o que é um resumo executivo?

um resumo executivo fornece uma visão geral de um documento ou pesquisa maior e é geralmente a primeira coisa que o seu leitor vai ver. Muitas vezes, os resumos executivos são o único local onde os decisores irão determinar se se justifica uma acção ou uma ideia em particular. Resumos executivos analisarão um problema, tirarão conclusões, e recomendarão um curso de ação em uma sinopse completa mas breve. Lembre-se, as pessoas que estão lendo o resumo muitas vezes não têm muito tempo, por isso o seu resumo executivo deve chamar a sua atenção e seduzi-los a ler através da documentação maior, mais aprofundada.

preparando-se para escrever um resumo executivo

é importante ter em mente a quem está a escrever o seu resumo. Seu público pode não ser versado na linguagem técnica de sua profissão e pode apenas se concentrar em necessidades específicas de negócios.

o resumo executivo deve abordar estes pontos principais:

• objectivo
  • Qual é o objectivo do documento? Estás a tentar influenciar a gerência? Estás a tentar fazer uma mudança num hospital? Certifique-se de que você tem um propósito ao escrever o resumo.
• problema
  • Que problema necessita de ser resolvido? Porque é que é um problema? Porque estás onde estás?
• Análise de problemas
  • O que pode ser alterado ou melhorado?o que encontrou enquanto investigava a questão? Que métodos usaste? Como você sabe que seus recursos são válidos, confiáveis e credíveis?

recomendações

• O que pode fazer para resolver este problema? Como vai conseguir as suas recomendações? Como é que isto vai ajudar? Que medidas podem ser tomadas?

Escrever o Sumário Executivo

tenha em mente que o sumário executivo é a primeira coisa que o leitor vai ver e pode ser a única coisa que o leitor vai olhar antes de tomar uma decisão sobre a ação ou inação. Certifique-se de usar linguagem concisa e pontos de bala para apresentar suas idéias. Aqui está um exemplo de uma maneira de organizar o seu resumo:

• Definir o problema, necessidade ou objetivo
• Definir a decisão que precisa ser feita
• Definir o resultado esperado e fornecer as razões pelas quais eles devem escolher a opção que você deseja
• Definir a solução e como você chegou a solução
• Terminar com uma chamada para a ação

Lembre-se, o resumo deve agarrar a atenção do leitor. Explique por que isso é tão importante e como ele vai beneficiar/impactá-los e/ou o negócio. Certifique-se de usar a linguagem que se relaciona com eles e evitar qualquer jargão técnico.

os Erros mais Comuns

Um resumo executivo NÃO é:

• Um resumo
• introdução
• Um prefácio
• Uma coleção aleatória de destaques

Um sumário executivo é um documento autônomo e deve fazer sentido e sem qualquer outra informação. Você vai querer evitar estes erros comuns ao escrever o seu resumo:não corte e cole informações evite legendas e listas excessivas não comece muito técnico não use linguagem passiva ou imprecisa não use linguagem passiva ou imprecisa

confira os links abaixo para exemplos de resumos executivos e apresentações.

Frederick, P. (2011). Escrita persuasiva: como aproveitar o poder das palavras. Retrieved from http://www.pearsoned.com/