faktyczne obowiązki sekretarza stanu różnią się znacznie w zależności od stanu. W większości stanów Kancelaria sekretarza stanu jest tworem pierwotnego projektu konstytucji stanowej. Jednak w wielu przypadkach obowiązki zostały dodane przez statut lub zarządzenie wykonawcze.

obowiązki w większości stanówedytuj

najczęstszą i prawdopodobnie najważniejszą funkcją sekretarzy stanu jest pełnienie funkcji głównego urzędnika wyborczego (chociaż wiele stanów ma również nadzorców wyborów, którymi zazwyczaj są urzędnicy wybierani w wyborach okręgowych). W 38 stanach ostateczna odpowiedzialność za przeprowadzenie wyborów, w tym egzekwowanie zasad kwalifikacji, nadzór nad regulacją finansową i ustalanie procedur w dniu wyborów spada na sekretarza stanu. Wyjątki to Alaska, Delaware, Hawaje, Illinois, Maryland, Nowy Jork, Karolina Północna, Oklahoma, Karolina Południowa, Utah, Wirginia i Wisconsin.

Floryda jest jednym z wielu stanów, dla których jest to prawdą, i z tego powodu, podczas ponownego przeliczenia wyborów na Florydzie, Sekretarz Stanu Floryda Katherine Harris stała się jednym z niewielu sekretarzy stanu, które stały się dobrze znane w kraju.

w zdecydowanej większości stanów Sekretarz stanu jest również odpowiedzialny za administrowanie jednolitym kodeksem handlowym, ustawą, która przewiduje jednolite stosowanie umów handlowych i praktyk w Stanach Zjednoczonych, w tym rejestrację zastawów na mieniu osobistym. Zgodnie z tym obowiązkiem, w większości stanów Sekretarz Stanu jest odpowiedzialny za rejestrację znaków towarowych i czarterowanie firm (zwykle w tym spółek osobowych i korporacji), które chcą działać w ich państwie. W związku z tym w większości stanów Sekretarz stanu prowadzi również wszelkie zapisy dotyczące działalności gospodarczej w państwie. A w niektórych stanach, Sekretarz Stanu ma rzeczywisty szeroki organ regulacyjny nad przedsiębiorstwami, jak również.

oprócz dokumentacji biznesowej, Biuro sekretarza stanu jest głównym repozytorium oficjalnych dokumentów w prawdopodobnie większości stanów. Obejmuje to w większości stanów oficjalne kopie dokumentów stanowych, w tym rzeczywistą oficjalną kopię konstytucji stanowej (a w Delaware, państwową kopię Karty Praw Stanów Zjednoczonych) formalne kopie aktów ustawodawczych uchwalonych do prawa, zarządzeń wykonawczych wydanych przez gubernatora oraz przepisów i interpretacji Ustaw wydanych przez państwowe agencje regulacyjne. W co najmniej pół tuzina Stanów, ta władza prowadzenia dokumentacji rozciąga się na akty cywilne, takie jak małżeństwa, akty urodzenia, a także dekrety adopcyjne i rozwodowe. Wiele stanów wymaga również od sekretarza stanu prowadzenia ewidencji transakcji gruntowych i własności.

w co najmniej 35 Stanach Sekretarz stanu jest również odpowiedzialny za administrację notariuszy. I prawie wszystkie stany również wyznaczają (prawie zawsze w samej konstytucji stanowej), że Sekretarz Stanu będzie „strażnikiem Wielkiej Pieczęci” Państwa. Pozornie wymaga to od sekretarza podejmowania decyzji co do miejsca umieszczenia pieczęci państwowej, czy to na ustawodawstwie, umowach państwowych, czy innych oficjalnych dokumentach.

te stany, które mają programy poufności adresów, często powierzają Sekretarz Stanu zarządzanie nimi.

mniej powszechne obowiązki

około tuzina państw powierza sekretarzowi stanu zadanie wydawania licencji zawodowych. Obejmuje to lekarzy, hydraulików, kosmetyków, generalnych wykonawców i, w co najmniej dwóch stanach, Ministrów (do wykonywania małżeństw). W Nevadzie, Pensylwanii i Wirginii Zachodniej Sekretarz stanu musi oczyścić każdego, kto chce działać jako agent sportowy dla profesjonalnego sportowca.

w kilku stanach (w tym w Indianie, Missisipi, Massachusetts i Wyoming) Sekretarz stanu jest odpowiedzialny za nadzór nad branżą Papierów Wartościowych.

w Illinois, Maine i Michigan Sekretarz stanu jest odpowiedzialny za wydawanie praw jazdy, rejestracje pojazdów silnikowych i zbieranie podatków od pojazdów silnikowych. W wielu innych państwach obowiązki te podlegają organizacji, takiej jak wydziały pojazdów silnikowych, transportu lub policji państwowej.

w kilku stanach Sekretarz stanu jest również odpowiedzialny za monitorowanie działalności lobbystów. Podczas gdy niektórzy mogą uznać to za naturalne rozszerzenie roli szefa ds. wyborów, Sekretarz Wspólnoty Wirginii, który nie jest odpowiedzialny za wybory w tym stanie, jest jednak odpowiedzialny za regulowanie lobbingu.

w około pięciu stanach Sekretarz stanu jest urzędnikiem odpowiedzialnym za oficjalne Muzeum Państwowe. W niektórych z tych stanów, a także w niektórych państwach bez oficjalnych muzeów, Sekretarz stanu jest wyznaczony jako urzędnik odpowiedzialny za utrzymanie państwowych archiwów historycznych.

w kilku stanach Sekretarz stanu odpowiada za korzystanie z własności publicznej. W większości przypadków oznacza to tylko budynki użyteczności publicznej (Zwykle State capitol building), ale w Missisipi obejmuje również niektóre ziemie, które są prawnie określone jako należące do stanu, takie jak tidelands.

kilka Stanów przyznaje sekretarzowi stanu techniczne uprawnienia statutowe w dziedzinie ułaskawienia i komutacji. W większości przypadków jest to nic innego jak obowiązek umieszczania pieczęci państwowej na proklamacji gubernatora. Jednak w Delaware i Nebrasce Sekretarz stanu zasiada w Radzie ułaskawienia z gubernatorem, a sekretarz stanu sprawuje równą władzę z gubernatorem we wszelkich wydanych decyzjach ułaskawiających.

od początku lat 80.wiele państw zwiększyło wysiłki na rzecz rozwoju bezpośrednich stosunków handlowych z zagranicą. W kilku z tych stanów główną odpowiedzialność w tej dziedzinie powierzono sekretarzowi stanu. Mimo to nie powinno być mylenia obowiązków sekretarza stanu z obowiązkami Sekretarza Stanu Stanów Zjednoczonych. Zakaz Konstytucji Stanów Zjednoczonych wobec poszczególnych państw mających stosunki dyplomatyczne z obcymi państwami jest absolutny; te niedawno rozwinięte obowiązki mają charakter czysto handlowy.

w Maine i Kalifornii, w przypadku pewnych powiązań wyborczych, to Sekretarz stanu wybiera zwycięzcę poprzez losowanie. W Kalifornii Nie dotyczy to prawyborów, ani wyborów gubernatora czy gubernatora porucznika. W Maine obowiązek ten dotyczy tylko prawyborów.

unikalne odpowiedzialnościedytuj

kilka Stanów powierzyło swojemu sekretarzowi stanu co najmniej jedną odpowiedzialność, która nie jest dzielona przez żadnego innego sekretarza stanu:

• w Kalifornii osoby dorosłe, które wyrażają zgodę, mogą nawiązać partnerstwo krajowe, rejestrując się u Sekretarza Stanu.
• w Connecticut bycie moderatorem debat politycznych wymaga licencji od Sekretarza Stanu.
• w Kolorado Stowarzyszenia artystyczne są zobowiązane do przekazania pewnych informacji sekretarzowi stanu.
• w Delaware Sekretarz Stanu nadzoruje Delaware Office of Veterans Services.
• w stanie Illinois Sekretarz stanu jest urzędnikiem sądu ds. roszczeń. Ponadto Sekretarz Stanu jest odpowiedzialny za egzekwowanie stanowych ustaw dotyczących kradzieży pojazdów silnikowych i Regulacji Przemysłu Motoryzacyjnego.
• w Indianie Sekretarz Stanu jest odpowiedzialny za regulację salonów samochodowych.
• w Iowa Sekretarz Stanu przyznaje nagrodę Carrie Chapman Catt każdej szkole w Iowa, która zarejestruje się i zarejestruje co najmniej 90 procent uprawnionych uczniów do głosowania. Nagroda została nazwana na cześć Iowan, która była narodową liderką ruchu wyborczego kobiet.
• w Kentucky Sekretarz Stanu nadzoruje Stanowe Biuro ds. gruntów, które prowadzi stały rejestr dotacji, nakazów i ankiet państwowych.
• w Luizjanie powiadomienia o przejściu na emeryturę urzędników państwowych i pracowników są składane do Sekretarza Stanu.
• w Maryland, deweloperzy mieszkań mieszkalnych i udziałów czasowych muszą zarejestrować się w Sekretariacie Stanu.
• w Massachusetts Sekretarz Wspólnoty działa jako rejestr akt dla całego stanu, utrzymując oddziały w każdym hrabstwie.
• w Michigan ubezpieczyciele piszący polisy dla mieszkańców Michigan są zobowiązani do złożenia informacji o ubezpieczającym w Sekretariacie Stanu.
• w Minnesocie, czlonkowie panstwowych rad, Komisji i rad sa mianowani poprzez oparty na zasludze proces otwartych nominacji administrowany przez Sekretarza Stanu. Prawo stanowe wymaga również, aby Sekretarz Stanu opublikował roczny raport, który zawiera listę i opis obowiązków, członkostwa i statystyk dla każdej Rady Państwa, Komisji lub Rady.
• w Mississippi Sekretarz Stanu ma odpowiedzialność powierniczą za egzekwowanie szesnastej sekcji Prawa powierniczego szkoły publicznej i prawa ziem zastępczych, opiekę i zarządzanie stanem zaufania publicznego tidelands, a także rozdysponowanie ziem utraconych na rzecz państwa za niepłacenie podatków ad valorem, wśród innych ceł.
• w Montanie Sekretarz Stanu zasiada w Radzie egzaminatorów, która służy jako emitent długu państwowego i zatwierdza sprzedaż obligacji dla Państwa.
• w Nebrasce agencje zarządzania długiem nie mogą prowadzić działalności bez uprzedniego uzyskania licencji od Sekretarza Stanu.
• w Nevadzie Sekretarz Stanu jest członkiem Rady Zarządzającej agencji Planowania Regionalnego Tahoe, która chroni środowisko w dorzeczu jeziora Tahoe poprzez przepisy dotyczące użytkowania gruntów.
• w New Hampshire administracja vital records jest w gestii Sekretarza Stanu.
• w New Jersey Sekretarz Stanu jest odpowiedzialny za zwiększanie i budowanie świadomości na temat różnorodności etnicznej. Inne obowiązki obejmują promowanie wolontariatu i umiejętności czytania i pisania.
• w Nowym Jorku Sekretarz Stanu jest odpowiedzialny za nadzór nad tysiącami cmentarzy stanu. Ponadto Sekretarz Stanu zarządza państwowym programem zarządzania strefą przybrzeżną zgodnie z warunkami federalnej ustawy o zarządzaniu strefą przybrzeżną.
• w Karolinie Północnej Sekretarz Stanu chroni inwestorów, ścigając naruszenia stanowych przepisów dotyczących papierów wartościowych.
• w Dakocie Północnej Sekretarz Stanu jest członkiem i z urzędu sekretarzem Komisji Nadzwyczajnej.
• w Ohio, Sekretarz Stanu jest członkiem Rady podziału, która spotyka się co dekadę po spisie dziesięcioleci, aby zmienić granice dla każdego z 99 Ohio House i 33 Ohio Senate districts. Pozostali członkowie Rady rozdzielczej to Gubernator, Audytor stanu i dwóch członków, jeden Republikanin i jeden Demokrata, mianowani przez stanowych przywódców ustawodawczych.
• w Oregonie Sekretarz Stanu jest audytorem rachunków publicznych na mocy Konstytucji stanowej i w tym charakterze przeprowadza audyty finansowe, zgodności i wydajności agencji państwowych i samorządów lokalnych.
• w Pensylwanii Sekretarz Wspólnoty Narodów nadzoruje stanową Komisję sportową, która reguluje Boks zawodowy i mieszane sztuki walki.
• w Portoryko Sekretarz Stanu wydaje licencje na bingo.
• w Rhode Island, agencje państwowe i samorządy lokalne są zobowiązane do składania zawiadomień o spotkaniach publicznych z Sekretarzem Stanu pod auspicjami ustawy o otwartych spotkaniach stanu. Sekretarz Stanu z kolei publikuje te zawiadomienia w Internecie.
• w Karolinie Południowej Sekretarz Stanu jest odpowiedzialny za rejestrację telewizji kablowej.
• w Dakocie Południowej Sekretarz Stanu jest organem odpowiedzialnym za wydawanie pozwoleń na ukrytą broń.
• w Tennessee Sekretarz Stanu reguluje zbieranie funduszy na pomoc w przypadku klęsk żywiołowych.
• w Teksasie Sekretarz stanu rejestruje uzdrowiska.
• w Utah samorządy lokalne i podmioty o ograniczonym celu są zobowiązane do zarejestrowania się u gubernatora porucznika, który pełni funkcję sekretarza stanu.
• w Wirginii Sekretarz Wspólnoty zarządza petycjami o łaskę, przywrócenie praw obywatelskich i ekstradycje, a także działa jako łącznik Gubernatora z indiańskimi plemionami Wirginii.
• w Waszyngtonie Sekretarz Stanu jest z urzędu przewodniczącym Rady produktywności stanu. Zgodnie z prawem Rada ds. produktywności ma za zadanie przeglądanie sugestii urzędników państwowych w celu poprawy świadczenia usług publicznych i zwiększenia wydajności operacji rządowych.
• w Wirginii Zachodniej banki gruntów nie mogą działać, chyba że zarejestrowały się w Sekretariacie Stanu.
• w Wisconsin Sekretarz Stanu jest, zgodnie z konstytucją stanu, członkiem z Urzędu Rady Komisarzy ziem publicznych Wisconsin wraz ze skarbnikiem stanu i prokuratorem generalnym. Rada Komisarzy ziem publicznych inwestuje w Wisconsin cztery Fundusze powiernicze szkoły i w sposób zrównoważony zarządza pozostałymi terenami powierniczymi szkoły na rzecz Edukacji Publicznej, przedszkolnej poprzez Uniwersytet. Głównym źródłem dochodów szkolnych funduszy powierniczych-największym z nich jest wspólny fundusz szkolny, o uczciwej wartości rynkowej ponad 1 mld USD – jest program pożyczek Państwowego Funduszu Powierniczego BCPL, który udziela dyrektorowi funduszu powierniczego powiatom szkolnym i gminom na finansowanie projektów celu publicznego, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego, lokalnej infrastruktury, wyposażenia kapitałowego i pojazdów, remontów i ulepszeń budynków lub refinansowania istniejących zobowiązań w celu zmniejszenia przyszłych kosztów finansowania zewnętrznego.
• w Wyoming Sekretarz Stanu jest odpowiedzialny za otrzymywanie i zgłaszanie ujawnień dotyczących etyki od wszystkich stanowych prawodawców i każdego z urzędników konstytucyjnych stanu. Wyoming jest jedynym stanem w Unii, który nie ma Komisji Etycznej.