vă întrebați care este diferența dintre un media advisory și un comunicat de presă?

atunci ești în locul potrivit.

în acest ghid, vă voi arăta exact asta.

Mai exact, vom vorbi despre:

• ce este un media advisory
• ce este un comunicat de presă
• care sunt diferențele dintre un media advisory și un comunicat de presă
• cum se scrie un media advisory care are șanse mari de a fi citit

avem multe de acoperit, așa că haideți să intrăm în ea.

ce este un consultant Media?

În primul rând, este important să înțelegem ce este exact un consultant media înainte de a putea începe să comparăm diferențele cu un comunicat de presă.

o avertizare media sau o alertă media este o notificare care este dată membrilor mass-media pentru a acoperi un eveniment viitor cu doar cele mai importante detalii afișate.

consultațiile Media au fost importante pentru companii de ceva timp.

în graficul Google Trends de mai jos, puteți vedea că media advisory a avut un volum de căutare destul de consistent în ultimii 5 ani.

în mod tradițional, acestea sunt de o pagină, concise și răspund la întrebările de bază pentru orice eveniment:

cine, ce, când, unde și de ce.

ar trebui să fie scurt, la obiect și să nu conțină niciun puf despre noua versiune sau detalii despre afacerea care găzduiește evenimentul.

consultațiile Media sunt cele mai bune pentru deschideri mari, lansări de cărți, strângeri de fonduri, conferințe de presă și alte evenimente care urmează în curând.

în general, ar trebui să fie trimis în termen de o săptămână de la eveniment se întâmplă și apoi o urmărire cu o zi înainte ca un memento la priza de știri.

acestea sunt folosite pentru a genera interesul mass-media în acoperirea unui anumit eveniment live și acționează ca o invitație de a le face în cele din urmă să-l acopere la publicarea lor.

mass-media primesc mii de astfel de notificări, deci este important să luați ceva timp și să faceți informațiile ușor digerabile pentru cititor.

acum, că știți ce este un consultant media, să aruncăm o privire la un exemplu excelent de mai jos.

Media Advisory example

Acest media advisory este un exemplu recent din NAACP. Face o treabă excelentă oferind informațiile necesare într-o manieră concisă și evidențiază aspectele de import prin design.

titlul este foarte mare, așa că captează atenția cititorului și spune rapid despre ce este vorba.

de acolo, ochii tăi sunt atrași spre secțiunile îngroșate. Prima parte îngroșată este locația și data publicării consultanței media.

acest lucru este important deoarece punctele de știri trebuie să știe cât de oportune sunt aceste informații și dacă se află într-o locație pentru a participa la ceea ce prezentați.

următoarele domenii îngroșate sunt ce, cine, când și unde – 4 din cele 5 întrebări de bază pe care le-am discutat.

ruperea acestor secțiuni permite cititorului să digere cu ușurință informațiile și să adune detaliile cheie de care au nevoie.

este posibil să fi observat că nu există o secțiune de ce. Acest aviz special pentru mass-media încorporează „de ce” în primul paragraf, unde oferă, de asemenea, detalii cheie ale evenimentului înainte de secțiunile îngroșate.

există două lucruri care ne plac în mod deosebit la acest Media advisory.

În primul rând, deoarece acesta este un eveniment virtual, autorul a folosit secțiunea where pentru informațiile de contact.

în loc să furnizeze doar adresa site-ului web unde va avea loc Primăria virtuală, autorul a inclus și un număr de telefon.

Acest lucru permite urmărirea ușoară, dacă este necesar.în al doilea rând, ne place modul în care pictogramele de social media sunt plasate în mod vizibil pentru a încuraja cititorii să împărtășească evenimentul cu publicul lor virtual.

aceasta este o modalitate excelentă pentru ca informațiile dvs. să ajungă la contacte media potențial noi.în general, face o treabă excelentă de a obține informații de bază în timp ce evidențiază câteva domenii de importanță.

cum se scrie un media advisory

deci, acum sperăm că înțelegeți ce un media advisory este un pic mai bun, dar cum începeți să scrieți unul?Ei bine, există multe moduri în care puteți scrie și stiliza consultanța media, dar vă recomandăm să utilizați stilul piramidei inversate pentru a obține o piesă de conținut concisă, dar eficientă.

stilul piramidei inversate este probabil cel mai popular printre jurnaliști atunci când creează știri, dar mulți alți scriitori folosesc acest stil și pentru a prioritiza și structura informațiile pe care încearcă să le împărtășească.

acest stil este o ilustrare excelentă a modului în care ar trebui să vă formatați textul, astfel încât informațiile cele mai notabile să fie în partea de sus, urmează detalii importante și apoi încheiați cu informații suplimentare și / sau detalii de contact.

cheia pentru a scrie într-un stil piramidal inversat este de a răspunde cine, ce, când, unde, de ce și cum la început.

unii scriitori preferă să răspundă la aceste întrebări într-un stil de paragraf, în timp ce alții enumeră fiecare secțiune.

și, unii chiar fac ambele! (la fel ca exemplul NAACP de mai sus)

informațiile pe care le transmite textul dvs. sunt cea mai importantă parte, dar modul în care este formatat este esențial, deoarece acest lucru poate ajuta cititorii să o înțeleagă mai bine.

media advisory template

Dacă încă se luptă pentru a scrie media advisory, puteți utiliza acest șablon simplu de mai jos. Tot ce trebuie să faceți este să completați câmpurile reglabile incluse în aceste paranteze – {xyxy} și să furnizați informații cheie într-un mod interesant.

nota autorului: majoritatea oamenilor folosesc ### pentru a arăta sfârșitul consultanței media. Puteți plasa aceste 3 simboluri (centrate) după secțiunea de ce sau sub e-mailul persoanei de Contact.

Să trecem la secțiunea următoare, unde vă voi împărtăși tot ce trebuie să știți despre comunicatele de presă.

ce este un comunicat de presă?

acum, că înțelegem ce este un consultant media și ne-am uitat la cum să scriem unul, să aruncăm o privire mai profundă asupra a ceea ce presupune un comunicat de presă.

un comunicat de presă este un articol de conținut scurt care este folosit pentru a anunța ceva de actualitate pentru public și pentru a ajunge la publicul țintă prin distribuția media.

puteți gestiona imaginea publică a companiei dvs. în timp ce partajați conținut care va aduce conștientizare afacerii dvs.

un comunicat de presă creează o poveste convingătoare cu date, citate și alte informații importante pentru a comunica povestea de știri a companiei dvs. într-un mod clar și concis.

a existat întotdeauna un volum de căutare destul de consistent pentru informații, exemple sau șabloane de Comunicate de presă, dar după cum puteți vedea din graficul de mai jos, a existat o creștere mare în perioada în care coronavirusul a început să afecteze organizațiile la nivel global.

în acest timp fără precedent, comunicatele de presă au fost și sunt încă foarte importante pentru a împărtăși publicului poveștile dvs. de știri.

exemplu comunicat de presă

Să aruncăm o privire mai atentă la un mare exemplu de un comunicat de presă recent.

compania de îmbrăcăminte sport Nike a anunțat recent colecțiile de încălțăminte Nike Betrue și Converse Pride din 2020.

subiectul este scurt și descrie exact despre ce se vorbește într-un mod concis.

Acest comunicat de presă a fost lansat strategic la sfârșitul lunii mai, evenimentele Pride fiind sărbătorite anual în luna iunie.

am menționat mai devreme că aceste piese de conținut trebuie să fie demne de știri.

Nike face o treabă excelentă realizând acest lucru prin informarea publicului său cu privire la știrile relevante în timp util.

apoi include câteva paragrafe scurte care merg mai departe în detalii despre sprijinul lor pentru comunitatea LGBTQIA+ și noile versiuni de pantofi care urmează.

scopul principal al acestui comunicat de presă a fost de a prezenta noile produse și este foarte clar apelul pentru acțiune este de a cumpăra aceste pantofi noi.Nike încheie apoi comunicatul de presă cu date importante privind lansările publice, astfel încât cititorul să poată fi informat cu privire la următorii pași de așteptat.

există două lucruri care ne ies în evidență și fac din acest lucru un exemplu excelent.

În primul rând, acestea includ informații generale privind organizațiile de caritate și alți parteneri de care vânzările beneficiază în mod direct. Împărtășind impactul direct pe care o achiziție l-ar putea avea unei organizații caritabile, ajută la conectarea clientului la marca dvs.

ne place, de asemenea, cât de informativ este comunicatul de presă fără a fi prea lung sau depășit. Fiecare propoziție are un scop și un loc pentru a informa destinatarul despre ceea ce se întâmplă.

În general, acest exemplu este clar și direct cu mesajul pe care îl transmit în comunicatul lor media.

cum se scrie un comunicat de presă

acum putem discuta despre cum se scrie un comunicat de presă. Fiecare presă sau comunicat de presă ar trebui să aibă un unghi, așa că ar trebui să începeți prin a afla care este unghiul poveștii dvs.

Similar cu scrierea unui aviz media, doriți întotdeauna să includeți „pentru eliberare imediată” și data publicării în partea de sus.

includ, de asemenea, informațiile de contact de presă, inclusiv numele, numărul de telefon, și e-mail.

atunci veți avea nevoie de un titlu care să atragă atenția publicului.

apoi, veți dori să construiască lede dumneavoastră.

lede ar trebui să fie captivant, precum și, dar evita duplicarea informațiilor din titlu. Încercați să rezumați următoarele aspecte cele mai importante ale poveștii dvs. aici.

de acolo, începeți să formulați 2-5 paragrafe, inclusiv detalii de susținere și citate de la oameni influenți.

puteți adăuga, de asemenea, puncte de glonț rezumat pentru a evidenția informații importante. Aceste puncte de glonț pot fi plasate înainte de paragraful dvs. de introducere sau între detaliile dvs. de susținere.

după introducerea din nou a detaliilor de contact (eventual inclusiv orele în care sunteți disponibil pentru un apel telefonic), ar trebui să includeți copia dvs.

nota autorului: textul de pe șabloane ar trebui să descrie pe scurt organizația dvs. și ar trebui să fie plasat pe fiecare comunicat de presă pe care îl trimiteți.

pentru o privire mai aprofundată asupra modului de scriere a unui comunicat de presă, consultați ghidul nostru complet aici.

comunicat de presă șablon

ghidul nostru complet cu privire la modul de a scrie un comunicat de presă include, de asemenea, acest șablon mare comunicat de presă.

oferă o referință vizuală excelentă pentru fiecare parte și apoi continuă să le explice mai detaliat.

Simțiți-vă liber să-l folosească pentru a scrie un comunicat de presă mare.

acest șablon face foarte ușor să creați un comunicat de presă, dar rețineți că ar trebui să faceți întotdeauna ajustări pe baza mesajului pe care încercați să îl transmiteți și a tonului mărcii dvs.

nota autorului: Unii oameni cred că comunicatele de presă trebuie să fie serioase, dar dacă marca dvs. este distractivă și jucăușă, este în regulă să încorporați acest lucru în lansarea dvs.!

Media Advisory vs Press Release: diferențe

este important să cunoașteți diferențele dintre un media advisory și un comunicat de presă, astfel încât să le puteți utiliza în mod eficient.

deși pot avea unele asemănări, cunoașterea diferențelor vă va ajuta ca profesionist în relații publice să fiți luat în serios în industrie.

după cum putem vedea din graficul de mai jos, comunicatele de presă au fost în mod constant mai populare în ceea ce privește căutările Google în ultimii 5 ani, cu un vârf semnificativ recent.

cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să utilizați formatul de comunicat de presă pentru tot. Acest lucru vă va reduce credibilitatea și poate duce la faptul că canalele media nu răspund.

să ne adâncim în cele patru diferențe principale dintre un consultant media și un comunicat de presă.

diferența #1: scop

prima și cea mai notabilă diferență dintre cele două este scopul eliberării.

un consultant media este pur și simplu o invitație către personalul media pentru ca aceștia să participe la un eveniment programat și să genereze prezență înainte de un eveniment viitor.

nu controlați narațiunea sau ceea ce participanții vor spune membrilor mass-media, ci doar creșterea participării la evenimentul dvs. live.

pe de altă parte, un comunicat de presă este o poveste preambalată care se bazează pe povestiri. Tu controlezi narațiunea și poate fi lansată oricând, atâta timp cât este demnă de știri.

mass-media pot apoi să se întoarcă și să publice conținutul dvs. textual sau să editeze după cum consideră potrivit pentru publicul lor și, în cele din urmă, și pentru publicul dvs. țintă.

diferența #2: Lungime

un aviz media trebuie păstrat la un document de o pagină care este scurt și la obiect.

consultanța va conține foarte puține detalii și comentarii și, în schimb, se va concentra pe cele 5 întrebări cruciale: Cine, ce, când, unde și de ce

comunicatele de presă sunt în general puțin mai lungi, în jurul a două pagini care includ trei sau patru paragrafe scurte cu câteva citate.

nu doriți să includeți tot ce vă puteți gândi pentru compania dvs., ci să includeți strategic faptele pe care doriți să le publicați.

aproximativ 400-500 de cuvinte este o lungime bună pentru a ne strădui.

Diferența #3: Calendarul

un aviz media trebuie trimis la mass-media cu mult timp în avans, astfel încât să fie conștienți de data și ora evenimentului dvs.

de obicei, l-ați trimite de două ori. Între 5-7 zile înainte de eveniment, primul iese astfel încât oamenii să poată planifica în consecință sau să programeze pe cineva să participe.

al doilea este trimis cu o zi înainte de eveniment ca un memento blând că evenimentul este viitoare.

cu toate acestea, cu un comunicat de presă, deoarece nu este legat de un anumit eveniment, poate fi mai aliniat la scopul sau intenția clientului.

încerci să fii publicat într-un ziar sau într-o revistă lunară? Acestea ar putea necesita să le trimiteți la momente diferite pentru a vă face să ieșiți în evidență cu toate celelalte solicitări pe care le primesc.

nu există nici o regulă greu pe când cel mai bun timp pentru a trimite un comunicat de presă este.

va dura ceva pentru a afla când funcționează cel mai bun moment pentru dvs., dar este important să rețineți întotdeauna că ar trebui să fie relevant și demn de știri pentru publicul dvs.

diferența #4: distribuție

deoarece consultanța media este o invitație, aceasta se adresează membrilor presei care sunt susceptibili să participe și să fie distribuiți presei locale, mai degrabă decât unui public național.

comunicatele de presă sunt trimise unui public mai larg decât un consultant media și pot fi trimise de multe ori atât mass-media locale, cât și naționale pentru a genera buzz în jurul unei companii.

de exemplu, dacă doriți să trimiteți un aviz media la postul local de televiziune, ați putea urmări evenimentul cu un comunicat de presă către mass-media suplimentare, cum ar fi ziare și reviste.

înfășurarea

deci, nu-l ai.

acum știți care este diferența dintre un consultant media și un comunicat de presă.

ca profesionist în PR, este important să știi diferența dintre cele două activități, astfel încât să știi când ar trebui să le folosești pe fiecare.

vrei să anunți un eveniment viitor? Apoi, probabil, aveți nevoie de un consultativ media.

vrei să anunți ceva nou (și demn de știri), cum ar fi lansarea unui produs? Apoi, probabil, aveți nevoie de un comunicat de presă.

ambele activități vă pot oferi acoperire media în mass-media proeminente; principala diferență dintre cele două activități este că au un scop diferit.

asigurați-vă că le folosiți cu înțelepciune și veți putea obține atenția mass-media pe care o doriți.

mult noroc!

Notă: Dacă doriți să aflați cum să scrieți un comunicat de presă sau cum să distribuiți un comunicat de presă, asigurați-vă că citiți mai departe în blogul nostru.