Use análise SWOT para avaliar a posição atual da sua organização antes de decidir sobre qualquer nova estratégia.
Descubra o que está funcionando bem, e o que não é tão bom. Pergunte – se onde quer ir, como pode chegar lá e o que pode atrapalhar. Estas são grandes questões, e você vai precisar de uma técnica poderosa mas simples para ajudá-lo: análise SWOT.
Este artigo, vídeo e infográfico irá ajudá-lo a descobrir o que é a análise SWOT, como realizar um, e como aplicar seus benefícios ao máximo.o que é uma análise SWOT?
SWOT significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, e assim uma análise SWOT é uma técnica para avaliar estes quatro aspectos do seu negócio.
Você pode usar a análise SWOT para aproveitar ao máximo o que você tem, para a melhor vantagem de sua organização. E você pode reduzir as chances de fracasso, entendendo o que você está faltando, e eliminando os perigos que de outra forma o pegariam desprevenido.melhor ainda, você pode começar a desenvolver uma estratégia que o distingue dos seus concorrentes, e assim competir com sucesso no seu mercado.
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como fazer uma análise SWOT
primeiro, elaborar uma matriz de Análise SWOT, ou usar o nosso modelo para download gratuito. Esta é uma grade 2×2, com um quadrado para cada um dos quatro aspectos da SWOT. A figura 1 mostra como deve ser (Clique na imagem para ver uma versão maior).
Figura 1. Uma matriz de Análise SWOT.
pode abordar uma análise SWOT de duas formas: para reunir as pessoas para iniciar informalmente a formulação da estratégia, ou como uma ferramenta mais sofisticada e formal.
em qualquer dos casos, reúna uma equipa a partir de uma gama de funções e níveis na sua organização. Use técnicas de Brainstorming para construir uma lista de idéias sobre onde sua organização está atualmente. Cada vez que você identificar uma força, fraqueza, oportunidade ou ameaça, escreva na parte relevante da grade.para esclarecer a que secção pertence uma ideia, pode ser útil pensar nos pontos fortes e fracos como factores internos – isto é, a organização, os seus activos, processos e pessoas. Pense nas oportunidades e ameaças como factores externos, decorrentes do seu mercado, da sua concorrência e da economia em geral.
vamos olhar para cada área com mais detalhes e considerar que perguntas você poderia fazer como parte de sua análise.
pontos fortes
pontos fortes são coisas que a sua organização faz particularmente bem, ou de uma forma que o distingue dos seus concorrentes. Pense nas vantagens que sua organização tem sobre outras organizações. Estes podem ser a motivação de sua equipe, acesso a certos materiais, ou um forte conjunto de processos de fabricação.
os seus pontos fortes são parte integrante da sua organização, por isso pense no que o torna “tick.”O que fazes melhor do que ninguém? Que valores impulsionam o seu negócio? Que recursos únicos ou de menor custo você pode usar que outros não podem? Identifique e analise a proposta de venda única de sua organização (USP), e adicione isso à seção pontos fortes.
em seguida, vire sua perspectiva e pergunte a si mesmo o que seus concorrentes podem ver como seus pontos fortes. Que fatores significam que você tem a venda à frente deles?
lembre-se, qualquer aspecto da sua organização é apenas uma força se lhe trouxer uma vantagem clara. Por exemplo, se todos os seus concorrentes fornecem produtos de alta qualidade, então um processo de produção de alta qualidade não é uma força em seu mercado: é uma necessidade.
fraquezas
Agora é hora de considerar as fraquezas da sua organização. Sê honesto! Uma análise SWOT só será valiosa se recolher toda a informação de que precisa. Então, é melhor ser realista agora, e enfrentar quaisquer verdades desagradáveis o mais rápido possível.
fraquezas, como pontos fortes, são características inerentes de sua organização, por isso foco em suas pessoas, recursos, sistemas e procedimentos. Pense sobre o que você poderia melhorar, e o tipo de práticas que você deve evitar.mais uma vez, imagine (ou descubra) como outras pessoas no seu mercado o vêem. Eles notam fraquezas às quais você tende a ser cego? Leve tempo para examinar como e por que seus concorrentes estão fazendo melhor do que você. O que te falta?
oportunidades
oportunidades são oportunidades ou oportunidades para algo positivo acontecer, mas você vai precisar reivindicá-las para si mesmo!geralmente surgem de situações fora da sua organização, e requerem um olho para o que pode acontecer no futuro. Eles podem surgir como desenvolvimentos no mercado que você serve, ou na tecnologia que você usa. Ser capaz de detectar e explorar oportunidades pode fazer uma enorme diferença para a capacidade de sua organização para competir e assumir a liderança em seu mercado.pense em boas oportunidades que possa detectar imediatamente. Estes não precisam de mudar o jogo: mesmo pequenas vantagens podem aumentar a competitividade da sua organização. Que tendências de mercado interessantes conhece, grandes ou pequenas, que podem ter impacto?
também deve ter cuidado com as alterações na política governamental relacionadas com o seu campo. E mudanças nos padrões sociais, perfis populacionais e estilos de vida podem todos vomitar oportunidades interessantes.
ameaças
ameaças incluem qualquer coisa que pode afetar negativamente o seu negócio a partir do exterior, tais como problemas da cadeia de abastecimento, mudanças nas necessidades do mercado, ou uma escassez de recrutas. É vital antecipar as ameaças e tomar medidas contra elas antes de se tornar vítima delas e dos seus estábulos de crescimento.pense nos obstáculos que enfrenta para colocar o seu produto no mercado e vender. Você pode notar que os padrões de qualidade ou especificações para seus produtos estão mudando, e que você vai precisar mudar esses produtos se você quiser ficar na liderança. A evolução da tecnologia é uma ameaça constante, bem como uma oportunidade!
considere sempre o que seus concorrentes estão fazendo, e se você deve mudar a ênfase de sua organização para enfrentar o desafio. Mas lembre-se que o que eles estão fazendo pode não ser a coisa certa para você fazer, e evitar copiá-los sem saber como ele vai melhorar sua posição.certifique-se de explorar se a sua organização está especialmente exposta a desafios externos. Você tem dívidas ruins ou problemas de cash-flow, por exemplo, que podem torná-lo vulnerável a pequenas mudanças no seu mercado? Este é o tipo de ameaça que pode prejudicar seriamente o seu negócio, por isso, esteja alerta.
dica:
Usando a análise de pragas pode garantir que você não esquece fatores externos ameaçadores, e PMESII-PT é especialmente útil em ambientes muito desconhecidos ou incertos.este artigo é útil?
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como usar uma análise SWOT
uma vez que você examinou todos os quatro aspectos da SWOT, você provavelmente será confrontado com uma longa lista de ações potenciais a tomar. Você vai querer desenvolver seus pontos fortes, aumentar suas áreas mais fracas, afastar-se de quaisquer ameaças, e explorar todas as oportunidades.mas, antes de entrar em acção, procure ligações potenciais entre os quadrantes da sua matriz. Por exemplo, você poderia usar alguns dos seus pontos fortes para abrir novas oportunidades? E, seriam ainda mais oportunidades disponíveis eliminando algumas de suas fraquezas?
Agora é hora de podar impiedosamente e priorizar suas ideias, para que você possa focar o tempo e o dinheiro nos mais significativos. Refine cada ponto para tornar as suas comparações mais claras. Por exemplo, apenas aceitar declarações precisas e verificáveis, tais como, “custo vantagem de US $10/ton na fonte de matéria-prima x,” ao invés de, “melhor valor para o dinheiro.”
levar por diante as opções que você gera para fases posteriores do seu processo de formação de estratégia e aplicá – las no nível certo-por exemplo, a um nível de produto ou linha de produto, em vez de ao nível muito mais vago de toda a empresa.
e use a sua análise SWOT juntamente com outras ferramentas de estratégia (por exemplo, análise USP e Análise de Competências Essenciais ), de modo a obter uma imagem abrangente da situação com que está a lidar.
Nota:
Pode também considerar a utilização da matriz de porcas . Como a SWOT, ela explora ameaças, oportunidades, fraquezas e pontos fortes, mas enfatiza o ambiente externo, enquanto a SWOT lidera com os fatores internos.Imagine este cenário: Alice é a CEO de uma pequena consultoria de arranque e quer uma imagem clara da sua situação actual, para decidir sobre uma futura estratégia de crescimento. Ela reúne sua equipe e elabora a análise SWOT mostrada na Figura 2 (Clique na imagem para ver uma versão maior).
Figura 2. Uma análise SWOT completa.
como resultado da análise da equipa, Alice decide que os principais pontos fortes da consultoria residem na sua agilidade, experiência técnica e baixos custos gerais. Estes permitem-lhe oferecer um excelente serviço ao cliente para uma base de clientes relativamente pequena.
As fraquezas da empresa também têm a ver com a sua dimensão. Alice vai precisar investir em treinamento, para melhorar a base de habilidades do pessoal pequeno. Ela também terá de se concentrar na retenção, para não perder membros da equipa chave.Alice vê oportunidades na oferta de serviços de resposta rápida e de bom valor para as empresas locais e para as organizações governamentais locais. A empresa pode provavelmente ser a primeira a comercializar novos produtos e serviços, uma vez que os seus concorrentes são adoptantes lentos.
as ameaças exigem que a consultoria mantenha-se atualizada com as mudanças na tecnologia. Tem igualmente de estar atento aos seus maiores concorrentes, dada a sua vulnerabilidade a alterações em grande escala no seu mercado. Para neutralizar isso, o negócio precisa focar seu marketing em sites da indústria selecionados, para obter a maior presença possível no mercado em um pequeno orçamento de publicidade.Nota:
também é possível realizar uma análise pessoal do SWOT . Isto pode ser útil para desenvolver a sua carreira de formas que tirem o máximo proveito dos seus talentos, habilidades e oportunidades.
análise SWOT infográfica
Clique na imagem abaixo para ver a análise SWOT representada numa infografia:
pontos-chave
SWOT análise é um quadro simples mas útil para analisar as Forças, Fraquezas, Oportunidades e ameaças da sua organização.
ele ajuda você a construir sobre o que você faz bem, para abordar o que você está faltando, para minimizar os riscos, e para tirar o máximo proveito possível das chances de sucesso.
pode ser usado para iniciar a formulação de estratégia informalmente, ou de uma forma mais sofisticada como uma ferramenta de estratégia séria. Você também pode usá-lo para obter uma compreensão de seus concorrentes, o que pode dar-lhe os insights que você precisa para criar uma posição competitiva coerente e bem sucedida.ao efectuar a sua análise, seja realista e rigoroso. Aplicá-lo no nível certo, e complementá-lo com outras ferramentas de geração de opções, quando apropriado.
Nota:
muitas pessoas atribuem a análise SWOT a Albert S. Humphrey. No entanto, tem havido algum debate sobre o autor da ferramenta, como discutido no Jornal Internacional de pesquisa empresarial.
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