Jeśli używasz programu Excel i masz dane podzielone na wiele kolumn, które chcesz połączyć, nie musisz tego robić ręcznie. Zamiast tego możesz użyć szybkiej i łatwej formuły do łączenia kolumn.

pokażemy Ci, jak łączyć kolumny w programie Excel za pomocą symbolu ampersand lub funkcji CONCAT. Podamy również kilka wskazówek, jak formatować dane, aby wyglądały dokładnie tak, jak chcesz.

jak łączyć kolumny w Excelu

istnieją dwie metody łączenia kolumn w Excelu: metoda ampersand i formuła konkatenatu. W wielu przypadkach zastosowanie metody ampersand jest szybsze i łatwiejsze niż formuła concatenate. To powiedziawszy, użyj tego, z czym czujesz się najbardziej komfortowo.

Połącz kolumny z symbolem Ampersand

1. kliknij komórkę, w której chcesz przejść do połączonych danych.
2. Type =
3. kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz połączyć.
4. wpisz&
5. kliknij drugą komórkę, którą chcesz połączyć.
6. naciśnij klawisz Enter.

na przykład, jeśli chcesz połączyć komórki A2 i B2, wzór będzie następujący: =A2&B2

Połącz kolumny z funkcją CONCAT

1. kliknij komórkę, do której mają trafić połączone dane.
2. Type =CONCAT (
3. kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz połączyć.
4. wpisz,
5. kliknij drugą komórkę, którą chcesz połączyć.
6. Type)
7. naciśnij klawisz Enter.

na przykład, jeśli chcesz połączyć komórki A2 i B2, formuła byłaby następująca: =CONCAT(A2,B2)

ta formuła była kiedyś KONKATENATEM, a nie KONKAT. Chociaż ten pierwszy nadal działa, jest amortyzowany i powinieneś użyć tego drugiego, aby zapewnić zgodność z obecnymi i przyszłymi wersjami programu Excel.

więcej niż dwie komórki

możesz połączyć dowolną liczbę komórek za pomocą dowolnej metody. Po prostu powtórz formatowanie w ten sposób:

• =A2&B2&C2&D2 … itd.
• =CONCAT(A2, B2, C2, D2)… itd.

Połącz całą kolumnę

Po umieszczeniu formuły w jednej komórce możesz użyć tej funkcji, aby automatycznie wypełnić resztę kolumny. Nie musisz ręcznie wpisywać każdej nazwy komórki, którą chcesz połączyć.

aby to zrobić, kliknij dwukrotnie prawy dolny róg wypełnionej komórki. Alternatywnie, kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij prawy dolny róg wypełnionej komórki w dół kolumny.

Wskazówki dotyczące formatowania połączonych kolumn

połączone kolumny programu Excel mogą zawierać tekst, liczby, daty i inne elementy. W związku z tym nie zawsze dobrze jest pozostawiać komórki połączone bez ich formatowania.

aby ci pomóc, oto różne wskazówki dotyczące formatowania połączonych komórek. W naszych przykładach odwołamy się do metody ampersand, ale logika jest taka sama dla Formuły CONCAT.

Jak umieścić spację między połączonymi komórkami

Jeśli masz kolumnę „imię” i kolumnę „nazwisko”, potrzebowałbyś przestrzeni między dwiema komórkami.

aby to zrobić, wzór byłby następujący: =A2&&B2

ta formuła mówi, aby dodać zawartość A2, następnie dodać spację, a następnie dodać zawartość B2.

to nie musi być spacja. Możesz umieścić cokolwiek chcesz między znakami mowy, takimi jak przecinek, myślnik lub dowolny inny symbol lub tekst.

Jak dodać dodatkowy tekst w połączonych komórkach

połączone komórki nie muszą tylko zawierać oryginalnego tekstu. Możesz dodać dowolne dodatkowe informacje.

powiedzmy, że komórka A2 zawiera czyjeś imię (np. Marge Simpson), a komórka B2 zawiera jego wiek (np. 36). Możemy to zbudować w zdaniu, które brzmi „postać Marge Simpson ma 36 lat”.

aby to zrobić, wzór będzie następujący: =”znak „&A2&” jest „&B2&” wiek”

dodatkowy tekst jest zawinięty w znaki mowy, a po nim&. Podczas odwoływania się do komórki, te nie potrzebują znaków mowy. Zauważ, że musisz również podać miejsce, w którym chcesz, aby spacje były—stąd „znak” ze spacją na końcu, a nie „znak”.

Jak poprawnie wyświetlić liczby w połączonych komórkach

jeśli oryginalne komórki zawierają sformatowane liczby, takie jak daty lub Waluta, zauważysz, że połączona komórka usuwa formatowanie.

możesz to rozwiązać za pomocą funkcji tekstowej, której możesz użyć do zdefiniowania wymaganego formatu.

powiedzmy, że komórka A2 zawiera czyjeś imię (np. Marge Simpson), a komórka B2 zawiera ich datę urodzenia (np. 01/02/1980).

aby je połączyć, można pomyśleć, aby użyć tej formuły:=A2&” urodził się na „&B2

jednak, że wynik: Marge Simpson urodziła się na 29252. Dzieje się tak, ponieważ Excel konwertuje poprawnie sformatowaną datę urodzenia na zwykłą liczbę.

stosując funkcję tekstową, możesz powiedzieć Excelowi, jak chcesz sformatować scaloną komórkę. Podobnie: =A2&” narodził się na”&tekst(B2,” dd/mm/yyyy”)

jest nieco bardziej skomplikowany niż inne formuły, więc Podzielmy go:

• =A2 – połączenie komórki A2.
• &” was born on ” – Dodaj tekst „was born on” ze spacją po obu stronach.
• &TEXT – Dodaj coś za pomocą funkcji tekstowej.
• (B2, „dd / mm/RRRR”) – Scal komórkę B2 i zastosuj format dd/mm / RRRR do zawartości tego pola.

możesz zmienić format dla dowolnej liczby. Na przykład$#, # # 0.00 pokazywałoby walutę z separatorem tysięcy i dwoma dziesiętnymi,#?/? zamieni ułamek dziesiętny w ułamek, H: MM AM / PM pokaże czas i tak dalej.

więcej przykładów i informacji można znaleźć na stronie pomocy technicznej Microsoft Office TEXT function.

jak usunąć formułę z połączonych kolumn

Jeśli klikniesz komórkę w połączonej kolumnie, zauważysz, że nadal zawiera ona wzór (np. =A2&&B2), a nie zwykły tekst (np.

to nie jest złe. Oznacza to, że za każdym razem, gdy oryginalne komórki (np. A2 i B2) zostaną zaktualizowane, połączona komórka zostanie automatycznie zaktualizowana, aby odzwierciedlić te zmiany.

jednak oznacza to, że jeśli usuniesz oryginalne komórki lub kolumny, spowoduje to złamanie połączonych komórek. W związku z tym możesz usunąć formułę z połączonej kolumny i uczynić ją zwykłym tekstem.

aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek połączonej kolumny, aby ją podświetlić, a następnie kliknij Kopiuj.

następnie kliknij ponownie prawym przyciskiem myszy nagłówek połączonej kolumny. Tym razem, pod opcjami Wklej, wybierz wartości. Teraz formuła zniknęła i pozostały Ci zwykłe komórki tekstowe, które możesz edytować bezpośrednio.

jak scalić kolumny w programie Excel

zamiast łączyć kolumny, można je również scalić. Spowoduje to przekształcenie wielu komórek w jedną komórkę. Scalanie komórek zachowuje tylko wartości z lewej górnej komórki i odrzuca resztę.

aby to zrobić, wybierz komórki lub kolumny, które chcesz scalić. Na wstążce na karcie Strona główna kliknij przycisk Połącz& środkowy przycisk (lub użyj strzałki rozwijanej obok).

aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj nasz artykuł na temat łączenia i rozdzielania komórek w programie Excel.

jak zaoszczędzić czas podczas korzystania z programu Excel

teraz wiesz, jak łączyć kolumny w programie Excel, możesz zaoszczędzić sobie wiele czasu—nie musisz łączyć ich ręcznie.

Jeśli chcesz uzyskać więcej wskazówek, oto więcej sposobów na zaoszczędzenie czasu w programie Microsoft Excel.