Se você possui sua própria loja, você pode ter ouvido rumores de um calendário de varejo 4-5-4 sendo a melhor maneira de gerenciar seus livros. Infelizmente, estes calendários também podem ser um pouco intimidantes e difíceis de entender no início.

neste artigo, vamos estar dividindo exatamente o que um 4-5-4 (e 4-4-5), calendário de varejo é, como é diferente de um calendário regular, como usá-lo, e se é ou não certo para a sua loja. Para nos ajudar, vamos imaginar uma conversa entre um dono de loja e um especialista em varejo.

proprietário da loja: então, o que é exatamente um calendário de varejo?um calendário de retalho é um tipo de calendário que muitas lojas usam para medir as suas vendas porque tem algumas vantagens em relação ao calendário normal de 12 meses.então: Oooh, quais são essas vantagens doces?

RE: A maior vantagem é que um calendário de varejo é configurado de uma forma que permite que você facilmente e com precisão comparar seu ano de vendas a ano. assim, já comparo o meu ano de vendas ao ano. Por exemplo, vou ver o que vendi em março de 2017, 2018 e 2019. Assim sei o quanto estou a crescer.

RE: você pode comparar dessa forma, e seus números serão ok, mas eles não serão tão precisos como um calendário de varejo. por que não?

RE: porque como você provavelmente já sabe, as vendas de varejo são fortemente dependentes de dias de fim de semana. E a quantidade de dias de fim de semana em um mês específico tem mudanças de ano para ano. Por exemplo, Março de 2017 teve 8 dias de fim de semana, Março de 2018 teve 9 dias de fim de semana, e março de 2019 teve 10 dias de fim de semana. Se você comparar seus dados de vendas dessa forma, Março de 2019 parecerá até 25% mais bem sucedido do que realmente foi. então: Ok. Então, se eu quiser evitar esse problema, tenho que usar um calendário de varejo?sim. E vale a pena notar que quase todos os grandes varejistas e um bom por cento das pequenas empresas acham que esta vantagem é importante o suficiente para justificar o uso de um calendário de varejo.

SO: Como é um calendário de varejo diferente de um calendário regular de 12 meses?

RE: um calendário de varejo separa o ano em pedaços de 4 e 5 semanas que têm o mesmo número de dias de fim de semana neles. então: Ok. Pode mostrar-me um exemplo?claro! Vamos olhar para um dos calendários de varejo mais populares lá fora, a National Retail Foundation 4-5-4 calendário de merchandising para 2019, 2020 e 2021.

PARA: Wow, isso parece confuso. O que se passa com o 4-5-4?

RE: Isso significa que este calendário começa com um bloco de 4 semanas, depois há um bloco de 5 semanas, e depois volta para um bloco de 4 semanas.

SO: todos os calendários de retalho também são calendários 4-5-4?

RE: não todos, mas cerca de metade. O outro tipo de calendário de varejo é um calendário 4-4-5, e é exatamente o mesmo que 4-5-4, exceto o padrão inicial é diferente. Seja como for, o padrão repete-se quatro vezes ao longo do ano. então, todo o ano de semanas para um calendário de 4-5-4 é seccionado assim? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.sim, exactamente! Estás a apanhar-lhe o jeito. então … Parece um pouco estranho, mas vejo que assim todas as semanas estão completas. Todas as semanas começam num domingo e terminam num sábado.

RE: exatamente. Cada secção contém apenas semanas completas, sem iniciar ou parar uma secção num dia aleatório como um calendário regular. O que mais notaste?

assim: que os anos se alinhem perfeitamente. É fácil comparar o mesmo segmento de tempo entre 2019, 2020 e 2021.

RE: correto novamente. Lembre-se, esta é a razão pela qual os calendários de varejo existem. Para ser capaz de comparar fácil e exatamente o seu ano de vendas a ano. então, já disseste isso.

RE: Sim, mas um componente chave da aprendizagem é a repetição. Ok, estou a ver algo que me confunde. Porque é que os anos começam em dias diferentes? Em 2019, o calendário começa em Fevereiro. 2, em 2020 começa em Fevereiro. 2, e em 2021 começa em Jan. 31. tens razão. Isso é um pouco irritante, mas é a matemática que os fabricantes de calendário tiveram que fazer para garantir que os anos poderiam ser cortados em pedaços iguais. acho que é justo. Próxima pergunta: por que os anos começam tão tarde? Não podiam começar com a Jan? 2 e 3, e dez. 31?Ah, agora deparamo-nos com outra tendência de venda a retalho: compras de férias.

SO: But holiday shopping would be over by the beginning of January. Não vejo porque é que o calendário não pode começar quando um calendário normal começa.

RE: Sim, as compras são feitas no início de Janeiro, mas os retornos não são feitos. E como a maior época de compras do ano é em Novembro / Dezembro, a maior época de retorno é em janeiro. ao iniciar o calendário de varejo no início de fevereiro ou no final de janeiro, ele permite que os varejistas contabilizem todos os retornos de férias que eles vão receber, e não começar seu ano fora em um mês, onde eles constantemente terão que aceitar a mercadoria de volta. então: Ok. Faz sentido. A minha loja devia usar um calendário de vendas em vez de um normal?isso depende. O calendário de varejo tem alguns contras. a sério? Como o quê?

RE: bem, primeiro, você terá que transitar todos os seus sistemas mensais atuais para um calendário 4-5-4. Isso pode incluir sua faturação, bancos e até mesmo como você preenche impostos, embora os calendários de varejo já são aprovados e compreendidos pelo IRS.então: essas coisas parecem um pouco inconvenientes, há mais alguns contras? há outra coisa estranha. Os calendários de varejo têm apenas 364 dias por ano, (7×52=364). Então, a cada 5 a 6 anos, uma semana extra é adicionada para explicar isso.deixa-me ver se o tenho. Calendários de varejo são o sistema padrão que as empresas de varejo usam para que possam medir com precisão suas vendas de ano para ano.

RE: exatamente. Até a Coca-Cola usa um calendário de vendas!

assim: a desvantagem é que eles parecem um pouco funky, você tem que ajustar todas as suas outras operações mensais para caber o calendário de varejo, e que ele só tem 364 dias em um ano. sim!há mais alguma coisa que eu deva saber sobre o calendário de retalho?

RE: nem por isso, mas aqui está um fato divertido! O calendário de varejo foi inventado na década de 1930, e tornou-se popular na década de 1940. se você está duvidando se mudar ou não, pode ser útil lembrar que ele existe com sucesso por quase 100 anos.

So: Achas que devo trocar?isso depende de si e do que é melhor para o seu negócio. Mas você deve pelo menos entender o que é um calendário de varejo, como ele pode ajudar o seu negócio, e tomar uma decisão educada com base nessa informação. óptimo! Vou pensar nisso.então o meu trabalho Aqui está feito!