organizațiile Nonprofit se bazează în mare măsură pe donații pentru a continua să funcționeze și să-și îndeplinească obiectivele și obiectivele. Deoarece veniturile pe care le primesc sunt inconsistente și pot fi modificate, trebuie să planifice fiecare situație de urgență cu procesul lor de bugetare. Iată șapte idei de luat în considerare la bugetarea pentru organizații nonprofit.

elaborarea unui comitete bugetare

Comitetul de bugetare ar trebui să reflecte cunoștințele și obiectivele non-profit. Voluntarii pentru comitet ar trebui să fie selectați pe baza cunoștințelor anterioare și a familiarizării cu activitățile organizației, pe dorința lor de a servi toate interesele organizației, spre deosebire de proiectele specifice, și pe cunoștințele lor cuprinzătoare despre bugetare.

sarcina Comitetului este de a efectua următoarele:

• estimați costurile necesare pentru realizarea fiecărui obiectiv al organizației
• estimați datele și veniturile preconizate care urmează să fie generate
• elaborați calendarul bugetului
• comparați datele și veniturile preconizate cu cheltuielile estimate contabilizate în buget
• elaborați și prezentați bugetul final pentru aprobare

definiți sarcinile și responsabilitățile

sarcinile și responsabilitățile fiecărui membru al comitetului bugetar și al organizației nonprofit în general, trebuie să fie clare și cuprinzătoare. Fiecare membru trebuie să înțeleagă rolul său în cadrul organizației. Diferitele sarcini și responsabilități ar trebui delegate membrilor și angajaților individuali, iar liniile de comunicare ar trebui să fie întotdeauna deschise pentru a se asigura că nu există neînțelegeri.

stabiliți priorități și obiective

organizația nonprofit ar trebui să elaboreze o listă de obiective anuale cuprinzătoare. Ținând cont de veniturile și cheltuielile anterioare, obiectivele realiste trebuie propuse și acceptate de organizație. Aceste obiective sunt menite să ghideze procesul de bugetare înainte.

determinați cheltuielile pentru atingerea obiectivelor

Comitetul de bugetare va estima costul necesar pentru atingerea fiecărui obiectiv. Acest lucru ar trebui să se bazeze parțial pe o cunoaștere cuprinzătoare a activităților organizației în anii precedenți, dar Comitetul trebuie să includă și noi programe sau activități în bugetul lor.

elaborarea calendarului bugetului

o parte esențială a bugetului este prognozarea unui calendar precis și realizabil care să fie aprobat de consiliu. Cronologia ajută la organizarea activităților de zi cu zi ale organizației nonprofit, iar planificarea realistă va permite organizației să își atingă obiectivele bugetare.

pentru a dezvolta un calendar cuprinzător, Comitetul trebuie să-și analizeze obiectivele, costurile proiectate și să organizeze termene și ținte în jurul acestor variabile. Cu cât sunt mai multe detalii în spatele cronologiei, cu atât mai bine, deoarece este mai probabil să fie aprobat de consiliu.

cronologia ar trebui să fie realistă, dar ambițioasă. Provocările de strângere de fonduri și bugetare îngreunează stabilirea unor obiective specifice, cu toate acestea, bugetele servesc drept planuri care pot fi modificate. Calendarul bugetului organizației trebuie să găsească un echilibru între așteptările sale sensibile și ambiția sa de a face cel mai mare bine posibil.

bugetul veniturilor proiectului

venitul, desigur, este ceea ce organizația cheltuiește pentru a-și atinge obiectivele. Dacă banii nu sunt acolo, organizația nu poate face nimic. Deci, proiectarea unei liste cuprinzătoare a surselor de venituri, a veniturilor preconizate și apoi proiectarea unei cronologii a veniturilor totale este o parte esențială a procesului de bugetare.

veniturile proiectate pot restrânge desemnarea obiectivelor, cheltuielilor și cronologiei operaționale a organizației. Prin urmare, veniturile proiectate trebuie comparate cu costurile preconizate ale organizației și cu calendarul bugetar. Comitetul bugetar poate apoi să reorienteze bugetul până când acesta este cât mai realist și mai cuprinzător posibil și gata de prezentare către Consiliu.

au un fond de rezervă

bugetele sunt, fundamental, planuri pe care organizațiile le fac pentru a-și atinge obiectivele. Dar bugetele nu merg întotdeauna conform planului. Prin urmare, o organizație ar trebui să aibă un fond de rezervă rămas din anii fiscali anteriori. Dacă un fond de rezervă nu există, o organizație ar trebui să planifice să obțină mai multe venituri decât intenționează să cheltuiască în acel an dat. Acest lucru va ajuta la asigurarea faptului că organizația poate atinge anumite obiective—chiar dacă solicită mai multe venituri decât se aștepta—și poate aborda cheltuielile neplanificate care altfel ar putea amenința bugetul.

organizațiile nonprofit trebuie să gândească strategic, iar aplicarea strategiei de instituire a unui fond de rezervă este importantă pentru a asigura stabilitatea organizațională. Dacă un donator se retrage, o sursă de venit dispare, organizația trebuie să înlocuiască capitalul depreciat înainte de așteptat sau trebuie să angajeze noi angajați—un fond de rezervă poate elimina presiunea și poate ajuta la înlocuirea veniturilor lipsă. Acesta oferă nonprofit capacitatea de a acționa strategic în înlocuirea surselor de venituri pe o perioadă mai lungă de timp.

Aflați mai multe

masterul nostru online de Administrație Publică de la Universitatea Ohio vă poate ajuta să vă construiți abilitățile pentru a răspunde nevoilor publice în moduri eficiente, eficiente și imaginative. Vrem să luați ideile mari în cap și să le puneți în acțiune, ajutându-vă să vă dezvoltați ca manager de proiect, comunicator, analist de politici și minte financiară. Când aveți o înțelegere expertă a administrației publice și instrumentele profesionale pentru a o susține, puteți duce o carieră de consecință pentru alegătorii dvs.

Recommended Readings

Innovative Tips For Coordinating Nonprofit Organizations
Public Administration: Building More Diverse Public Organizations and Businesses