Seyfarth Synopsis: California Labor Code § 221 states it is “unlawful for any employer to collect or receive from an employee any part of wages … paid … to said employee.”Em outras palavras, os empregadores não podem simplesmente aceitar dinheiro de volta para corrigir um pagamento em excesso dos salários. Mas e se descobrires que acidentalmente pagaste demais a um empregado?

não é um especial de volta à escola—é um windfall (e uma viagem de compras)! Não, na verdade, é um empregador que paga em excesso o salário de um empregado. Acontece e, infelizmente, muitos empregadores têm tentado recuperar os pagamentos em excesso da forma errada, deixando um rasto de processos judiciais e penalizações em tempo de espera.então, como empregador, você pode recuperar um pagamento em excesso de salários para um empregado? A resposta é uma retumbante … talvez!entrar na sexta-feira negra: posso deduzir o pagamento em excesso do salário Regular?não. Os empregadores muitas vezes correm em detrimento da Lei da Califórnia quando eles automaticamente deduzem os salários do salário de um empregado ou pagamento final para recuperar um pagamento em excesso de salários. Mesmo que um empregado concorde oralmente que o empregador pode reter um pagamento em excesso – seja como um montante fixo deduzido do próximo salário ou em prestações deduzidas de vários cheques—o empregador pode estar violando a lei. É altamente recomendado para obter qualquer acordo de reembolso em uma escrita assinada pelo empregado e empregador.quando um empregador descobre um pagamento em excesso dos salários, é melhor abordar primeiro o empregado e explicá-lo. Talvez o empregado não tenha notado o excesso de pagamento e é agradável para passar um cheque para devolver o excesso de pagamento. Mais frequentemente, os funcionários vão achar mais conveniente para fazer o bem em excesso de pagamentos ao longo do tempo, e muitas vezes através de deduções de salários. Esta prática é aceitável desde que o Acordo seja por escrito, voluntário e assinado pelo trabalhador. Além disso, se um empregado deixa a empresa com prestações de reembolso restantes, o empregador não pode deduzir o saldo restante do pagamento final de um empregado, na ausência de um novo acordo escrito. Ver Barnhill v. Sanders, 125 Cal. Aplicacao. 3d 1 (1981).os montantes em dívida devidos por um empregado na separação podem ser difíceis de recuperar e podem exigir que o empregador apresente queixa em tribunal. Muitos montantes podem ser recuperados através de Tribunal de pequenas reclamações, mas montantes superiores a US $10.000 devem ser recuperados no Tribunal Superior. As ações judiciais para recuperar salários pagos em excesso podem ser proibitivas, mas um empregador bem sucedido em tribunal pode obter um acórdão e guarnecer os salários do empregado (a partir do próximo empregador) para recuperar o pagamento em excesso.Cuidado com o salário mínimo! quando concluir um acordo de recuperação com um empregado por um pagamento em excesso, tenha cuidado para que qualquer pagamento não resulte em que os salários do empregado diminuam abaixo do salário mínimo para esse período de pagamento.deduções ilegais podem levar a mais dinheiro livre!se um empregador fizer uma dedução ilegal do salário de um empregado para recuperar um pagamento em excesso de salário, o empregado prejudicado pode apresentar um pedido de salário com a DLSE ou apresentar uma ação judicial. Um achado contra um empregador poderia expor o empregador a penalidades e honorários do advogado do empregado. Os empregados também podem ter sucesso em reivindicações de retaliação se eles são liberados ou sofrer outra ação adversa de emprego por apresentar um pedido com a DLSE ou por reclamar sobre uma dedução ilegal.e se um empregado se recusar a reembolsar o pagamento em excesso?os empregados que desafiam a sua obrigação de reembolsar os pagamentos em excesso podem ser dispensados, na ausência de circunstâncias especiais. E se um empregado está exibindo desonestidade, recusando-se a pagar o dinheiro obtido em uma queda de vento, então até o EDD pode pensar duas vezes, e negar o subsídio de desemprego.as soluções para locais de trabalho desenvolvem uma política escrita no seu manual para abordar os procedimentos de pagamento em excesso dos salários.reveja os remédios para o pagamento em excesso aos funcionários com o seu pessoal de folha de pagamento.não se esqueça de encontrar uma opção de reembolso que não cause dificuldades financeiras ao trabalhador.quando precisar, contacte o seu advogado favorito para redigir um acordo de reembolso para si.editado por Christopher J. Truxler