czytelnicy są prawdopodobnie świadomi, że w zeszłym roku, Massachusetts wyborcy zatwierdzili nową ustawę o zwolnieniu chorobowym, który wszedł w życie w dniu 1 lipca 2015. Wielu pracodawców z istniejącymi wcześniej polisami urlopowymi skorzystało jednak z tzw.” bezpiecznej przystani ” zapisanej w ustawie i jej rozporządzeniach wykonawczych, które pozwoliły tym pracodawcom opóźnić pełne wdrożenie do 1 stycznia 2016 r., o ile przestrzegali pewnych ogólnych przepisów prawa. Ta bezpieczna przystań wygasa 1 stycznia 2016 r.—więc pracodawcy, którzy polegali na zasadach bezpiecznej przystani, muszą teraz wprowadzić nowe zasady zgodne z Ustawą o zwolnieniach chorobowych.

poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty ustawy. Należy jednak pamiętać, że prawo to ma wiele unikalnych wymagań, a Prokurator Generalny Massachusetts wydał szczegółowe przepisy regulujące wdrażanie tego nowego obowiązkowego świadczenia.

płatny i nieodpłatny czas chorobowy

pracodawcy zatrudniający co najmniej 11 pracowników muszą zapewnić płatny urlop chorobowy uprawnionym pracownikom. Mniejsi pracodawcy muszą nadal udzielać zwolnień lekarskich, ale taki czas może być bezpłatny.

Memoriał

• za każde 30 godzin wykonywanej pracy (bez względu na status pracownika jako etat pełny lub niepełny) pracownicy muszą otrzymać minimum 1 godzinę przepracowanego czasu chorobowego, do 40 godzin w ciągu roku.
• pracownicy mogą korzystać z 40 godzin narosłych zwolnień lekarskich rocznie.
• pracodawcy mogą zdecydować się na ograniczenie naliczania i wykorzystania czasu chorobowego do 40 godzin rocznie.
• pracodawcy mogą zdecydować się na zapewnienie pracownikom ryczałtu chorobowego na początku roku, aby uniknąć konieczności administrowania rozliczeniami międzyokresowymi.
• zwolnienia lekarskie można łączyć z istniejącymi polisami płatnego urlopu, przy założeniu, że polisy te spełniają wymogi nowego prawa.
• pracownicy muszą naliczać urlop począwszy od pierwszego dnia pracy, ale mogą być zobowiązani do ukończenia 90 dni zatrudnienia przed wykorzystaniem urlopu.

przyczyny zwolnienia chorobowego

pracownicy mogą korzystać z uzyskanego czasu chorobowego z następujących powodów:

1. do opieki nad najbliższym członkiem rodziny pracownika (dzieckiem, współmałżonkiem, rodzicem lub teściem), który cierpi na chorobę fizyczną lub psychiczną, uraz lub stan chorobowy wymagający opieki domowej, profesjonalnej diagnozy medycznej lub opieki medycznej lub opieki profilaktycznej;
2. do opieki nad własnym ciałem lub chorobą psychiczną pracownika, urazem lub stanem chorobowym wymagającym opieki domowej, profesjonalnej diagnozy medycznej lub opieki profilaktycznej;
3. uczęszczać na rutynowe wizyty lekarskie pracownika lub członka najbliższej rodziny;
4. zająć się psychologicznymi, fizycznymi lub prawnymi skutkami przemocy domowej; lub
5. podróżować do iz wizyty, apteki lub innego miejsca związanego z innymi objętymi celami.

minimalny przyrost czasu chorobowego do wykorzystania

pracodawcy muszą zezwolić na początkowe wykorzystanie czasu chorobowego w minimalnym przyroście o jedną godzinę. Po wykorzystaniu przez pracownika JEDNEJ godziny czasu chorobowego, może on wziąć czas chorobowy w najmniejszym przyroście, jaki system płacowy pracodawcy wykorzystuje do rozliczania nieobecności lub innego czasu.

Zawiadomienie dla pracodawców

pracownicy zobowiązani są do wcześniejszego powiadomienia o potrzebie wzięcia urlopu chorobowego, gdy jego wykorzystanie jest przewidywalne. Pracodawcy mogą wymagać pisemnego udokumentowania konieczności odbywania przepracowanego czasu chorobowego tylko w pewnych okolicznościach, w tym w przypadku, gdy wykorzystanie przepracowanego czasu chorobowego obejmuje więcej niż 24 kolejne zaplanowane godziny pracy. Pracodawca nie może wymagać, aby dokumentacja ta zawierała szczegóły lub charakter okoliczności medycznych lub przemocy domowej, które wymagały urlopu.

przeniesienie i wypłata

pracownicy mogą przenieść do 40 godzin przepracowanego, ale niewykorzystanego czasu chorobowego na następny rok. Nie ma jednak obowiązku przeniesienia czasu chorobowego, jeżeli pracodawca udostępni co najmniej 40 godzin czasu chorobowego do wykorzystania na początku następnego roku. Pracodawcy zobowiązani do zapewnienia płatnego zarobionego czasu chorobowego nie muszą wypłacać żadnego zarobionego, ale niewykorzystanego czasu chorobowego po rozwiązaniu stosunku pracy.

Zawiadomienie dla pracowników

pracodawca musi powiadomić pracowników o swoich prawach wynikających z przepisów prawa. Wzór ogłoszenia Prokuratora Generalnego Massachusetts stanowi przykład WŁAŚCIWEGO zawiadomienia zgodnie z prawem.