muitos proprietários de empresas estão alugando carros para uso comercial. Os custos mensais atraentes e a capacidade de mudar de carro frequentemente para acompanhar as novas tecnologias e características de segurança são atraentes. Mas um carro alugado é certo para o seu negócio? Aqui estão alguns fatores a considerar em uma decisão de alugar ou comprar um carro da empresa, como alugar esse carro (incluindo opções), e implicações fiscais de leasing um carro da empresa.preço proposto pelo fabricante (MSRP) o preço final negociado do veículo o pagamento inicial, se houver uma taxa de imposto de uso (vendas)na sua área Bankrate.com)
- condições de Locação que você precisa saber
- Locação aberta vs. Fechado
- valor Residual
- considerar Duração do prazo de Locação
- quilometragem anual estimada
- impostos para os custos de Locação – deduzindo ou depreciando
- amortizando os custos de Locação
- deduzindo os custos de Locação
- deduzindo os custos de condução
condições de Locação que você precisa saber
Locação aberta vs. Fechado
quando você se senta para negociar um contrato de locação para uma empresa carro com um concessionário automóvel, você provavelmente será oferecido duas opções: um contrato de Locação aberta e um contrato de Locação fechado. Um contrato de Locação aberta é utilizado principalmente para locações comerciais (comerciais) de veículos. Neste tipo de Locação, o locatário paga a diferença entre o valor residual (valor de revenda estimado) e o valor de revenda real no final da locação. Se o veículo for conduzido mais do que o previsto, a revenda real pode ser baixa, resultando em custos acrescidos para o locatário. Em contrapartida, no final de um contrato de arrendamento fechado, o locatário paga apenas uma quilometragem extra e prejuízos extraordinários.
valor Residual
é um termo usado em locações de automóveis. Descreve o valor do carro no final do contrato. O termo “valor residual” é também utilizado para descrever o montante pelo qual uma empresa espera vender um activo no final da sua vida útil.
O valor residual é uma função do montante e da taxa de depreciação sobre o automóvel ou outros activos empresariais. Quanto mais longo o prazo do seu contrato de Locação, menor o valor residual será (porque o veículo será mais velho quando você devolvê-lo). Assim, você vai pagar mais em depreciação total com um contrato de arrendamento a mais longo prazo.
considerar Duração do prazo de Locação
locações de mais curto prazo são mais caros do que locações de longo prazo porque o valor residual vai para baixo mais rápido nos primeiros 24 meses.Tente combinar o comprimento do contrato de arrendamento com as suas necessidades e preferências. Negociar um contrato de arrendamento mais longo Geralmente levará a um pagamento mensal mais baixo, mas decidir terminar um contrato de arrendamento mais longo mais cedo poderia ser caro.
quilometragem anual estimada
Antes de entrar em locação, você vai precisar de uma quilometragem anual estimada para a sua utilização do carro. Um arrendamento típico pode ter um limite anual de 12.000 milhas, mas se você acha que você vai estar correndo em mais de 12.000 milhas por ano, vale a pena pagar extra para a quilometragem adicional. Caso contrário, terá de pagar a quilometragem adicional utilizada no final do contrato de arrendamento.
impostos para os custos de Locação – deduzindo ou depreciando
Como sempre é o caso em assuntos financeiros de negócios, você terá que pensar sobre como os impostos irão funcionar para o arrendamento. Você pode deduzir” normal e necessário ” custos de locação para um carro que você usa em seu negócio.
não importa se você aluga ou compra um carro para uso profissional, você só pode deduzir as despesas de negócios para esse veículo, não as despesas pessoais. Você deve calcular a quilometragem real de condução para o ano para que você possa provar que você dirigiu o carro mais de 50% do tempo.
para efeitos fiscais, existem dois tipos de locações, dependendo do tipo de contrato:
- a locação como despesa de renda. Se o contrato for um contrato de arrendamento verdadeiro, você pode deduzir os pagamentos como aluguel.se o contrato de Locação for realmente um contrato de venda condicional, você deve amortizar o custo ao longo do tempo.
Existe um contrato condicional de venda quando pelo menos parte dos pagamentos são aplicados para a compra ou dão ao contribuinte o direito de comprar bens em condições vantajosas. O IRS estabeleceu algumas condições que são utilizadas para determinar se existe um contrato de venda condicional:
- Se o acordo define que parte de cada pagamento a capital (propriedade),
- Se você obter o título para o carro em qualquer ponto,
- Se o valor a pagar para usar a propriedade é um demasiadamente grande parte do valor que você pagaria para obter o título para ele,
- Se você pagar muito mais do que atual do justo valor do aluguel,
- Se você tem a opção de comprar em uma pequena quantidade, ou
- Se o acordo define uma parte dos pagamentos de juros ou se é fácil de reconhecer como de interesse.
amortizando os custos de Locação
você deve amortizar o custo do aluguer de automóveis se ele tem o que a IRS chama de um contrato de venda condicional, como explicado acima. Se você usar o veículo 50% ou menos do Tempo em um ano, você não pode ter uma Seção 179 dedução ou subsídio de depreciação especial. Você também deve calcular a depreciação usando o método de linha reta ao longo de cinco anos.
depreciar um veículo é um processo complicado. Este cálculo é um trabalho para o seu profissional de impostos.
deduzindo os custos de Locação
Se optar por usar as despesas reais, pode deduzir a parte de cada pagamento de Locação que é para a utilização do veículo na sua empresa. Você não pode deduzir qualquer parte de um pagamento de arrendamento que é para o uso pessoal do veículo, tais como viagens domicílio / trabalho.
deduzindo os custos de condução
tem duas opções para deduzir os custos de condução para o seu carro da empresa alugada. As opções dependem se você usa os custos reais ou a dedução padrão para o ano. Você pode deduzir os custos de condução de negócios para um carro alugado em determinadas circunstâncias e dentro de limites.
- Em primeiro lugar, você deve usar o carro 50% ou mais das milhas para fins comerciais (e você deve ser capaz de provar a quantidade de negócios dirigindo todos os anos). Você pode deduzir apenas a parte de condução de negócios dos custos de condução do carro alugado.
- então, para deduzir o pagamento da locação, você deve usar o método de custo real (não a dedução padrão) para calcular as deduções de condução.finalmente, um veículo alugado de valor mais elevado pode estar sujeito ao que o IRS chama de “montante de inclusão”, que é uma redução na dedução para o custo de Locação.não te esqueças dos impostos sobre as vendas. Verifique com o seu estado para ver se eles cobram imposto sobre vendas em veículos alugados por um ano ou mais. Quanto menor o custo do veículo, menor a taxa de imposto sobre as vendas.