dacă dețineți propriul magazin, este posibil să fi auzit șoapte de un calendar de vânzare cu amănuntul 4-5-4 fiind cel mai bun mod de a gestiona cărțile. Din păcate, aceste calendare pot fi, de asemenea, un pic intimidant și greu de înțeles la început.

în acest articol, vom descompune exact ce este un calendar de vânzare cu amănuntul 4-5-4 (și 4-4-5), cum este diferit de un calendar obișnuit, cum să îl utilizați și dacă este sau nu potrivit pentru magazinul dvs. Pentru a ne ajuta, să ne imaginăm o conversație între un proprietar de magazin și un Expert în Retail.

proprietarul magazinului: Deci, ce este exact un calendar de vânzare cu amănuntul?

Retail Expert: un calendar de vânzare cu amănuntul este un tip de calendar pe care o mulțime de magazine îl folosesc pentru a-și măsura vânzările, deoarece are unele avantaje față de calendarul normal de 12 luni.

deci: Oooh, care sunt acele avantaje dulci?

RE: Cel mai mare avantaj este că un calendar de vânzare cu amănuntul este configurat într-un mod care vă permite să comparați cu ușurință și cu precizie vânzările de la an la an.

deci: îmi compar deja vânzările de la an la an. De exemplu, Mă voi uita la ceea ce am vândut în martie 2017, 2018 și 2019. Așa știu cât de mult cresc.

RE: puteți compara în acest fel și numerele dvs. vor fi ok, dar nu vor fi la fel de exacte ca un calendar de vânzare cu amănuntul.

deci: de ce nu?

RE: pentru că, după cum probabil știți deja, vânzările cu amănuntul depind în mare măsură de zilele de weekend. Iar cantitatea de zile de weekend dintr-o anumită lună se schimbă de la an la an. De exemplu, martie 2017 a avut 8 zile de weekend, martie 2018 a avut 9 zile de weekend, iar martie 2019 a avut 10 zile de weekend. Dacă comparați datele dvs. de vânzări în acest fel, martie 2019 va părea cu până la 25% mai reușit decât a fost de fapt.

deci: Ok. Deci, dacă vreau să evit această problemă, trebuie să folosesc un calendar de vânzare cu amănuntul?

RE: Da. Și este demn de remarcat faptul că aproape toți comercianții cu amănuntul majori și un procent bun din întreprinderile mici consideră că acest avantaj este suficient de important pentru a justifica utilizarea unui calendar de vânzare cu amănuntul.

deci: Cum diferă un calendar de vânzare cu amănuntul de un calendar obișnuit de 12 luni?

RE: un calendar de vânzare cu amănuntul separă anul în bucăți de 4 și 5 săptămâni care au același număr de zile de weekend în ele.

deci: Ok. Poți să-mi dai un exemplu?

RE: desigur! Să ne uităm la unul dintre cele mai populare calendare de vânzare cu amănuntul, calendarul de merchandising National Retail Foundation 4-5-4 pentru 2019, 2020 și 2021.

deci: Wow, asta pare confuz. Ce e cu 4-5-4?

RE: Asta înseamnă că acest calendar începe cu o bucată de 4 săptămâni, apoi există o bucată de 5 săptămâni, apoi înapoi la o bucată de 4 săptămâni.

deci: sunt toate calendarele de vânzare cu amănuntul, de asemenea, 4-5-4 calendare?

RE: nu toate, dar în jur de jumătate. Alt tip de calendar de vânzare cu amănuntul este un calendar 4-4-5, și este exact la fel ca 4-5-4, cu excepția modelul inițial este diferit. Oricum, modelul se repetă de patru ori pe tot parcursul anului.

deci: deci întregul an de săptămâni pentru un calendar 4-5-4 este secționat astfel? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: da, exact! Începi să te obișnuiești.

deci: Huh. Se pare un pic ciudat, dar eu pot vedea că în acest fel toate săptămânile sunt complete. Fiecare săptămână începe într-o duminică și se termină într-o sâmbătă.

RE: exact. Fiecare secțiune conține numai săptămâni complete, fără a începe sau opri o secțiune într-o zi aleatorie, cum ar fi un calendar obișnuit. Ce altceva mai observi?

deci: că anii se aliniază perfect. Este ușor să comparați același segment de timp în 2019, 2020 și 2021.

RE: corectați din nou. Amintiți-vă, acesta este motivul pentru care există calendare de vânzare cu amănuntul. Pentru a putea compara cu ușurință și cu precizie vânzările dvs. de la an la an.

deci: ai spus deja asta.

RE: Da, dar o componentă cheie a învățării este repetarea.

deci: OK, văd ceva care mă încurcă. De ce anii încep în zile diferite? În 2019 Calendarul începe în februarie. 2, în 2020 începe în februarie. 2, iar pe 2021 începe pe ianuarie. 31.

RE: Ai dreptate. Este un pic enervant, dar este matematica pe care au trebuit să o facă producătorii de calendar pentru a se asigura că anii pot fi tăiați în bucăți egale.

deci: cred că este corect. Următoarea întrebare: de ce încep anii atât de târziu? Nu au putut începe pe Jan. 2 și 3, și Dec. 31?

RE: Ah, acum am venit peste o altă tendință de vânzare cu amănuntul: cumpărături de vacanță.

deci: dar cumpărăturile de vacanță se vor termina până la începutul lunii ianuarie. Nu văd de ce calendarul nu a putut începe atunci când un calendar normal nu.

RE: Da, cumpărăturile se fac până la începutul lunii ianuarie, dar returnările nu se fac. Și pentru că cea mai mare perioadă de cumpărături a anului este în noiembrie/ decembrie, cea mai mare perioadă de returnare este în ianuarie.

începând calendarul de vânzare cu amănuntul la începutul lunii februarie sau la sfârșitul lunii ianuarie, permite comercianților cu amănuntul să țină cont de toate returnările de vacanță pe care le vor primi și să nu-și înceapă anul într-o lună în care vor trebui să accepte în mod constant marfa înapoi.

deci: Ok. Asta are sens. Deci, magazinul meu ar trebui să folosească un calendar de vânzare cu amănuntul în loc de unul normal?

RE: asta depinde. Calendarul de vânzare cu amănuntul are unele contra.

deci: într-adevăr? Cum ar fi?

RE: în primul rând, va trebui să treceți toate sistemele lunare curente la un calendar 4-5-4. Aceasta poate include facturarea, serviciile bancare și chiar modul în care completați impozitele, deși calendarele de vânzare cu amănuntul sunt deja aprobate și înțelese de IRS.

deci: aceste lucruri par un pic incomod, există mai multe contra?

RE: există un alt lucru ciudat. Calendarele de vânzare cu amănuntul au doar 364 de zile pe an, (7 52=364). Deci, la fiecare 5 până la 6 ani, se adaugă o săptămână suplimentară pentru a ține cont de acest lucru.

Deci: lasă-mă să văd dacă o am. Calendarele de vânzare cu amănuntul sunt sistemul standard pe care îl folosesc companiile de vânzare cu amănuntul, astfel încât să își poată măsura cu exactitate vânzările de la an la an.

RE: exact. Chiar și Coca-Cola folosește un calendar de vânzare cu amănuntul!

deci: dezavantajul este că arată puțin funky, trebuie să vă ajustați toate celelalte operațiuni lunare pentru a se potrivi calendarului de vânzare cu amănuntul și că are doar 364 de zile într-un an.

RE: Da!

deci: mai este ceva ce ar trebui să știu despre calendarul de vânzare cu amănuntul?

RE: nu chiar, Dar iată un fapt amuzant! Calendarul de vânzare cu amănuntul a fost inventat în anii 1930 și a devenit popular în anii 1940. dacă vă îndoiți dacă să comutați sau nu, poate fi util să vă amintiți că a existat cu succes de aproape 100 de ani.

deci: Crezi că ar trebui să schimb?

RE: asta depinde de tine și de ce e mai bine pentru afacerea ta. Dar ar trebui să înțelegeți cel puțin ce este un calendar de vânzare cu amănuntul, cum vă poate ajuta afacerea și să luați o decizie educată bazată pe aceste informații.

deci: minunat! Cu siguranță mă voi gândi la asta.

RE: atunci munca mea aici s-a terminat!