ei își pot aduce acasă noile abilități. Aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a construi echipa și de a inspira inovația.

15. Găzduiți o friptură

Sursa: BBC

gândiți – vă la Dean Martin și la friptura celebrității sale. Mulți angajați ar plăcea să-și vadă șeful, CEO-ul etc. fi prăjită și chiar să ia parte la ea. Acesta ar putea fi un mod foarte distractiv de a ușura un eveniment corporativ. O friptură ar putea fi încorporată într-o cină sau ținută singură. Doar asigurați-vă că toată lumea este la bord în prealabil sau s-ar putea să ajungeți la o seară foarte incomodă.

16. Concursuri

Sursa: moderne

competiția prietenoasă poate anima orice eveniment corporativ. Cursele de ștafetă, vânătorii de măturători, competițiile foto și trivia sunt toate opțiunile pentru a aduce o mică competiție. Un exemplu excelent în acest sens este Adidas’ Snapchat Scavenger Hunt. În 2016, Adidas a creat o vânătoare de măturători în New York și LA pentru ca fanii să afle mai multe despre adidașii lor NMD și șansa de a câștiga bilete la concerte. Au folosit un amestec de indicatoare stradale, o echipă de stradă și geofiltre snapchat pentru a găsi și debloca noi locații și premii. Pentru a încuraja implicarea și a atrage oamenii să joace, asigurați-vă că premiul de la final merită cu adevărat efortul.

17. Încorporați flerul Local

Sursa: TripScout

luați în considerare locația evenimentului dvs. atunci când vă planificați divertismentul pentru evenimente corporative. Cum poți aduce locația în divertismentul tău? Încorporarea fler locale ar putea animatori, cum ar fi dansatori luau, trupe mariachi, sau în cazul în care evenimentul este în New Orleans, de exemplu, ai putea lua participanti pe un tur mlaștină. Oferind participanților dvs. un gust al culturii locale este un mod distractiv și educativ de a distra. Nu sunteți sigur de unde să începeți? Check out TripScout care curatori cei mai buni furnizori locali și vă arată cele mai bune lucruri de făcut și să mănânce în fiecare oraș.

18. Photo Booth

Sursa: SnapBar

cabinele foto pot fi o sursă nesfârșită de divertisment și o modalitate excelentă de a vă aminti evenimentul. Există o mulțime de opțiuni atunci când alegeți o cabină foto din cabina clasică, la cabine foto slow-mo și chiar cabine foto pentru imprimante 3D. Un exemplu nou: SnapBar Headshot Booth. Acest stand permite participanților să obțină un headshot actualizat chiar la fața locului. Echipa Endless Events a văzut recent acest lucru implementat recent la Techfair 2018.

19. Drone arată

Disclaimer: Acest lucru nu va funcționa pentru fiecare buget și fiecare eveniment, dar este sigur de a lăsa un impact dacă puteți scoate. Spectacolele cu Drone devin din ce în ce mai frecvente le-am văzut în timpul spectacolului de pauză al lui Lady Gaga 2017 Super Bowl și, mai recent, la CES, unde Intel a zburat 250 de drone peste Bellagio în timpul spectacolului lor iconic de fântână. Spectacolele cu Drone devin din ce în ce mai frecvente. Doar asigurați-vă că vorbiți cu compania dvs. de producție de evenimente pentru a afla dacă ar putea funcționa pentru nevoile dvs.

20. Holograme

Sursa: ARHT Media

Imaginați-vă holograme ale oamenilor sau personajelor care apar la următorul dvs. eveniment corporativ. Tehnologia hologramei este costisitoare și greoaie, dar dacă o puteți scoate, participanții dvs. nu sunt susceptibili să o uite. În imaginea de mai sus îl vedeți pe președintele l-TEN, David Fortanbary interacționând cu el însuși ca o hologramă la Conferința l-TEN.

21. Divertisment atmosferic

Sursa: WINK DESIGN& evenimente

nu toate divertismentele trebuie să oprească programarea pentru a fi implementate. Puteți avea întotdeauna mici piese de divertisment plasate strategic pe tot parcursul evenimentului. Gândiți-vă la lucruri precum un pianist în zona de cocktail, un portretist într-un colț, un mim care se plimbă prin evenimentul dvs., un chelner de cocktail care este și un interpret de circ. Luați în considerare exemplul de mai sus în cazul în care Wink Design & evenimente proiectat un perete de partid personalizat în cazul în care mâinile de servire vin ieșit din cutii perdele pentru a servi șampanie pentru oaspeți.

Wrapping Up: Găsirea dreptul de divertisment eveniment corporativ

sperăm că aceste idei de divertisment eveniment corporativ v-au dat inspirația de care aveți nevoie pentru a planifica următorul eveniment.

iată o recapitulare rapidă a unora dintre takeaways le-am acoperit:

• ia în considerare ceea ce vrea publicul. Validați selecția de divertisment cu sondaje pre-eveniment.
• la sfârșitul zilei, divertismentul dvs. ar trebui să se lege de marca evenimentului dvs. și, prin extensie, de obiectivele evenimentului.
• țineți cont de bugetul evenimentului. Cât va costa divertismentul? Există taxe ascunse? Poți negocia?

mult noroc!