pomoc w podejmowaniu decyzji politycznych. Ugruntuj swoją reputację lidera myśli. Sprzedaj produkt. To tylko niektóre z powodów, dla których warto napisać białą księgę. Jednocześnie raport i narzędzie marketingowe, biała księga jest pouczającym, opartym na badaniach gatunkiem, który może również (ale nie zawsze) przekonać czytelników do zakupu nowej koncepcji lub produktu. Na tym blogu wyjaśnimy, czym jest biała księga, co zawiera i zaproponujemy strategie pisania i projektowania tego powszechnie używanego, ale często niezrozumianego kawałka.

w przeciwieństwie do bardziej bezpośrednich materiałów marketingowych, takich jak broszury i opisy produktów, białe księgi przekonują czytelników poprzez dobrze zbadane fakty na temat istniejących rozwiązań problemu. Oferując lepsze alternatywy, białe księgi mogą skłonić czytelników do zgody, że nowy produkt lub Proces jest najlepszym rozwiązaniem. Białe księgi są oparte na badaniach i pouczające po pierwsze, a perswazyjne narzędzie marketingowe po drugie. Pomyśl o nich jak o akademickich pracach badawczych dla sektora biznesu.

mamy wiele porad do podzielenia się na tym blogu, ale jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć proces pisania, zdecydowanie sprawdź nasz stworzony przez ekspertów white paper template pack-ekskluzywny element w naszej serii Templates for Busy Professionals™.

teraz, gdy rozumiesz trochę więcej o tym, czym jest biała księga, prawdopodobnie potrzebujesz wskazówek, jak ją napisać.

Tytuł

zwróć uwagę czytelnika, wybierając tytuł, który komunikuje problem i rozwiązanie (uwaga: nie używaj tytułu produktu, aby uniknąć wrażenia „twardej sprzedaży”).

Streszczenie

To jest Twoja szansa, aby poinformować czytelnika, co jest przed nimi, jakie są najważniejsze informacje i jakie są na wynos. Podaj krótkie podsumowanie artykułu, ale nie podawaj szczegółowej mapy drogowej. Chcesz, aby Twoi zapracowani czytelnicy wiedzieli, czego się spodziewać, ale nie drobiazgi każdej sekcji. Pisząc zwięźle, używając elementów opowiadania historii, a nie od razu sprzedając swój produkt, zapewnisz im wystarczające zainteresowanie, Aby kontynuować czytanie.

Opener

tutaj podasz ramkę do swojej dyskusji. Możesz poświęcić trochę czasu, aby opisać, jak rzeczy wcześniej działały i swoje nowe podejście, zdefiniować temat lub porozmawiać o zaobserwowanym trendzie.

Tło (opcjonalnie)

włączenie sekcji tła w białej księdze jest opcjonalne, w zależności od tego, ile już omówiłeś. W tym momencie możesz już podać wystarczającą ilość informacji, aby przejść dalej. Jeśli jednak czujesz potrzebę dalszego pozycjonowania swojej innowacji lub dostarczenia więcej informacji na temat zmiany, potrzeby lub tematu, jest to Twoja szansa.

Problem

sekcja problemów w białej księdze powinna bezpośrednio odnosić się do wyzwań, przed którymi stoją czytelnicy, i pozwala odzwierciedlić Twoje głębokie zrozumienie punktów bólu lub problemów, które rozwiązuje twoja innowacja. Twoja dyskusja na temat problemu powinna być szczegółowa i dokładna, aby upewnić się, że czytelnicy są na tej samej stronie przed uruchomieniem rozwiązania. Ta dyskusja pozycjonuje Cię również jako autorytet w tej dziedzinie, który dokładnie rozumie, w jaki sposób i dlaczego Twoja innowacja jest teraz potrzebna. Należy pamiętać, że czasami nie jest konieczne wyraźne opisywanie problemu w sekcji „Problem”. Jeśli twój Otwieracz lub sekcja tła już odwzorowuje wyzwania i pragnienia, które sprawiają, że Twoje rozwiązanie jest konieczne, przejdź od razu do swojego rozwiązania.

rozwiązanie

To jest serce Twojej białej księgi i jest Twoją szansą na pokazanie swojej pasji do innowacji i jej korzyści w branży. Upewnij się, że opisujesz, czym właściwie jest twoja innowacja, dlaczego i jak rozwiązuje problem oraz dla kogo jest przeznaczona. Zastanów się, jak podkreślić korzyści płynące z innowacji, w tym opinie użytkowników, omówienie wcześniejszych podejść, studia przypadków lub pomysły na wdrożenie.

O nas

oto krótki opis Twojej firmy i Twojej szansy na reklamę. Jednak niekoniecznie robisz skok sprzedaży, mówisz swoim czytelnikom o swojej firmie i jej usługach, ale także zapewniasz, że istnieje wyraźny związek między tym, kim jesteś, a twoją innowacją.

wezwanie do działania

co chcesz, aby czytelnicy zrobili po przeczytaniu Twojej białej księgi? Skorzystaj z okazji, aby je poprowadzić-wyślij je na swoją stronę internetową lub udostępnij informacje kontaktowe. Mam nadzieję, że już teraz chcą przyjąć Twoją innowację, więc Ułatw im to.

cytowania/Bibliografia

cytowanie jest niezwykle ważne w raportach opartych na badaniach, ponieważ czytelnicy chcą wiedzieć, że dokładnie rozumiesz kontekst tematu. Przytocz wszystkie źródła, aby czytelnik mógł je zlokalizować. Sprawdź nasze porady dotyczące cytowań.

#WritingProTip: pisząc artykuł, unikaj ogólnych tytułów sekcji-bądź kreatywny!

Punkt Widzenia: Design ma znaczenie.

treść jest tylko jedną częścią; zwracanie uwagi na design jest kolejnym kluczowym aspektem tworzenia angażującej i pouczającej białej księgi. Jeśli chodzi o zaangażowanie czytelników, projekt wizualny białej księgi może mieć znaczenie. Doskonaląc projekt, zapewniamy, że nasze informacje są prezentowane w jasny, strawny sposób. Oto coś, o czym należy pamiętać podczas projektowania białej księgi: czytelnicy niekoniecznie czytają dokumenty słowo w słowo w prosty, odgórny sposób. Czytanie wymaga szybkiego skanowania oczu i przeglądania tak samo (jeśli nie więcej), jak czytanie w celu uzyskania szczegółów lub głębokiego zrozumienia. Oznacza to, że organizacja informacji na stronie odgrywa kluczową rolę w określaniu, co czytelnicy wybierają do czytania i ile uwagi poświęcają w tym czytaniu. Aby upewnić się, że Twoje dokumenty przemawiają do zapracowanych czytelników (np. menedżerów C-Suite), Wyświetlaj INFORMACJE Zgodnie z „trzema warstwami czytania”, gdzie w każdej warstwie czytelnik idzie głębiej z twoim artykułem.

niezależnie od tego, czy twoja biała księga jest wewnętrzna, zewnętrzna, czy obie, czytelnicy będą mieli różne doświadczenia, doświadczenia i style uczenia się. Aby dotrzeć do nich tam, gdzie są, Rozważ zastosowanie analizy modalności (przeczytaj naszą serię „Czytanie umysłu odbiorców”), aby dotrzeć do odbiorców pierwotnych i wtórnych. Pamiętaj, że twoim celem jest przekonanie czytelników do zaakceptowania nowej pozycji, produktu lub technologii.

jeśli chodzi o białą przestrzeń i grafikę, decyzje projektowe sprowadzają się do rodzaju białej księgi i grupy docelowej. Białe księgi oparte na badaniach są gęste od informacji i zwykle mają mniej Grafiki, ponieważ są skierowane do ekspertów terenowych, którzy chcą spędzić dużo czasu na informacjach. Alternatywnie, białe księgi, które wprowadzają nową technologię lub oferują rozwiązanie problemów wysokiego poziomu, mają na ogół bardziej wizualny wygląd i lepiej wykorzystują białą przestrzeń, aby nie tłoczyć czytelnika niepotrzebnymi szczegółami. The trail-blazing urban mobility company, Volocoptor, oferuje ten rodzaj wysoce zaprojektowanego doświadczenia czytelnika w swojej pionierskiej białej księdze urban air Taxi revolution.

oczywiste jest, że jeśli biała księga zostanie poparta starannymi badaniami, angażującymi infografikami i cytatami oraz zintegruje nasze wskazówki dotyczące analizy modalności, czytelnicy będą bardziej skłonni do zapoznania się z prezentowanymi pomysłami i–jeśli piszesz dla firmy–staną się również nowymi i entuzjastycznymi klientami.

daj sobie każdą przewagę, jeśli chodzi o angażowanie interesariuszy i sprawdź nasze szablony Białej Księgi!

Jeśli uważasz, że ten blog jest pomocny, zapoznaj się z naszym pakietem szablonów papieru. Nasz zespół ekspertów wspiera profesjonalne dokumenty, które wyjaśniają złożone pomysły i wzbudzają zainteresowanie interesariuszy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz napisać materiały marketingowe, czy białą księgę, sprawdź więcej naszych technicznych usług pisania.