Cititorii sunt, probabil, conștienți de faptul că anul trecut, alegătorii Massachusetts a aprobat o nouă lege concediu medical, care a intrat în vigoare la 1 iulie 2015. Cu toate acestea, mulți angajatori cu politici de concediu preexistente au profitat de așa-numita prevedere „Safe harbor” din lege și reglementările sale de punere în aplicare care le-au permis acelor angajatori să amâne implementarea completă până la 1 ianuarie 2016, atâta timp cât au respectat anumite dispoziții generale ale legii. Acest port sigur expiră la 1 ianuarie 2016-astfel încât angajatorii care s-au bazat pe regulile portului sigur trebuie să pună acum în aplicare noi politici pentru a respecta legea concediului medical.

am subliniat cele mai importante aspecte ale legii de mai jos. Vă rugăm să rețineți, totuși, că această lege are multe cerințe unice, iar Procurorul General din Massachusetts a emis reglementări detaliate care reglementează punerea în aplicare a acestui nou beneficiu obligatoriu.

timp de boală plătit și neplătit

angajatorii a 11 sau mai mulți angajați trebuie să acorde concediu medical plătit angajaților eligibili. Angajatorii mai mici trebuie să ofere în continuare concediu medical, dar acest timp poate fi neplătit.

Accrual

• angajații trebuie să acumuleze minimum 1 oră de timp bolnav câștigat pentru fiecare 30 de ore de muncă efectuate (indiferent de statutul angajatului ca normă întreagă sau cu jumătate de normă), până la 40 de ore pe an.
• angajații pot utiliza 40 de ore de concediu medical acumulat pe an.
• angajatorii pot alege să limiteze acumularea și utilizarea timpului de boală la 40 de ore pe an.
• angajatorii pot opta pentru a oferi angajaților timp de boală forfetară la începutul anului pentru a evita administrarea acumulărilor.
• concediul medical poate fi combinat cu politicile existente de concediu plătit, presupunând că politicile îndeplinesc altfel cerințele prevăzute de noua lege.
• angajații trebuie să acumuleze concediu începând cu prima zi de muncă, dar li se poate cere să încheie 90 de zile de muncă înainte de a utiliza concediul.

motivele concediului medical

angajații pot utiliza timpul de boală câștigat din următoarele motive:

1. să aibă grijă de membrul apropiat al familiei angajatului (copil, soț / soție, părinte sau socru) care suferă de o boală fizică sau psihică, vătămare sau afecțiune medicală care necesită îngrijire la domiciliu, diagnostic sau îngrijire medicală profesională sau îngrijire preventivă;
2. să aibă grijă de propria boală fizică sau psihică, vătămare sau afecțiune medicală a angajatului care necesită îngrijire la domiciliu, diagnostic sau îngrijire medicală profesională sau îngrijire medicală preventivă;
3. pentru a participa la programările medicale de rutină ale angajatului sau la cele ale unui membru imediat al familiei;
4. pentru a aborda efectele psihologice, fizice sau juridice ale violenței domestice; sau
5. pentru a călători la și de la o întâlnire, farmacie sau altă locație legată de celelalte scopuri acoperite.

creșterea minimă a timpului de boală care trebuie utilizat

angajatorii trebuie să permită utilizarea inițială a timpului de boală într-o creștere minimă de o oră. După ce angajatul a folosit o oră de timp bolnav, el sau ea poate lua timp bolnav în cea mai mică creștere pe care sistemul de salarizare al angajatorului o utilizează pentru a ține cont de absențe sau de altă dată.

notificare către angajatori

angajații trebuie să furnizeze o notificare prealabilă cu privire la necesitatea de a lua timp bolnav câștigat atunci când utilizarea unui astfel de timp este previzibilă. Angajatorii pot solicita documentarea scrisă a necesității de a lua timp de boală câștigat numai în anumite circumstanțe, inclusiv atunci când utilizarea timpului de boală câștigat se întinde pe mai mult de 24 de ore de lucru programate consecutiv. Angajatorul nu poate solicita ca o astfel de documentație să furnizeze detaliile sau natura circumstanțelor medicale sau a violenței domestice care au necesitat timpul liber.

reportează și plătește

angajații pot transfera până la 40 de ore de timp de boală câștigat, dar neutilizat, în anul următor. Cu toate acestea, nu există nicio obligație de a permite transferul timpului de boală atunci când angajatorul oferă cel puțin 40 de ore de timp de boală disponibile pentru utilizare la începutul anului următor. Angajatorii obligați să acorde timp de boală plătit nu trebuie să plătească niciun timp de boală câștigat, dar neutilizat, la încetarea angajării.

notificare către angajați

angajatorii trebuie să notifice angajaților drepturile lor în conformitate cu legea. Postarea modelului Procurorului General din Massachusetts oferă un exemplu de notificare adecvată în temeiul Legii.