Seyfarth Synopsis: California Labor Code § 221 stanowi, że ” bezprawne jest pobieranie lub otrzymywanie od pracownika jakiejkolwiek części wynagrodzenia … wypłacanego … temu pracownikowi.”Innymi słowy, pracodawcy nie mogą po prostu wziąć pieniędzy z powrotem, aby skorygować nadpłatę wynagrodzeń. Ale co, jeśli odkryjesz, że przypadkowo przepłaciłeś pracownika?

to nie powrót do szkoły—to gratka (i wycieczka na zakupy)! Nie, w rzeczywistości jest to nadpłata przez pracodawcę wynagrodzenia pracownika. Zdarza się i niestety, wystarczająco dużo pracodawców poszło o odzyskiwanie nadpłat w niewłaściwy sposób, pozostawiając ślad spraw sądowych i kar w czasie oczekiwania.

czy jako pracodawca można odzyskać nadpłatę wynagrodzenia pracownikowi? Odpowiedź jest głośna … może!

przejdź do Czarnego Piątku: Czy Mogę odliczyć nadpłatę od zwykłej wypłaty?

nie Pracodawcy często boją się prawa Kalifornijskiego, gdy automatycznie odliczają wynagrodzenia od wypłaty pracownika lub ostatecznej wypłaty, aby odzyskać nadpłatę wynagrodzenia. Nawet jeśli pracownik ustnie zgodzi się, że pracodawca może wstrzymać nadpłatę—w formie ryczałtu odliczonego od następnej wypłaty lub w ratach odliczonych od kilku wypłat—pracodawca może naruszać prawo. Zaleca się, aby każda umowa zwrotu została podpisana na piśmie zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę.

spróbuj zawrzeć umowę

gdy pracodawca odkryje nadpłatę wynagrodzenia, najlepiej najpierw podejść do pracownika i wyjaśnić to. Być może pracownik nie zauważył nadpłaty i zgadza się na wypisanie czeku w celu zwrotu nadpłaty. Częściej pracownicy będą mieli wygodniejsze radzenie sobie z nadpłatami w czasie, a często poprzez potrącenia wynagrodzeń. Praktyka ta jest akceptowalna, o ile umowa ma formę pisemną, jest dobrowolna i jest podpisana przez pracownika. Ponadto, jeśli pracownik opuszcza firmę z pozostałymi ratami spłaty, pracodawca nie może odliczyć pozostałego salda od ostatecznego wynagrodzenia pracownika, bez nowej pisemnej umowy. Zob. Barnhill V. Sanders, 125 Cal. App. 3d 1 (1981).

zaległe kwoty należne pracownikowi przy separacji mogą być trudne do odzyskania i mogą wymagać od pracodawcy złożenia wniosku w sądzie. Wiele kwot można odzyskać za pośrednictwem sądu ds. drobnych roszczeń, ale kwoty powyżej $10,000 muszą zostać odzyskane w Sądzie Najwyższym. Powództwa sądowe o odzyskanie nadpłaconych wynagrodzeń mogą być kosztowne, ale pracodawca, który wygra sprawę w sądzie, może uzyskać wyrok i wypłacić pracownikowi wynagrodzenie (od następnego pracodawcy) w celu odzyskania nadpłaty.

uwaga na płacę minimalną!

zawierając z pracownikiem umowę o zwrot nadpłaty należy uważać, aby jakakolwiek płatność nie skutkowała spadkiem wynagrodzenia pracownika poniżej minimalnego wynagrodzenia za ten okres.

Bezprawne potrącenia mogą przynieść więcej darmowych pieniędzy!

jeśli pracodawca dokonuje bezprawnego potrącenia z wynagrodzenia pracownika w celu odzyskania nadpłaty wynagrodzenia, poszkodowany pracownik może złożyć wniosek o wynagrodzenie w DLSE lub złożyć pozew. Postępowanie przeciwko pracodawcy może narazić pracodawcę na kary i honoraria adwokackie pracownika. Pracownicy mogą również odnieść sukces w roszczeniach odwetowych, jeśli zostaną zwolnieni lub doznają innych niekorzystnych działań związanych z zatrudnieniem w związku z wniesieniem roszczenia do DLSE lub skargą na bezprawne odliczenie.

Co jeśli pracownik odmówi zwrotu nadpłaty?

pracownicy, którzy nie wywiązują się z obowiązku zwrotu nadpłat, mogą zostać zwolnieni, bez szczególnych okoliczności. A jeśli pracownik wykazuje nieuczciwość, odmawiając zwrotu pieniędzy uzyskanych w nagłym przypadku, to nawet EDD może pomyśleć dwa razy i odmówić zasiłku dla bezrobotnych.

Workplace Solutions

• opracuj w swoim podręczniku pisemną politykę dotyczącą procedur nadpłaty wynagrodzeń.
• Sprawdź środki zaradcze dla nadpłaty dla pracowników z kadrą płacową.
• pamiętaj o znalezieniu opcji spłaty, która nie spowoduje trudności finansowych dla pracownika.
• w razie potrzeby skontaktuj się ze swoim ulubionym prawnikiem Seyfarth, aby sporządzić dla ciebie umowę spłaty.

red. Krzysztof J. Truxler