Jeśli jesteś zainteresowany wysłaniem bezpiecznego załącznika do wiadomości e-mail, musisz zaszyfrować swoją wiadomość e-mail. Jednym z najprostszych sposobów jest wysłanie załącznika przez Trustifi. Wysyłanie bezpiecznego załącznika e-mail w Gmailu lub w inny sposób często może być trudnym procesem dla nadawcy. Gdy odbiorca otrzyma wiadomość e-mail, otwarcie tego zabezpieczonego załącznika może być jeszcze trudniejszym procesem. Pokażemy Ci najlepsze praktyki dotyczące prawidłowego wysyłania bezpiecznych załączników wiadomości e-mail podczas komunikacji e-mail, aby zapobiec narażeniu danych przez hakerów.

w tym artykule omówimy, jak wysłać Bezpieczny załącznik e-mail, aby poufne informacje, takie jak dane bankowe i dane klientów, nie mogły być odczytane przez osoby trzecie, co jest ważne podczas wysyłania bezpiecznej wiadomości e-mail. Zbadamy, jakie są opcje wysyłania bezpiecznych załączników wiadomości e-mail, jak one działają oraz jakie są zalety i wady tych opcji. Trustifi nie jest jedynym sposobem na wysłanie bezpiecznego załącznika e-mail, ale jest to najbardziej płynna dostępna metoda. Przyjrzymy się, dlaczego tak jest i jak wygląda proces wysyłania i otwierania zabezpieczonego załącznika e-mail w Trustifi. Dowiesz się, jak wysyłać zaszyfrowane pliki za pośrednictwem poczty e-mail, aby chronić dokumenty i poufne informacje.

co to jest Bezpieczny załącznik e-mail?

Bezpieczny załącznik wiadomości e-mail to inny sposób na zaszyfrowanie załącznika wiadomości e-mail. Być może słyszałeś wcześniej o szyfrowaniu wiadomości, ale nie rozumiesz dokładnie, co to jest lub jak działa w odniesieniu do poczty e-mail. Jeśli tak, to nie jesteś sam! Szyfrowanie jest niezwykle złożonym tematem, który będziemy tylko zeskrobywać.

aby wysłać załącznik lub plik bezpiecznie przez e-mail, musisz zaszyfrować go za pomocą certyfikatu S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). To dlatego, że potrzebujesz bezpieczeństwa w dwóch obszarach. Pierwszy ma miejsce, gdy wiadomość e-mail jest przesyłana do miejsca docelowego lub odbiorców. Po drugie, gdy wiadomość e-mail dotrze do miejsca docelowego. Aby zrozumieć, w jaki sposób szyfrowanie pomaga w obu tych aspektach zabezpieczania wiadomości e-mail i załączników, przyjrzyjmy się dokładniej, czym jest szyfrowanie i jak działa.

Co To jest szyfrowanie?

najprościej mówiąc, szyfrowanie to proces pobierania danych w załączniku lub wiadomości e-mail i szyfrowania ich tak, aby były nieczytelne. Aby odczytać lub uzyskać dostęp do danych w zaszyfrowanej bezpiecznej wiadomości, potrzebujesz klucza szyfrowania. Klucze służą zarówno do szyfrowania, jak i deszyfrowania danych. Obecnie istnieją dwie szerokie kategorie szyfrowania wiadomości używane do celów serwera poczty e-mail. Pierwszym z nich jest szyfrowanie kluczem publicznym, które jest najczęstszą formą szyfrowania, na którą się natkniesz. Drugim jest szyfrowanie symetryczne, które jest mniej powszechne w sferze publicznej, a bardziej powszechne w sektorze prywatnym i rządowym.

szyfrowanie klucza publicznego

szyfrowanie klucza publicznego wymaga użycia dwóch zestawów kluczy. Jeden klucz jest publicznie dostępny. Drugi klucz jest prywatny i jest współdzielony tylko między nadawcą i odbiorcą. Szyfrowanie kluczem publicznym polega na zaufanych podmiotach zewnętrznych, które są odpowiedzialne za walidację organizacji lub osoby fizycznej. Wykorzystują protokoły takie jak szyfrowanie S / MIME. Jak to wszystko działa?

w istocie nadawca i odbiorca muszą znać klucz publiczny drugiej strony. Nadawca zazwyczaj wysyła swój klucz prywatny przed wysłaniem zaszyfrowanej wiadomości e-mail lub w niektórych przypadkach wraz z nią. Ten klucz prywatny jest często w formie podpisu cyfrowego (znanego również jako identyfikator cyfrowy lub certyfikat cyfrowy), który jest zatwierdzany przez zewnętrzny urząd certyfikacji. Przykładem organu certyfikującego, który być może widziałeś wcześniej, jest firma DocuSign.

nadawca znajduje klucz publiczny odbiorcy, szyfruje wiadomość i wysyła ją wraz z podpisem cyfrowym, jeśli nie została jeszcze wysłana. Odbiorca weryfikuje autentyczność nadawcy poprzez porównanie klucza prywatnego i publicznego. W zależności od klienta poczty e-mail, większość pracy jest wykonywana na zapleczu, pod warunkiem, że klucz prywatny został już odebrany, a klucz publiczny jest już znany. Jest to standardowa procedura w zabezpieczeniach poczty e-mail.

szyfrowanie klucza symetrycznego

szyfrowanie klucza symetrycznego to inny rodzaj metody szyfrowania wiadomości e-mail, z którą możesz skorzystać, niezależnie od tego, czy używasz Gmaila z G Suite, czy pakietu Microsoft Office. Najbardziej niezawodnym tego typu szyfrowaniem są zaawansowane techniki szyfrowania (AES) 256-bitowe, ale dostępne są inne rodzaje metod szyfrowania klucza symetrycznego. Proces wysyłania i odbierania zaszyfrowanych wiadomości e-mail z kluczem symetrycznym jest stosunkowo prosty. Przed wysłaniem zaszyfrowanej wiadomości e-mail nadawca musi udostępnić klucz odbiorcy. Ten klucz jest jedynym sposobem na odszyfrowanie wiadomości e-mail. Ten sam klucz służy do szyfrowania i deszyfrowania wiadomości e-mail.

jak bezpieczne jest szyfrowanie?

Szyfrowanie szyfruje zawartość wiadomości tak, że tylko nadawca i odbiorca mogą otworzyć wiadomość. Ale jak niezawodne jest szyfrowanie? Faktem jest, że szyfrowanie jest niezwykle potężne. Być może zastanawiasz się, czy bezpieczeństwo szyfrowania sprowadza się do samej mocy obliczeniowej. Podczas gdy starsze, przestarzałe metody szyfrowania mogą zostać złamane przez atak brutalną siłą, biorąc pod uwagę pewien poziom zasobów i czasu, dzisiejsze najwyższe poziomy szyfrowania będą nadal bezpieczne w przyszłości. Biorąc pod uwagę aktualną moc obliczeniową, nie ma możliwości, aby złośliwy podmiot mógł uzyskać dostęp do treści wiadomości zaszyfrowanej bitem AES 256 lub równoważnym standardem szyfrowania.

jakie są zalety szyfrowania załączników wiadomości e-mail?

Jeśli nigdy nie zaszyfrowałeś swoich wiadomości e-mail lub załączników do plików, możesz się zastanawiać, dlaczego powinieneś się tym przejmować. Faktem jest, że większość ludzi nie docenia poziomu zagrożenia, przed którym stoją, i przecenia bezpieczeństwo osobistej lub biznesowej poczty e-mail. Krajobraz zagrożeń, przed którymi stoją zarówno osoby, jak i organizacje, szybko się rozwija. Podmioty związane z zagrożeniami cybernetycznymi, takie jak te, które wykorzystują luki w zabezpieczeniach poprzez ataki phishingowe, stają się coraz liczniejsze, a narzędzia, które wdrażają, stają się coraz bardziej zaawansowane i łatwiej dostępne. Dlatego korzystanie z oprogramowania do szyfrowania poczty e-mail jest tak ważne, aby upewnić się, że wiadomości i dokumenty będą bezpieczne.

większość ludzi zakłada, że ich osobisty lub firmowy adres e-mail jest już zabezpieczony. Zakłada się, że transport wiadomości e-mail ze źródła do miejsca docelowego odbywa się za pośrednictwem zabezpieczonego kanału. Chociaż niektóre usługi poczty e-mail, takie jak Gmail lub Microsoft Outlook, oferują bezpieczeństwo warstwy transportowej (TLS) i tryb poufny w celu ochrony przesyłanych wiadomości e-mail, ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy docelowa usługa poczty e-mail również wykorzystuje TLS. Dodatkowo chroni to wiadomość e-mail tylko wtedy, gdy jest w drodze do miejsca docelowego.

Jeśli więc przesyłasz poufne dane lub informacje przez e-mail, skąd możesz mieć pewność, że nie zostaną przechwycone po drodze? Co więcej, jak możesz mieć pewność, że gdy dotrze do miejsca docelowego, to zamierzony odbiorca go otworzy? Ponadto sam serwer pocztowy może zostać przechwycony. Podczas gdy coraz większa liczba dostawców poczty e-mail oferuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla swojej usługi, problem polega na tym, że przyjęcie uwierzytelniania dwuskładnikowego jest nadal powolne.

Szyfrowanie oferuje sposób zabezpieczenia wiadomości e-mail podczas jej przesyłania i upewnienia się, że docelowy odbiorca jest Tym, który ją otwiera. W ten sposób szyfrowanie jest najlepszą metodą ochrony prywatności i zapobiegania naruszeniom danych, a także oferuje metodę uwierzytelniania nadawcy lub odbiorcy i pomaga zachować zgodność z przepisami o ochronie danych.

wysyłanie bezpiecznego załącznika lub Pliku w standardowy sposób

aby wysłać Bezpieczny załącznik e-mail, musisz przejść przez nieco złożony proces. Omówimy kroki tego procesu w szerokim zakresie, ale rozumiemy, że każdy konkretny dostawca poczty e-mail ma inne możliwości szyfrowania, które mogą wymagać dodatkowych kroków.

• uzyskanie certyfikatu cyfrowego lub podpisu.
• uzyskanie klucza publicznego odbiorcy.
• Zaszyfruj swój e-mail z załącznikiem.
• wyślij e-mail z dołączonym podpisem cyfrowym lub wyślij swój podpis cyfrowy w poprzedniej wiadomości e-mail.
• odbiorca musi posiadać zarówno twój podpis cyfrowy (klucz prywatny), jak i klucz publiczny.
• korzystając z obu tych opcji odbiorca może uwierzytelnić nadawcę, odszyfrować wiadomość e-mail i pobrać załącznik.

Oto Jak wysłać Bezpieczny załącznik lub plik wiadomości e-mail za pomocą Trustifi

jak zauważysz, wysłanie bezpiecznego załącznika wiadomości e-mail za pomocą standardowej metody może być ogromnym kłopotem. Po kilkukrotnym wykonaniu procesu między nadawcą a odbiorcą staje się to łatwiejsze, ale początkowy proces wymiany kluczy prywatnych i publicznych przez każdą ze Stron może powodować komplikacje.

w przeciwieństwie do standardowej metody wysyłania bezpiecznych wiadomości e-mail i załączników, Trustifi upraszcza i usprawnia proces zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy.

oto jak wysłać Bezpieczny załącznik e-mail:

• Wygeneruj wiadomość e-mail.
• otwórz Panel rozszerzenia Trustifi i wybierz żądane opcje zabezpieczeń.
• wyślij maila z załącznikiem.
• odbiorca otwiera wiadomość e-mail, która przekierowuje na stronę uwierzytelniania dwuskładnikowego.
• uwierzytelnianie dwuskładnikowe odbywa się za pomocą kodu lub hasła wysłanego do telefonu odbiorcy za pośrednictwem wiadomości tekstowej lub kodu, który został już udostępniony między nadawcą a odbiorcą.
• odbiorca otwiera załącznik. W razie potrzeby odbiorca może wysłać zaszyfrowaną odpowiedź bezpośrednio z tej samej strony.

zamykanie przemyśleń na temat wysyłania zaszyfrowanych plików przez e-mail

w końcu wysyłanie i odbieranie bezpiecznych wiadomości e-mail i załączników nie jest tak intuicyjne ani proste, jak powinno być bez korzystania z zasobów innych firm, takich jak Trustifi. Wysyłanie bezpiecznego załącznika lub pliku poczty za pomocą standardowych metod szyfrowania wbudowanych w preferowanego klienta poczty e-mail może być kłopotliwe. Wymaga to koordynacji między nadawcą a odbiorcą przed wysłaniem zabezpieczonej wiadomości e-mail. Chociaż tego typu podejście może pracować dla konkretnych potrzeb, trudno jest włączyć do normalnej działalności biznesowej.

dzięki Trustifi – zaufanym przez najpopularniejszych klientów poczty e-mail, wysyłanie bezpiecznych załączników i plików poczty jest proste zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy. Dodatkową zaletą jest to, że odbiorca nie musi być użytkownikiem Trustifi, aby uzyskać dostęp do zaszyfrowanej wiadomości e-mail. Muszą po prostu ukończyć proces uwierzytelniania dwuskładnikowego, który daje im dostęp do treści wiadomości e-mail i daje im możliwość odpowiedzi za pomocą zaszyfrowanej wiadomości. Co więcej, możesz nawet odwołać dostęp do tekstu wiadomości i plików po wysłaniu wiadomości e-mail. Jeśli w przeszłości miałeś problemy z wysyłaniem bezpiecznych załączników, zastosuj Trustifi do wszystkich swoich potrzeb związanych z bezpieczną pocztą e-mail.

Źródła

Orman, Hilarie. „Wprowadzenie: Co To Jest Bezpieczna Poczta E-Mail?”In Encrypted Email: the History and Technology of Message Privacy, edited by Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Orman, Hilarie. „Jak Działa Bezpieczna Poczta E-Mail?”In Encrypted Email: the History and Technology of Message Privacy, edited by Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)