Dacă utilizați Excel și aveți date împărțite în mai multe coloane pe care doriți să le combinați, nu trebuie să faceți acest lucru manual. În schimb, puteți utiliza o formulă rapidă și ușoară pentru a combina coloanele.

vă vom arăta cum să combinați coloanele în Excel folosind simbolul ampersand sau funcția CONCAT. De asemenea, vă vom oferi câteva sfaturi despre cum să formatați datele astfel încât să arate exact așa cum doriți.

cum se combină coloanele în Excel

există două metode de combinare a coloanelor în Excel: metoda ampersand și formula concatenată. În multe cazuri, utilizarea metodei ampersand este mai rapidă și mai ușoară decât formula concatenată. Acestea fiind spuse, utilizați oricare vă simțiți cel mai confortabil.

combinați coloanele cu simbolul Ampersand

1. Faceți clic pe celula în care doriți să meargă datele combinate.
2. Type =
3. Faceți clic pe prima celulă pe care doriți să o combinați.
4. Tip&
5. Faceți clic pe a doua celulă pe care doriți să o combinați.
6. apăsați tasta Enter.

de exemplu, dacă doriți să combinați celula A2 și B2, formula ar fi: =A2&B2

combinați coloanele cu funcția CONCAT

1. faceți clic pe celula în care doriți să meargă datele combinate.
2. Type = CONCAT (
3. Faceți clic pe prima celulă pe care doriți să o combinați.
4. Tip,
5. Faceți clic pe a doua celulă pe care doriți să o combinați.
6. Tip)
7. apăsați tasta Enter.

de exemplu, dacă doriți să combinați celula A2 și B2, formula ar fi: =CONCAT(A2,B2)

această formulă a fost concatenată, mai degrabă decât CONCAT. În timp ce primul funcționează încă, acesta este depreciat și ar trebui să îl utilizați pe acesta din urmă pentru a asigura compatibilitatea cu versiunile actuale și viitoare ale Excel.

mai mult de două celule

puteți combina câte celule doriți folosind oricare dintre metode. Pur și simplu repetați formatarea așa:

• =A2&B2&C2&D2 … etc.
• =CONCAT (a2, B2,C2, D2) … etc.

combinați întreaga coloană

după ce ați plasat formula într-o singură celulă, puteți utiliza aceasta pentru a popula automat restul coloanei. Nu trebuie să tastați manual fiecare nume de celulă pe care doriți să îl combinați.

pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe colțul din dreapta jos al celulei umplute. Alternativ, faceți clic stânga și trageți colțul din dreapta jos al celulei umplute în jos pe coloană.

sfaturi despre cum să formatați coloanele combinate

coloanele Excel combinate ar putea conține text, numere, date și multe altele. Ca atare, nu este întotdeauna potrivit să lăsați celulele combinate fără a le formata.

pentru a vă ajuta, iată câteva sfaturi despre cum să formatați celulele combinate. În exemplele noastre, ne vom referi la metoda ampersand, dar logica este aceeași pentru formula CONCAT.

cum se pune un spațiu între celulele combinate

dacă ați avut o coloană „prenume” și o coloană „prenume”, ați dori un spațiu între cele două celule.

pentru a face acest lucru, formula ar fi: =A2&&B2

această formulă spune să adăugați conținutul A2, apoi adăugați un spațiu, apoi adăugați conținutul B2.

nu trebuie să fie un spațiu. Puteți pune orice doriți între semnele de vorbire, cum ar fi o virgulă, o liniuță sau orice alt simbol sau text.

cum se adaugă Text suplimentar în celulele combinate

celulele combinate nu trebuie doar să conțină textul original. Puteți adăuga orice informații suplimentare doriți.

Să presupunem că celula A2 conține numele cuiva (de exemplu, Marge Simpson) și celula B2 conține vârsta lor (de exemplu, 36). Putem construi acest lucru într-o propoziție care citește „personajul Marge Simpson are 36 de ani”.

pentru a face acest lucru, formula ar fi: =”caracterul „&A2&” este „&B2&” ani”

textul suplimentar este înfășurat în semne de vorbire și urmat de un&. Când se face referire la o celulă, acestea nu au nevoie de semne de vorbire. Rețineți că, de asemenea, trebuie să includă în cazul în care doriți spațiile să fie—prin urmare, „caracterul”, cu un spațiu la sfârșitul anului, mai degrabă decât „caracterul”.

cum se afișează corect numerele în celule combinate

dacă celulele originale conțin numere formatate, cum ar fi datele sau moneda, veți observa că celulele combinate celula elimină formatarea.

puteți rezolva acest lucru cu funcția TEXT, pe care o puteți utiliza pentru a defini formatul necesar.

Să presupunem că celula A2 conține numele cuiva (de exemplu, Marge Simpson) și celula B2 conține data nașterii (de exemplu, 01/02/1980).

pentru a le combina, s-ar putea gândi să folosească această formulă: =A2&” sa născut pe „& B2

cu toate acestea, că va ieșire: Marge Simpson sa născut pe 29252. Asta pentru că Excel convertește data de naștere corect formatată într-un număr simplu.

aplicând funcția TEXT, puteți spune Excel cum doriți formatarea celulei îmbinate. Așa: = A2 &” s-a născut pe „&TEXT(B2,” ZZ/LL/AAAA”)

este puțin mai complicat decât celelalte formule, așa că hai să-l descompunem:

• =A2 – merge celula A2.
• & „s – a născut pe „- Adăugați textul” s-a născut pe ” cu un spațiu pe ambele părți.
• &TEXT – adăugați ceva cu funcția text.
• (B2,” ZZ/LL/AAAA”) – îmbinați celula B2 și aplicați formatul zz/ll/aaaa conținutului câmpului respectiv.

puteți schimba formatul pentru orice număr necesită. De exemplu,$#, # # 0.00 ar arăta moneda cu un separator de mii și două zecimale,#?/? ar transforma o zecimală într-o fracție, H:MM AM/PM ar arăta ora și așa mai departe. mai multe exemple și informații pot fi găsite pe pagina de asistență pentru funcția Text Microsoft Office.

cum se elimină Formula din coloanele combinate

Dacă faceți clic pe o celulă din coloana combinată, veți observa că aceasta conține în continuare formula (de exemplu =A2&&B2) mai degrabă decât textul simplu (de exemplu, Marge Simpson).

acesta nu este un lucru rău. Aceasta înseamnă că ori de câte ori celulele originale (de exemplu, A2 și B2) sunt actualizate, celula combinată se va actualiza automat pentru a reflecta aceste modificări.

cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că, dacă ștergeți celulele originale sau coloane, atunci se va rupe celulele combinate. Ca atare, poate doriți să eliminați formula din coloana combinată și să o faceți text simplu.

pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe antetul coloanei combinate pentru ao evidenția, apoi faceți clic pe Copiere.

apoi, faceți clic dreapta pe antetul coloanei combinate din nou. De data aceasta, sub Opțiuni lipire, selectați valori. Acum formula a dispărut și ați rămas cu celule de text simplu pe care le puteți edita direct.

cum să îmbinați coloanele în Excel

în loc să combinați coloane, le puteți îmbina și ele. Aceasta va transforma mai multe celule într-o singură celulă. Fuzionarea celulelor păstrează doar valorile din celula din stânga sus și aruncă restul.

pentru a face acest lucru, selectați celulele sau coloanele pe care doriți să le îmbinați. În panglică, în fila Acasă, faceți clic pe butonul Merge & (sau utilizați săgeata derulantă de lângă acesta).

Pentru mai multe informații despre acest lucru, citiți articolul nostru despre cum să îmbinați și să eliminați celulele în Excel.

cum să economisiți timp când utilizați Excel

acum știți cum să combinați coloanele în Excel, vă puteți economisi o mulțime de timp—nu trebuie să le combinați manual.

Dacă doriți mai multe sfaturi, iată mai multe modalități de a economisi timp în Microsoft Excel.