liquidações com cartão de crédito

Se a sua propriedade funcionar com uma interface com cartão de crédito que inclui a liquidação em lote, use a funcionalidade de liquidação com cartão de crédito para ver ou modificar os registos de pagamento com cartão de crédito à espera de serem liquidados. Este recurso também é usado para enviar os registros de cartão de crédito (como arquivos eletrônicos) para a agência central de processamento de cartão de crédito para a liquidação em lote.

A liquidação de cartões de crédito é normalmente executada uma vez por dia pelo auditor nocturno como parte das rotinas de fim de dia. No entanto, você pode executar esta opção tantas vezes quanto é habitual para a sua propriedade, por exemplo, no final de cada turno.

para aceder à funcionalidade de liquidação de cartões de crédito, seleccione a opção Cashiering > cartões de crédito > Liquidações. O ecrã dos pagamentos do cartão de crédito aparece.Nota: O parâmetro”Cashiering”> Bypass Cashier Login application parameter may be used to speed access to Cashiering functions for users having a cashier ID associated with their user ID. Se o parâmetro da aplicação de Login da caixa> Bypass da caixa estiver configurado como Y, e se você já tiver logado anteriormente na caixa e o Caixa ainda estiver aberto, o ecrã de Login da caixa não aparece ao aceder subsequentemente às funções de Caixa. Se o login Bypass do caixa estiver configurado como N (o padrão), é-lhe pedido um Login do Caixa cada vez que uma função de caixa é acessada.Nota: Se os códigos de operação do” método de pagamento com cartão de crédito ” forem configurados para aceitar pagamentos AR, os pagamentos feitos usando esses códigos irão aparecer no ecrã dos cartões de crédito AR. Este ecrã é apresentado quando seleccionar a opção do menu AR > cartões de crédito. (Ver Códigos de Transacção para mais pormenores sobre a configuração do código de transacção. Veja os cartões de crédito AR para mais informações sobre o uso desta tela.)

critérios de pesquisa

data da transacção. Data de processamento de pagamentos com cartão de crédito.

Use o campo Settle for Date para seleccionar a data a ver e modificar os registos do cartão de crédito. Todos os registos de cartões de crédito que aguardam liquidação para a data seleccionada aparecem na grelha. Seleccione um item da grelha e seleccione o botão Editar para fazer alterações à informação de liquidação. Embora você normalmente não precisará fazer alterações, você pode usar estes campos para editar a data de validade, o código de aprovação e a quantidade.

nome. Escreva parte ou o nome completo do hóspede.

Folio no. Digite o número do fólio para o convidado no campo para procurar.sala. Digite o número do quarto do hóspede no campo para procurar.assentamentos Offline. Esta caixa de seleção fica disponível quando o Cartão de Crédito a Funcionalidade de ecrã tem tanto On-line e de Liquidação de Armazenar Temporariamente Offline Assentamentos selecionado (a Configuração de > Configuração > Propriedade Interfaces > Cartão de Crédito Interface > Funcionalidade de Configuração). Um registro de liquidação offline temporário é criado ao fazer um pagamento ou realizar um pagamento folio com cartão de crédito, apenas se o cartão de crédito tem o valor de autorização existente maior do que o valor a ser liquidado, então, no caso de o tempo-limite da interface ocorrer, o folio ainda será liquidado ou um pagamento ainda será postado sem realmente enviar a liquidação para o vendedor, tal liquidação é armazenado como liquidação offline e pode ser tentado a ser liquidado em um momento posterior quando a interface está ativa. Isso pode ocorrer através de noite de auditoria off-line de Cartão de Crédito, processo de Liquidação ou um usuário pode executar manualmente a liquidação via Cashiering > Cartões de Crédito > opção de Liquidação.

Exibido quando o Online Assentamentos e Armazenar Temporariamente Offline Assentamentos caixas de verificação estão seleccionadas a partir da Configuração de > Configuração > Interface de Propriedade de > Cartão de Crédito Interface > Funcionalidade de Configuração. Seleccione a opção para mostrar toda a liquidação do cartão de crédito que não foi resolvida com sucesso quando a interface do cartão de crédito tinha cronometrado e foram armazenados como liquidações offline para ser liquidada mais tarde, quando a interface estiver em execução. Estes assentamentos incompletos são armazenados offline até que eles são estabelecidos aqui ou até que um procedimento na auditoria noturna automaticamente tenta resolver todos os assentamentos offline temporariamente armazenados antes de rolar a data de Negócio.

Quando estiver pronto, seleccione o botão de liquidação para iniciar o processamento de liquidação para todos os registos seleccionados na coluna X.

Grelha de liquidação de cartões de crédito

a seguinte informação é apresentada para cada pagamento de cartão de crédito a liquidar.

X. Utilize esta coluna para seleccionar um registo de pagamento com cartão de crédito para liquidação. Para seleccionar um item, carregue na coluna X ou seleccione o item e carregue na barra de espaços. Ao procurar numa data específica, todos os registos exibidos na grelha são automaticamente seleccionados.

nome. O apelido do hóspede.sala.
= = ligações externas = = O número do fólio em que o pagamento do cartão de crédito é registrado.

janela. Número da janela Folio a que o pagamento do cartão de crédito está ligado.cartão de crédito. O número do cartão de crédito utilizado para o pagamento.

Nota: Quando a permissão do utilizador, Reservas > vista de Informação do cartão de crédito, é concedida a um utilizador e o cartão de crédito não foi purgado, o Utilizador irá ver a data de expiração e poderá ver os números do cartão de crédito Se fizer duplo-click sobre o número de crédito na coluna do cartão de crédito.

expira. A data de validade do cartão de crédito.aprovação. O código de aprovação recebido da empresa do cartão de crédito.

quantidade. O montante a liquidar. Um número negativo significa que um crédito é devido à conta do cartão de crédito do hóspede.Nota: os registos de liquidação de quantias nulas não são enviados para a interface.

data da transacção. Data em que a transacção teve lugar.

na parte inferior do ecrã, a informação dos totais é apresentada:

quantidade Total em espera. O montante total das operações de pagamento com cartão de crédito não seleccionadas para liquidação. (Este é o total dos montantes para todos os registos não marcados na coluna X.) Esta informação é apenas Vista. Não há um período de tempo definido de quantias podem permanecer em espera; isso dependerá do processamento bancário dos pagamentos com cartão de crédito.

montante Total a liquidar. O montante total das operações de pagamento com cartão de crédito seleccionadas para liquidação. (Este é o total dos montantes para todos os registos marcados na coluna X.) Esta informação é apenas Vista.

os pagamentos de cartões de crédito reportam

ao seleccionar o botão Relatórios, pode ser executado um relatório que mostra todas as liquidações pendentes de cartões de crédito offline. Este botão está disponível quando o Cartão de Crédito a Funcionalidade de ecrã tem tanto On-line e de Liquidação de Armazenar Temporariamente Offline Assentamentos selecionado (a Configuração de > Configuração > Propriedade Interfaces > Cartão de Crédito Interface > Funcionalidade de Configuração).

editar liquidações de cartões de crédito

para editar os detalhes de uma liquidação de cartões de crédito, realce a sua escolha na grelha de ecrã de liquidação de cartões de crédito e seleccione o botão Editar. Os pagamentos do cartão de crédito – tela de edição aparece. Os seguintes campos aparecem no cartão de crédito Settlements – Edit screen.cartão de crédito. O número do cartão de crédito para a transacção seleccionada. Esta informação é apenas Vista.

expira. A data de validade deste cartão de crédito.código de aprovação. O código de aprovação dado pela empresa do cartão de crédito para a operação abrangida por este pagamento.

quantidade. O montante do acordo.

processamento de liquidação

Seleccione o botão de liquidação para enviar os registos seleccionados à empresa do cartão de crédito para liquidação. À medida que cada pagamento de cartão de crédito é processado, uma mensagem é exibida:

Quando todos os pagamentos de cartão de crédito foram processados, uma mensagem aconselha-o se uma ou mais das operações não foram bem sucedidas. Quando você retornar para o cartão de crédito, visualize todos os pagamentos que falharam no processamento de liquidação serão exibidos novamente. Corrigir quaisquer registos não processados antes de voltar a apresentar o registo corrigido para liquidação.

Histórico de autorizações

Seleccione o botão Histórico para mostrar o ecrã de histórico de autorizações. Esta tela é um resumo da atividade de autorização no cartão de crédito selecionado.

Nota: o botão história não estará activo para AR, Passer By e postar fólios.

Ver também

• opção de cartões de crédito
• perfis cartões de crédito Tab
• Pagamentos – Pagamento por cartão de crédito