de faktiske oppgaver av en statssekretær varierer mye fra stat til stat. I de fleste stater er statssekretærens kontor en opprettelse av det opprinnelige utkastet til statens grunnlov. Men i mange tilfeller ansvar har blitt lagt ved lov eller ordre.

Plikter i de fleste staterrediger

den vanligste, og uten tvil den viktigste, funksjonen som holdes av statssekretærer, er å tjene som statens viktigste valgfunksjonær (selv om mange stater også har veiledere for valg, som vanligvis er fylkesvalgte embetsmenn). I 38 stater faller det endelige ansvaret for gjennomføringen av valg, herunder håndheving av kvalifiseringsregler, tilsyn med finansregulering og etablering Av Valgdagsprosedyrer, på statssekretæren. Unntakene er Alaska, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, New York, Nord-Carolina, Oklahoma, Sør-Carolina, Utah, Virginia og Wisconsin.Florida Er en Av de mange statene som dette er sant, Og Av denne grunn, Under Florida valgfortelling, Florida Utenriksminister Katherine Harris ble En av de få statssekretærer for å bli godt kjent nasjonalt.

i de aller fleste stater er statssekretæren også ansvarlig for administrasjonen Av Uniform Commercial Code, en handling som gir en ensartet anvendelse av forretningskontrakter og praksis over Hele Usa, inkludert registrering av pant på personlig eiendom. Hånd i hånd med denne plikten, I de fleste stater Er Statssekretæren ansvarlig for statlig varemerkeregistrering og for befraktning av bedrifter (vanligvis inkludert partnerskap og selskaper) som ønsker å operere innenfor deres stat. Følgelig opprettholder statssekretæren i de fleste stater alle poster om forretningsaktiviteter i staten. Og i noen stater har statssekretæren faktisk omfattende reguleringsmyndighet over bedrifter også.I tillegg til forretningsrekord, er statssekretærens kontor det primære depotet for offisielle poster i kanskje et flertall av stater. Dette inkluderer i de fleste stater de offisielle kopiene av statlige dokumenter, inkludert den faktiske offisielle kopien av statens grunnlov (Og I Delaware, den statseide kopien Av Usas Bill Of Rights) formelle kopier av lovgivningsakter vedtatt i lov, utøvende ordrer utstedt av guvernøren og forskrifter og tolkninger av vedtekter utstedt av statlige reguleringsorganer. I minst et halvt dusin stater, denne journalføring myndighet strekker seg til sivile handlinger, slik som ekteskap, fødselsattester, og adopsjon og skilsmisse dekreter. Mange stater krever også statssekretærens kontor for å opprettholde registreringer av landtransaksjoner og eierskap.

i minst 35 stater er statssekretæren også ansvarlig for administrasjonen av notarius publicus. Og nesten alle stater utpeker også (nesten alltid i statsforfatningen selv) At Statssekretæren skal være «Keeper av det Store Segl» av staten. Tilsynelatende krever dette sekretæren å ta beslutninger om hvor statsforseglet skal festes, enten det er på lovgivning, statskontrakter eller andre offisielle dokumenter.

de stater som har adresse konfidensialitet programmer ofte plassere Statssekretæren ansvaret for å administrere dem.

Mindre vanlige plikterrediger

Omtrent et dusin stater gir statssekretæren oppgaven med å utstede profesjonelle lisenser. Dette inkluderer leger, rørleggere, kosmetikere, generelle entreprenører, og i minst to stater, ministre (for å utføre ekteskap). I Nevada, Pennsylvania og West Virginia må statssekretæren fjerne alle som ønsker å fungere som sportsagent for en profesjonell idrettsutøver.I Flere stater (Inkludert Indiana, Mississippi, Massachusetts og Wyoming) er statssekretæren ansvarlig for tilsyn med verdipapirindustrien.I Illinois, Maine og Michigan er statssekretæren ansvarlig for utstedelse av førerkort, motorvognregistreringer og innkreving av motorvognskatter. I mange andre stater faller disse oppgavene under en organisasjon som avdelinger av motorvogner, transport eller statspoliti.

i flere stater er statssekretæren også ansvarlig for å overvåke lobbyisters virksomhet. Mens noen kan betrakte dette som en naturlig forlengelse av rollen som sjefsvalgs offiser, Er Sekretæren For Commonwealth Of Virginia, som ikke er ansvarlig for valg i den staten, likevel ansvarlig for å regulere lobbyvirksomhet.

i omtrent fem stater er statssekretæren den offisielle som har ansvaret for det offisielle statsmuseet. I noen av disse statene, og også noen stater uten offisielle museer, er statssekretæren utpekt som den offisielle med ansvar for vedlikehold av statens historiske poster.

Noen få stater setter statssekretæren ansvarlig for bruken av offentlig eiendom. I De fleste tilfeller betyr dette bare offentlige bygninger (vanligvis state capitol building), Men I Mississippi inkluderer det også noen land som er juridisk definert som tilhørende staten, som tidelands.

Flere stater gir en teknisk lovbestemt myndighet til statssekretæren i riket av benådninger og kommutasjoner. I de fleste tilfeller er dette ikke noe mer enn ansvaret for å påføre statsforseglingen på guvernørens proklamasjon. Men I Delaware og Nebraska sitter statssekretæren i et styre av benådninger med guvernøren, og statssekretæren befaler lik myndighet med guvernøren i noen benådningsavgjørelser som er utstedt.Siden tidlig på 1980-tallet har mange stater økt innsatsen for å utvikle direkte kommersielle forbindelser med utenlandske nasjoner. I flere av disse statene har statssekretæren fått hovedansvaret på dette området. Til tross for dette bør det ikke være noen forvirring av pliktene til en bestemt statssekretær og Usas Utenriksminister. Forbudet Mot Usas Grunnlov mot enkelte stater som har diplomatiske forbindelser med utenlandske stater er absolutt; disse nylig utviklede oppgaver er av rent kommersiell karakter.

I Maine og California, i Tilfelle noen valgbånd, er det statssekretæren som bestemmer vinneren ved å tegne mye. I California, dette gjelder ikke primærvalg, eller til Valg Av Guvernøren eller Viseguvernør. I Maine gjelder denne plikten bare for primærvalg.

Unikt ansvarrediger

Flere stater har gitt sin statssekretær minst ett ansvar som ikke deles av noen annen statssekretær:

• I California kan samtykkende voksne inngå et innenlandsk partnerskap ved å registrere Seg hos Statssekretæren.
• I Connecticut, å bli moderator for politiske debatter krever en lisens fra Statssekretæren.
• I Colorado er utøvende kunstforeninger pålagt å sende inn visse opplysninger med Statssekretæren. i Delaware har Statssekretæren tilsyn med Delaware Office Of Veterans Services. I Illinois er Statssekretæren ex officio Clerk of The Court of Claims. I tillegg Er Statssekretæren ansvarlig for håndheving av statens motorvognstyveri og regulering av bilindustrien.
• I Indiana er Statssekretæren ansvarlig for reguleringen av bilforhandlere. I Iowa tildeler Statssekretæren Carrie Chapman Catt-Prisen til hver skole i Iowa som registrerer og registrerer minst 90 prosent av sine kvalifiserte studenter til å stemme. Prisen er oppkalt etter Iowan som var en nasjonal leder i kvinners stemmerett bevegelse.
• I Kentucky, statssekretæren overvåker State Land Office, som opprettholder en permanent oversikt over statens land tilskudd, warrants, og undersøkelser.
• I Louisiana, merknader om pensjonering av statlige tjenestemenn og ansatte er arkivert Med Statssekretæren.
• I Maryland må utviklere av bolig condominiums og timeshare registrere Seg Hos Statssekretæren. I Massachusetts fungerer Samveldesekretæren som et register over handlinger for hele staten, og opprettholder avdelingskontorer i hvert fylke.
• I Michigan, autor forsikringsselskaper skrive politikk For Michigan innbyggere er pålagt å sende forsikringstaker informasjon Med Statssekretæren. I Minnesota utnevnes medlemmer av statsstyrer, kommisjoner og råd gjennom en meritbasert åpen utnevnelsesprosess administrert av Statssekretæren. Statsloven krever Også Statssekretæren å publisere en årsrapport som gir en liste og beskrivelse av plikter, medlemskap og statistikk for hvert statsstyre, kommisjon eller råd. I Mississippi har Statssekretæren et tillitsfullt ansvar for håndheving av lover om sekstende del av offentlig skolelovgivning, omsorg og forvaltning av statens offentlige tillitstid, og disponering av land som er tapt til staten for manglende betaling av ad valorem-skatter, blant andre plikter.
• I Montana sitter Statssekretæren i Sensorstyret, som fungerer som utsteder av statsgjeld og godkjenner salg av obligasjoner til staten.
• i Nebraska, gjeld management byråer kan ikke drive virksomhet uten først å få en lisens fra Statssekretæren. I Nevada er Statssekretæren medlem av Styret for Tahoe Regional Planning Agency, som beskytter miljøet I Lake Tahoe Basin gjennom arealbruksforskrifter.
• i New Hampshire er vital records administration Ansvaret Til Statssekretæren. I New Jersey er Statssekretæren ansvarlig for å styrke og bygge bevissthet om etnisk mangfold. Andre oppgaver inkluderer å fremme frivillighet og leseferdighet.
• I New York er Statssekretæren ansvarlig for tilsyn med statens tusenvis av kirkegårder. I tillegg forvalter Statssekretæren statens Kystforvaltningsprogram i henhold til federal Coastal Zone Management Act. I Nord-Carolina beskytter Statssekretæren investorer ved å påtale brudd på statens verdipapirlover.
• I Nord-Dakota er Statssekretæren medlem av, og ex officio sekretær For, Nødkommisjonen. I Ohio er Statssekretæren medlem av Fordelingen Styret, som møtes hvert tiår etter decennial census å tegne grenser for hver av De 99 Ohio House og 33 Ohio Senatet distrikter. Andre medlemmer av Fordelingen Styret Er Guvernøren, Revisor For Staten og to medlemmer, En Republikansk Og En Demokrat, oppnevnt av statlige lovgivende ledere.
• I Oregon, Statssekretæren Er Revisor For Offentlige Kontoer i kraft av staten grunnloven og i denne egenskap utfører finansielle, etterlevelse, og ytelse revisjoner av statlige etater og lokale myndigheter.
• I Pennsylvania, Sekretær For Samveldet overvåker State Athletic Commission, som regulerer profesjonell boksing og mixed martial arts.
• I Puerto Rico utsteder Statssekretæren bingo lisenser.
• I Rhode Island, statlige etater og lokale myndigheter er pålagt å sende meldinger om offentlige møter Med Statssekretæren i regi av statens Open Meetings Act. Statssekretæren publiserer i sin tur nevnte merknader på nettet. I Sør-Carolina er Statssekretæren ansvarlig for å registrere kabel-tv-franchiser.
• I Sør-Dakota er Statssekretæren myndighet for utstedelse av skjulte våpentillatelser.
• I Tennessee regulerer Statssekretæren katastrofehjelp fundraising.
• I Texas registrerer Statssekretæren helsespas.
• I Utah er lokale myndigheter og enheter med begrenset formål pålagt å registrere Seg hos Viseguvernøren, som utfører rollen som statssekretær. I Virginia forvalter Samveldesekretæren benådningsanmodninger, gjenopprettelse av borgerrettigheter og utlevering, samtidig som Den fungerer Som Guvernørens kontakt med Virginias Indianerstammer. I Washington er Statssekretæren ex officio leder av Statens Produktivitetsstyre. Ved lov er Produktivitetsstyret ansvarlig for å gjennomgå tjenestemannsforslag for å forbedre leveransen av offentlige tjenester og øke effektiviteten i regjeringens virksomhet. I Vest-Virginia kan ikke landbanker operere med mindre de har registrert Seg hos Statssekretæren. I Wisconsin er Statssekretæren, i henhold til delstatens grunnlov, et ex officio-medlem av Wisconsin Board of Commissioners of Public Lands sammen med Statskassøren og Justisministeren. Styret I Kommissærer Av Offentlige Land investerer Wisconsin fire skole fond og bærekraftig forvalter de resterende skolen tillit lander til fordel for offentlig utdanning, pre-barnehage gjennom universitetet. EN stor inntektskilde for skolens tillitsfond – den største Er Common School Fund, med en markedsverdi på over $1 milliard – ER BCPLS State Trust Fund Loan Program, som gir tillitsfond hovedstol til skoledistrikter og kommuner for finansiering av offentlige formål prosjekter som bidrar til økonomisk utvikling, lokal infrastruktur, kapitalutstyr og kjøretøy, bygningsreparasjoner og forbedringer, eller refinansiering eksisterende gjeld for å redusere fremtidige lånekostnader. I Wyoming er Statssekretæren ansvarlig for å motta og arkivere etiske opplysninger fra alle statlige lovgivere og hver av statens konstitusjonelle offiserer. Wyoming er Den eneste staten I Unionen som mangler en etikkkommisjon.