mulți proprietari de afaceri închiriază mașini pentru afaceri. Costurile lunare atractive și capacitatea de a schimba frecvent mașinile pentru a ține pasul cu noile tehnologii și caracteristici de siguranță sunt atrăgătoare. Dar este o mașină închiriată potrivită pentru afacerea ta? Iată câțiva factori de luat în considerare într-o decizie de închiriere sau cumpărare a unei mașini de companie, cum să închiriați acea mașină (inclusiv opțiuni) și implicațiile fiscale ale închirierii unei mașini de companie.

factorii de preț de leasing

• prețul de vânzare cu amănuntul sugerat producătorului (MSRP)
• prețul final negociat al vehiculului
• plata în jos, dacă este cazul
• rata de utilizare (vânzări)de impozitare în zona dumneavoastră
• lungimea contractului de leasing
• rata de creditare masina noua (de asemenea, disponibile pe site-ul Bankrate.com)
• valoarea mașinii la sfârșitul termenului (valoarea reziduală).

Termeni de leasing trebuie să știți

Open Lease VS. Închis

când vă așezați pentru a negocia un contract de închiriere pentru o mașină de companie cu un dealer auto, probabil vi se vor oferi două opțiuni: un contract de închiriere deschis și un contract de închiriere închis. Un contract de închiriere deschis este utilizat în principal pentru închirieri de vehicule comerciale (de afaceri). În acest tip de leasing, locatarul plătește diferența dintre valoarea reziduală (valoarea estimată de revânzare) și valoarea reală de revânzare la sfârșitul contractului de leasing. Dacă vehiculul este condus mai mult decât se estimează, revânzarea efectivă poate fi scăzută, ceea ce duce la creșterea costurilor pentru locatar. În schimb, la sfârșitul unui contract de închiriere închis, locatarul plătește doar kilometraj suplimentar și daune extraordinare.

valoarea reziduală

este un termen utilizat în contractele de leasing auto. Descrie valoarea mașinii la sfârșitul contractului de închiriere. Termenul „valoare reziduală” este, de asemenea, utilizat pentru a descrie suma pe care o afacere se așteaptă să o vândă la sfârșitul duratei sale de viață utilă.

valoarea reziduală este o funcție a valorii și ratei de depreciere a mașinii sau a altor active de afaceri. Cu cât durata contractului de închiriere este mai lungă, cu atât valoarea reziduală va fi mai mică (deoarece vehiculul va fi mai vechi atunci când îl returnați). Astfel, veți plăti mai mult în depreciere totală cu un contract de închiriere pe termen lung.

luați în considerare durata contractului de leasing

contractele de leasing pe termen scurt sunt mai costisitoare decât contractele de leasing pe termen lung, deoarece valoarea reziduală scade mai repede în primele 24 de luni.Încercați să potriviți durata contractului de închiriere cu nevoile și preferințele dvs. Negocierea unui contract de leasing mai lung va duce, în general, la o plată lunară mai mică, dar decizia de a încheia un contract de leasing mai devreme ar putea fi costisitoare.

kilometraj anual estimat

înainte de a intra într-un contract de închiriere, veți avea nevoie de un kilometraj anual estimat pentru utilizarea mașinii. Un contract de leasing tipic ar putea avea o limită anuală de 12.000 de mile, dar dacă credeți că veți rula la mai mult de 12.000 de mile pe an, merită să plătiți suplimentar pentru kilometrajul suplimentar. În caz contrar, va trebui să plătiți pentru kilometrajul suplimentar utilizat la sfârșitul contractului de închiriere.

Taxes for Lease Costs – deducerea sau deprecierea

ca întotdeauna este cazul în afaceri probleme financiare, va trebui să se gândească la modul în care impozitele vor lucra pentru contractul de închiriere. Puteți deduce costurile de închiriere” obișnuite și necesare” pentru o mașină pe care o utilizați în afacerea dvs.

în scopuri fiscale, există două tipuri de contracte de leasing, în funcție de tipul de contract:

• contractul de închiriere ca cheltuiala chirie. Dacă acordul este un contract de închiriere adevărat, puteți deduce plățile ca chirie.
• dacă contractul de închiriere este într-adevăr un contract de vânzare condiționat, trebuie să depreciați costul în timp.

există un contract de vânzare condiționat atunci când cel puțin o parte din plăți sunt aplicate pentru cumpărare sau dau dreptul contribuabilului să cumpere proprietăți în condiții avantajoase. IRS a stabilit anumite condiții care sunt utilizate pentru a determina dacă există un contract de vânzare condiționată:

• dacă acordul stabilește o parte din fiecare plată în capitaluri proprii (proprietate),
• dacă obțineți titlul la mașină în orice moment,
• dacă suma de plătit pentru a utiliza proprietatea este o parte extrem de mare din suma pe care ați plăti-o pentru a obține titlul,
• dacă plătiți mult mai mult decât valoarea curentă de închiriere corectă,
• dacă aveți opțiunea de a cumpăra la o sumă mică sau
• acordul stabilește o parte din plăți ca dobândă sau dacă este ușor de recunoscut ca dobândă.

deprecierea costurilor de leasing

trebuie să deprecieze costul de leasing auto în cazul în care are ceea ce IRS numește un contract de vânzare condiționată, așa cum sa explicat mai sus. Dacă utilizați vehiculul 50% sau mai puțin din timp într-un an, nu puteți lua o deducere din secțiunea 179 sau o indemnizație specială de amortizare. De asemenea, trebuie să calculați deprecierea folosind metoda liniei drepte pe parcursul a cinci ani.

deducerea costurilor de leasing

dacă alegeți să utilizați cheltuielile reale, puteți deduce partea din fiecare plată de leasing care este pentru utilizarea vehiculului în afacerea dvs. Nu puteți deduce nicio parte a unei plăți de leasing care este pentru uz personal al vehiculului, cum ar fi naveta.

deducerea costurilor de conducere

aveți două opțiuni pentru deducerea costurilor de conducere pentru mașina companiei închiriate. Opțiunile depind de utilizarea costurilor reale sau de deducerea standard pentru anul respectiv. Puteți deduce costurile de conducere de afaceri pentru o mașină închiriată în anumite circumstanțe și în limite.

• În primul rând, trebuie să utilizați masina 50% sau mai mult de mile în scopuri de afaceri (și trebuie să fie în măsură să dovedească cantitatea de afaceri de conducere în fiecare an). Puteți deduce numai partea de conducere a afacerii din costurile de conducere a mașinii închiriate.apoi ,pentru a deduce plata contractului de leasing, trebuie să utilizați metoda costului real (nu deducerea standard) pentru a calcula deducerile de conducere.
• în cele din urmă, un vehicul închiriat cu valoare mai mare poate fi supus la ceea ce IRS numește o „sumă de includere”, care este o reducere a deducerii pentru costul de leasing.