zamykanie wpisów następuje po zakończeniu cyklu księgowego jako zbiór wpisów w dzienniku. Zapisy zamykające służą do przeniesienia sald z niektórych rachunków tymczasowych i na stałe. Spowoduje to zresetowanie salda tymczasowych kont do zera, gotowych do rozpoczęcia następnego okresu rozliczeniowego.
proces przenosi te tymczasowe salda kont na stałe wpisy w bilansie firmy. Rachunki tymczasowe zamykające każdy cykl obejmują Rachunki przychodów, wydatków i wypłaconych dywidend.
aktywa bilansu, pasywa i rachunki kapitałowe właściciela nie są jednak zamknięte. Te stałe rachunki i ich salda końcowe działają jako salda początkowe na następny okres rozliczeniowy.
celem zamykania wpisów
terminem często używanym do zamykania wpisów jest „uzgadnianie” kont firmy. Księgowi wykonują zapisy zamykające, aby przywrócić przychody, koszty i wyrównać tymczasowe salda kont do zera w ramach przygotowań do nowego okresu rozliczeniowego.
zapisy końcowe są również rejestrowane w taki sposób, że rachunek zysków zatrzymanych spółki wykazuje rzeczywisty wzrost przychodów z poprzedniego roku, a także wykazuje wszelkie spadki z wypłat dywidendy i wydatków.
Zyski zatrzymane to te zyski, które nie są wypłacane akcjonariuszom jako dywidendy, ale zatrzymane na dalsze inwestycje, często w reklamę, sprzedaż, produkcję i sprzęt.
rachunek podsumowania Dochodów
rachunek podsumowania dochodów służy jako rachunek tymczasowy używany tylko podczas procesu zamykania. Zawiera wszystkie przychody i wydatki spółki za bieżący okres rozliczeniowy. Innymi słowy, zawiera dochód netto lub zysk, który pozostaje po odjęciu wszystkich wydatków biznesowych, amortyzacji, kosztów obsługi zadłużenia i podatków. Rachunek podsumowania dochodów nie jest uwzględniany przy sporządzaniu sprawozdania finansowego, ponieważ jego jedynym celem jest wykorzystanie podczas procesu zamykania.
cztery kroki, aby zakończyć zamykanie wpisów
Ukończ zamykanie wpisów, wykonując następujące kroki:
- Zlokalizuj rachunki przychodów w bilansie próbnym, który wymienia wszystkie rachunki przychodów i kapitału w księdze głównej firmy. Zobaczysz, że mają one saldo kredytowe. Aby przywrócić je do zera, musisz wykonać wpis debetowy dla każdego konta przychodów, aby przenieść saldo na konto podsumowania dochodów.
- Zlokalizuj konta wydatków w saldzie próbnym. Zobaczysz, że mają saldo debetowe. Wykonaj wpis kredytowy dla każdego rachunku wydatków na rachunek sumaryczny dochodów, aby przywrócić sumy rachunku wydatków do zera.
- Jeśli na rachunku podsumowania dochodów jest saldo kredytowe Po wypełnieniu wpisów lub kwoty wpisu kredytowego przekroczyły obciążenia, firma ma dochód netto. Jeśli saldo debetowe przekracza kredyty, firma ponosi stratę netto. Teraz zestawienie dochodów musi zostać zamknięte na rachunku zysków zatrzymanych. Wykonaj wpis w dzienniku, aby obciążać rachunek podsumowania dochodu i uznać rachunek zysków zatrzymanych.
- ostatni krok polega na zamknięciu rachunku dywidendowego na zyski zatrzymane. Rachunek Dywidendowy ma normalne saldo debetowe. Uznanie rachunku dywidendowego i obciążenie rachunku zysków zatrzymanych. Zyski zatrzymane odzwierciedlają teraz odpowiednią kwotę dochodu netto, która została mu przydzielona.
dla większości firm kończy to cykl księgowy dla bieżącego okresu.
skrót i obsługa oprogramowania
opisana powyżej czterostopniowa metoda działa dobrze, ponieważ zapewnia jasną ścieżkę audytu. W przypadku mniejszych firm sensowne może być pominięcie rachunku podsumowania dochodów i zamiast tego zamknięcie tymczasowych wpisów bezpośrednio do rachunku zysków zatrzymanych.
wynik końcowy jest równie dokładny, z tymczasowymi kontami zamkniętymi na rachunku zysków zatrzymanych do prezentacji w bilansie firmy.
w niektórych przypadkach oprogramowanie księgowe może automatycznie obsługiwać transfer sald na rachunek podsumowania dochodów, po zamknięciu przez użytkownika okresu rozliczeniowego. Wpisy odbywają się „za kulisami”, często bez podsumowania dochodów pokazanego na wykresie kont lub innych zapisów transakcji.