organizacje non-profit w przeważającej mierze polegają na darowiznach, aby kontynuować działalność i osiągać swoje cele . Ponieważ dochody, które otrzymują, są niespójne i mogą ulec zmianie, muszą zaplanować każdą ewentualność w procesie budżetowania. Oto siedem pomysłów do rozważenia podczas budżetowania dla organizacji non-profit.

opracowanie Komisji Budżetowej

Komisja Budżetowa powinna odzwierciedlać wiedzę i cele organizacji non-profit. Wolontariusze do Komitetu powinni być wybierani na podstawie wcześniejszej wiedzy i znajomości działalności organizacji, chęci służenia wszystkim interesom organizacji w przeciwieństwie do konkretnych projektów oraz na podstawie wszechstronnej wiedzy z zakresu budżetowania.

zadaniem komisji jest wykonanie następujących:

• oszacowanie kosztów niezbędnych do osiągnięcia celu każdej organizacji
• oszacowanie dat i oczekiwanych przychodów do wygenerowania
• opracowanie harmonogramu budżetu
• porównanie oczekiwanych dat i przychodów z szacowanymi wydatkami zaksięgowanymi w budżecie
• opracowanie i przedstawienie ostatecznego budżetu do zatwierdzenia

zdefiniowanie zadań i odpowiedzialności

zadania i obowiązki każdego członka komisji budżetowej i organizacji non-profit organizacja w ogóle musi być jasne i kompleksowe. Każdy członek musi zrozumieć swoją rolę w organizacji. Różne zadania i obowiązki powinny być przekazywane poszczególnym członkom i pracownikom, a linie komunikacji powinny być zawsze otwarte, aby zapewnić brak nieporozumień.

wyznacz priorytety i cele

organizacja non-profit powinna opracować listę kompleksowych celów rocznych. Mając na uwadze wcześniejsze dochody i wydatki, realistyczne cele muszą być zaproponowane i zaakceptowane przez organizację. Cele te mają kierować procesem budżetowania w przyszłości.

ustalanie wydatków na osiągnięcie celów

Komisja Budżetowa oszacuje koszty niezbędne do osiągnięcia każdego celu. Powinno to być częściowo oparte na wszechstronnej wiedzy na temat działalności organizacji w poprzednich latach, ale komitet musi również uwzględnić nowe programy lub działania w swoim budżecie.

opracowanie harmonogramu budżetu

istotną częścią budżetowania jest prognozowanie dokładnego i osiągalnego harmonogramu do zatwierdzenia przez Zarząd. Oś czasu pomaga organizować codzienne działania organizacji non-profit, a realistyczne planowanie pozwoli organizacji osiągnąć cele budżetowe.

aby opracować kompleksowy harmonogram, komitet musi przyjrzeć się swoim celom, przewidywanym kosztom oraz zorganizować terminy i cele wokół tych zmiennych. Im więcej szczegółów za osi czasu, tym lepiej, ponieważ zwiększa to prawdopodobieństwo zatwierdzenia przez Zarząd.

oś czasu powinna być realistyczna, ale ambitna. Wyzwania związane ze zbieraniem funduszy i budżetowaniem utrudniają wyznaczanie konkretnych celów, jednak budżety służą jako plany, które mogą ulec zmianie. Harmonogram budżetu organizacji musi znaleźć równowagę między jej rozsądnych oczekiwań i ambicji, aby zrobić jak największe dobro.

dochód projektu budżet

dochód, oczywiście, jest tym, co organizacja wydaje, aby osiągnąć swoje cele. Jeśli nie ma pieniędzy, organizacja nie może nic zrobić. Tak więc zaprojektowanie kompleksowej listy źródeł przychodów, oczekiwanych przychodów, a następnie wyświetlenie harmonogramu całkowitych dochodów jest istotną częścią procesu budżetowania.

przewidywane przychody mogą ograniczać wyznaczanie celów, wydatków i harmonogramu operacyjnego organizacji. Dlatego prognozowane przychody muszą być porównywane z oczekiwanymi kosztami organizacji i harmonogramem budżetowym. Komisja Budżetowa może następnie ponownie przygotować budżet, dopóki nie będzie tak realistyczny i wyczerpujący, jak to możliwe, i gotowy do prezentacji przed zarządem.

mieć fundusz rezerwowy

budżety są zasadniczo planami, które organizacje podejmują, aby osiągnąć swoje cele. Ale budżety nie zawsze idą zgodnie z planem. Dlatego organizacja powinna mieć fundusz rezerwowy pozostały z poprzednich lat podatkowych. Jeśli fundusz rezerwowy nie istnieje, organizacja powinna planować większe przychody niż planuje wydać w danym roku. Pomoże to zapewnić, że organizacja może osiągnąć określone cele-nawet jeśli wymagają większych przychodów niż oczekiwano-i może rozwiązać nieplanowane wydatki, które w przeciwnym razie mogłyby zagrozić budżetowi.

organizacje non-profit muszą myśleć strategicznie, a stosowanie strategii utworzenia funduszu rezerwowego jest ważne dla zapewnienia stabilności organizacyjnej. Jeśli darczyńca wycofuje się, znika źródło dochodów, organizacja musi wymienić amortyzowany kapitał przed oczekiwaniem lub musi zatrudnić nowych pracowników-fundusz rezerwowy może odciążyć i pomóc zastąpić brakujące przychody. Daje to Organizacji Non-Profit możliwość strategicznego działania w celu zastąpienia źródeł przychodów w dłuższym okresie czasu.

dowiedz się więcej

Nasz Online Master of Public Administration na Uniwersytecie Ohio może pomóc ci zbudować umiejętności, aby zaspokoić potrzeby publiczne w skuteczny, wydajny i pomysłowy sposób. Chcemy, abyś wziął wielkie pomysły do głowy i wprowadził je w życie, pomagając Ci rozwijać się jako kierownik projektu, komunikator, analityk polityczny i umysł finansowy. Dysponując specjalistyczną wiedzą na temat administracji publicznej i profesjonalnymi narzędziami do jej tworzenia, możesz prowadzić karierę wyborców.

Recommended Readings

Innovative Tips For Coordinating Nonprofit Organizations
Public Administration: Building More Diverse Public Organizations and Businesses