Seyfarth Sinopsis: Codul Muncii din California 221 afirmă că este „ilegal ca orice angajator să colecteze sau să primească de la un angajat orice parte a salariilor … plătite … angajatului menționat.”Cu alte cuvinte, angajatorii nu pot lua doar bani înapoi pentru a corecta o plată excedentară a salariilor. Dar dacă descoperiți că ați plătit accidental un angajat?

nu este un back to school special—este o surpriză (și o călătorie de cumpărături)! Nu, de fapt, este o plată în exces a angajatorului a salariilor unui angajat. Se întâmplă și, din păcate, destui angajatori s-au dus să recupereze plățile excedentare în mod greșit, lăsând o urmă de cazuri în instanță și penalități de timp de așteptare.

Deci, ca angajator, puteți recupera o plată excedentară a salariilor unui angajat? Răspunsul este un răsunător … poate!

intrați în Black Friday: pot deduce plata în exces din salariul obișnuit?

nu. Angajatorii se supun adesea legii din California atunci când deduc automat salariile din salariul unui angajat sau din salariul final pentru a recupera o plată excedentară a salariilor. Chiar dacă un angajat este de acord oral că angajatorul poate reține o plată în exces—fie ca o sumă forfetară dedusă din salariul următor, fie în rate deduse din mai multe salarii—angajatorul poate încălca legea. Este foarte recomandat să obțineți orice acord de rambursare într-un scris semnat atât de angajat, cât și de angajator.

încercați să încheiați o înțelegere

când un angajator descoperă o plată în exces a salariilor, cel mai bine este să vă apropiați mai întâi de angajat și să o explicați. Poate că angajatul nu a observat plata în exces și este de acord să scrie un cec pentru a returna plata în exces. Mai des, angajaților le va fi mai convenabil să facă bine la plățile excedentare în timp și adesea prin deduceri de salarizare. Această practică este acceptabilă atât timp cât acordul este în scris, este voluntar și este semnat de angajat. De asemenea, dacă un angajat părăsește compania cu rate de rambursare rămase, angajatorul nu poate deduce soldul rămas din salariul final al unui angajat, în absența unui nou acord scris. Vedea Barnhill v. Sanders, 125 Cal. Aplicație. 3d 1 (1981).

sumele restante datorate de un angajat la separare pot fi dificil de recuperat și pot solicita angajatorului să depună în instanță. Multe sume pot fi recuperate prin intermediul instanței de creanțe mici, dar sumele de peste 10.000 de dolari trebuie recuperate în instanța superioară. Acțiunile în instanță pentru recuperarea salariilor plătite în plus pot fi prohibitive, dar un angajator care are succes în instanță poate obține o hotărâre și garnisește salariile angajatului (de la următorul angajator) pentru a recupera plata în exces.

atenție la salariul minim!

când încheiați un contract de recuperare cu un angajat pentru o plată în exces, aveți grijă ca orice plată să nu ducă la scăderea salariilor angajatului sub salariul minim pentru acea perioadă de plată.

deducerile ilegale pot duce la mai mulți bani gratis!

dacă un angajator face o deducere ilegală din salariul unui angajat pentru a recupera o plată în exces a salariului, angajatul vătămat poate depune o cerere salarială la DLSE sau poate depune un proces. O constatare împotriva unui angajator ar putea expune angajatorul la sancțiuni și onorariile avocatului angajatului. Angajații pot, de asemenea, să reușească în cererile de represalii dacă sunt eliberați sau suferă alte acțiuni adverse de angajare pentru depunerea unei cereri la DLSE sau pentru a se plânge de o deducere ilegală.

Ce se întâmplă dacă un angajat refuză să ramburseze plata în exces?

angajații care își sfidează obligația de a rambursa plățile excedentare pot fi eliberați, în absența unor circumstanțe speciale. Și dacă un angajat manifestă lipsă de onestitate refuzând să ramburseze banii obținuți într-un câștig, atunci chiar și EDD se poate gândi de două ori și poate refuza prestațiile de șomaj.

soluții la locul de muncă

• elaborați o politică scrisă în manualul dvs. pentru a aborda procedurile de plată excedentară a salariilor.
• examinați remediile pentru plata în exces a Angajaților cu personalul dvs. de salarizare.
• fiți atenți să găsiți o opțiune de rambursare care nu va provoca dificultăți financiare pentru angajat.
• când aveți nevoie, contactați avocatul dvs. preferat Seyfarth pentru a elabora un acord de rambursare pentru dvs.

editat de Christopher J. Truxler