ajutați la informarea deciziilor politice. Stabiliți-vă reputația de lider de gândire. Vinde un produs. Acestea sunt doar câteva dintre motivele pentru a scrie o carte albă. În același timp un raport și un instrument de marketing, cartea albă este un gen informativ, bazat pe cercetare, care ar putea, de asemenea (dar nu întotdeauna) să-și convingă cititorii să cumpere un concept sau un produs nou. În acest blog, vom clarifica ce este o carte albă, ce include și vom oferi strategii pentru scrierea și proiectarea acestei piese utilizate în mod obișnuit, dar de multe ori neînțelese. spre deosebire de mai multe materiale de marketing direct, cum ar fi broșurile și descrierile produselor, cărțile albe conving cititorii prin fapte bine cercetate despre soluțiile existente la o problemă. Oferind alternative mai bune, cărțile albe pot împinge cititorii să fie de acord că noul produs sau proces este cea mai bună opțiune acolo. Cărțile albe sunt bazate pe cercetare și informative în primul rând și un instrument de marketing persuasiv în al doilea rând. Gândiți-vă doar la ele ca la lucrări de cercetare academică pentru sectorul de afaceri.
avem o mulțime de sfaturi de împărtășit în acest blog, dar dacă sunteți gata să începeți procesul de scriere, verificați cu siguranță pachetul nostru de șabloane de hârtie albă artizanală-un articol exclusiv în șabloanele noastre pentru profesioniștii ocupați din seria XV.
acum, că ați înțeles un pic mai mult despre ceea ce este o hârtie albă, probabil doriți unele îndrumări cu privire la modul de a scrie unul.
Title
atrageți atenția cititorului alegând un titlu care comunică problema și soluția (notă: nu utilizați titlul produsului pentru a evita impresia unei „vânzări grele”).
rezumat executiv
aceasta este sansa ta de a lasa cititorul știu ce este în fața lor, ceea ce este cele mai importante informații, și care sunt takeaways. Furnizați un scurt rezumat al lucrării, dar nu oferiți o foaie de parcurs detaliată. Doriți ca cititorii dvs. ocupați să știe la ce să se aștepte, dar nu Detaliile fiecărei secțiuni. Scriind concis, folosind elemente de povestire și nu vânzând imediat produsul dvs., le veți oferi suficient interes pentru a continua să citiți.
Opener
aici veți oferi un cadru discuției dvs. Puteți lua timp pentru a descrie modul în care lucrurile au funcționat anterior și noua dvs. abordare, pentru a defini subiectul sau pentru a vorbi despre tendința pe care ați observat-o.
fundal (opțional)
Includerea unei secțiuni de fundal în Cartea albă este opțională, în funcție de suma pe care ați acoperit-o deja. În acest moment, este posibil să fi furnizat deja suficiente informații pentru a merge mai departe. Cu toate acestea, dacă simțiți nevoia de a vă poziționa inovația în continuare sau de a oferi mai multe informații despre schimbare, nevoie sau subiect, aceasta este șansa dvs.
problemă
secțiunea problemă din Cartea albă ar trebui să abordeze în mod direct provocările cu care se confruntă cititorii dvs. și vă permite să reflectați înțelegerea profundă a punctelor de durere sau a problemelor pe care inovația dvs. le rezolvă. Discuția dvs. despre problemă ar trebui să fie detaliată și aprofundată pentru a vă asigura că cititorii dvs. sunt pe aceeași pagină cu dvs. înainte de a vă lansa într-o soluție. Această discuție vă poziționează, de asemenea, ca o autoritate în acest domeniu care înțelege exact cum și de ce este nevoie de inovația dvs. acum. Rețineți că, uneori, nu este necesar să descrieți în mod explicit problema în propria secțiune „problemă”. Dacă deschizătorul sau secțiunea de fundal mapează deja provocările și dorințele care fac ca soluția dvs. să fie necesară, atunci treceți direct în soluția dvs.
soluție
aceasta este inima cărții dvs. albe și este șansa dvs. de a vă afișa pasiunea pentru inovația dvs. și beneficiile sale în industrie. Asigurați-vă că acoperiți ce este de fapt inovația dvs., de ce și cum abordează problema și cui este destinată. Luați în considerare modalități de a sublinia beneficiile inovației dvs., inclusiv mărturiile utilizatorilor, abordarea abordărilor anterioare, studii de caz sau idei de implementare.
Despre noi
aceasta este o scurtă descriere a companiei dvs. și șansa dvs. de a face publicitate. Cu toate acestea, nu faceți neapărat un pitch de vânzări, spuneți cititorilor dvs. despre compania dvs. și serviciile sale, dar, de asemenea, asigurați-vă că există o legătură clară între cine sunteți și inovația dvs.
apel la acțiune
ce doriți să facă cititorii după ce ați citit cartea albă? Profitați de această ocazie pentru a le ghida – trimiteți-le pe site-ul dvs. web sau partajați informații de contact. Sperăm că până acum vor să adopte inovația dvs., astfel încât să le fie mai ușor să facă acest lucru.
citări/Bibliografie
citarea este incredibil de importantă pentru rapoartele bazate pe cercetare, deoarece cititorii dvs. vor să știe că înțelegeți bine contextul subiectului. Citați toate sursele, astfel încât cititorul dvs. să le poată localiza. Consultați sfaturile noastre despre citări.
#WritingProTip: pe măsură ce scrieți lucrarea, evitați titlurile generice pentru secțiuni—creați-vă creativitatea!
punct de vedere: designul contează.
conținutul este doar o parte; atenția acordată designului este un alt aspect cheie pentru crearea unei cărți albe captivante și informative. Când vine vorba de implicarea cititorului, designul vizual al unei cărți albe poate face diferența. Prin perfecționarea designului, ne asigurăm că informațiile noastre sunt prezentate în moduri clare și digerabile. Iată ceva de reținut atunci când proiectați o hârtie albă: cititorii nu citesc neapărat documente cuvânt cu cuvânt într-o manieră simplă, de sus în jos. Citirea implică scanarea rapidă a ochilor și navigarea la fel de mult (dacă nu mai mult) decât citirea pentru detalii sau înțelegere profundă. Aceasta înseamnă că organizarea informațiilor pe pagină joacă un rol cheie în determinarea a ceea ce cititorii aleg să citească și cât de mult se concentrează în acea lectură. Pentru a vă asigura că cărțile dvs. albe fac apel la cititorii ocupați (de exemplu, directorii C-Suite), Afișați informații în funcție de „cele trei straturi de lectură”, unde în fiecare strat, cititorul merge mai în profunzime cu piesa dvs.
indiferent dacă cartea dvs. albă este internă, externă sau ambele, cititorii dvs. vor veni cu diferite stiluri de fundal, experiență și învățare. Pentru a ajunge la ele acolo unde sunt, luați în considerare aplicarea analizei modalității (citiți seria „citirea minții publicului”) pentru a ajunge la publicul dvs. primar și secundar. Amintiți-vă că obiectivul dvs. este să vă convingeți cititorii să accepte o nouă poziție, produs sau tehnologie.
în ceea ce privește spațiul alb și grafica, deciziile de proiectare se referă la tipul de hârtie albă și publicul țintă. Cărțile albe bazate pe cercetare sunt dense cu informații și tind să aibă mai puține grafice, deoarece sunt destinate experților de teren care doresc să petreacă mult timp în informații. Alternativ, hârtiile albe care introduc o nouă tehnologie sau oferă o soluție la problemele de nivel înalt au, în general, un design mai vizual și folosesc mai bine spațiul alb, pentru a nu-și aglomera cititorul cu detalii inutile. Compania de mobilitate urbană, volocoptor, oferă acest tip de experiență de cititor extrem de proiectată în pionieratul Cărții albe urban Air taxi revolution.
este clar că, dacă o carte albă este susținută cu o cercetare atentă, cu infografii și citate captivante și integrează sfaturile noastre pentru analiza modalității, cititorii vor avea mai multe șanse să se alăture ideilor pe care le prezentați și–dacă scrieți pentru o afacere–să devină și clienți noi și entuziaști.
acordați-vă toate avantajele atunci când vine vorba de implicarea părților interesate și consultați șabloanele noastre de hârtie albă!
dacă ați găsit acest blog util, asigurați-vă că aruncați o privire la pachetul nostru de șabloane de hârtie albă. Echipa noastră de scriitori experți sprijină documente profesionale de impact care clarifică idei complexe și câștigă interesul părților interesate. Indiferent dacă trebuie să scrieți materiale de marketing sau o hârtie albă, asigurați-vă că consultați mai multe dintre serviciile noastre de scriere tehnică.