szukasz konkretnego stylu lub formatu szablonu faktury za darmo? Czytaj dalej!

więcej darmowych formatów i stylów szablonów faktur

• szablon Word
• szablon Excel
• szablon PDF
• szablon Dysku Google (Dokumenty, Arkusze)

Dostosuj fakturę

zalety korzystania z świetnego szablonu faktury

Twoje faktury są ostatnią interakcją klientów z Twoją firmą. Korzystając z świetnej faktury, możesz cieszyć się kilkoma korzyściami:

• pozostawiając świetne ostatnie wrażenie na kliencie
• klienci częściej odsyłają Cię do innych potencjalnych klientów
• zadowolony klient to powtarzający się klient
• profesjonalny zapis jest bardziej prawdopodobny, podczas gdy odręczna notatka zostanie wyrzucona lub pomylona z koszem
• Jeśli korzystasz z naszej aplikacji mobilnej, będziesz mógł dowiedzieć się, kiedy klienci zobaczą Twoją fakturę
• korzystając z naszej aplikacji mobilnej, możesz skonfigurować płatności online i otrzymywać płatności wkrótce po wysłaniu twoja faktura

gdy masz dostęp do darmowych szablonów faktur, równie dobrze możesz zbieraj nagrody.

najważniejsze cechy szablonu faktury

włożyliśmy wiele wysiłku, aby uzyskać najlepszy możliwy szablon. Oto niektóre z najważniejszych cech:

• wszystkie wersje są przyjazne dla drukowania
• w pełni konfigurowalny
• Dołącz istotne elementy faktury
• automatycznie obliczaj sumę częściową i całkowitą
• profesjonalnie sformatowane

wreszcie, jeśli chcesz po prostu spojrzeć na w pełni wypełnioną przykładową fakturę, kliknij tutaj. Będziesz mógł zobaczyć, jak będzie wyglądała gotowa faktura.

Szablony specjalnego przeznaczenia

niektóre dziedziny, takie jak budownictwo lub freelancing, wymagają niestandardowego szablonu faktury. Dlatego stworzyliśmy kilka stron specjalizacyjnych:

• szablony faktur budowlanych: zaprojektowane z oddzielnymi działami materiałów i robocizny. Obejmują one również „lokalizację witryny” zamiast szczegółów wysyłki/adresu/kosztów.
• Freelance invoice templates: zawiera kilka darmowych szablonów faktur dostosowanych do fakturowania projektów i czasu.
• szablon faktury do wydruku: Przyjazny do druku czarno-biały szablon.
• szablon faktury za projekt graficzny: praca jako grafik freelancer? Następnie te szablony są dla Ciebie!
• szablon faktury fotograficznej: kilka wskazówek na temat pisania kompleksowej faktury za prace fotograficzne wraz z odpowiednimi szablonami.
• wzór faktury wykonawcy: podobnie jak w grupie budowlanej, mają one sekcje materiałów i robocizny. Ta strona zawiera również wskazówki, co należy uwzględnić, aby pozostawić świetne końcowe wrażenie z fakturą.
• szablon faktury Pro forma: służy do wysłania przed terminem płatności końcowej.

jakiego formatu szablonu faktury powinienem użyć?

przy wyborze szablonu masz kilka różnych opcji. Każdy ma swoje zalety i kompromisy. Przejrzyjmy je jeden po drugim:

Word lub Google Docs

Microsoft Word jest przeznaczony do ogólnych dokumentów, takich jak listy i raporty. Zazwyczaj możesz tworzyć całkiem dobrze wyglądające dokumenty w programie Word. Jednak Dodawanie pozycji, sumy i obliczanie podatków może być dość uciążliwe. Początkowo Tworzenie szablonu może być dość trudne i frustrujące, więc upewnij się, że zaczynasz od istniejącego szablonu.

często borykam się z tworzeniem Worda doc, który wygląda tak, jak chcę. Zawsze są jakieś niewidoczne i nieruchome marginesy w pracy. Zrób sobie przysługę i pomiń Tworzenie szablonu od podstaw. Zamiast tego użyj jednego z wielu bezpłatnych szablonów faktur.

arkusze Excel lub Google

niektórzy zalecają używanie Excela zamiast Worda, ponieważ są to automatyczne formuły. Excel ułatwia sumowanie kwot i mierzenie podatków. Możesz skonfigurować tabelę z elementami i formułami przy niewielkim wysiłku.

jednak w programie Excel brakuje wizualizacji. Bardzo trudno jest sprawić, aby faktura wyglądała profesjonalnie, nawet przy użyciu profesjonalnie zaprojektowanych szablonów faktur. Jedną z głównych wad jest to, że dość trudno jest dostosować szerokości kolumn w programie Excel bez wpływu na cały dokument. To dlatego, że wszystko jest wewnątrz jednego dużego stołu. Nie masz również dostępu do pełnej gamy opcji stylizacji dostępnych w programie Word.

Jeśli prowadzisz firmę, rozumiesz, że zawsze ważne jest spojrzenie na szerszą perspektywę. W przypadku faktur nie chodzi tylko o samo wystawienie faktury. Na przykład:

• chcesz wiedzieć, które faktury zostały zapłacone, są należne lub zaległe.
• chcesz śledzić, ile pieniędzy zarobiłeś każdego miesiąca / roku na planowanie i cele podatkowe.
• czasami trzeba było odwołać się do starej faktury, przeszukiwanie plików jest dość frustrujące.
• jeśli chodzi o otrzymywanie płatności, chcesz mieć możliwość akceptowania kart kredytowych i płatności online.

Word i Excel zawodzą, jeśli chodzi o powyższe zadania. Darmowe szablony faktur to świetny sposób na rozpoczęcie pracy, ale prowadzenie firmy wymaga więcej.

program do Fakturowania

najlepszym rozwiązaniem jest użycie narzędzi i oprogramowania przeznaczonego do wystawiania faktur. Możesz użyć tych narzędzi, aby uzyskać to, co najlepsze z obu światów! Duża wygoda i niesamowity styl.

tu wkraczamy. Stworzyliśmy nasz generator faktur online, aby być świetną alternatywą dla Word i Excel. Oto niektóre z dodatkowych zalet korzystania z faktury Simple:

• profesjonalny układ
• w pełni konfigurowalny
• klienci i artykuły są automatycznie zapisywane do wykorzystania w przyszłości
• proste prowadzenie ksiąg podatkowych
• aplikacja zapisuje klientów i artykuły, mając je gotowe do użycia przy następnym pisaniu faktury
• organizuj swoje faktury bez konieczności poświęcania dodatkowego czasu w
• użyj profesjonalnie zaprojektowanego szablonu, który jest kompatybilny z drukarkami i urządzeniami mobilnymi
• Zobacz przegląd Twojej firmy na pierwszy rzut oka, bez żadnego wysiłku
• dowiedz się, kiedy twoja faktura jest wyświetlana przez klient
• przetwarza Karty kredytowe online lub na miejscu
• i wiele innych niesamowitych korzyści

Jeśli wystawiasz faktury więcej niż raz lub dwa razy w miesiącu, sensowne jest przejście na oprogramowanie do fakturowania.

inne oprogramowanie

są ludzie, którzy nie używają żadnej z powyższych opcji. Słyszałem o osobach używających edytowalnych plików PDF Photoshop, Indesign lub Acrobat. Zazwyczaj wśród fotografów i projektantów, którzy już mają dostęp do tych narzędzi i używają ich do pracy.

wszystkie te produkty działają dobrze, jeśli już zrobiłeś szablon. Są one jednak bardzo energochłonne, gdy chcesz coś zmienić, na przykład adres lub kolor firmy. Innym problemem jest to, że szablony są bardzo nieelastyczne, na przykład jeśli masz element, który wymaga więcej miejsca niż zwykle, masz pecha.

jeszcze więcej darmowych szablonów faktur

w ciągu ostatnich kilku miesięcy zostaliśmy poproszeni o więcej szablonów. Oto kilka specjalistycznych szablonów, które mogą Ci pomóc:

• szablony faktur wynajmu: jeśli chcesz wysłać fakturę do najemcy, skorzystaj z szablonów wymienionych tutaj. Pozbyliśmy się niektórych dodatkowych kolumn, aby uprościć całość, co skutkuje czystszą i wyraźniejszą fakturą.
• szablony faktur konsultingowych: dla tych konsultantów stworzyliśmy krótki przewodnik i sześć szablonów faktur, które pomogą ci uzyskać wynagrodzenie.
• darmowe szczegółowe szablony rachunków: kilka szablonów dla tych, którzy chcą tworzyć i wysyłać szczegółowe rachunki.

5 rodzajów faktur dla małych firm

od usług doradczych po Budownictwo i od Excela do Dokumentów Google, istnieje wiele powodów i sposobów tworzenia faktur dla małych firm.

ale jakie są rodzaje faktur, z których mogą korzystać małe firmy?

istnieje wiele różnych wersji faktur, których możesz użyć, aby uzyskać zapłatę. Są to pięć najczęstszych rodzajów faktur dla małych firm:

1. Faktury Pro forma są często używane zamiast kosztorysu — pokazują, ile będzie kosztować projekt.
2. faktury okresowe są wykorzystywane do większych projektów, dzieląc je na mniejsze raty.
3. faktury cykliczne są wykorzystywane do rozliczeń i innych bieżących relacji.
4. przeterminowane faktury są wysyłane jako wyraźne przypomnienie, że klient nadal jest zobowiązany na fakturze.
5. faktury końcowe są najczęstszym rodzajem faktury, wskazującym, że projekt został zakończony i należna jest płatność.

Możesz użyć dowolnego z powyższych szablonów faktur do utworzenia tych pięciu rodzajów faktur.

szablony faktur w innych językach

oferujemy szablony do pobrania i nasz generator faktur w kilku różnych językach:

• Francuski
• Niemiecki
• włoski
• Hiszpański