użyj analizy SWOT do oceny aktualnej pozycji organizacji, zanim zdecydujesz się na jakąkolwiek nową strategię.

Dowiedz się, co działa dobrze, a co nie jest tak dobre. Zadaj sobie pytanie, gdzie chcesz się udać, jak się tam dostać – i co może stanąć ci na drodze. Są to duże problemy i potrzebujesz potężnej, ale prostej techniki, która Ci pomoże: analizy SWOT.

Ten artykuł, film i infografika pomogą Ci odkryć, czym jest analiza SWOT, jak ją przeprowadzić i jak wykorzystać jej zalety na maksa.

Co To jest analiza SWOT?

SWOT oznacza mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia, a więc analiza SWOT jest techniką oceny tych czterech aspektów Twojej firmy.

Możesz użyć analizy SWOT, aby w pełni wykorzystać to, co masz, na najlepszą korzyść twojej organizacji. Możesz zmniejszyć szanse na porażkę, rozumiejąc, czego ci brakuje i eliminując zagrożenia, które w przeciwnym razie zaskoczyłyby cię z zaskoczenia.

jeszcze lepiej, możesz zacząć tworzyć strategię, która odróżnia cię od konkurencji, a więc skutecznie konkurować na swoim rynku.

jak wykonać analizę SWOT

najpierw należy sporządzić macierz analizy SWOT lub skorzystać z naszego darmowego szablonu do pobrania. Jest to siatka 2×2, z jednym kwadratem dla każdego z czterech aspektów SWOT. Rysunek 1 pokazuje jak powinien wyglądać (kliknij na obrazek aby zobaczyć większą wersję).

Rysunek 1. Macierz analizy SWOT.

możesz podejść do analizy SWOT na dwa sposoby: aby zebrać ludzi razem, aby „rozpocząć” Formułowanie strategii nieformalnie, lub jako bardziej wyrafinowane i formalne narzędzie.

w obu przypadkach Zbierz zespół z różnych funkcji i poziomów w Twojej organizacji. Użyj technik burzy mózgów, aby stworzyć listę pomysłów na temat obecnego stanu Twojej organizacji. Za każdym razem, gdy zidentyfikujesz siłę, słabość, szansę lub Zagrożenie, zapisz je w odpowiedniej części siatki.

aby wyjaśnić, do której sekcji należy pomysł, warto rozważyć mocne i słabe strony jako czynniki wewnętrzne – to znaczy związane z organizacją, jej zasobami, procesami i ludźmi. Pomyśl o szansach i zagrożeniach jako o czynnikach zewnętrznych, wynikających z rynku, konkurencji i szeroko pojętej gospodarki.

przyjrzyjmy się każdemu obszarowi bardziej szczegółowo i zastanówmy się, jakie pytania możesz zadać w ramach swojej analizy.

mocne strony

mocne strony to rzeczy, które Twoja organizacja robi szczególnie dobrze lub w sposób, który odróżnia cię od konkurencji. Pomyśl o przewadze Twojej organizacji nad innymi organizacjami. Może to być motywacja pracowników, dostęp do niektórych materiałów lub silny zestaw procesów produkcyjnych.

twoje mocne strony są integralną częścią twojej organizacji, więc zastanów się, co sprawia, że „tik.”Co robisz lepiej niż ktokolwiek inny? Jakie wartości napędzają twój biznes? Z jakich unikalnych lub najtańszych zasobów możesz czerpać, czego inni nie potrafią? Zidentyfikuj i przeanalizuj unikalną propozycję sprzedaży (USP) swojej organizacji i dodaj ją do sekcji mocne strony.

następnie odwróć swoją perspektywę i zadaj sobie pytanie, co Twoi konkurenci mogą postrzegać jako twoje mocne strony. Jakie czynniki oznaczają, że masz wyprzedaż przed nimi?

pamiętaj, że każdy aspekt Twojej organizacji jest tylko siłą, jeśli przynosi ci wyraźną przewagę. Na przykład, jeśli wszyscy twoi konkurenci dostarczają produkty wysokiej jakości, proces produkcji wysokiej jakości nie jest siłą na twoim rynku: jest koniecznością.

słabości

teraz nadszedł czas, aby rozważyć słabości Twojej organizacji. Bądź szczery! Analiza SWOT będzie cenna tylko wtedy, gdy zbierzesz wszystkie potrzebne informacje. Najlepiej więc być teraz realistą i jak najszybciej stawić czoła wszelkim nieprzyjemnym prawdom.

słabe strony, takie jak mocne strony, są nieodłącznymi cechami Twojej organizacji, więc skup się na ludziach, zasobach, systemach i procedurach. Zastanów się, co możesz poprawić i jakich praktyk powinieneś unikać.

Po raz kolejny wyobraź sobie (lub dowiedz się), jak widzą cię inni ludzie na twoim rynku. Czy zauważają słabości, na które jesteś ślepy? Poświęć trochę czasu, aby sprawdzić, jak i dlaczego twoi konkurenci radzą sobie lepiej niż ty. Czego ci brakuje?

szanse

szanse są otwarciami lub szansami na coś pozytywnego, ale musisz je odebrać dla siebie!

zwykle wynikają z sytuacji poza Twoją organizacją i wymagają spojrzenia na to, co może się wydarzyć w przyszłości. Mogą one pojawić się w miarę rozwoju rynku, na którym służysz, lub w technologii, z której korzystasz. Możliwość dostrzegania i wykorzystywania szans może mieć ogromny wpływ na zdolność organizacji do konkurowania i przejmowania pozycji lidera na rynku.

pomyśl o dobrych możliwościach, które możesz natychmiast zauważyć. Nie muszą one być przełomowe: nawet niewielkie korzyści mogą zwiększyć konkurencyjność Twojej organizacji. Jakie ciekawe trendy rynkowe są ci znane, duże czy małe, które mogą mieć wpływ?

powinieneś również uważać na zmiany w polityce rządu związane z Twoją dziedziną. A zmiany w wzorcach społecznych, profilach populacji i stylu życia mogą stwarzać interesujące możliwości.

zagrożenia

zagrożenia obejmują wszystko, co może negatywnie wpłynąć na Twoją firmę z zewnątrz, takie jak problemy z łańcuchem dostaw, zmiany wymagań rynku lub brak rekrutacji. Ważne jest, aby przewidywać zagrożenia i podejmować działania przeciwko nim, zanim staniesz się ich ofiarą i straganów wzrostu.

pomyśl o przeszkodach, które napotykasz w wprowadzaniu produktu na rynek i sprzedaży. Możesz zauważyć, że standardy jakości lub specyfikacje dla Twoich produktów zmieniają się i że musisz zmienić te produkty, jeśli chcesz pozostać w czołówce. Rozwijająca się technologia jest stale obecnym zagrożeniem,a także szansą!

zawsze zastanów się, co robią Twoi konkurenci i czy powinieneś zmieniać nacisk swojej organizacji, aby sprostać wyzwaniu. Ale pamiętaj, że to, co robią, może nie być właściwą rzeczą dla Ciebie, i unikaj kopiowania ich, nie wiedząc, jak to poprawi Twoją pozycję.

sprawdź, czy Twoja organizacja jest szczególnie narażona na wyzwania zewnętrzne. Czy masz nieściągalne długi lub problemy z przepływem środków pieniężnych, na przykład, które mogą uczynić Cię podatnym na nawet niewielkie zmiany na rynku? Jest to rodzaj zagrożenia, które może poważnie zaszkodzić twojej firmie, więc bądź czujny.

czy ten artykuł jest przydatny?

Możesz nauczyć się kolejnych 144 umiejętności strategicznych, takich jak ten, dołączając do Klubu narzędzi umysłu.

Dołącz do Klubu Mind Tools już dziś!

Pobierz bezpłatny biuletyn

Dowiedz się, jak zrobić karierę umiejętności co tydzień, plus dostać bonus niezbędnej strategii checklist, za darmo!

przeczytaj naszą Politykę prywatności

Jak korzystać z analizy SWOT

Po zbadaniu wszystkich czterech aspektów SWOT, prawdopodobnie będziesz miał do czynienia z długą listą potencjalnych działań do podjęcia. Będziesz chciał rozwijać swoje mocne strony, wzmacniać słabsze obszary, zapobiegać wszelkim zagrożeniom i wykorzystywać każdą okazję.

ale zanim zaczniesz działać, poszukaj potencjalnych powiązań między ćwiartkami Twojej macierzy. Na przykład, czy mógłbyś wykorzystać niektóre ze swoich mocnych stron, aby otworzyć kolejne możliwości? I czy jeszcze więcej możliwości stanie się dostępne poprzez wyeliminowanie niektórych swoich słabości?

teraz nadszedł czas, aby bezlitośnie przycinać i priorytetyzować swoje pomysły, abyś mógł skupić czas i pieniądze na tych najważniejszych. Udoskonal każdy punkt, aby Twoje porównania były jaśniejsze. Na przykład Akceptuj tylko precyzyjne, weryfikowalne stwierdzenia, takie jak „przewaga kosztowa 10 USD/tonę w pozyskiwaniu surowca x”, a nie „lepszy stosunek jakości do ceny.”

przejrzyj generowane opcje na późniejszych etapach procesu tworzenia strategii i zastosuj je na odpowiednim poziomie – na przykład na poziomie produktu lub linii produktowej, a nie na bardzo niejasnym poziomie całej firmy.

i użyj analizy SWOT wraz z innymi narzędziami strategicznymi (na przykład analiza USP i analiza podstawowych kompetencji), aby uzyskać kompleksowy obraz sytuacji, z którą masz do czynienia.

Uwaga:

Możesz również rozważyć użycie macierzy TOWS . Podobnie jak SWOT, bada zagrożenia, szanse, słabości i mocne strony, ale podkreśla środowisko zewnętrzne, podczas gdy SWOT prowadzi z czynnikami wewnętrznymi.

przykład analizy SWOT

wyobraź sobie ten scenariusz: Alice jest prezesem małej firmy doradczej start-up i chce jasnego obrazu swojej obecnej sytuacji, aby zdecydować o przyszłej strategii rozwoju. Zbiera swój zespół i sporządza analizę SWOT pokazaną na rysunku 2 (Kliknij na obrazek, aby zobaczyć większą wersję).

Rysunek 2. Zakończona Analiza SWOT.

w wyniku analizy zespołu Alice postanawia, że główne atuty firmy konsultingowej to sprawność, wiedza techniczna i niskie koszty ogólne. Pozwalają one zaoferować doskonałą obsługę klienta stosunkowo małej bazie klientów.

słabe strony firmy są również związane z jej wielkością. Alice będzie musiała zainwestować w szkolenia, aby poprawić bazę umiejętności małego personelu. Musi również skupić się na utrzymaniu, aby nie stracić kluczowych członków zespołu.

Alice widzi możliwości w oferowaniu szybkich i wartościowych usług lokalnym przedsiębiorstwom i organizacjom samorządowym. Firma może być prawdopodobnie pierwszą firmą, która wprowadzi na rynek nowe produkty i usługi, biorąc pod uwagę, że jej konkurenci są powolnymi użytkownikami.

zagrożenia wymagają, aby konsultanci byli na bieżąco ze zmianami technologicznymi. Musi również uważnie obserwować swoich największych konkurentów, biorąc pod uwagę ich podatność na zmiany na dużą skalę na rynku. Aby temu przeciwdziałać, firma musi skoncentrować swój marketing na wybranych witrynach branżowych, aby uzyskać jak największą obecność na rynku przy niewielkim budżecie reklamowym.

Uwaga:

możliwe jest również przeprowadzenie osobistej analizy SWOT . Może to być przydatne do rozwoju kariery w sposób, który najlepiej wykorzystuje Twoje talenty, umiejętności i możliwości.

Infografika Analiza SWOT

kliknij na obrazek poniżej, aby zobaczyć analizę SWOT przedstawioną w infografice:

kluczowe punkty

Analiza SWOT jest prostym, ale użytecznym narzędziem do analizy mocnych, słabych stron, szans i zagrożeń Twojej organizacji.

pomaga budować na tym, co robisz dobrze, rozwiązywać to, czego ci brakuje, minimalizować ryzyko i maksymalnie wykorzystać szanse na sukces.

może być używany do nieformalnego formułowania strategii lub w bardziej wyrafinowany sposób jako poważne narzędzie strategiczne. Możesz go również wykorzystać do zrozumienia swoich konkurentów, co może dać ci wgląd potrzebny do stworzenia spójnej i udanej pozycji konkurencyjnej.

przeprowadzając analizę, bądź realistyczny i rygorystyczny. Zastosuj go na odpowiednim poziomie i uzupełnij go o inne narzędzia do generowania opcji, w stosownych przypadkach.

Uwaga:

Wiele osób przypisuje analizę SWOT Albertowi S. Humphreyowi. Jednak, nie było pewne dyskusje na temat pomysłodawcy narzędzia, jak omówiono w International Journal of Business Research.

Pobierz arkusz szablonu