Dowiedz się, jak roboty, drony i Elvis mogą pomóc ci zapewnić wrażenia, których uczestnicy nigdy nie zapomną na tej liście ponad 20 kreatywnych pomysłów na rozrywkę imprez firmowych.

możesz mieć niesamowitych prelegentów, imponujący program wydarzeń i silną markę eventową, ale jest jeszcze jeden element, o którym nie możesz zapomnieć, przygotowując pomysły na kolejną imprezę firmową.

rozrywka, którą zdecydujesz się zaprezentować na imprezach firmowych, może sprawić, że twoje wrażenia będą niezapomniane. Jeśli rozrywka spadnie, twoi uczestnicy będą—w najlepszym razie-mniej zaangażowani, a w najgorszym-uważają, że Twoje wydarzenie nie jest warte ich czasu. Z drugiej strony, jeśli Twoja rozrywka jest hitem, podbije serca Twoich uczestników i sprawi, że będą mówić o wydarzeniu dobrze po jego zakończeniu.

ale od czego zacząć? W tym poście omówimy 20 kreatywnych pomysłów na rozrywkę imprez firmowych. Zanim to zrobisz, przejrzymy niektóre z przewodnich zasad, o których należy pamiętać podczas planowania rozrywki na imprezach firmowych.

4 Wskazówki dotyczące planowania rozrywki imprez firmowych

1. Skoncentruj się na tworzeniu wciągających doświadczeń

żyjemy w świecie, w którym doświadczenia są cenione bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. To nie szok, że marketing empiryczny kwitnie pomyśl o escape roomach, pop-upach i innych pojawiających się wszędzie. Ostatnie badania wykazały, że 72 procent milenialsów woli wydawać więcej pieniędzy na doświadczenia niż na rzeczy materialne. Ludzie chcą poczuć się częścią tego doświadczenia, więc dlaczego nie wykorzystać tej wiedzy i wykorzystać jej w rozrywce podczas wydarzeń? Nie tylko sprawi, że Twoje wydarzenie będzie bardziej godne szumu, ale będziesz dodawać wartość, którą docenią Twoi uczestnicy.

możesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu wciągających doświadczeń, które chwytają moment w rozwoju marketingu chwili.

2. Miej oko na budżet

rozrywka może być droga. Zawsze twórz budżet wydarzenia przed rezerwacją rozrywki. Upewnij się, że znasz koszty artystów i wszelkie elementy wspierające, których mogą potrzebować. Na przykład, artysta lotniczy może również potrzebować struktury, z której może wykonać wykonanie, oświetlenia, aby tłum mógł je zobaczyć, i głośników, aby tłum mógł usłyszeć muzykę. Zespół na żywo może potrzebować sceny, oświetlenia i dźwięku. Dodatkowe elementy towarzyszące nie zawsze są dostarczane przez wykonawcę, więc zawsze sprawdź, co jest wliczone w cenę podczas rezerwacji rozrywki. Zawsze myśl o całym obrazie podczas zatrudniania rozrywki, aby uniknąć niespodzianek w budżecie!

3. Trzymaj się swoich celów eventowych

z rozrywką łatwo jest dać się ponieść najnowszym trendom, aby być trendy—ale to nie znaczy, że to koniecznie dobry pomysł. Zawsze myśl o swoich celach eventowych. Dlaczego w ogóle organizujesz to wydarzenie? Wszystko, co robisz, od jedzenia po rozrywkę, powinno wspierać twoje nadrzędne cele eventowe. Tylko dlatego, że pomysł na rozrywkę brzmi fajnie, nie oznacza, że będzie pasował do ogólnej koncepcji wydarzeń.

4. Pamiętaj o swojej publiczności

planując rozrywkę swojego Wydarzenia, musisz naprawdę pomyśleć o publiczności. Dowiedz się, co robią przed zaplanowaną rozrywką i jakie są dane demograficzne. Wysyłanie ankiet przed wydarzeniem i wydobywanie oprogramowania do analizy wydarzeń z poprzednich wydarzeń to świetny sposób, aby dowiedzieć się, czego oczekują uczestnicy.

Jeśli Twoi uczestnicy będą spędzać cały dzień siedząc w sesjach breakout, ich Siadanie i oglądanie występu przez godzinę jest prawdopodobnie ostatnią rzeczą, jaką będą chcieli zrobić. W tym przypadku coś bardziej interaktywnego, które pozwala im się poruszać, prawdopodobnie będzie bardziej skuteczne.

czy Twoi uczestnicy właśnie spędzili dzień trenując najnowsze techniki fitness? W tym przypadku mogą po prostu usiąść i cieszyć się pokazem! Jeśli będziesz pamiętać o tym, co uczestnik ma w swoim harmonogramie przed i po twojej rozrywce, masz znacznie większą szansę na sukces.

20+ Najlepsze pomysły na rozrywkę imprez firmowych

teraz, gdy masz podstawy wyboru rozrywki, nadszedł czas, aby przejść do pomysłów. Poniżej zebraliśmy listę naszych 20 + najlepszych pomysłów na rozrywkę imprez firmowych od małych imprez po ogromne konferencje.

1. Escape Room

źródło: Bleeding Cool

Escape roomy są teraz szalonym miejscem. Dlaczego nie wykorzystać tego trendu i włączyć go do rozrywki podczas wydarzeń? Widzieliśmy to na takich wydarzeniach jak San Diego Comic Con z ogromnym sukcesem. Podczas wydarzenia w 2018 roku South Park stworzyło Escape Room Cartmana, aby uświadamiać premierę sezonu 22. Możesz dostosować motyw escape room do tematu konferencji lub wydarzenia. Escape room zapewni ludziom interaktywną możliwość współpracy i nawiązania więzi w zespole.

2. Umieść uczestników w centrum

źródło: Catchbox

możliwości rozrywki mogą być tylko czekające na odkrycie w regularnej strukturze wydarzenia. Jednym ze sposobów, aby urozmaicić typową sesję Q &jest włączenie Catchbox—mikrofonu, który dodaje emocji i zainteresowania sesjom Q&A. Zamiast tego, że przekazywanie mikrofonu widzom zajmuje wieczność, interakcja i rzucanie mikrofonem po pokoju ożywia sesję, jest to świetny i prosty sposób na zwiększenie zaangażowania w wydarzenie.

3. Rzeczywistość rozszerzona

źródło: ARVR Tech

Wszyscy widzieliśmy ogromny sukces, jakim jest Pokemon Go, ludzie uwielbiają pomysł wprowadzenia fantazji do ich prawdziwego otoczenia. Ale co Pokemon ma wspólnego z pomysłami na rozrywkę imprez firmowych? Zainspiruj się koncepcją! Korzystanie z AR do tworzenia scavenger hunt dla różnych przedmiotów dodaje emocji i poziomu zaangażowania, że nie dostaniesz po prostu uczestnicy siedzieć cały czas. ARVR Tech tworzy niestandardowe aplikacje rzeczywistości rozszerzonej dla wydarzeń obejmujących wszystko, od polowań na padlinożerców po symulacje szkoleniowe.

4. Wirtualna rzeczywistość

Korzystanie z wirtualnej rzeczywistości, aby całkowicie zanurzyć uczestników, to świetny sposób na rozrywkę Gości. Możesz nawet użyć tego rodzaju rozrywki do angażowania sesji szkoleniowych, pozwalając uczestnikom na „praktyczną” sesję szkoleniową, której w przeciwnym razie nie mogliby doświadczyć. W rzeczywistości wiele oddziałów organów ścigania używa programów takich jak Virtra, aby umożliwić funkcjonariuszom zdobycie doświadczenia w różnych sytuacjach przed uderzeniem w pole. Chociaż możesz nie prowadzić ćwiczenia policyjnego, ten przykład wskazuje na potencjalną moc AR i VR podczas wydarzeń.

5. Zespół na żywo

źródło: Plexus Worldwide

chociaż ten pomysł nie jest przełomowy, zespoły na żywo są sprawdzonym i prawdziwym źródłem rozrywki imprez firmowych. Wielkie nazwiska mogą przynieść buzz. Na to właśnie liczyła Firma E-commerce Plexus, gdy zaprosiła Kelly Clarkson na konwencję BELIEVE w 2017 roku. Jednak łatwo jest znaleźć świetną rozrywkę, która nie łamie budżetu. Rozważ lokalne zespoły, a nawet samych uczestników.

6. Puppy Play Pen

źródło: Ad Week

jeśli chodzi o poszukiwanie innowacyjnego sposobu na złagodzenie stresu, odpowiedzią może być najlepszy przyjaciel człowieka. Długopisy do zabawy dla szczeniąt są doskonałym rozwiązaniem dla zaangażowania uczestników. Esurance niedawno nawiązała współpracę z SPCA i Street Tails Animal Rescue, aby przynieść szczenięta ludziom w ramach ich” zaskakująco bezbolesnej ” kampanii aktywacyjnej.

7. Artyści wizualni

źródło: Shantell Martin

dodanie żywego artysty do twojego Wydarzenia może być naprawdę niezapomnianym akcentem. W zależności od rodzaju imprezy firmowej, którą masz, może to obejmować dostarczanie karykatur, obrazów i sylwetek uczestnikom. Podobnie jak inne pomysły na tej liście, solenie w artyście wizualnym nie musi przełamywać skarbonki, ale może. W 2016 roku artystka wizualna Shantell Martin stworzyła instalację live art zainspirowaną aktywistami i zwiększeniem świadomości na temat AIDS w KCA Black Ball.

8. Podszywacze gwiazd

źródło: Rnrh Rozrywka

Podszywki to element zabawy, który można dodać do niemal każdego rodzaju imprezy firmowej—od kolacji po masową konferencję. Działa to wyjątkowo dobrze, gdy jest sparowane z tematem lub miejscem wydarzenia. Na przykład, jeśli masz imprezę w Vegas o kultowych naśladowców, takich jak Elvis i pakiet szczurów jest naturalnym dopasowaniem.

9. Safari

źródło: Natural Bridge Wildlife Ranch

zanurzenie gościa w safari może nie wymagać tyle podróży, ile myślisz. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie na Florydzie, Disney ’ s Animal Kingdom to świetne miejsce, aby nawiązać kontakt z naturą. Safari może się również zdarzyć z pomocą lokalnych ogrodów zoologicznych lub treserów zwierząt. Bardziej praktyczna wersja może obejmować wprowadzenie zwierząt na imprezę, z którymi Goście mogą wchodzić w interakcje.

10. TI Bots

Jeśli nie jesteś zaznajomiony z Tibots zatrzymaj to, co robisz i obejrzyj wideo powyżej! Jest to całkowicie nieoczekiwany pomysł na rozrywkę na imprezę firmową.Wyobraź sobie roboty przejmujące Twoje wydarzenie z dymem i światłami! Byłby to naprawdę wyjątkowy dodatek do normalnie typowo tanecznej imprezy, gali lub Wydarzenia przed głównym mówcą, aby naprawdę ożywić tłum!

11. Mixology Class

źródło: Uwolnij swoje podniebienie

na imprezę integracyjną, która z pewnością będzie rozrywką. Uczestnicy dowiedzą się, jak mieszać swoje ulubione drinki i smakować je po drodze! Byłoby to świetne w połączeniu z następującą happy hour, w której uczestnicy mogą się łączyć i mieszać.

12. Magia cyrku

źródło: Wydarzenia lotnicze

Elementy cyrkowe mogą być dodawane do pokazu podczas ceremonii wręczenia nagród lub powitalnej nocy, ale mogą być również wplecione w samo wydarzenie. Widzieliśmy to ostatnio w C2 Montreal. Cirque du Soleil jest partnerem założycielem C2 Montreal i pomogli w przejściu podczas imprezy. Pomiędzy setowymi przejściami, zamiast załogi ubranej na czarno, nosili jasne kolory i występowali. C2 Montreal zamienił nudną część wszystkich wydarzeń w show, czyniąc go show z Cirque du Soleil. Mieli również cirque wykonawców w halach i na zewnątrz wokół imprezy.

13. Zespół na żywo Karaoke

źródło: Social Media Examiner

wszyscy wykonaliśmy karaoke, ale co z zespołem na żywo? Ta rozrywka, aby ludzie mogli odpocząć i naprawdę dobrze się bawić. Pozwalając uczestnikom na” rockstar ” doświadczenie na scenie, jak ich przyjaciele dopingować ich. Social media Marketing World regularnie organizuje na żywo zespół karaoke na ich ostatniej nocy after-party.

14. Cooking Class

źródło: szkoła gotowania

Niech zespoły zapiszą się na przerwę rozrywkową w swoich harmonogramach. Mogą przynieść do domu swoje nowe umiejętności. Jest to również świetny sposób na budowanie zespołu i inspirowanie innowacji.

15. Host a Roast

źródło: BBC

pomyśl o Deanie Martinie i jego sławnej Roast. Wielu pracowników chciałby zobaczyć swojego szefa, dyrektora generalnego itp. być pieczone, a nawet wziąć w nim udział. To może być naprawdę fajny sposób na rozjaśnienie imprezy firmowej. Pieczeń może być włączona do obiadu lub utrzymywana samodzielnie. Tylko upewnij się, że wszyscy są na pokładzie wcześniej lub może skończyć się bardzo niewygodny wieczór.

16. Konkursy

źródło: moderne

Przyjazny konkurs może ożywić każdą imprezę firmową. Biegi sztafetowe, polowania na padlinożerców, konkursy fotograficzne i ciekawostki to wszystkie opcje sprowadzenia małej konkurencji. Jednym ze wspaniałych przykładów jest polowanie na Snapchata Adidasa. W 2016 roku Adidas stworzył polowanie na padlinożerców w Nowym Jorku i Los Angeles, aby fani mogli dowiedzieć się więcej o swoich tenisówkach NMD i wygrać bilety na koncerty. Użyli kombinacji znaków ulicznych, zespołu ulicznego i geofiltrów snapchat, aby znaleźć i odblokować nowe lokalizacje i nagrody. Aby zachęcić do zaangażowania i zachęcić ludzi do gry, upewnij się, że nagroda na końcu jest naprawdę warta wysiłku.

17. Włącz local Flair

źródło: TripScout

podczas planowania rozrywki imprez firmowych weź pod uwagę lokalizację swojego wydarzenia. Jak możesz wprowadzić tę lokalizację do swojej rozrywki? Włączenie lokalnego stylu może artystów, takich jak tancerze luau, zespoły mariachi, lub jeśli Twoje wydarzenie jest w Nowym Orleanie, na przykład możesz wziąć uczestników na wycieczkę bagienną. Danie uczestnikom smaku lokalnej kultury jest zabawnym i edukacyjnym sposobem na rozrywkę. Nie wiesz od czego zacząć? Sprawdź TripScout, który skupia najlepszych lokalnych sprzedawców i pokazuje najlepsze rzeczy do zrobienia i jedzenia w każdym mieście.

18. Fotobudka

źródło: SnapBar

fotobudki mogą być niekończącym się źródłem rozrywki i świetnym sposobem na zapamiętanie Twojego wydarzenia. Istnieje wiele opcji przy wyborze fotobudki od klasycznej kabiny, do kabin fotograficznych w zwolnionym tempie, a nawet kabin fotograficznych do drukarek 3D. Jeden nowatorski przykład: Budka SnapBar Headshot. To stoisko pozwala uczestnikom uzyskać zaktualizowany headshot bezpośrednio na miejscu. Zespół Endless Events niedawno zobaczył to niedawno wdrożone na Techfair 2018.

19. Drone Show

Zastrzeżenie: to nie będzie działać na każdy budżet i każde wydarzenie, ale na pewno pozostawi wpływ, jeśli możesz to zrobić. Pokazy dronów stają się coraz bardziej powszechne widzieliśmy je podczas Super Bowl 2017 Super Bowl Show 2017, a ostatnio na targach CES, gdzie Intel przeleciał 250 dronów nad Bellagio podczas ich kultowego pokazu fontanny. Pokazy dronów stają się coraz bardziej powszechne. Po prostu upewnij się, że porozmawiasz z firmą zajmującą się produkcją wydarzeń, aby dowiedzieć się, czy może ona odpowiadać Twoim potrzebom.

20. Hologramy

źródło: Arht Media

wyobraź sobie hologramy ludzi lub postaci pojawiające się na następnej imprezie firmowej. Technologia hologramu jest kosztowna i uciążliwa, ale jeśli możesz ją zdjąć, twoi uczestnicy prawdopodobnie o niej nie zapomną. Na powyższym obrazku widać Prezesa L-TEN, Davida Fortanbary ’ ego, oddziałującego z samym sobą jako hologram na konferencji L-TEN.

21. Nastrojowa Rozrywka

źródło: WINK DESIGN& wydarzenia

nie każda rozrywka musi zatrzymać programowanie, aby zostać wdrożona. Zawsze możesz mieć małe kawałki rozrywki rozmieszczone strategicznie w całym wydarzeniu. Pomyśl o takich rzeczach jak pianista w strefie koktajlowej, portrecista w kąciku, mim spacerujący po wydarzeniu, kelner koktajlowy, który jest również cyrkowym performerem. Rozważ powyższy przykład, w którym projekt Wink & wydarzenia zaprojektowały niestandardową ścianę imprezy, w której z zasłoniętych pudełek wychodzą ręce do serwowania szampana dla gości.

zakończenie: znalezienie odpowiedniej rozrywki dla imprez firmowych

mamy nadzieję, że te pomysły na rozrywkę dla imprez firmowych dały ci inspirację, której potrzebujesz, aby zaplanować następne wydarzenie.

oto krótkie podsumowanie niektórych rzeczy, które omówiliśmy:

• zastanów się, czego chce twoja publiczność. Potwierdź swój wybór rozrywki za pomocą ankiet przed wydarzeniem.
• a pod koniec dnia Twoja rozrywka powinna być powiązana z marką wydarzenia, a tym samym z celami wydarzenia.
• pamiętaj o budżecie wydarzenia. Ile będzie kosztować rozrywka? Czy są jakieś ukryte opłaty? Możesz negocjować?

powodzenia!