zastanawiasz się, jaka jest różnica między Media advisory a press release?

to jesteś we właściwym miejscu.

w tym przewodniku pokażę Ci dokładnie to.

mówiąc dokładniej, będziemy rozmawiać o:

• co to jest doradztwo medialne
• co to jest informacja prasowa
• jakie są różnice między doradztwem medialnym a informacją prasową
• Jak napisać doradztwo medialne, które ma duże szanse na przeczytanie

mamy wiele do omówienia, więc przejdźmy do tego.

co to jest doradztwo medialne?

Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, czym dokładnie jest doradztwo medialne, zanim zaczniemy porównywać różnice z komunikatem prasowym.

media advisory lub media alert to powiadomienie, które jest przekazywane członkom mediów w celu pokrycia nadchodzącego wydarzenia z wyświetlanymi tylko najważniejszymi szczegółami.

porady medialne są ważne dla firm od dłuższego czasu.

na poniższym wykresie Google Trends widać, że media advisory miało dość stałą liczbę wyszukiwań w ciągu ostatnich 5 lat.

tradycyjnie są one jednostronicowe, zwięzłe i odpowiadają na podstawowe pytania dotyczące każdego zdarzenia:

kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

To powinno być krótkie, Do Rzeczy, i nie zawierać żadnych puch o nowej wersji lub szczegóły dotyczące firmy, która jest gospodarzem wydarzenia.

Media advisories są najlepsze dla wielkich otwarć, wydawnictw książkowych, zbiórek pieniędzy, konferencji prasowych i innych wydarzeń, które wkrótce będą.

Ogólnie rzecz biorąc, należy go wysłać w ciągu tygodnia od Wydarzenia, a następnie śledzić dzień wcześniej jako przypomnienie do punktu informacyjnego.

są one wykorzystywane do wzbudzenia zainteresowania mediów relacjonowaniem konkretnego wydarzenia na żywo i działają jako zaproszenie do ostatecznego umieszczenia ich na swojej publikacji.

Media otrzymują tysiące takich powiadomień, więc ważne jest, aby poświęcić trochę czasu i sprawić, aby informacje były łatwo przyswajalne dla czytelnika.

teraz, gdy wiesz, czym jest doradztwo medialne, rzućmy okiem na świetny przykład poniżej.

Media Advisory example

To media advisory jest ostatnim przykładem z NAACP. Wykonuje świetną robotę, podając niezbędne informacje w zwięzły sposób i podkreślając aspekty importu poprzez projekt.

tytuł jest bardzo duży, więc przyciąga uwagę czytelnika i szybko mówi, o co chodzi w poradniku.

stamtąd twoje oczy są przyciągane do pogrubionych odcinków. Pierwsza pogrubiona część to miejsce i data publikacji informacji medialnej.

jest to ważne, ponieważ serwisy informacyjne muszą wiedzieć, jak aktualne są te informacje i czy są w danym miejscu, aby uczestniczyć w tym, co prezentujesz.

kolejne pogrubione obszary to co, kto, kiedy i gdzie-4 z 5 podstawowych pytań, które omówiliśmy.

rozbicie tych sekcji pozwala czytelnikowi łatwo przetrawić informacje i zebrać kluczowe szczegóły, których potrzebuje.

być może zauważyłeś, że nie ma sekcji dlaczego. To konkretne doradztwo medialne zawiera „dlaczego” w pierwszym akapicie, gdzie również podać kluczowe szczegóły wydarzenia przed pogrubione sekcje.

w tym doradztwie medialnym szczególnie lubimy dwie rzeczy.

Po pierwsze, ponieważ jest to wirtualne wydarzenie, autor użył sekcji gdzie do swoich danych kontaktowych.

zamiast tylko podać adres strony internetowej, na której odbędzie się wirtualny Ratusz, autor zamieścił również numer telefonu.

pozwala to na łatwe monitorowanie w razie potrzeby.

Po Drugie, uwielbiamy to, jak ikony mediów społecznościowych są widoczne, aby zachęcić czytelników do dzielenia się wydarzeniem z wirtualną publicznością.

to świetny sposób, aby Twoje informacje dotarły do potencjalnych nowych kontaktów z mediami.

Ogólnie rzecz biorąc, świetnie sprawdza się w gromadzeniu podstawowych informacji, jednocześnie podkreślając kilka ważnych obszarów.

Jak napisać doradcę medialnego

więc teraz mam nadzieję, że rozumiesz, co to jest doradztwo medialne, ale jak zacząć je pisać?

Cóż, istnieje wiele sposobów na pisanie i stylizowanie doradztwa medialnego, ale zalecamy użycie stylu odwróconej piramidy, aby uzyskać zwięzły, ale skuteczny tekst.

styl odwróconej piramidy jest prawdopodobnie najbardziej popularny wśród dziennikarzy podczas tworzenia newsów, ale wielu innych pisarzy używa tego stylu również do ustalania priorytetów i struktury informacji, którymi próbują się dzielić.

ten styl jest świetną ilustracją tego, jak powinieneś sformatować swój tekst, więc najważniejsze informacje są na górze, ważne szczegóły podążają, a następnie kończą się dodatkowymi informacjami i/lub danymi kontaktowymi.

kluczem do pisania w stylu odwróconej piramidy jest odpowiedź na początku kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak.

niektórzy autorzy wolą odpowiadać na te pytania w stylu akapitowym, podczas gdy inni wymieniają każdą sekcję.

a niektórzy nawet robią jedno i drugie! (jak w powyższym przykładzie NAACP)

informacje, które przekazuje Twój tekst, są najważniejszą częścią, ale sposób ich sformatowania jest również niezbędny, ponieważ może to pomóc czytelnikom lepiej je zrozumieć.

szablon doradcy medialnego

Jeśli nadal masz problemy z napisaniem swojego doradcy medialnego, możesz użyć tego prostego szablonu poniżej. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić regulowane pola zawarte w tych nawiasach – {XYXY} i podać kluczowe informacje w intrygujący sposób.

uwaga autora: większość osób używa###, aby pokazać Koniec Porady medialnej. Możesz umieścić te 3 symbole (wyśrodkowane) po sekcji Dlaczego lub pod adresem e-mail osoby kontaktowej.

przejdźmy do następnej sekcji, w której podzielę się z wami wszystkim, co powinniście wiedzieć o informacjach prasowych.

co to jest informacja prasowa?

teraz, gdy zrozumieliśmy, czym jest doradztwo medialne i przyjrzeliśmy się, jak je napisać, przyjrzyjmy się głębiej, co pociąga za sobą komunikat prasowy.

informacja prasowa to krótki artykuł, który służy do ogłoszenia czegoś wartego opublikowania publicznie i dotarcia do grupy docelowej poprzez dystrybucję mediów.

możesz zarządzać publicznym wizerunkiem swojej firmy, udostępniając treści, które przyniosą świadomość Twojej firmie.

informacja prasowa tworzy interesującą historię z danymi, cytatami i innymi ważnymi informacjami, aby w jasny i zwięzły sposób przekazać wiadomości Twojej firmy.

zawsze było dość spójne wyszukiwanie informacji prasowych, przykładów lub szablonów, ale jak widać na poniższym wykresie, nastąpił duży wzrost w czasie, gdy koronawirus zaczął wpływać na organizacje na całym świecie.

w tym bezprecedensowym czasie komunikaty prasowe były i nadal są bardzo ważne, aby udostępniać swoje warte uwagi historie publicznie.

przykład informacji prasowej

przyjrzyjmy się bliżej świetnemu przykładowi niedawnej informacji prasowej.

firma odzieżowa Nike ogłosiła niedawno kolekcje obuwia Nike BeTrue i Converse Pride na rok 2020.

temat jest krótki i w zwięzły sposób opisuje dokładnie to, o czym się mówi.

Ta informacja prasowa została strategicznie wydana pod koniec maja, A wydarzenia Pride są obchodzone corocznie w czerwcu.

wspomnieliśmy wcześniej, że te treści muszą być warte opublikowania.

Nike wykonuje świetną robotę, aby osiągnąć ten cel, informując swoich odbiorców o istotnych wiadomościach w odpowiednim czasie.

następnie zawiera kilka krótkich akapitów, które idą dalej w szczegóły dotyczące ich wsparcia dla społeczności LGBTQIA+ i nowych wydań butów, które są nadchodzące.

głównym celem tej informacji prasowej było zaprezentowanie nowych produktów i jest bardzo jasne, że połączenie do działania jest kupić te nowe buty.

Nike kończy komunikat prasowy z ważnymi datami na publikacjach publicznych, dzięki czemu czytelnik może być informowany o kolejnych krokach, na które należy się spodziewać.

są dwie rzeczy, które wyróżniają nas i czynią z tego świetny przykład.

Po pierwsze, zawierają one podstawowe informacje dotyczące organizacji charytatywnych i innych partnerów, z których bezpośrednio korzysta sprzedaż. Dzieląc się bezpośrednim wpływem, jaki może mieć zakup na organizację charytatywną, pomaga to połączyć klienta z Twoją marką.

podoba nam się również to, jak pouczająca jest informacja prasowa, nie jest zbyt długa ani przerysowana. Każde zdanie ma swój cel i miejsce, aby informować odbiorcę o tym, co się dzieje.

Ogólnie rzecz biorąc, ten przykład jest jasny i bezpośredni z przesłaniem, które przekazują w swoich publikacjach medialnych.

Jak napisać komunikat prasowy

teraz możemy omówić, jak napisać komunikat prasowy. Każda prasa lub informacja prasowa powinna mieć pewien kąt, więc powinieneś zacząć od ustalenia, jaki jest kąt twojej historii.

podobnie jak w przypadku napisania ogłoszenia medialnego, zawsze na górze należy umieścić „do natychmiastowego wydania” i datę publikacji.

zawierają również dane kontaktowe prasy, w tym imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail.

wtedy będziesz potrzebował nagłówka, który przyciągnie uwagę odbiorców.

następnie będziesz chciał skonstruować swoją diodę LED.

dioda LED powinna być również urzekająca, ale unikaj powielania informacji z nagłówka. Spróbuj tutaj podsumować kolejne najważniejsze aspekty swojej historii.

stamtąd zacznij formułować 2-5 akapitów, w tym szczegółowe informacje i cytaty od wpływowych ludzi.

Możesz również dodać punktory podsumowujące, aby wyróżnić ważne informacje. Punkty te można umieścić przed akapitem wstępu lub pomiędzy szczegółami pomocniczymi.

Po ponownym umieszczeniu danych kontaktowych (prawdopodobnie w tym czasie, gdy jesteś dostępny na rozmowę telefoniczną), powinieneś dołączyć kopię płyty głównej.

uwaga autora: tekst Boilerplate powinien krótko opisywać Twoją organizację i powinien być umieszczony na każdej przesłanej informacji prasowej.

aby dowiedzieć się więcej o tym, jak napisać informację prasową, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem tutaj.

szablon informacji prasowej

nasz pełny przewodnik na temat pisania informacji prasowej zawiera również ten świetny szablon informacji prasowej.

zapewnia świetne odniesienie wizualne dla każdej części, a następnie wyjaśnia je bardziej szczegółowo.

Zapraszam do skorzystania z niego, aby napisać świetną informację prasową.

Ten szablon sprawia, że tworzenie informacji prasowej jest bardzo łatwe, ale pamiętaj, że zawsze powinieneś wprowadzać korekty w oparciu o wiadomość, którą próbujesz przekazać i ton marki.

notka autora: Niektórzy uważają, że komunikaty prasowe muszą być poważne, ale jeśli Twoja marka jest zabawna i zabawna, możesz to włączyć do swojego wydania!

Doradztwo medialne a informacja prasowa: różnice

ważne jest, aby znać różnice między doradztwem medialnym a informacją prasową, aby móc je skutecznie wykorzystać.

chociaż mogą mieć pewne podobieństwa, znajomość różnic pomoże ci jako specjaliście od Public relations być traktowanym poważnie w branży.

jak widać na poniższym wykresie, komunikaty prasowe stale cieszyły się większą popularnością pod względem wyszukiwań w Google w ciągu ostatnich 5 lat, ostatnio ze znacznym skokiem.

jednak nie oznacza to, że powinieneś używać formatu informacji prasowej do wszystkiego. Takie postępowanie zmniejszy twoją wiarygodność i może doprowadzić do braku reakcji kanałów medialnych.

zagłębimy się w cztery główne różnice między doradztwem medialnym a komunikatem prasowym.

różnica #1: Cel

pierwszą i najbardziej zauważalną różnicą między nimi jest cel wydania.

doradztwo medialne to po prostu zaproszenie dla personelu medialnego do udziału w zaplanowanym wydarzeniu i wygenerowania obecności przed nadchodzącym wydarzeniem.

nie kontrolujesz narracji ani tego, co uczestnicy będą mówić do mediów, tylko zwiększasz frekwencję na swoim wydarzeniu na żywo.

z drugiej strony, komunikat prasowy jest wstępnie zapakowaną historią opartą na opowiadaniu. Kontrolujesz narrację i możesz ją wydać kiedykolwiek, o ile jest warta opublikowania.

Media mogą następnie zawrócić i publikować treści dosłownie lub edytować według uznania dla swoich odbiorców, a ostatecznie również dla docelowych odbiorców.

różnica #2: Długość

informacja medialna powinna być przechowywana w jednostronicowym dokumencie, który jest krótki i na temat.

doradztwo będzie zawierało bardzo niewiele szczegółów i komentarzy, a zamiast tego skupi się na kluczowych 5 pytaniach: Kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego

komunikaty prasowe są na ogół nieco dłuższe, około dwóch stron zawierających trzy lub cztery krótkie akapity z kilkoma cytatami.

nie chcesz zawierać wszystkiego, co możesz wymyślić dla swojej firmy, ale zamiast tego strategicznie zawierać fakty, które chcesz opublikować.

około 400-500 słów to dobra długość.

różnica #3: Czas

doradztwo medialne musi zostać wysłane do mediów z dużym wyprzedzeniem, aby byli świadomi daty i godziny Twojego wydarzenia.

zazwyczaj wysyłasz go dwa razy. Między 5-7 dni przed wydarzeniem, pierwszy z nich wychodzi, więc ludzie mogą odpowiednio zaplanować lub zaplanować kogoś, kto będzie obecny.

drugi zostaje wysłany dzień przed wydarzeniem jako delikatne przypomnienie, że wydarzenie się zbliża.

jednak z informacją prasową, ponieważ nie jest związana z konkretnym wydarzeniem, może być bardziej dopasowana do celu lub intencji klienta.

chcesz być publikowany w gazecie lub miesięczniku? Mogą one wymagać wysłania ich w innym czasie, aby wyróżnić się na tle innych otrzymanych próśb.

nie ma twardej Zasady, kiedy jest najlepszy czas na wysłanie informacji prasowej.

trzeba trochę czasu, aby dowiedzieć się, kiedy najlepszy czas działa dla ciebie, ale ważne jest, aby zawsze pamiętać, że powinien być odpowiedni i warty opublikowania dla odbiorców.

różnica #4: Dystrybucja

ponieważ doradztwo medialne jest zaproszeniem, jest skierowane do członków prasy, którzy mogą wziąć udział i dystrybuowane do lokalnych mediów, a nie do publiczności krajowej.

komunikaty prasowe są wysyłane do szerszej publiczności niż doradztwo medialne i mogą być wielokrotnie wysyłane zarówno do lokalnych, jak i krajowych mediów, aby wzbudzić szum wokół firmy.

na przykład, jeśli chcesz wysłać informację medialną do lokalnej stacji telewizyjnej, możesz śledzić wydarzenie komunikatem prasowym do dodatkowych mediów, takich jak gazety i czasopisma.

więc proszę bardzo.

teraz wiesz jaka jest różnica między doradztwem medialnym a komunikatem prasowym.

jako profesjonalista PR ważne jest, aby znać różnicę między tymi dwoma działaniami, abyś wiedział, kiedy powinieneś z nich korzystać.

chcesz ogłosić nadchodzące wydarzenie? Więc prawdopodobnie potrzebujesz porady medialnej.

chcesz ogłosić coś nowego (i wartego opublikowania), jak wprowadzenie produktu na rynek? Więc prawdopodobnie potrzebujesz informacji prasowej.

oba te działania mogą przyciągnąć uwagę mediów w znanych mediach; główna różnica między tymi dwoma działaniami polega na tym, że mają one inny cel.

upewnij się, że używasz ich mądrze, a będziesz w stanie przyciągnąć uwagę mediów, które chcesz.

powodzenia!

Uwaga: Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak napisać komunikat prasowy lub jak rozpowszechniać komunikat prasowy, przeczytaj więcej na naszym blogu.