Se estiver interessado em enviar um anexo seguro de E-Mail, terá de cifrar a sua mensagem de E-mail. Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é enviando seu apego através da Trustifi. Enviar um anexo seguro de E-mail no gmail ou outros meios pode muitas vezes ser um processo desafiador para o remetente. Uma vez que o destinatário recebe o e-mail, abrir o anexo seguro de E-mail pode ser um processo ainda mais difícil. Vamos mostrar-lhe as melhores práticas sobre como enviar corretamente anexos de E-mail seguros durante as suas comunicações de E-mail para evitar que os hackers comprometam seus dados.

neste artigo, vamos analisar como enviar um anexo seguro de E-mail para que as informações sensíveis, como detalhes bancários e dados do cliente não possam ser lidas por terceiros, o que é importante ao enviar um e-mail seguro. Vamos explorar as opções que existem para enviar anexos seguros de E-mail, como eles funcionam, e quais são os pontos fortes e inconvenientes dessas opções. Trustifi não é a única maneira de enviar um anexo seguro de E-mail, mas é o método mais sem costura disponível. Vamos ver por que isso é, e como o processo de envio e abertura de um anexo de E-mail seguro dentro da Trustifi se parece. Você vai aprender a enviar arquivos criptografados por e-mail para proteger seus documentos e informações confidenciais.o que é um anexo seguro de E-mail?

um anexo seguro de E-mail é outra forma de dizer um anexo criptografado de E-mail. Você pode ter ouvido falar de criptografia de mensagem antes, mas não entender exatamente o que é ou como ele funciona em relação ao E-mail. Se é que não estás sozinho! A criptografia é um tópico incrivelmente complexo que só rasparemos a superfície.

para enviar um anexo ou ficheiro de forma segura por e-mail, terá de o cifrar com um certificado S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Isto porque você precisa de segurança em duas áreas. O primeiro é quando o email é transmitido ao seu destino ou aos seus destinatários. A segunda é uma vez que um e-mail chega ao seu destino. A fim de entender como a criptografia auxilia em ambos os aspectos de garantir seus e-mails e anexos, vamos dar uma olhada mais profunda no que a criptografia é e como ela funciona.

o que é a encriptação?

nos termos mais simples, criptografia é o processo de pegar dados em um anexo de arquivo ou e-mail e codificá-lo de modo que ele é ilegível. A fim de ler ou acessar os dados em uma mensagem segura criptografada, você vai precisar de uma chave de criptografia. Chaves são usadas para criptografar e decriptar dados. Existem actualmente duas grandes categorias de encriptação de mensagens utilizadas para fins de um servidor de E-mail. A primeira é a criptografia de chave pública, que é a forma mais comum de criptografia que você vai encontrar. A segunda é a criptografia simétrica-chave, que é menos comum na esfera pública e mais comum no setor privado e governamental.

a encriptação de chave pública

a encriptação de chave pública requer a utilização de dois conjuntos de chaves. Uma chave está disponível ao público. A outra chave é privada e só é partilhada entre o remetente e o destinatário. A encriptação de chave pública baseia-se em Entidades de confiança de terceiros que são responsáveis pela validação de uma organização ou indivíduo. Eles utilizam protocolos como encriptação S/MIME. Então, como é que tudo isto funciona em conjunto?

na essência, o remetente e o destinatário precisam de conhecer a chave pública da outra parte. O remetente geralmente envia sua chave privada antes de enviar a mensagem de E-mail criptografada, ou em alguns casos junto com ela. Esta chave privada é muitas vezes sob a forma de uma assinatura digital (que também é conhecida como ID digital ou certificado digital), que é validada por uma autoridade externa de certificado. Um exemplo de uma Autoridade de certificado que você pode ter visto antes é a empresa DocuSign.

o remetente Encontra a chave pública do destinatário, encripta a mensagem e envia-a juntamente com a sua assinatura digital, se ainda não tiver sido enviada. O destinatário verifica a autenticidade do remetente comparando a chave pública e privada. Dependendo do cliente de E-Mail, grande parte do trabalho é feito no back-end desde que a chave privada já foi recebida e a chave pública já é conhecida. Este é um procedimento padrão em segurança de E-mail.

criptografia de Chave Simétrica

criptografia de chave simétrica é o outro tipo de método de criptografia de E-mail que você pode encontrar, quer você use Gmail do pacote G ou Microsoft Office. O mais robusto deste tipo de criptografia é o Advanced Encryption Techniques (AES) 256 bit, mas existem outros tipos de métodos de criptografia de chave simétrica disponíveis. O processo de envio e recepção de E-mails criptografados de chave simétrica é relativamente simples. Antes de enviar um e-mail criptografado, o remetente deve compartilhar a chave com o destinatário. Esta chave é a única maneira de descodificar o e-mail. A mesma chave é usada para encriptar e descriptografar o e-mail.

quão segura é a encriptação?

a encriptação baralha o conteúdo de uma mensagem para que apenas o remetente e o destinatário possam abrir a mensagem. Mas quão fiável é a encriptação? A verdade é que a encriptação é incrivelmente poderosa. Devem estar a perguntar-se se a segurança da encriptação se resume apenas ao poder de computação. Embora os métodos antigos e desactualizados de encriptação possam ser quebrados por um ataque de Força bruta dado um certo nível de recursos e tempo, os níveis mais elevados de encriptação de hoje continuarão a ser seguros no futuro. Dado o poder de computação atual, não há nenhuma maneira viável que um ator malicioso possa acessar o conteúdo de uma mensagem criptografada com AES 256 bit ou um padrão de criptografia equivalente.

quais são as vantagens de encriptar anexos de E-mail?se nunca encriptou os seus e-mails ou anexos de Ficheiros, deve estar a perguntar-se por que se deve dar ao trabalho. O fato é que a maioria das pessoas subestima o nível de ameaça que enfrentam e sobrestima a segurança de seu e-mail pessoal ou de negócios. A paisagem de ameaça enfrentada por indivíduos e organizações está se expandindo rapidamente. Os atores da ameaça cibernética, como aqueles que se aproveitam das vulnerabilidades de segurança através de ataques de phishing, estão se tornando mais numerosos, enquanto as ferramentas que eles implantam estão se tornando mais avançadas e mais fáceis de acessar. É por isso que a utilização de software de encriptação por e-mail é tão importante para garantir que as suas mensagens e documentos serão seguros.

A maioria das pessoas assumem que o seu endereço de E-mail pessoal ou comercial já está seguro. A suposição é que o transporte do email da fonte ao destino ocorre através de um canal seguro. Embora alguns serviços de E-mail como Gmail ou Microsoft Outlook oferecem segurança de camada de transporte (TLS) e modo confidencial para proteger e-mails em trânsito, isso só se aplica se o serviço de E-mail de destino utiliza TLS também. Além disso, isso só protege o e-mail enquanto ele está em seu caminho para o destino.então, se você está transmitindo dados ou informações sensíveis através de E-mail, como você pode ter certeza de que ele não será interceptado ao longo do caminho? Além disso, como pode ter a certeza de que, uma vez que chega ao seu destino, o destinatário pretendido é aquele que o abre? Além disso, o servidor de E-mail também pode ser interceptado. Enquanto um número crescente de provedores de E-mail estão oferecendo autenticação de 2 fatores para seu serviço, o problema é que a adoção de autenticação de 2 fatores ainda é lenta.

criptografia oferece um meio de garantir um e-mail enquanto ele está em trânsito e garantir que o destinatário pretendido é o único a abri-lo. Desta forma, a criptografia é o melhor método de proteger a privacidade e prevenir violações de dados, oferecendo também um método de autenticar o remetente ou destinatário e ajuda você a permanecer em conformidade com as leis de proteção de dados.

enviando um anexo seguro de E-mail ou um arquivo da forma padrão

a fim de enviar um anexo seguro de E-mail, você terá que passar por um processo um pouco complexo. Vamos quebrar os passos deste processo em termos gerais, mas entenda que cada provedor de E-mail específico tem diferentes capacidades de criptografia que podem exigir passos adicionais.

• obtenha um certificado digital ou uma assinatura.obter a chave pública do destinatário.encripta o seu e-mail com o anexo.
• envie o seu e-mail com a sua assinatura digital anexada ou envie a sua assinatura digital num e-mail anterior.
• o destinatário deve ter a sua assinatura digital (chave privada) e a sua chave pública.
• usando ambos, o destinatário pode autenticar o remetente, descodificar o e-mail e transferir o anexo.

aqui está como enviar um anexo seguro de E-mail ou arquivo com Trustifi

como você vai notar, o envio de um anexo seguro de E-mail através de um método padrão pode ser um enorme aborrecimento. Uma vez que o processo foi feito algumas vezes entre um remetente e destinatário torna-se mais fácil, mas o processo inicial de cada parte trocar chaves privadas e públicas pode apresentar complicações.

em contraste com o método padrão de envio de mensagens de E-mail seguras e anexos, a Trustifi simplifica e simplifica o processo tanto para o remetente como para o destinatário.

Aqui está como enviar um anexo seguro de E-mail:

• gera um e-mail.
• abra a área de extensão Trustifi e seleccione as opções de segurança desejadas.
• envie o e-mail com o anexo.
• o destinatário abre o e-mail, que redireciona para uma página de autenticação de 2 fatores.
• 2-a autenticação de fatores ocorre com um código ou senha enviados para o telefone do destinatário através de mensagem de texto ou um código que já foi compartilhado entre o remetente e o destinatário.
• o destinatário abre o anexo. Se necessário, o destinatário pode enviar uma resposta criptografada diretamente da mesma página.

Fechar pensamentos sobre o envio de arquivos criptografados através de E-mail

no final, enviar e receber mensagens de E-mail seguras e anexos não é tão intuitivo ou direto como deveria ser sem usar um recurso de terceiros como o Trustifi. Enviar um anexo seguro de E-mail ou arquivo através de métodos de criptografia padrão incorporados ao seu cliente de E-mail preferido pode ser um aborrecimento para configurar. Requer coordenação entre o remetente e o destinatário antes de o e-mail seguro ser enviado. Embora este tipo de abordagem possa funcionar para necessidades específicas, é difícil de incorporar em operações comerciais normais.

com a confiança Trustifi pelos clientes de E-mail mais populares, o envio de anexos e ficheiros seguros de E-mail é simples tanto para o remetente como para o destinatário. Uma vantagem adicional é que o destinatário não tem que ser um usuário da Trustifi para acessar o e-mail criptografado. Eles devem simplesmente completar o processo de autenticação de dois fatores, que lhes dá acesso ao conteúdo do E-mail e lhes dá a opção de responder com uma mensagem criptografada própria. Além disso, você pode até revogar o acesso ao texto da mensagem e aos arquivos após o envio do E-mail. Se você se esforçou para enviar anexos seguros no passado, adotar Trustifi para todas as suas necessidades de E-mail seguro.

fontes

Orman, Hilarie. “Introdução: O Que É E-Mail Seguro?”In Encrypted Email: The History and Technology of Message Privacy, edited by Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.Orman, Hilarie. “Como Funciona O E-Mail Seguro?”In Encrypted Email: The History and Technology of Message Privacy, edited by Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)