kwiecień rozpoczyna Ogólnopolski Miesiąc Świadomości stresu. W dzisiejszej siły roboczej ponad jedna trzecia Amerykanów doświadcza chronicznego stresu w pracy, podczas gdy tylko 36% twierdzi, że mają środki, które pomogą im radzić sobie ze stresem w pracy.
stres pracowników to nie tylko kwestia osobista. To, jak Twój zespół czuje się w pracy, może mieć duży wpływ na produktywność, zaangażowanie, a nawet wyniki finansowe—do wysokości ponad 300 miliardów dolarów rocznie w przypadku absencji i utraty produktywności dla właścicieli amerykańskich firm. Natomiast podjęcie kroków w celu zmniejszenia stresu pracowników może wywołać biznes: szczęśliwi pracownicy są o 20% bardziej produktywni, a szczęście pracowników poprawia sprzedaż o 37%.
nie musisz wydawać dużo dodatkowej gotówki, aby pokazać swoim pracownikom, że ci zależy. Oto 18 tanich sposobów na zbliżenie zespołu i zmniejszenie stresu w miejscu pracy w tym miesiącu.
1. Wróć do „twardej miłości”
każdy ma swój własny styl zarządzania, a jako właściciel małej firmy presja jest na prowadzenie i sukces. Jeśli jednak na ogół stosujesz twarde podejście do relacji między menedżerem a pracownikiem, możesz wyrządzić więcej szkody niż pożytku: stwierdzono, że wywieranie negatywnej presji na pracowników lub okazywanie „twardej miłości” prowadzi do wyższego poziomu stresu związanego z pracą, co skutkuje wyższymi wskaźnikami rotacji pracowników i gorszymi wynikami. Zamiast tego skup się na prowadzeniu z empatią—a twoi pracownicy (i klienci) mogą okazać się lepsi.
2. Poprowadź warsztaty uważności
„medytacja uważności” okazała się zmniejszać niepokój, a nawet zmieniać mózg. Okazuje się, że im więcej medytujesz, tym mniej hormonu stresu o nazwie ACTH może istnieć we krwi i więcej szarej materii dodasz do umysłu. Będziesz miał więcej rozumu, dosłownie.
nie musisz wydawać dużych pieniędzy na Guru medytacji lub praktykującego. Zajrzyj do lokalnej społeczności lub centrum jogi, aby sprawdzić, czy praktykujący są obecnie szkoleni i chcieliby zarobić dodatkowe godziny w ramach projektu społecznościowego. A jeśli nie stać Cię na nauczyciela, możesz również użyć wirtualnego. Niech twój zespół pobierze aplikację do medytacji, taką jak Headspace i poświęci trochę czasu w ciągu dnia pracy, aby wspólnie przejść przez ćwiczenia. Twój zespół może zacząć doświadczać efektów medytacji w zaledwie 10 minut.
3. Spróbuj zdrowych (lub zdrowych) przekąsek
przekąski są powszechnym atutem w wielu miejscach pracy i łatwym sposobem na okazanie pracownikom uznania. Jednak przekąski do pracy, takie jak chipsy i cukierki, mogą zabić Produktywność i doprowadzić do awarii cukru. Zmień rzeczy i zacznij obracać się w zatwierdzonych przez dietetyków opcjach, takich jak migdały, suszone i owoce. Lub podaruj swojemu zespołowi subskrypcję snack box na miesiąc od firm dbających o zdrowie, takich jak Snacknation.
4. Ale nie zapominaj o czekoladzie
czekolada sprawia, że ludzie są szczęśliwsi—to po prostu trudna nauka. Ale zanim anulujesz zamówienie snack box swojego zespołu i kupisz cukierki luzem, wiedz, że to tylko gorzka czekolada i tylko w umiarkowanych ilościach. Jedzenie 1,4 uncji czekolady dziennie-trochę mniej niż jeden baton-stwierdzono, aby zmniejszyć stres i niepokój w porównaniu do innych produktów spożywczych. Wprowadzając zdrowsze przekąski do pracy, nadal możesz podarować swojemu zespołowi coś słodkiego.
5. Zrób sobie przerwę na desce
może to wydawać się sprzeczne z intuicją, ale robienie przerw może pomóc Twoim pracownikom pracować szybciej. Umożliwienie im odejścia od pracy to nie tylko wymóg prawny-możliwość skupienia się na innej aktywności (nawet na kilka minut) to szybki i łatwy sposób na naładowanie się przed ponownym nurkowaniem. Wystarczy pięć minut. Wykorzystaj przerwę na cios jeden-dwa i spraw, aby Twoi pracownicy poruszali się w tym samym czasie. Wyzwij wszystkich na 30-sekundową deskę, aby zacząć, a następnie powoli wspinaj się co tydzień. Dlaczego deski? Nie wymagają żadnego sprzętu i można je wykonać prawie wszędzie. Do końca miesiąca sprawdź, czy cała drużyna utrzyma deskę przez pełne 5 minut.
6. Zorganizuj się
Kiedy ostatni raz twój zespół sprzątał swoje stanowisko pracy? Albo ostatnim razem, kiedy naprawdę urządziłeś Biuro? Zorganizowanie może zwiększyć energię, zmniejszyć stres i zmniejszyć ryzyko zawału serca. Teraz jest czas, aby zająć się projektami głębokiego czyszczenia lub majsterkowania na liście zadań do wykonania. Poświęć kilka godzin lub popołudnie dla wszystkich, aby pomóc zorganizować magazyn lub posprzątać rzeczy na wiosnę. Pozwól swoim pracownikom być częścią tego procesu i znajdź sposoby, w jakie każdy może wnieść swój wkład. Jeśli masz artystów w rezydencji, pomyśl o kilku projektach DIY i pozwól im się kreatywnie.
poza organizacją fizyczną ty i twój zespół możecie korzystać z organizacji wirtualnej. Wdrożenie oprogramowania zegara czasu online eliminuje stres związany z kartami dziurkowanymi i pozwala pracownikom na łatwość taktowania i taktowania bezpośrednio z telefonu.
7. Zorganizuj zespołowe wyzwanie fitness
wszyscy to słyszeliśmy-zdrowa dieta, wystarczająco dużo snu i ćwiczenia. Spróbuj zapytać właściciela małej firmy, jak zdobywa wszystkie trzy. Ale ćwiczenia mogą dać Twojemu zespołowi dodatkową przewagę, pomagając im zachować spokój w stresujących sytuacjach klientów i lepiej rozwiązywać problemy na nogach. Zaproś swój zespół na całomiesięczny Grupowy faceoff fitness. Pracownicy mogą konkurować w oparciu o czas spędzony na ćwiczeniach, przebieganie mil lub liczbę minut spędzonych na ćwiczeniach w tygodniu. Korzystaj z darmowej aplikacji treningowej, takiej jak Endomondo, aby sprawdzać swoje postępy w tabeli liderów grup i nie zapomnij wziąć udziału w akcji i ruszyć się samemu.
8. Zaproś kilku futrzanych przyjaciół
jak czekolada, to nie przypadek, że” szczęśliwe ” rzeczy zostały naukowo udowodnione, aby również zmniejszyć stres. Szczenięta i inne zwierzęta należą do tej samej kategorii. Tylko głaskanie psa może pomóc obniżyć ciśnienie krwi i uczucie depresji. Skontaktuj się z lokalnym schroniskiem lub ratunkiem dla zwierząt i sprawdź, czy byliby skłonni sprowadzić kilka przyjaznych psów na godzinę lub dwie. Będą mieli szansę na towarzyskie spotkania, a twój zespół doświadczy wszystkich korzyści od stresu, które pochodzą od najlepszego przyjaciela człowieka.
9. Znajdź 20 minut na żarty
śmiech jest najlepszym lekarstwem, nawet w małych dawkach. Spędzanie 20 minut oglądania zabawnego filmu lub wspólnego śmiechu zmniejsza stres i zwiększa pamięć. Więc odłożyć trochę czasu dla zespołu, aby odpocząć i podzielić się swoimi ulubionymi dowcipami w happy hour, lub jeśli Twoja firma ma miejsce, zorganizować formalną noc komedii. Zaproś wszystkich do ubierania się na zespół „tandetny dzień” i zagłosuj na to, kto może wymyślić najbardziej absurdalny kostium. Niezależnie od tego, w jaki sposób zdecydujesz się dodać trochę zabawy do dnia, zachowaj 20 minut. Kontynuuj poszukiwanie różnych działań, które Twoi pracownicy lubią robić razem i daj im szansę na relaks i więź nad czymś zabawnym poza pracą.
10. Praktykuj zasadę ” 6 za każde 1 „
pomyśl o ostatnim czasie, kiedy dałeś pracownikom krytyczną opinię. A teraz przypomnij sobie, jak ostatnio ich chwaliłeś. Najprawdopodobniej negatywy wyróżniają się bardziej niż pozytywy—i robią to również dla Twoich pracowników. Trochę negatywnych opinii może przejść długą drogę i mieć bardziej trwały efekt niż dorywcza ” dobrze wykonana praca.”W rzeczywistości naukowcy odkryli, że największym wskaźnikiem sukcesu zespołu niekoniecznie jest jego wiedza specjalistyczna lub zestaw umiejętności. To ich stosunek negatywnych do pozytywnych komentarzy do siebie. Średnio, najbardziej utytułowane zespoły dostarczają 6 pozytywnych komentarzy dla każdego negatywnego.
To może wydawać się dużo, ale podobnie jak w powyższym ćwiczeniu, negatywne komentarze są najczęściej tymi, które internalizujemy i najbardziej przypominamy. Zamiast tego rzuć wyzwanie swojemu zespołowi, aby wprowadzić trochę pozytywności we wszystkich swoich interakcjach ze współpracownikami i wprowadzić zasadę „6 za każde 1” w życie. Mogą zauważyć, że łatwo jest wymyślić krytykę, ale komplementy przyjmują więcej intencji. Wzmocnią swoje więzi między sobą, rozpoczynając pozytywny trend, który może trwać długo po kwietniu.
11. Wolontariat razem
oddawanie nie wpływa tylko na innych. Może to również wpłynąć na życie Twojego zespołu. Wykazano, że wolontariat w Twojej społeczności zmniejsza stres i promuje lepsze zdrowie psychiczne poprzez zmniejszenie poczucia izolacji i depresji. Może również prowadzić do dłuższego życia i promować silniejsze budowanie zespołu, przy bardzo niskich kosztach. Skontaktuj się z lokalną spiżarnią z jedzeniem lub jadłodajnią i zaplanuj dzień, aby sprowadzić zespół do pomocy. Jeśli będzie ładna pogoda, Wybierz Park sąsiedzki do sponsorowania i weź udział w wiosennych porządkach. Twój zespół będzie miał szansę na rozwiązanie problemu i poznanie się poza pracą, przyczyniając się do większej sprawy.
12. Play it forward
przenieś się na wyższy poziom, wysyłając swoją drużynę na polowanie na padlinożerców „play it forward”. Oto jak to działa: wymyślić listę zaskakujących sposobów, aby zapłacić dalej (które nie wymagają dużo dodatkowej gotówki) i podzielić pracowników na grupy. Może to być płacenie za czyjąś kawę za Tobą w kolejce do Starbucksa, zostawianie zachęcającej notatki dla nieznajomego lub dzwonienie do przyjaciela, aby powiedział mu, ile dla ciebie znaczy. Wygrywa ta grupa, która w określonym czasie wykona jak najwięcej dobrych uczynków lub przypadkowych aktów dobroci.
13. Czy w piątki
czy jest coś, czym Twoi pracownicy są niesamowicie pasjonaci? Głęboko zakorzeniona sportowa rywalizacja czy ulubiony zespół? Jeśli Twoi pracownicy noszą mundury, daj im dzień na pokazanie większej osobowości. Zaproś wszystkich do reprezentowania swojej ulubionej drużyny lub ubierz się jako ulubiony superbohater i zagłosuj na różne kategorie kostiumów, takie jak „najbardziej realistyczny” lub „Najlepszy kostium grupy.”I nie musi to być tylko jeden dzień miesiąca – można zrobić inny temat każdego dnia na jeden tydzień lub instytut „Theme Day Fridays” co tydzień.
14. Hold a hackathon
hackathony nie są przeznaczone tylko dla programistów lub dużych firm. Coraz więcej firm wykorzystuje tę działalność zespołową, aby pobudzić kreatywność i promować współpracę między zespołami. Wszystko, czego potrzebujesz to pomysł, przestrzeń do pracy i trochę paliwa, aby utrzymać się dalej. Pomyśl o obecnym wyzwaniu, przed którym stoi Twoja firma lub o celu biznesowym. Być może szukasz kreatywnych sposobów na zwiększenie ruchu pieszego podczas miesiąca małych firm w maju, rekrutacji więcej sezonowych pracowników lub chcesz dodać nowe pozycje do menu.
zdecyduj, jaki problem lub cel chcesz, aby twój zespół rozwiązał podczas hackathonu, podziel je na mniejsze grupy, a następnie obserwuj, jak idą. Pod koniec dnia każda grupa przedstawi swój pomysł na biznes, a grupa z najlepszym pomysłem wygrywa hackathon. Ale ostatecznie wszyscy wygrywają-nie ma dobrych ani złych rozwiązań, jeśli chodzi o hackathon, a twój zespół będzie miał okazję współpracować i podłączyć się do biznesu w realny i namacalny sposób. Plus, prawdopodobnie znajdziesz się z zaległości niesamowite pomysły na nadchodzące miesiące.
15. Zmień wszystko
każdy może zacząć czuć się przygnębiony z dnia na dzień. Przywróć trochę spontaniczności, dając pracownikom szansę na mieszanie rzeczy w ich rutynie pracy. Przydziel ich do innej roli lub włącz nową umiejętność do swoich codziennych zadań. Jeśli pracowali za kulisami w kuchni i chcą więcej czasu na podłodze, niech cienią innego pracownika, który już pełni rolę na swoją zmianę, i odwrotnie. Wybierz spokojną porę dnia dla tej zmiany roli, aby mogli ćwiczyć w środowisku bez stresu. Pomoże im to lepiej zrozumieć i docenić współpracowników, a także przyjrzeć się, w jaki sposób wszyscy zapewniają płynne działanie firmy.
16. Daj im czas na projekty z pasją
podobnie jak zamiana ról, daj swoim pracownikom zestaw godzin w tym miesiącu, aby poświęcili się pasji lub projektom side-of-desk. Idealnie, powinny one być związane z biznesem, ale nie mogą wchodzić w zakres ich codziennego opisu pracy. Pod koniec miesiąca Zbierz swój zespół, aby podzielić się wynikami lub aktualizacjami z ich pracy.
17. Have a Drink Talk Learn party
jak ostatnio spopularyzowano na Twitterze, czasami wszystko, czego potrzebuje dobra impreza, to dobry PowerPoint. Zamiast prezentować, co zrobili w pracy, Drink Talk Learn party pozwala pracownikom podzielić się więcej o tym, kim są i co ich interesuje poza godzinami pracy. Istnieje kilka formalnych zasad, takich jak utrzymywanie prezentacji w ciągu trzech minut, ale pracownicy mogą składać prezentacje na prawie wszystko (o ile jest to odpowiednia praca). Spodziewaj się śmiechu, nieoczekiwanego wykładu lub po prostu szansy, aby dowiedzieć się więcej o sobie nawzajem.
18. Poproś o ich szczerą opinię
jedną z najtrudniejszych rzeczy w walce ze stresem pracowników jest to, że możesz nawet nie zdawać sobie sprawy z jego istnienia. Różni ludzie radzą sobie ze stresem na różne sposoby, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak czują się Twoi pracownicy, zanim się wypalą lub osiągną punkt krytyczny. Poświęć trochę czasu w tym miesiącu, aby porozmawiać z każdym pracownikiem jeden na jednego, a nie tylko pięć minut zameldowania. Zapytaj, jak sobie radzą i poszukaj prawdziwej odpowiedzi. Zapytaj ich, co może być lepsze dla nich w pracy. Na koniec upewnij się, że naprawdę czują się słyszani i rozumieni, ale przekaż szczerą opinię. W końcu pracownicy nie opuszczają firm—opuszczają menedżerów. Jeśli zgłaszają problemy, ułóż plan kolejnych kroków i przedyskutuj, w jaki sposób chcieliby je rozwiązać.