modelEdit básico
números funciona de uma forma um pouco diferente das planilhas tradicionais como Microsoft Excel ou Lotus 1-2-3. No modelo tradicional, a tabela é o cidadão de primeira classe do sistema, atuando como a principal interface para o trabalho, e como o recipiente para outros tipos de mídia, como gráficos ou imagens digitais. Com efeito, a planilha e a tabela são uma e a mesma. Em contraste, os números usam uma “tela” separada como seu objeto contêiner básico, e as tabelas estão entre os muitos objetos que podem ser colocados dentro da tela.
Esta diferença não é simplesmente um caso de sintaxe. A fim de fornecer um grande espaço de trabalho, planilhas convencionais estendem uma tabela em X e Y para formar uma grade muito grande—idealmente infinita, mas normalmente limitada a alguma dimensão menor. Algumas destas células, selecionadas pelo usuário, contêm dados. Os dados são manipulados usando fórmulas, que são colocadas em outras células na mesma folha e saem seus resultados de volta para o display da célula de Fórmula. O resto da folha é “esparsa”, atualmente não utilizada.
folhas muitas vezes crescem muito complexos com dados de entrada, valores intermediários de fórmulas e áreas de saída, separados por áreas em branco. Para gerenciar esta complexidade, o Excel permite esconder dados que não são de interesse, muitas vezes valores intermediários. Quattro Pro comumente introduziu a ideia de múltiplas folhas em um único livro, permitindo uma subdivisão adicional dos dados; Excel implementa isso como um conjunto de páginas ao longo da parte inferior do livro de trabalho.
em contraste, os números não têm uma planilha subjacente no sentido tradicional, mas usa várias tabelas individuais para este fim. As tabelas são uma coleção X e Y de células, como uma folha, mas estendem-se apenas aos limites dos dados que detêm. Cada seção de dados, ou saída de fórmulas, pode ser combinada em uma tabela existente, ou colocado em uma nova tabela. As tabelas podem ser coletadas pelo usuário em telas individuais ou múltiplas. Enquanto uma folha Excel típica tem dados espalhados por ela, uma tela numérica poderia construir a mesma saída através de tabelas individuais menores que abrangem os mesmos dados.
Fórmulas e functionsEdit
considere a utilização de uma folha de cálculo simples para calcular o valor médio de todas as vendas de automóveis num mês para um determinado ano. A folha pode conter o número do mês ou o nome da coluna A, o número de carros vendidos na coluna B, e a renda total na coluna C. O usuário deseja para completar a tarefa de “calcular a média de renda por carro vendido dividindo-se a renda total pelo número de carros vendidos, e colocar o resultante da média na coluna D”. Do ponto de vista do usuário, os valores nas células têm conteúdo semântico, eles são “carros vendidos” e “renda total”, e eles querem manipulá-lo para produzir um valor de saída, “preço médio”.
nas planilhas tradicionais, o valor semântico dos números é perdido. O número na célula B2 não é “o número de carros vendidos no mês de janeiro”, mas simplesmente “o valor na célula B2”. A fórmula para calcular a média é baseada na manipulação das células, na forma =C2/B2. Como a planilha não tem conhecimento do desejo do usuário de que D seja uma coluna de saída, o usuário copia essa fórmula em todas as células em D. No entanto, como a fórmula se refere a dados em diferentes linhas, ela deve ser modificada como é copiada para as células em D, alterando-a para se referir à linha correta. Por exemplo, a fórmula em D4 seria =C4/B4. O Excel automatiza esta tarefa posterior usando um sistema de referência relativo que funciona desde que as células mantenham a sua localização em relação à fórmula. No entanto, este sistema requer que o Excel acompanhe quaisquer alterações ao layout da folha e ajuste as fórmulas, um processo que está longe de ser infalível.
durante o desenvolvimento do Improv, a equipe Lotus descobriu que este tipo de fórmulas eram difíceis de usar e resistentes a mudanças futuras no layout da planilha. Sua solução era fazer com que o usuário definisse explicitamente o conteúdo semântico das folhas—que a coluna B continha “carros vendidos”. Estes intervalos de dados eram conhecidos como”categorias”. Fórmulas foram escritas referindo-se a estas categorias pelo nome, criando uma nova categoria que poderia ser (se desejado) colocado na folha para exibição. Usando o exemplo do carro, a fórmula no Improv seria average per car = total income / cars sold. Mudanças no layout da folha não afetaria as fórmulas; os dados permanecem definidos não importa para onde é movido. Significava também que as fórmulas de cálculo dos valores intermédios não tinham de ser colocadas na folha e normalmente não ocupavam espaço. A desvantagem da abordagem do Improv é que ele exigiu mais informação do usuário de frente, e foi considerado menos adequado para cálculos “rápidos e sujos” ou construção de lista básica.
números usam uma abordagem híbrida para a criação de fórmulas, suportando o uso de dados nomeados como o Improv, mas implementando-os em folha como o Excel. Em operação básica, os números podem ser usados assim como o Excel; os dados podem ser digitados em qualquer lugar e fórmulas podem ser criadas por referência aos dados por sua célula. No entanto, se o usuário digita um cabeçalho na tabela, algo que normalmente se faz como uma questão de curso, os números usam isso para construir automaticamente um intervalo nomeado para as células nessa linha ou coluna. Por exemplo, se o usuário digitar “mês” em A1, e em seguida digitar os nomes “Janeiro”, “Fevereiro”, etc. nas células abaixo dela, os números constroem um intervalo nomeado para as células A2 através de A13 e dá-lhe o nome “mês”. O mesmo acontece quando os tipos de Utilizadores nos números relativos às” vendas “e”rendimentos”. O usuário pode então escrever a fórmula média em um formato de texto Tipo Categoria, = total income / cars sold. A fórmula encontrará os dados adequados e calculará os resultados independentemente da linha. Como o Improv, esta fórmula não se refere à localização física dos dados na folha, de modo que a folha pode ser dramaticamente modificada sem fazer com que a fórmula falhe.
Similar ao Improv, fórmulas podem ser representadas como ícones em números, permitindo que eles sejam arrastados sobre as folhas. Um exemplo notável disso é uma barra lateral que contém a soma, média e outros cálculos básicos para a seleção atual na tabela ativa. Estes servem uma função semelhante à soma que aparece na parte inferior da janela no Excel. No entanto, o usuário pode arrastar um dos ícones da função da barra lateral para a folha para fazer o cálculo aparecer nesse local. Em outro aceno para improvisar, a lista de fórmulas mostra todas as fórmulas na planilha em uma área separada, e permite edições no lugar ou fácil navegação para o seu uso nas folhas.
números ’09 contém 262 funções incorporadas que podem ser usadas em fórmulas. Isto contrasta com as 338 funções do Excel 2007. Muitas das funções em números são idênticas às do Excel; as que faltam tendem a estar relacionadas com estatísticas, embora esta área tenha sido muito melhorada em números 2009.
números ’09 inclui um sistema para categorizar dados semelhantes às tabelas pivot. Pivots foram introduzidos no Improv e foram manipulados arrastando os cabeçalhos de categoria, permitindo ao usuário rodar rapidamente linhas em colunas ou vice-versa. Embora os números tenham objetos draggable semelhantes representando fórmulas, eles não são usados para esta característica e a manipulação direta está faltando. Em vez disso, os números colocam os menus pop-up nos cabeçalhos das colunas, permitindo ao utilizador fechar várias linhas em totais (somas, médias, etc.) baseado em dados comuns entre linhas. Esta é uma funcionalidade similar a uma tabela pivô, mas carece da facilidade de re-arranjo do modelo de Improv e outras características avançadas. Números 5.2, lançado em 17 de setembro de 2018, melhora ainda mais esses recursos adicionando categorias inteligentes, permitindo que o usuário “organize e resuma rapidamente as tabelas para obter novos insights”.
Layout e displayEdit
Como Números utiliza a tela como base para o documento, a mídia não está vinculado às tabelas; pode-se construir um Números de tela com uma coleção de fotografias e não tabelas. No uso típico, uma ou mais tabelas são colocadas na tela e dimensionadas e estilizadas para mostrar apenas os dados de interesse. Gráficos e etiquetas são comumente posicionados em torno das mesas. Outros meios, como fotografias ou ilustrações, também podem ser adicionados. O “display-centric model” dos números tem sido referido como um”layout de página e aplicativo de apresentação disfarçado como um aplicativo de planilha”.como outros produtos na suíte de trabalho, os números incluem uma variedade de estilos e layouts projetados por ilustradores profissionais. Abrir uma folha do Excel em números resulta em um display com fontes suaves, e layout limpo e seleções de cores. Estes podem então ser modificados, opcionalmente usando um dos modelos fornecidos, e salvos para o formato Excel novamente com estes estilos intactos. Os números também permitem que folhas sejam enviadas em formato Excel em uma única etapa, ou compartilhadas através de números para o iCloud.