os lançamentos finais são efectuados no final de um ciclo contabilístico, como um conjunto de lançamentos no jornal. Os lançamentos finais destinam-se a transferir os saldos de determinadas contas temporárias para contas permanentes. Isto repõe o saldo das contas temporárias em zero, pronto para começar o próximo período contabilístico.o processo transfere estes saldos de contas temporárias para rubricas permanentes do balanço da empresa. As contas temporárias que encerram cada ciclo incluem contas de receitas, despesas e dividendos pagos.no entanto, o activo, o passivo e as contas de capital próprio do balanço não estão encerrados. Estas contas permanentes e os seus saldos finais actuam como saldos iniciais para o período contabilístico seguinte.
a finalidade do encerramento de entradas
um termo frequentemente utilizado para o encerramento de entradas é “reconciliar” as contas da empresa. Os contabilistas realizam lançamentos finais para devolver os saldos das contas temporárias a zero, em preparação para o novo período contabilístico.
As entradas finais também são registadas de modo que a conta de resultados retidos da empresa mostra qualquer aumento real das receitas do ano anterior e também mostra quaisquer diminuições de pagamentos de dividendos e despesas.lucros retidos são os ganhos não distribuídos aos accionistas como dividendos, mas retidos para investimento adicional, muitas vezes em Publicidade, Vendas, Produção e equipamento.
a conta de Resumo do rendimento
a conta de resumo do rendimento serve como uma conta temporária utilizada apenas durante o processo de encerramento. Contém todas as receitas e despesas da empresa para o período contabilístico corrente. Em outras palavras, ele contém renda líquida ou o número de ganhos que permanece após subtrair todas as despesas de negócios, depreciação, despesas de serviço da dívida, e impostos. A conta de resumo do rendimento não tem em conta a preparação das demonstrações financeiras, uma vez que o seu único objectivo é ser utilizado durante o processo de encerramento.
quatro etapas para completar as entradas finais
completar as entradas finais utilizando as seguintes etapas:
- localizar as contas de receitas no balancete experimental, que lista todas as contas de receitas e capital no livro de registos da empresa. Você verá que eles têm um saldo de crédito. Para devolvê-los a zero, você deve realizar uma entrada de débito para cada conta de receita para mover o saldo para a conta de resumo de receita.
- localiza as contas de gastos no balancete de teste. Você verá que eles têm um saldo devedor. Execute uma entrada de crédito para cada conta de despesa para a conta de resumo de rendimentos, para devolver os totais da conta de gastos para zero. se a conta de resumo de rendimentos tiver um saldo de crédito após a conclusão dos lançamentos, ou os montantes de entrada de crédito excederem os débitos, a empresa tem um rendimento líquido. Se o saldo devedor exceder os créditos a empresa tem uma perda líquida. Agora, o resumo dos rendimentos deve ser fechado para a conta de ganhos retidos. Efectuar uma entrada em Diário Para débito da conta de resumo dos rendimentos e crédito da conta de resultados retidos.a última etapa consiste em fechar a conta de dividendos aos lucros retidos. A conta de dividendos tem um saldo devedor normal. Creditar a conta de dividendos e debitar a conta de resultados retidos. Os resultados retidos reflectem agora o montante adequado do rendimento líquido que lhe foi atribuído.
para a maioria das empresas, este processo completa o ciclo contabilístico para o período de tempo actual.
um atalho e tratamento de Software
o método de quatro passos descrito acima funciona bem porque proporciona uma pista de auditoria clara. Para as empresas mais pequenas, pode fazer sentido contornar a conta de resumo do rendimento e, em vez disso, fechar entradas temporárias directamente na conta de ganhos retidos.o resultado final é igualmente exacto, com contas temporárias fechadas à conta de resultados retidos para apresentação no balanço da empresa.
em alguns casos, o software de contabilidade pode lidar automaticamente com a transferência de saldos para uma conta de resumo de rendimentos, uma vez que o utilizador fecha o período contabilístico. As entradas ocorrem “nos bastidores”, muitas vezes sem conta de resumo de rendimentos mostrando no gráfico de contas ou outros registros de transações.