dla nowego pracownika rozpoczęcie nowej pracy jest z pewnością ekscytujące, ale wiąże się z kilkoma zmartwieniami. Doskonałym sposobem na złagodzenie tych zmartwień jest posiadanie najwyższej klasy nowej orientacji na zatrudnienie. Proces ten pomaga w przyjmowaniu nowych pracowników do organizacji, w celu ich bezproblemowej integracji,aby mogli jak najlepiej.

co należy uwzględnić w orientacji na pracownika

orientacja to tylko niewielka część całego procesu wdrażania do pracy i powinna być usprawniona i skoncentrowana. Chcesz dać swoim nowym pracownikom ogólne spojrzenie na firmę z informacjami na wysokim poziomie.

informacje administracyjne

będziesz chciał dać swoim nowym pracownikom posmak tego, co czyni twoją organizację wyjątkową. Powinieneś porozmawiać o jego historii, misji, celach i kulturze. Zapoznaj się z najważniejszymi informacjami z podręcznika dla pracowników. Przejrzyj plany bezpieczeństwa i procedury w przypadku incydentu. Na koniec przejrzyj informacje o planie świadczeń i upewnij się, że zostaną uwzględnione, gdy rozpocznie się dla nich Rejestracja.

tutaj w BizLibrary, nasz L& menedżer d przypisuje każde z tych działań podczas wdrażania, a następnie śledzi te lekcje w naszym LMS do ukończenia.

Polityki administracyjne

podczas orientacji należy również przejrzeć ważne polityki.Niech pracownicy najpierw przejrzą Twoją politykę anty-molestowania, zanim przejdą do innych punktów programu.

podczas tej części procesu możesz również sprawdzić harmonogram płatności, środki bezpieczeństwa, procesy logowania i związane z IT oraz gdzie znaleźć materiały i sprzęt.

wreszcie pokrycie kosztów podróży, jeśli pracownicy mają korzystać z samochodu osobowego lub służbowego. Przejrzyj przebieg lub procedury zwrotu kosztów, które mogą napotkać.

przeglądy działów

spotkanie nowych pracowników z członkami i zapoznanie się z różnymi działami podczas orientacji może naprawdę pomóc im poczuć się docenionym od samego początku i zobaczyć, jak działy współpracują ze sobą, aby osiągnąć nadrzędne cele organizacyjne.

poproś kierownika z każdego działu, aby opowiedział o celu i funkcjach swojego działu I odpowiedział na wszelkie pytania.

chcesz głębiej przyjrzeć się, jak wygląda udany onboarding? Sprawdź nasze bezpłatne webinarium na żądanie:

jak sprawić, by orientacja była zabawna

prawdopodobnie przesiadłeś się przez orientację, która właśnie przeszła przez ruchy dostarczania informacji w standardowy sposób. Masz wszystkie potrzebne informacje, ale to było bardzo powierzchowne. Jasne jest, że pierwsze wrażenia mają znaczenie zarówno dla ciebie, gdy zatrudniasz, jak i dla nowych pracowników, gdy dowiadujesz się o firmie.

więc co można zrobić, aby wziąć to, co pozornie standardowe, regulacyjne informacje i uczynić je bardziej angażującymi?

gdy przejdziesz do historii firmy i działu, pozwól nowemu pracownikowi zadawać wszelkie pytania. Zapewnij ich, że nie ma głupich pytań. To ich czas na naukę i zaangażowanie, a szansa pomoże im postrzegać cię jako otwarte i zachęcające miejsce pracy.

organizacja to coś więcej niż twoje logo i fantazyjny schemat organizacyjny. Pracowałeś pilnie, aby stworzyć kulturę, która jest całkowicie twoja, a to jest czas, aby się nią pochwalić. Pokaż te nowe osoby, skąd pochodzisz, ze starymi zdjęciami lub filmem o swoim wzroście. Uczyń je częścią twojej historii od momentu, gdy wejdą. Aby uzyskać więcej informacji na temat zanurzenia w kulturze podczas wdrażania, sprawdź ten odcinek podcastu.

firmy są również pełne alfabetycznej zupy – różne programy, produkty i inicjatywy mogą mieć akronimy i żargon firmowy, o którym nowi pracownicy nie będą wiedzieć. Zamień naukę tych terminów w grę. Przejrzyj różne akronimy za pomocą czegoś takiego jak bingo lub gra dopasowująca. Korzystanie z grywalizacji może naprawdę pomóc w przechowywaniu informacji i sprawić, że nauka będzie przyjemna.

zastanów się nad polowaniem na padlinożerców. Dzięki temu nowi pracownicy przemieszczają się po biurze. Polowanie może obejmować poznawanie ciekawostek o innych pracownikach, ciekawych rzeczy o budynku lub dziwnych przedmiotów w biurze.

dlaczego warto zainwestować w nową orientację na zatrudnienie

Nowa orientacja na zatrudnienie i wdrożenie zapewniają wiele korzyści. Od retencji przez zaangażowanie do produktywności, krok na właściwej stopie ma ogromne znaczenie.

orientacja jest twoim pierwszym wrażeniem dla wszystkich nowych pracowników i pierwsze wrażenia są bardzo ważne. Badania przeprowadzone przez Brandon Hall Group i Glassdoor wykazały, że pracodawcy z solidnym procesem wdrażania zwiększają retencję o 82% , a produktywność o ponad 70%. Ale jeśli pracownik czuje się, jakby miał słaby proces wdrażania, jest dwa razy bardziej skłonny do poszukiwania nowego zatrudnienia, zgodnie z Digitate.

orientacja kładzie podwaliny pod czas pracy nowego pracownika w organizacji. Zapewnia on nowym pracownikom informacje, których potrzebują, aby skutecznie wykonywać swoją pracę. Zachęca ich do poczucia pewności siebie, zadawania pytań i szybszego dostosowywania się.

bez orientacji nowy pracownik czasami czuje się nieswojo na swoim nowym stanowisku i potrzebuje więcej czasu, aby osiągnąć swój pełny potencjał.

i wszystko to staje się jeszcze bardziej konieczne, jeśli jesteś zdalny. Uzyskanie tych samych informacji, niezależnie od ich lokalizacji, zdziałaczy cuda dla ich sukcesu w Twojej organizacji. Oczywiście, będziesz musiał trochę dostosować swój program, ale pamiętaj, aby włożyć ten sam wysiłek w wdrażanie zespołów osobistych i zdalnych.

dzięki ogromnej kolekcji filmów szkoleniowych BizLibrary obejmujących treści od bezpieczeństwa po umiejętności programistyczne, z pewnością znajdziesz cenne zasoby do wdrożenia i orientacji. Ponieważ filmy są krótkimi mikro-lekcjami, pracownicy będą mogli je dopasować, gdy będzie to wygodne. Możesz również celowo uwzględnić czas w harmonogramie wdrażania, aby ukończyć wybrane przez siebie filmy, a następnie porozmawiać o tym, co wybrali i czego nauczyli się z tych filmów.

również, zarezerwować czas dla swoich pracowników zdalnych, aby spotkać się z resztą zespołu za pośrednictwem wideokonferencji. Ważne jest, aby czuli się częścią zespołu, nawet jeśli są rozproszeni po całym kraju lub na całym świecie. W ten sposób poznają się nawzajem i będą w stanie zrozumieć, w jaki sposób ich role wchodzą w interakcje. Ten czas będzie również cenny dla osoby zdalnej, aby poznać swoje obowiązki i oczekiwania zawodowe.