atunci când clienții primesc bunuri și/sau servicii de la un furnizor sau furnizează bunuri și/sau servicii profesionale clienților/clienților săi, este esențial ca părțile să încheie un contract/Acord de furnizor scris. Acest document este important deoarece stabilește Termenii și condițiile unei relații între organizație și furnizor sau furnizor. În plus, ceea ce este inclus în Acordul furnizorului este, de asemenea, semnificativ, deoarece trebuie să protejeze interesele clientului și să evite orice pierdere sau răspundere potențială. Acest articol va discuta despre importanța contractelor de furnizor și dispozițiile care sunt vitale pentru contractul.

contractele furnizorilor sunt acorduri legale care stabilesc în mod clar prevederile și condițiile lucrărilor și/sau serviciilor care urmează să fie furnizate de un furnizor și / sau contractant. Dacă sunt redactate corect, aceste documente oferă protecție împotriva răspunderii potențiale. Cu toate acestea, vânzătorii au adesea propriile acorduri și astfel de documente includ de obicei un limbaj favorabil vânzătorului. Vă sugerăm să includeți dispozițiile prezentate mai jos.

Clauza de relație: Contractul ar trebui să includă o dispoziție care să stabilească relația dintre părți. Această clauză include de obicei ceea ce părțile se pot aștepta să primească una de la cealaltă și ceea ce au dreptul/nu au dreptul în temeiul contractului.

termenul contractului și clauza de reziliere: contractele de furnizor sunt adesea pentru un termen fix, cum ar fi unul sau doi ani. Alternativ, termenul se poate încheia la finalizare sau satisfacție. Dacă acordul este pentru o perioadă fixă, acesta ar trebui să stabilească datele de început și de sfârșit. Clauza ar trebui să includă limba cu privire la modul și când să rezilieze acordul înainte de termenul fix. Partea care discută rezilierea include de obicei suma notificării scrise care trebuie furnizată și orice informații privind rambursările și/sau plățile datorate înainte și la reziliere.

Clauza de servicii: o prestare de servicii care prezintă obiectivele, așteptările și serviciile care urmează să fie prestate ar trebui inclusă într-un contract de furnizor. Aceasta ar trebui să includă detalii specifice ale serviciilor convenite de părți.

Clauza de plată: un program detaliat de plată este esențial. Această secțiune poate stabili date specifice de plată, sumele datorate la fiecare dată și orice alte detalii de plată convenite între organizație și vânzător. Dispozițiile de plată pot fi structurate în diferite moduri. De exemplu, plata ar putea fi stabilită la sfârșitul fiecărei luni, când sarcinile sunt finalizate sau într-o plată forfetară.

Clauza de asigurare: dacă este cazul, această clauză ar trebui să stabilească faptul că vânzătorul este de acord să obțină asigurarea corespunzătoare într-o anumită sumă.

Clauza de despăgubire: O prevedere de despăgubire stabilește că o parte (vânzătorul) este de acord contractual să acopere pierderile celeilalte părți (organizația) în termeni specificați. De obicei, acordurile furnizorului includ limbajul care detaliază faptul că vânzătorul este de acord să despăgubească Organizația pentru orice pierderi rezultate din încălcarea termenilor contractului furnizorului, neglijență gravă și abateri intenționate sau fraudă.

protecția informațiilor confidențiale/Clauza de nedivulgare: Atunci când partajați informații confidențiale cu un furnizor, este esențial să includeți o prevedere de confidențialitate în contract pentru a clarifica faptul că orice informație partajată cu vânzătorul nu poate fi dezvăluită terților. Această prevedere va proteja informațiile confidențiale ale unei organizații și prevede o cauză în cazul unei acțiuni în cazul în care există o încălcare. Tipurile specifice de informații confidențiale aplicabile afacerii ar trebui incluse și cât mai detaliate posibil. De exemplu, astfel de informații ar putea include: planuri de afaceri, informații financiare, informații de marketing, informații despre angajați, planuri de cercetare, formule, invenții etc. În plus, această prevedere ar trebui să includă o porțiune echitabilă de remedii care să stabilească căile de atac la care organizația are dreptul în cazul în care vânzătorul încalcă această clauză a contractului.

Clauza de proprietate intelectuală: este important să se abordeze dreptul de proprietate asupra proprietății intelectuale în legătură cu acordul. Clienții pot alege să precizeze că proprietatea intelectuală creată în timpul contractului, de către una sau ambele părți, va fi deținută în întregime fie de client, furnizor/client, fie de partea care a creat-o.

respectarea prevederilor legale: în general, această prevedere stabilește că vânzătorul este de acord să adere la politicile organizației și la toate legile și reglementările federale, de stat și locale aplicabile.

alegerea legii / Clauza de alegere a locului de desfășurare: Această clauză stabilește că orice litigiu care rezultă din contract va fi stabilit în conformitate cu legea unei anumite jurisdicții. În plus, permite părților să convină că orice litigiu legat de contract va fi soluționat într-un anumit forum.

Clauza de arbitraj: această prevedere impune ca un litigiu contractual să fie soluționat printr-un proces de arbitraj.ca parte a practicii noastre, suntem deseori chemați să pregătim sau să revizuim aceste acorduri, astfel încât interesele clienților noștri să fie protejate în mod corespunzător.