hoje, uma carta impressa é geralmente reservada para comunicações profissionais importantes, tais como cartas de recomendação, cartas de emprego, cartas de demissão, correspondência legal e comunicações da empresa. Uma vez que uma carta é um modo formal de comunicação, você vai querer saber como escrever uma que é profissional.
formatação correta é especialmente importante se você está enviando uma cópia em papel para o destinatário em vez de um e-mail, porque a letra precisa caber na página e olhar bem.
o seguinte formato de letra de exemplo ilustra a informação que precisa de incluir ao escrever uma carta, juntamente com conselhos sobre o tipo de letra, A saudação, o espaçamento, O fecho e a assinatura para a correspondência de negócios.
formato da letra de amostra
informação de contacto (inclua a sua informação de contacto, a menos que esteja a escrever em cabeçalho que já a inclua.)
Seu Nome
o Seu Endereço de
Sua Cidade, Estado, Código postal
o Seu Número de Telefone
o Seu Endereço de e-Mail
Data
Informação para Contato (pessoa ou empresa que você está escrevendo)
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade, Estado, Zip Code
Cumprimento (Saudação Exemplos)
Prezado Sr./Sra Último Nome:
Usar uma saudação formal, não um nome próprio, a menos que você conhecer bem a pessoa. Se você não conhece o gênero da pessoa, você pode escrever o seu nome completo. Por exemplo,” querida Pat Crody “em vez de” querido Sr. Crody “ou” querida Sra. Crody”.”Se você não sabe o nome do destinatário, ainda é comum e aceitável usar o antiquado “a quem ele pode se preocupar.”
corpo de letra
- o primeiro parágrafo da sua carta deve fornecer uma introdução sobre por que você está escrevendo de modo que a sua razão para contactar a pessoa é óbvia desde o início.
- então, nos parágrafos seguintes, forneça detalhes específicos sobre o seu pedido ou as informações que você está fornecendo.
- o último parágrafo da sua carta deve reiterar a razão pela qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por rever o seu pedido. Se for caso disso, deverá também pedir educadamente uma resposta escrita ou a oportunidade de organizar uma reunião para discutir o seu pedido.
fechar
melhores relações, (exemplos de encerramento)
Assinatura
assinatura manuscrita (para uma cópia em papel, utilize tinta preta ou azul para assinar a carta.)
Assinatura dactilografada
modelo de letra para transferir
Aqui está uma letra de exemplo que você pode transferir (compatível com o Google Docs e Word Online), ou você pode ver o texto abaixo. Note que neste exemplo, Nicole conhece Jason Andrews o suficiente para usar seu primeiro nome na saudação.
Profissional Letra de Exemplo
Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Aldeia, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
3 de agosto de 2020
Jason Andrews
Gerente
LMK Company
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101querido Jason,
estou a escrever para demitir-me da minha posição como representante do serviço ao cliente, em 14 de agosto de 2020.recentemente decidi voltar à escola, e o meu programa começa no início de setembro. Vou apresentar a minha demissão agora para que possa ser o mais útil possível durante a transição.gostei muito de trabalhar consigo e com toda a gente da nossa equipa na LMK. É raro encontrar uma função de atendimento ao cliente que ofereça tantas oportunidades para crescer e aprender, assim como uma equipe positiva e inspiradora de pessoas para crescer e aprender.estou particularmente grato pela sua orientação enquanto estava a pensar em promover a minha educação. O teu apoio significou tanto para mim. por favor, avise-me se puder fazer alguma coisa para o ajudar a encontrar e treinar o meu substituto.Nicole Thomas
Nicole Thomas
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dicas para formatar a sua carta
para se certificar de que a sua carta parece profissional, siga estas dicas:
- A Sua carta deve ser simples e focada; torne claro o objectivo da sua carta.a esquerda justifica a sua carta.abra a sua letra e deixe um espaço entre cada parágrafo.Use uma fonte simples como Arial, Times New Roman, Courier New, ou Verdana. O tamanho da fonte deve ser de 10 ou 12 pontos.
- deixe uma linha em branco após a saudação e antes do fecho.as cartas de negócios devem ser sempre impressas em papel branco e não em papel colorido ou em artigos de papelaria pessoais.
- Se você está enviando uma carta de E-mail, aqui está o que incluir e como formatar sua assinatura.
verifique se existem erros de formatação e tipos
Depois de ter escrito a sua carta de negócios, reveja-a e espalhe-a no ecrã. Em seguida, imprimi-lo para fora e lê-lo através de pelo menos mais uma vez, verificando por quaisquer erros ou erros tipográficos. Isto é importante, pois muitas vezes é mais fácil detectar erros em uma cópia impressa.
ler em voz alta é uma boa maneira de pegar um erro.
esteja atento a erros de formatação, tais como dois parágrafos que não têm um espaço entre eles ou linhas que são indentadas incorretamente. Depois, antes de colocar a sua carta num envelope, assine por cima do seu nome escrito com tinta preta ou azul.
Se estiver a usar o Microsoft Word ou outro programa de processamento de texto para escrever a sua carta, existem modelos disponíveis que o podem ajudar a formatar a sua carta correctamente. Aqui está mais informações sobre modelos de letras do Microsoft Word gratuitos.
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Comece com o básico sobre como escrever uma carta de negócios usando um formato geral, e de rever vários carta comercial modelos. Além disso, você pode olhar para estes exemplos de cartas de negócios relacionados com o emprego. Reveja mais detalhes sobre a formatação e dê uma olhada em outro exemplo de um formato de letra de Negócio.
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Se você gosta de aprender olhando para exemplos, existem muitos tipos de cartas de negócios para escolher, tais como cartas de capa, cartas de agradecimento da entrevista, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação ou rejeição do trabalho, cartas de demissão e cartas de apreciação. Você vai encontrar todos esses, juntamente com amostras de negócios e cartas relacionadas com o emprego nesta revisão de amostras de cartas.
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